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        油田企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的問題及對策

        2021-12-06 17:13:43惠天涵
        科學(xué)與生活 2021年23期

        惠天涵

        摘要:在"互聯(lián)網(wǎng)+"新時代背景下,信息化數(shù)據(jù)處理、互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù)推動了企業(yè)信息化財務(wù)管理的基礎(chǔ)理論研究發(fā)展與信息技術(shù)推廣應(yīng)用,油田企業(yè)財務(wù)管理的會計工作向企業(yè)財務(wù)管理共享信息服務(wù)的新模式方向發(fā)展,融合了現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)管理者對會計工作多方面的基礎(chǔ)理論知識要求,有利于企業(yè)管理者對會計工作進行信息化財務(wù)管理的理論創(chuàng)新及技術(shù)改革。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè) 財務(wù)共享 財務(wù)管理信息服務(wù)

        一、油田企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

        結(jié)合實際情況分析,油田企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的管理優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效降低部分油田公司企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理成本,進而能夠?qū)崿F(xiàn)更加合理的企業(yè)人力資源崗位配置管理模式。特別對地區(qū)油田公司企業(yè)來說,財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠?qū)υ摰貐^(qū)油田公司企業(yè)所在地區(qū)甚至所在其他國家的所有業(yè)務(wù)流程信息進行更加專業(yè)化的財務(wù)分工與綜合處理,根據(jù)不同崗位進行配置,最大化地有效節(jié)約企業(yè)人力資源。其次,財務(wù)共享服務(wù)管理中心的項目建設(shè)有效地降低了部分油田公司企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)溝通管理障礙,其財務(wù)風險從而得到了有效控制。再次,財務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)財務(wù)管理者的精力集中于企業(yè)核心業(yè)務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理者從重復(fù)繁冗的會計工作中解脫出來專注于能為企業(yè)創(chuàng)造更多價值的核心業(yè)務(wù),財務(wù)共享服務(wù)是驅(qū)動生產(chǎn)率增長的關(guān)鍵因素。

        二、油田企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建與運行中存在的問題

        (一)我國油田企業(yè)規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)各異

        初期的石油開采行業(yè)作為一個勞動密集型行業(yè),造成目前國內(nèi)各地區(qū)級油田企業(yè)規(guī)模龐大、機構(gòu)冗雜,員工數(shù)量幾萬的油田企業(yè)比比皆是,甚至更有幾十萬員工數(shù)量規(guī)模的企業(yè)。一方面問題是在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之初,如何做到向整個企業(yè)員工貫徹財務(wù)共享理念,在原有業(yè)務(wù)量的基礎(chǔ)上大面積接受財務(wù)共享操作流程,以及如何讓各個油田企業(yè)成百上千的財務(wù)管理人員打破固有會計電算化模式,而有效運用財務(wù)共享服務(wù)中心這一便捷平臺,以實現(xiàn)只有財務(wù)共享服務(wù)中心建成后才能夠達到的規(guī)?;?yīng)的目標。另一方面問題是財務(wù)共享中心建設(shè)面對各地區(qū)公司或各業(yè)務(wù)板塊的不同產(chǎn)品服務(wù)業(yè)務(wù),如何達到標準化與個性化的平衡,如何以一個完全獨立于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營之外的角色服務(wù)企業(yè)。如果不對以上實際情況做出充分考慮而貿(mào)然去建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心,反而可能會直接造成財務(wù)管理效率降低、管理成本提高。

        (二)核算不規(guī)范、財務(wù)數(shù)據(jù)分散

        首先問題是油田工業(yè)集團公司總部與各級分子公司或下屬各分公司在會計核算主體不一樣,會計核算方法與企業(yè)準則應(yīng)用等方面都會存有不同程度差異。集團公司在線財務(wù)數(shù)據(jù)都分別采集分散在各級分子公司或下屬各分公司,集團公司對各級分子公司根據(jù)其在線財務(wù)數(shù)據(jù)進行了一并掌控,對整個公司財務(wù)經(jīng)營指標在線財務(wù)數(shù)據(jù)進行縱向綜合統(tǒng)計與在線對比分析。但難以對公司在線財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與真實性進行完全準確把握和及時掌控監(jiān)督。同時各級分子公司在線核算及實際生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模等財務(wù)經(jīng)營指標在線操作完成率上也都會存在不同程度差異,導(dǎo)致油田工業(yè)集團總部無法通過整體對其與各級分子公司或下屬各分公司的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)橫向在線進行綜合分析,可比性相對來說較差。

        (三)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型的問題

        經(jīng)過財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),共享服務(wù)人員技能轉(zhuǎn)型雖然并非硬性上的要求,但也較為重要,編制、薪酬以及整體工作服務(wù)區(qū)域都很有可能直接地影響到每一個參與到模塊工作人員的整體職業(yè)工作情緒。由于財務(wù)共享服務(wù)項目建立初期的培訓(xùn)工作本身就具有其獨特性,因此對于一個模塊工作人員的基本崗位工作技能以及在其整體職業(yè)綜合能力、職業(yè)技能素養(yǎng)上的要求也很有可能會相對更高一些。一般來說會將一個模塊工作人員的基本工作崗位以及技能進行劃分,是因為模塊形成多個業(yè)務(wù)塊狀以及多個模塊點狀。模塊處于業(yè)務(wù)塊狀的時候,單個新的模塊共享工作人員往往就會需要先獨立承擔起整個模塊業(yè)務(wù)管理模塊的主要業(yè)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,因為單個模塊由于業(yè)務(wù)量比較大、空間以及業(yè)務(wù)距離較遠等多種基本原因,風險主要原因在于單個模塊工作人員極易出現(xiàn)業(yè)務(wù)進入疲勞以及模塊業(yè)務(wù)管理溝通不及時。模塊處于一個點狀的時候,共享工作人員往往需要重新面對一個獨立的模塊財務(wù)工作以及業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,這很有可能認為是一種模塊工作內(nèi)容重復(fù)性強的一種工作,導(dǎo)致單個模塊工作人員對新的模塊財務(wù)管理專業(yè)知識以及技能掌握不夠全面,風險主要原因在于單個模塊工作人員不能夠善于重新確定自己的未來以及整體職業(yè)規(guī)劃,歸屬感不強烈。

        三、油田企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的未來發(fā)展戰(zhàn)略思路

        (一)以量化管理企業(yè)基本理念、信息化管理企業(yè)理念建設(shè)為基本指導(dǎo)

        新時代背景下、新常態(tài)經(jīng)濟建設(shè)中,市場主體的運作模式由勞動密集型中逐漸向技術(shù)型、網(wǎng)絡(luò)化、集約型、多元化模式過渡與轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立應(yīng)用,符合油田企業(yè)經(jīng)營模式改革與生產(chǎn)發(fā)展的需求,是提升油田企業(yè)管理會計工作效率的有效手段,為油田企業(yè)遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、靈活應(yīng)對市場供需、國家政策調(diào)整,更新升級財務(wù)管理方法及工具,提升科學(xué)技術(shù)實力,提供了有利環(huán)境與幫助。但從現(xiàn)實情況來看,部分油田企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)工作存在諸多問題,追究其原因緣由,缺乏科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)會計理念、信息化財務(wù)管理會計理念,是目前短期內(nèi)油田企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心沒有真正達到應(yīng)有發(fā)展效果的主要組成原因。油田企業(yè)的各級管理層、經(jīng)營者,應(yīng)當充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)對于不斷促進油田企業(yè)健康發(fā)展的重要推動作用,在企業(yè)內(nèi)部組織開展關(guān)于管理會計企業(yè)信息化財務(wù)管理的基礎(chǔ)知識系統(tǒng)宣傳、理論培訓(xùn)學(xué)習等活動,幫助廣大油田企業(yè)會計人員充分認識到科學(xué)財務(wù)管理、信息化財務(wù)管理對油田生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量的重要指導(dǎo)、參考以及及時調(diào)整財務(wù)管理方法的意義,協(xié)調(diào)各職能部門主動積極配合企業(yè)財務(wù)管理做好會計信息化建設(shè)工作。

        (二)提高財務(wù)管理能力

        財務(wù)共享服務(wù)中心,將企業(yè)基層財務(wù)管理人員從繁重的日常財務(wù)管理經(jīng)營業(yè)務(wù)中解放出來,能夠?qū)⒆约焊嗟木蜁r間集中在財務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析上,有效利用真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)進行趨勢分析,比如本企業(yè)基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、下屬企業(yè)財務(wù)指標、總公司現(xiàn)階段實際業(yè)務(wù)發(fā)展中的綜合變動情況等。尤其是各項重要年度財務(wù)指標的綜合分析,為各級決策層或財務(wù)管理人員對于企業(yè)決策和管理,提供有效數(shù)據(jù)支撐和趨勢分析。

        四、結(jié)語

        依托一個財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)所展開的大型石油生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理工作是一種較為先進的財務(wù)管理新模式,國有大型油田生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的國際市場競爭環(huán)境日新月異,因此急需我們結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況需建設(shè)一個更成熟更完整的財務(wù)共享服務(wù)中心。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,依然認為應(yīng)當不斷對其功能、角色進行完善改進,本文中結(jié)合筆者對類似的重點突出問題進行了淺顯的分析以及探究,希望對油田企業(yè)管理會計相關(guān)工作的有效推進以及財務(wù)轉(zhuǎn)型工作有所幫助。

        參考文獻:

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        [3]新時代背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的問題探討[J]. 田艷. ?財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版). 2020(05)

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