龔遠翔 李世江 黃春花

摘要：從加大煙用物資保管管理、搞好物資入庫驗收、嚴格物資出庫手續(xù)、建賬立卡、做好物資分類管理和倉庫衛(wèi)生、搞好庫房安全工作等方面對煙用物資管理的對策進行了分析，以水城區(qū)煙用物資管理為例。

關鍵詞：煙用物資;管理;對策

煙用物資是煙草公司在生產(chǎn)煙葉過程中所使用的育苗物資、化肥、農(nóng)藥、地膜等。在出入庫時，要做到臺賬清晰，確保數(shù)量相符。因此，對煙用物資入庫、出庫、結存的確認。是確保煙用物資無短少的重要依據(jù)。

煙用物資中所使用的育苗物質、生產(chǎn)物資、收購物資及烤房設備，其中育苗物資一般指育苗用的基質、浮盤、棚膜、煙種、育苗設備等;生產(chǎn)物資主要指化肥、地膜等;收購物資主要指為銷售而儲備的麻片、麻繩、麻線、碳帶等。煙用物資管理是煙葉生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，加強煙用物資的管理監(jiān)督，確保烤煙生產(chǎn)各環(huán)節(jié)煙用物資的有效供應，對于提高煙葉產(chǎn)量和質量、促進煙葉生產(chǎn)的穩(wěn)步發(fā)展有著重要的意義。質量管理包括產(chǎn)品質量管理和工作質量管理，倉庫管理由物資驗收、物資保管、出入庫記賬等環(huán)節(jié)組成，只有各個環(huán)節(jié)的工作質量提高了，才能使整個物資管理工作質量提高。因此，嚴格按照《六盤水市煙草專賣局（公司）物資管理的相關標準和辦法》的規(guī)定確保物資管理到位，應該做好以下幾個方面的工作。

1.做好物資管理工作

嚴格執(zhí)行縣級分公司的物資采購規(guī)定，根據(jù)生產(chǎn)、收購、經(jīng)營業(yè)務編制本收購點物資采購計劃并及時上報;負責本收購組物資出入庫、調(diào)運和發(fā)放;對物資入庫的數(shù)量、外觀進行驗收并按要求做好留樣備檢;完善物資采購、運輸、出入庫、發(fā)放過程中發(fā)生的相關業(yè)務手續(xù);做好物資使用過程中的信息收集和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報;對物資入庫、出庫、倉儲過程中的突發(fā)性事件進行調(diào)查處理;做好倉庫物資的賬務管理工作，做到賬目清楚、賬物相符、手續(xù)完備;做好倉庫物資的現(xiàn)場管理工作，做到庫房干凈整潔、物資堆碼整齊有序、標志明顯;收購期間，負責電子秤、收購微機、計量筐等設備校正;負責本收購點煙用設備維護、報修等管理工作。

2.搞好物資入庫驗收，把好數(shù)量、質量關

物資入庫驗收是倉庫管理工作的開始，由于煙用物資品種多、數(shù)量大，再加上物資來源不同，因此物資到庫后必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好品名、規(guī)格、數(shù)量、質量的驗收。

3.嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度

物資出庫要確保物資按標準發(fā)放到煙農(nóng)手中，也是煙葉站點物資控制、庫房周轉的需要。其基本要求是：按質按量迅速及時地將各種物資發(fā)放給煙農(nóng)，嚴格檢查領貨手續(xù)，嚴格杜絕煙農(nóng)代簽。物資出庫時按物資進庫時間先后順序發(fā)放，認真執(zhí)行物資先進先出原則。

4.做好煙用物資的信息工作

進行各類物資、煙葉信息的整理、統(tǒng)計、錄入、上報;進行物資統(tǒng)計資料的建檔、保管;協(xié)助做好本收購點計算機及相關信息系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作;負責本收購點辦公自動化信息系統(tǒng)的維護管理。

5.做好物資分類管理和倉庫衛(wèi)生

庫容庫貌表明了倉庫管理的程度，反映了一個站點整體物資工作的全貌，庫存物資要做到定號定位、分區(qū)分類、合理堆放。應根據(jù)物資用途不同，將育苗物資、生產(chǎn)物資、收購物資、基礎設施建設設備以及農(nóng)藥等物資單獨分區(qū)堆放，同時搞好庫房衛(wèi)生，避免雜物混在倉儲物資中造成不良影響。

6.搞好庫房安全工作

負責各類物資、煙葉在庫存養(yǎng)護管理;負責倉庫防火、防盜等安全管理工作;負責庫區(qū)消防設施的日常檢查，對存在的問題及時反饋、處理。

龔遠翔.簡歷煙葉分級技師，主要從事分級、烘烤及生產(chǎn)技術研究。