姚沙沙

摘要：物資管理與企業(yè)的經濟效益和生產效率息息相關。完善的物資管理系統(tǒng)，讓企業(yè)從計劃、采購、結算到庫存管理保持有序的流程，是保障企業(yè)的正常經營和發(fā)展的必要手段。在保障現金流等方面發(fā)揮降低成本、維持既定庫存、促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的作用。本文從企業(yè)管理中存在的問題入手，探尋問題的根源，針對問題的薄弱環(huán)節(jié)，一一解決問題，制定有效地解決方案，提高企業(yè)管理中的物資管理水平，實現精細控制和準確核算，幫助企業(yè)降低成本，提高效率。

關鍵詞：企業(yè);物資管理;強化措施

1企業(yè)物資管理概述

所謂物資管理，是指企業(yè)根據國家及上級主管部門對物資管理的有關規(guī)定，對生產、基建所需要的各種原材料、輔助材料、燃油、機器設備、儀器儀表、消防器材、醫(yī)療設備、辦公設備、計算機設備、交通運輸設備以及工器具、勞保文具等進行的采購、保管、供應等工作。物資管理堅持以質量為標準，以經濟效益為中心，以優(yōu)質服務為宗旨，以保障服務為根本的指導思想。物資管理的目的是通過對物資的有效管理，降低企業(yè)的生產成本，加快資金周轉，從而促進企業(yè)的盈利能力，增強企業(yè)的市場競爭力。

企業(yè)的物資管理包括物資計劃、物資采購、物資驗收入庫、物資領用等幾個重要環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互關聯(lián)，相互影響。銜接出現問題會對企業(yè)的物資供應鏈產生不利影響。物資管理主要內容是物資采購計劃的編制和實施、安排物資采購、合同簽訂、物資驗收入庫、物資領料等工作的落實。確保安全生產用料的情況下，應根據備品配件和材料采購的難易程度，及時修訂庫存最高、最低儲備定額，盡量壓縮庫存，調整庫存結構，節(jié)約使用流動資金，做到供應好、流轉快、費用省、服務好、效益高。

2企業(yè)加強物資管理的重要性

2.1企業(yè)管理水平有所提升

物資管理在企業(yè)管理中非常重要。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范，物資管理也實現了相應的升級。無論是任務、級別還是溝通，工作量都在不斷增加。當前的突出問題是如何合理利用這些信息，不斷地提高物資管理水平。尤其是需要對企業(yè)物資管理中存在的問題進行分析和探討，提出對策，在實踐中顯得尤為重要。

2.2企業(yè)財務會計更加規(guī)范

物資計劃采購是物資管理的開始，是保障物資管理的最重要環(huán)節(jié)。如果想提高企業(yè)的采購管理水平，需制定物資采購計劃并進行相應的調整。合同結算條款是物資管理的第二個障礙，制定對企業(yè)有利的付款條件有助于利用資金的時間價值，節(jié)省現金流，為企業(yè)帶來利潤。物資倉儲管理是物資管理的保護傘，一套完整的出入庫流程對規(guī)范物資儲存和維護非常有幫助。物資管理中結算、付款與企業(yè)財務會計密切相關。完善的物資管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)財務核算更加規(guī)范。

2.3幫助企業(yè)實現成本節(jié)約和效率提升

物資計劃嚴格按照企業(yè)的實際需求來制定，物資采購流程不僅可以提高效率，幫助企業(yè)實現科學管理，還可以減少資金占用，幫助企業(yè)實現成本節(jié)約和效率提升。

2.4企業(yè)內部控制制度更加完善

物資管理涉及企業(yè)內部的各個部門。物資管理實行統(tǒng)一歸口物資部，采取各需求部門配合及設備、財務、審計等部門監(jiān)督相結合的原則。制定的物資管理細則，建立崗位責任制度，明確各崗位和個人的職責，制定考核獎懲辦法并嚴格執(zhí)行。物資計劃崗負責物資計劃的制定;物資采購崗與各供應商簽訂合同;倉儲崗負責管理出入庫。整個過程物資部各崗位配合，各司其職。每個環(huán)節(jié)都有嚴謹的操作系統(tǒng)支撐，將上述任務有機結合起來，不同業(yè)務之間可以良性溝通，形成一套完整的內控流程，有助于建筑企業(yè)物資管理的順利發(fā)展。

3企業(yè)物資管理的關鍵問題

3.1物資采購管理不完善，未落實

企業(yè)生存的目的是為了盈利，保護好企業(yè)的物資和資金是物資管理部門的責任，合同簽訂、付款條件必須按照既定程序執(zhí)行。在現代企業(yè)中，物資采購往往管理不完善。例如，先貨后款和先款后貨，對于企業(yè)和供應商而言，好處是完全不同的，這影響了企業(yè)資本預算的執(zhí)行率。此外，大宗物資的技術協(xié)議是物資采購過程中非常重要的環(huán)節(jié)。尤其是安裝、調試及后續(xù)保養(yǎng)維護，必須簽訂相應的條款。但是，在實際合同執(zhí)行中，往往會忽視付款環(huán)節(jié)給企業(yè)帶來風險，直接影響生產，會給企業(yè)造成一定的損失。

3.2物資倉儲管理不規(guī)范

首先，物資采購完成后，辦理驗貨手續(xù)。由于設備的多樣性，每種貨物驗收的標準不同，需要相應專業(yè)專家的參與。其次，倉庫出入庫管理的不規(guī)范。例如，到貨物資驗收后是繼續(xù)存儲在倉庫中還是領用出庫需要倉儲部門牽頭進行物資管理，發(fā)貨和使用。第三，月末、年中、年末的盤點工作需要倉庫和財務人員的配合。在盤點中，確定帳卡物是否一致。在現代倉庫管理中，由于各種原因，倉儲管理往往是比較薄弱的環(huán)節(jié)，直接影響到物資的倉儲效率。

4加強企業(yè)物資管理的措施

4.1制定有效的物資需求計劃

物資需求計劃必須站在企業(yè)的角度，準確、全面、且符合企業(yè)實際。參考企業(yè)上年度各項消耗指標數據，結合企業(yè)成本因素等，制定滿足生產的需求計劃，需涵蓋企業(yè)的所有物資，如大宗材料、常用低值易耗品、、勞保、備品配件和設備等必要物資。在制定物資需求計劃時，要考慮各種市場因素和不穩(wěn)定因素的存在，考慮企業(yè)的實際，從企業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)入手，制定有效的物資需求計劃。

4.2建立健全物資采購計劃相關制度

物資采購計劃根據生產物資的使用和消耗情況，分為年度、季度和月度計劃。年度計劃范圍內的物資種類，按年度生產經營情況確定物資總計劃量，按月分解。年度物資計劃實施中，如月計劃與年度計劃申報金額相差較大的，需提前1個月調整計劃。在確保安全生產用料的情況下，應根據備品配件和材料采購的難易程度，及時修訂庫存最高、最低儲備定額，盡量壓縮庫存，調整庫存結構，節(jié)約使用流動資金，做到供應好、流轉快、費用省、效益高。

結束語

加強企業(yè)的物資管理，對于提高企業(yè)的經濟效益具有十分重要的意義。企業(yè)的物資管理不僅是維護保養(yǎng)，更是物資消耗過程。提高物資計劃管理質量，順利實施物資采購供應流程，保障企業(yè)生產所需的各種物資，提高效率，建立企業(yè)物資管理流程并加以改進，對企業(yè)的發(fā)展非常有利。企業(yè)需要不斷學習和采用其他同類企業(yè)的先進管理理念和工作流程，提升企業(yè)物資管理水平，實現降低成本、提高企業(yè)效益的目標。

參考文獻

[1]白亞莉.關于企業(yè)物資管理存在的問題分析及其對策探討[J].經營管理，2017，（17）：78-79.

[2]王琳.企業(yè)物資管理存在的問題及其對策研究[J].管理論壇，2017，（17）：81.

[3]哈啟德.淺談施工企業(yè)物資管理存在的問題[J].工程管理，2017，（180）：01.