陳艷

摘 ?要：檔案管理是事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，能為事業(yè)單位各項工作的運行制度、實踐流程提供寶貴信息記錄，推進事業(yè)單位對外經(jīng)營項目的 順利開展，提升事業(yè)單位的整體工作成效。大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位要為檔案管理工作提供必要信息處理技術(shù)，使檔案信息數(shù)據(jù)明確化、工作規(guī)范化。對 此，單位員工要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理實踐現(xiàn)狀，分析大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的實踐方向，提出科學(xué)可行的檔案管理實踐路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù)時代;升級;優(yōu)化

引言

檔案管理工作在多年的發(fā)展中很難受到人們的重視，因此發(fā)展速度受 到了不利影響，發(fā)展難度也較大。檔案是對歷史的記載，而且還有一部分檔 案中記錄的信息十分重要，因此國家應(yīng)該更加重視對檔案的管理?，F(xiàn)如今， ?大部分地區(qū)的檔案管理工作仍然是人工形式，無論是收集檔案，還是對檔案 進行管理都是以人工的形式進行， ?人工的工作方式可能會導(dǎo)致管理檔案的過 程中出現(xiàn)失誤，無法有效保障檔案的安全。想要提高檔案管理工作的質(zhì)量， ?發(fā)揮檔案管理的作用，負責檔案管理工作的部門應(yīng)該加強信息技術(shù)與檔案管 理工作的結(jié)合，使用信息技術(shù)解決檔案管理工作中遇到的各種問題，而且相 較于傳統(tǒng)的管理方式具備更多優(yōu)勢，有利于促進信息的共享。

1 當前檔案管理工作存在的問題

1.1 ?檔案管理水平有待提高

目前檔案管理工作中，雖然檔案管理體制機制比較健全，但更多是 針對傳統(tǒng)載體檔案和比較簡單的電子文件管理，檔案的收集、管理、開發(fā) 利用也多以傳統(tǒng)形式存在，并未構(gòu)建起健全的新時代信息化現(xiàn)代化檔案管 理機制。特別是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，檔案管理現(xiàn)代化整體水平不高，尤其是 針對大數(shù)據(jù)、云計算、移動網(wǎng)絡(luò)、區(qū)塊鏈等技術(shù)背景下產(chǎn)生的大量政務(wù)活 動記錄缺乏統(tǒng)一有效的現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范和措施。與此同時，隨著信息 技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的便捷優(yōu)勢使得人們獲取信息的渠道更加多樣 化，使得處于傳統(tǒng)檔案管理形式下的檔案信息開發(fā)利用工作顯得滯后。同 時，各級機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、綜合檔案館、專業(yè)檔案館存量檔案數(shù)字化 工作開展不充分、不平衡，在新舊管理載體轉(zhuǎn)換、利用方式更新的道路 上，還有大量工作亟待推進。

1.2 ?檔案管理信息化系統(tǒng)發(fā)展尚不成熟

檔案管理信息化進程在不斷推進，但其實這個技術(shù)并不成熟，目前 還沒有一個完整的系統(tǒng)，兩者還沒有很好結(jié)合。檔案資源的管理和使用都 需要一個全面的資源平臺，但目前而言，檔案管理信息化系統(tǒng)發(fā)展尚不成 熟。長期以來，檔案管理資料的作用只是提供服務(wù)咨詢和材料證明的作 用，在實際的使用和服務(wù)上都缺乏創(chuàng)新性的突破，造成檔案管理工作僅停 留在表層以上，缺乏開發(fā)與挖掘的深度，因此，眾多的檔案管理服務(wù)工作 無法全面鋪開。

1.3 ?人員能力不足

在檔案管理工作實踐中，檔案管理人員作為落實各項工作要求的重 要組成，需要對檔案信息進行現(xiàn)代化辦公技術(shù)的準確處理，以保障檔案信 息數(shù)據(jù)的快速歸檔和無用信息清理安全。而當檔案管理工作轉(zhuǎn)向技術(shù)層面 時，則需要檔案管理人員存在與時俱進的思維能力，助力于檔案管理工作 的轉(zhuǎn)型規(guī)劃，推進大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地運用到檔案管理體系中，進而不斷提 升檔案管理工作成效。但從當前檔案管理工作實踐現(xiàn)狀來看，多數(shù)事業(yè)單 位都能夠與時俱進，推進大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的運用，但部分檔 案管理人員缺乏檔案管理信息數(shù)據(jù)化能力、數(shù)據(jù)化思維，使檔案管理工作 止步不前，影響大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的良好運用效果。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理實踐方向

2.1 ?樹立新的檔案管理服務(wù)理念

在檔案管理過程中，檔案管理服務(wù)是人工操作重點。在大數(shù)據(jù)時代 背景下，檔案管理工作的實踐，需要樹立新的檔案管理服務(wù)理念，以良好 的理念來提升檔案管理人員服務(wù)認知度，使其在大數(shù)據(jù)的支撐下，為事業(yè) 單位各項工作的實踐提供精準有效的信息數(shù)據(jù)服務(wù)。檔案管理工作要樹立

新的檔案管理服務(wù)理念，本著一切為事業(yè)單位利益為準的原則開展工作， ?并在檔案管理工作實踐中做到耐心、細心、熱心、專心，提升檔案管理工 作在各項工作中的實踐力度。檔案管理人員要在工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)思 維，不斷促進檔案管理的精準化運作，以開放性的管理服務(wù)模式，提升檔 案管理服務(wù)滿意度，并以檔案管理優(yōu)質(zhì)性服務(wù)模式，致力于事業(yè)單位的全 面性發(fā)展。事業(yè)單位要增強人員在工作狀態(tài)中的服務(wù)意識，使他們的工作 服務(wù)理念深入人心，推動檔案管理工作流程下的大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)應(yīng)用。

2.2 ?加強檔案管理隊伍建設(shè)

人才是檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。做好大數(shù)據(jù)背景下的新時代檔案 管理工作，應(yīng)該建立思想素養(yǎng)高、專業(yè)能力強的專業(yè)隊伍。應(yīng)該從檔案工 作長遠發(fā)展和滿足檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)實需求兩個角度，通過選調(diào)、招考等 方式積極引進人才，特別專業(yè)對口，既懂計算機、又懂檔案管理的專業(yè)化 人才，解決現(xiàn)有檔案干部隊伍專業(yè)人才不足、結(jié)構(gòu)不合理、年齡老化等問 題。同時，還應(yīng)針對現(xiàn)有檔案管理人員實際，科學(xué)組織開展相關(guān)業(yè)務(wù)知識 培訓(xùn)，可采取基于工作現(xiàn)實狀況開展相應(yīng)的干訓(xùn)結(jié)合活動。提升現(xiàn)有人員 的檔案業(yè)務(wù)水平、計算機應(yīng)用水平、檔案管理系統(tǒng)運用水平、電子檔案管 理水平。通過引進人才和提升現(xiàn)有人員水平兩方面，協(xié)調(diào)推進檔案干部隊 伍建設(shè)，促進其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的提升。

2.3 ?建立健全檔案規(guī)范體系

要想在信息化時代使用信息技術(shù)做好檔案管理工作，健全的檔案規(guī) 范體系是一切工作的基礎(chǔ)，能夠統(tǒng)一管理工作的各項標準。在傳統(tǒng)的管 理工作中有很多缺陷，管理工作質(zhì)量較低，檔案管理工作的作用沒有得 到充分發(fā)揮，現(xiàn)如今，檔案管理工作缺少統(tǒng)一標準，信息化技術(shù)的覆蓋 不徹底，所以，我們必須要有一個健全的管理規(guī)范體系，提高檔案管理 工作的質(zhì)量。

2.4 ?對檔案管理的軟硬件設(shè)施進行更新

我們需要更新檔案管理的軟硬件設(shè)施，這樣才能提高檔案管理的質(zhì)量 和效率，從而將重要的內(nèi)容得以保存，減少問題的出現(xiàn)，現(xiàn)代化的設(shè)備能 夠?qū)崿F(xiàn)更好的效果，全面進行管理，并且能夠應(yīng)對各種問題和困難，達到 更好的效果，使得重要的內(nèi)容得到準確的保存。在實際的發(fā)展中，檔案管 理人員需要學(xué)會熟練的操作相關(guān)的設(shè)備，還需要對軟硬件設(shè)施進行及時的 更新，這樣就能保障數(shù)據(jù)的完整性，還可以進行分類整理，提高檔案管理 的水平。

結(jié)束語

檔案管理要立足于檔案管理過程中存在的不足，推進新的檔案管理思 維和技術(shù)應(yīng)用，升級檔案管理工作模式，發(fā)揮檔案管理人員在事業(yè)單位整 體工作的重要作用，助力事業(yè)單位綜合競爭能力的提升。因此，在事業(yè)單 位發(fā)展進程中，要重點關(guān)注檔案管理工作的實踐，明確檔案管理與各項工 作的關(guān)聯(lián)，推進大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理應(yīng)用，構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫和工作 數(shù)據(jù)信息庫，實現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展模式。

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