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        基于二維活碼的計量儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用

        2021-12-06 17:13:43王錚
        科學(xué)與生活 2021年23期
        關(guān)鍵詞:管理

        王錚

        摘要:針對目前計量儀器設(shè)備信息種類多.數(shù)據(jù)量大、設(shè)備檢定及維護任務(wù)重、管理信息化水平較低等問題,結(jié)合質(zhì)量計量監(jiān)督檢測部門所處具體環(huán)境,設(shè)計基于二維活碼技術(shù)的計量儀器設(shè)備管理系統(tǒng),本文分別從系統(tǒng)功能、組成、開發(fā)技術(shù)應(yīng)用效果等方面進行論述,該系統(tǒng)能有效地提高了相關(guān)人員的工作效率,為各檢測機構(gòu)的設(shè)備管理工作提供了可借鑒模式。

        關(guān)鍵詞:二維活碼;計量儀器;管理

        1二維活碼"”的產(chǎn)生

        早在2013年,熱工班組的一名員工在接觸二維碼”的過程中突發(fā)奇想,提出將二維碼'使用在設(shè)備管理中,對設(shè)備進行過程跟蹤和管理”的合理化建議。經(jīng)過集體討論,熱工班迅速成立乎二維碼”應(yīng)用于設(shè)備管理的攻關(guān)小組,研究探索二維碼”在設(shè)備上的應(yīng)用。班組人員首先在草料二維碼”官方網(wǎng)站進行注冊,注冊成功后進入后臺管理系統(tǒng),在后臺編輯器中輸缺陷現(xiàn)象、消缺時間,消缺人,消缺方法”等內(nèi)容后,點擊生成二維碼”,再利用標(biāo)簽紙打印出來張貼在現(xiàn)場設(shè)備上,在日常工作中,班組人員利用二維碼”對電子產(chǎn)品管理進行跟蹤,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,利用手機輕輕一掃二維碼”,可以第一時間將設(shè)備上次出現(xiàn)故障的原因及處理辦法查找出來,指導(dǎo)新員工快速正確地判斷設(shè)備出現(xiàn)缺陷的主因,為制定檢修計劃和措施提供了原始數(shù)據(jù),更是為設(shè)備安全可靠運行奠定了良好基礎(chǔ)。

        經(jīng)過近一年的嘗試,熱工人員發(fā)現(xiàn)二維碼”雖然運用在設(shè)備管理中非常方便,卻存在“存儲量小”存儲內(nèi)容單一”“只能存儲文字,不能存儲圖片”等缺陷,而且每次檢修過后要重新生成二維碼"進行張貼,給檢修工作增加了工作量,帶來了很多困擾。熱工班針對二維碼”存在的弊端,不斷探尋解決方法,經(jīng)過多次試驗,找到了解決問題的辦法—“二維活碼”,從此開啟了二維活碼”在設(shè)備上的應(yīng)用之路。

        2國內(nèi)外法律法規(guī)對于檢測儀器設(shè)備計量管理的要求

        2.1法律法規(guī)對于計量管理的要求

        我國關(guān)于計量的法律法規(guī)主要是以《中華人民共和國計量法》為主要核心,也以該法律形式確定了我國計量機構(gòu)的管理模式。該法也是開展計量工作時的前提和重要法律依據(jù)。其次,我國相關(guān)的法律法規(guī)也有很多,并對于計量管理都做出了詳細(xì)的要求和說明。從整體來說,雖然我國的計量管理起步較晚,但是相關(guān)的法律規(guī)定還比較完善,這給開展計量工作奠定了重要的基礎(chǔ)。

        2.2實驗室管理對于計量的要求

        計量是國民經(jīng)濟基礎(chǔ),作為檢測機構(gòu)尤其是向社會出具具有法律效力證書的實驗室對于計量的要求就更為嚴(yán)格。無論是計量檢定機構(gòu)依據(jù)的《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》、《計量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》還是產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)依據(jù)國家認(rèn)監(jiān)委頒布的《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》中對檢測儀器設(shè)備的計量管理都有規(guī)定和要求。依據(jù)規(guī)定,實驗室中的儀器設(shè)備必須依照周期性對其進行計量周期檢定/校準(zhǔn),并在取得的資質(zhì)證書有效期內(nèi)連續(xù)有效。

        3計量儀器設(shè)備二維活碼管理系統(tǒng)設(shè)計

        以微量分析天平、砝碼﹑精密壓力表等計量儀器為例,傳統(tǒng)設(shè)備管理需安排專人進行手動管理,記錄儀器名稱、出廠編號、存放地點﹑檢定周期及下次檢定時間等信息﹐信息內(nèi)容共享度及更新內(nèi)容容易出現(xiàn)紕漏。計量儀器使用人員往往憑經(jīng)驗判斷儀器的存放地點﹑檢定周期等信息﹐儀器的使用及歸還僅憑默契,容易造成設(shè)備的使用精度判斷失誤,對儀器設(shè)備的檢定周期和下次檢定時間缺乏判斷。

        設(shè)定初始數(shù)據(jù),將設(shè)備的名稱、本所編號、出廠編號﹑檢定機構(gòu)、負(fù)責(zé)人、檢定日期,以及其他初始信息﹑管理要求生成二維碼,存儲于網(wǎng)絡(luò)并將生成的二維碼打印貼至設(shè)備上。計量儀器使用人員通過移動終端,在聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中掃描二維碼,能查詢設(shè)備的基本狀態(tài),包含設(shè)備檢定周期、下次檢定時間等內(nèi)容,并根據(jù)提示對儀器進行外借和歸還進行操作,同步記錄設(shè)備的使用人、外借地點等信息。如果出現(xiàn)操作與初始信息﹑管理要求沖突時,則出現(xiàn)提示。比如,當(dāng)設(shè)備處于檢定周期內(nèi),則可以正常完成儀器的外借流程,當(dāng)設(shè)備臨近需檢定日期時給出相應(yīng)提示等等,從而保障儀器設(shè)備使用的規(guī)范性及可靠性。

        當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生改變時,例如設(shè)備檢定完成,需要設(shè)備管理人員將計量儀器的信息進行更新,此時無需重新打印二維碼,將更改信息存儲于服務(wù)器,設(shè)備再保留原來的二維碼,當(dāng)計量儀器使用人員再次掃描時,查詢到的信息即為更新后的數(shù)據(jù)。

        基于以上管理方案改進的計量儀器管理系統(tǒng)主要可包含系統(tǒng)功能、計量儀器管理、送檢管理、綜合報表、二維碼管理等模塊。其中,“系統(tǒng)功能”主要介紹系統(tǒng)的基本簡介及使用手冊;“計量儀器管理”中包含儀器入庫登記、綜合管理儀器類型設(shè)置和管理員設(shè)置等信息;“送檢管理”包含查詢應(yīng)檢儀器設(shè)備等;‘“綜合報表”實現(xiàn)設(shè)備信息的導(dǎo)入導(dǎo)出功能;“二維碼管理”則是實現(xiàn)選擇具體儀器設(shè)備然后生成二維碼和打印二維碼。

        4 檢測設(shè)備計量措施

        在很多的相關(guān)檢測設(shè)備使用機構(gòu)之中,大多機構(gòu)都擁有多種種類的計量設(shè)備。但是除開計量設(shè)備之外,在其它的相關(guān)配備上還存在有一些不足的方面,這就間接的導(dǎo)致了在計量管理之中還存在有許多的問題。因此,相關(guān)檢測設(shè)備使用機構(gòu)必須要注重這一問題,并將硬件設(shè)施和軟件有機的整合,使兩者共同作用發(fā)揮出優(yōu)勢。

        4.1制定切實可行的管理制度

        在檢測機構(gòu)之中,檢測設(shè)備種類多且每臺設(shè)備使用條件和操作復(fù)雜程度不一樣,因此一定要保證每臺設(shè)備都有一個工作人員進行監(jiān)督和管理,只有這樣才能保證計量工作的正常開展。落實責(zé)任制度,在整個部門之中推選出一個負(fù)責(zé)工作安排的管理人員,這樣才能有效的將工作分配的同時對于全體工作人員進行有效的監(jiān)督管理,出現(xiàn)問題后可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,予以解決。

        4.2建立健全現(xiàn)有管理制度

        對于現(xiàn)有管理制度進行補充尤其是計量工作制度,首先機構(gòu)開展必要的計量管理工作會議,尋找傳統(tǒng)管理制度存在的問題,進行研究探討;其次,建立健全文書管理工作,應(yīng)該根據(jù)檢測儀器的邏輯程序來建立起相關(guān)的文書管理,并將文書資料有效的運用到日常的管理工作中去。

        4.3制定具體的工作流程

        具體的工作流程對于規(guī)范工作人員使用工具有著重要的作用。特別是流程指導(dǎo)說明書主要就是知道工作人員進行操作的說明文件,它的內(nèi)容主要是規(guī)定了如何正確的進行操作和工作,并且對于檢測設(shè)備怎么養(yǎng)護等進行了詳細(xì)說明;出了事情該那位負(fù)責(zé)人解決。

        規(guī)范儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。對于國家的強檢儀器設(shè)備首先應(yīng)該進行檢測,然后再進行重檢。在后續(xù)的使用之中,應(yīng)該對其進行定期的周期檢測。對于剛剛采購的計量檢測設(shè)備,必須要在第一次進行檢驗合格之后才能夠投放使用。如果其在中途出現(xiàn)了故障等,必須經(jīng)過及時的維修,并對經(jīng)過維修的設(shè)備進行檢測。其次,依據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門和相關(guān)規(guī)定,必須采取送檢和現(xiàn)場檢定結(jié)合的方式來完成一系列的計量檢定工作。

        結(jié)束語

        在總結(jié)物聯(lián)網(wǎng)常用三種數(shù)據(jù)采集技術(shù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際現(xiàn)場需求,針對性地采用二維活碼技術(shù)及相關(guān)信息化方式取代原有的表格處理方式,能大大提高儀器設(shè)備的管理效率,極大方便計量檢測人員操作需求。改進后的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化操作流程,能有效提高儀器設(shè)備的使用效率和送檢效率﹐降低儀器設(shè)備管理錯誤率和設(shè)備遺失率。同時系統(tǒng)在應(yīng)用過程中,也將進一步調(diào)整和優(yōu)化操作流程,完善功能,更加滿足檢測機構(gòu)個性化需求。

        參考文獻

        [1]虞成斌.基于 B/S架構(gòu)的計量儀器檢測管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].貴州大學(xué),2019.

        [2]基于RFID的智能實驗室管理系統(tǒng)設(shè)計[D].浙江工業(yè)大學(xué),2019.

        [3]潘德祥,張進,王瑞寶.計量質(zhì)量控制管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用.儀器儀表標(biāo)準(zhǔn)化與計量,2012,(06):42~43.

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