周杰 代偉

摘要：檔案管理是事業(yè)單位日常工作的重要內(nèi)容，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能不能適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的需要，需要更新管理理念，改進(jìn)檔案管理方法，解決當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中的問題，促進(jìn)檔案管理的轉(zhuǎn)型升級，為事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠的歷史記錄。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;措施

引言

在我國各行各業(yè)中檔案管理工作在社會快速發(fā)展的背景下發(fā)生了較大地變化，檔案數(shù)據(jù)的增加、檔案信息的多種多樣，以及計算機(jī)大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，傳統(tǒng)檔案管理的模式、制度已經(jīng)逐漸被淘汰，已經(jīng)較難滿足當(dāng)前快速發(fā)展的社會對檔案管理的要求;在這樣的形勢下，新時期的檔案管理部門工作需要有創(chuàng)新意識。

1當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不夠完善，管理比較混亂

一些事業(yè)單位檔案管理制度不健全，很多人員存在錯誤觀念和認(rèn)識，覺得檔案信息一旦歸檔，想要調(diào)取、利用非常麻煩。很多文件檔案無法實現(xiàn)及時有效的歸檔處理，面臨丟失、遺漏等問題。一些事業(yè)單位對檔案工作重視不夠，沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。有的沒有科學(xué)合理的檔案管理體系的約束，使得檔案管理工作規(guī)章制度沒有得到認(rèn)真的貫徹落實，檔案管理工作較為混亂。雖然檔案一般都分類存放，但在檔案存取過程中，由于人工操作隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找起來就好比海底撈針，十分困難。

1.2檔案管理隊伍建設(shè)有待于加強(qiáng)

就目前事業(yè)單位的檔案管理實踐來看，檔案管理工作人員的素質(zhì)及能力并不符合新時期的要求，檔案管理工作隊伍仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面事業(yè)單位的檔案管理人員數(shù)量仍有所欠缺，檔案資料越來越多，檔案管理方面的工作量越來越大，然而檔案管理人員的數(shù)量并未增加，甚至有不斷減少的情況，這種形勢下必然會導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力比較大，影響工作人員在檔案管理中的充分投入，從而會影響檔案管理工作的質(zhì)量及水平。另一方面事業(yè)單位檔案管理人員的能力及素質(zhì)不夠理想，缺乏對現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)及手段的掌握，對于信息技術(shù)的掌握比較欠缺，不符合檔案管理工作對人才的要求，在檔案管理中的投入效果不理想。綜合這兩個方面，在新形勢下的事業(yè)單位檔案管理中的人才基礎(chǔ)不夠堅實，使得檔案管理工作的開展缺乏人才支持與保障，影響檔案管理的最終效果。

1.3信息化建設(shè)推進(jìn)緩慢，檔案管理效率偏低

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提高檔案管理效率，促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作隨著信息技術(shù)的普及而全面啟動，但從進(jìn)展的速度和取得的成效來看還不明顯，還存在著建設(shè)推進(jìn)緩慢的問題。一方面對于檔案信息化建設(shè)的要點把握不準(zhǔn)，沒有從系統(tǒng)化建設(shè)的高度來看待信息化建設(shè)問題，在信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)手段、系統(tǒng)應(yīng)用方面還有待加強(qiáng)。另一方面對于檔案信息化建設(shè)的投入無法滿足信息化建設(shè)的需要，在人員、設(shè)備、技術(shù)等方面還缺少有力支持。此外，缺少符合事業(yè)單位特殊地位的檔案信息建設(shè)評估體系，缺少有效監(jiān)督，建設(shè)進(jìn)度及質(zhì)量難以保證。

2當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的措施

2.1提高全員檔案管理意識

首先，事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)干部一定要從思想上高度重視對檔案的科學(xué)管理。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理工作科學(xué)規(guī)范開展的重要保障，因此，領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭樹立加強(qiáng)檔案管理的責(zé)任意識。要把檔案管理工作納入單位的年度工作計劃，并貫穿于日常工作的總體部署。單位各部門要加強(qiáng)與檔案部門的協(xié)調(diào)配合，做到檔案信息互通有無，形成檔案管理合力，確保文件收集的完整性、規(guī)范化。其次，要切實加大對檔案管理的宣傳教育力度。宣傳方式可以是多渠道、多形式的，比如在單位定期組織召開有關(guān)檔案管理工作的專題會議，研究謀劃如何推動檔案管理工作;加大國家、省以及地方檔案法律法規(guī)的宣傳，確保單位全員都能知曉并熟悉檔案法規(guī);不定期舉辦檔案專題教育培訓(xùn)班、檔案知識競賽等。

2.2創(chuàng)新檔案管理模式

想要確保新時期事業(yè)單位檔案管理工作順利開展，事業(yè)單位應(yīng)更新檔案管理思想，創(chuàng)新檔案管理模式，重視檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息化管理，提升管理水平和效率。應(yīng)加大對事業(yè)檔案管理工作的資金投入，為事業(yè)單位配備較為齊全完善的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，建設(shè)相關(guān)的信息化檔案管理平臺。只有對這些基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面升級、改造和優(yōu)化，才能保證事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的有效推進(jìn)，保證檔案信息具有安全性、穩(wěn)定性、可靠性。還應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展變化，對檔案管理系統(tǒng)軟件和硬件及時進(jìn)行優(yōu)化和完善。通過檔案管理信息化操作，不僅能夠有效地節(jié)約人力、物力資源，還可以提高實際的檔案收集、整理、保存和利用效率，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

2.3加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)

一方面，事業(yè)單位需要積極引進(jìn)檔案管理人才，通過引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才，不斷充實檔案管理隊伍，使檔案管理工作中具有充足的人才資源，為檔案管理提供人才支持。另一方面，對事業(yè)單位的檔案管理人員，需要積極加強(qiáng)培訓(xùn)教育，主要就是對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，使檔案管理人員可以掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)及方法，豐富其檔案管理理論知識，以實現(xiàn)檔案管理人員整體能力及素質(zhì)的提升。同時，還需要加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，使其在檔案管理工作中更積極投入，對檔案管理工作不斷探究，為檔案管理創(chuàng)新及效果的提升提供真正的人才支持與保障，滿足檔案管理的實際需求。

結(jié)語

對于目前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行及時的解決，進(jìn)而實現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)走向更高質(zhì)量，全方位提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)的水平，為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]李瑩.關(guān)于檔案信息化建設(shè)與檔案管理的思考[J].科技風(fēng)，2021（15）：263.

[2]林俏瑾.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略探析[J].蘭臺內(nèi)外，2020（25）：345-346.

[3]於欣穎，韓麗麗.加快檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：100-101

[4]武晉梅.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點及解決對策[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（14）：289-290.

[5]武晉梅.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點及解決對策[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（14）.