摘要：美術(shù)館是現(xiàn)代博物館的升級(jí)，是一個(gè)作為當(dāng)代藝術(shù)的樞紐和橋梁的新行業(yè)，反映了社會(huì)文明的進(jìn)步以及公眾參與文化的平等。我國(guó)美術(shù)館開(kāi)館晚，建設(shè)初期多為展覽，缺乏有效的藏品和典藏建設(shè)。隨著社會(huì)的發(fā)展和文化的覺(jué)醒，美術(shù)館開(kāi)啟了新的發(fā)展浪潮。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代美術(shù)館;典藏建設(shè);規(guī)范化管理;重要性

引言

舊有美術(shù)館也開(kāi)始轉(zhuǎn)變功能，典藏建設(shè)與規(guī)范化管理尤為重要。差之毫厘，失之千里，美術(shù)館的員工應(yīng)該對(duì)時(shí)間、歷史和社會(huì)負(fù)責(zé)，在建設(shè)之初對(duì)館藏進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，在開(kāi)始時(shí)對(duì)館藏的一點(diǎn)干預(yù)就會(huì)增加某個(gè)課題的價(jià)值以及后續(xù)作品持續(xù)一個(gè)世紀(jì)或更長(zhǎng)時(shí)間的生命，因此，收集和整理研究成果的工作責(zé)任重大。[1]

一、典藏管理規(guī)范化

典藏品是美術(shù)館的財(cái)產(chǎn)，其成本通常高于有形資產(chǎn)的價(jià)值，每一件作品都是獨(dú)一無(wú)二的，在歷史和文化上是唯一的，不能被歷史和時(shí)間改變。因此，隨著時(shí)間的推移，藝術(shù)品的文化價(jià)值會(huì)發(fā)酵。保護(hù)藏品安全，保證藏品質(zhì)量，是典藏工作的第一要?jiǎng)?wù)。建立良好的制度，采用制度化管理，是確保典藏品管理安全、準(zhǔn)確、高效的最佳途徑。[2]

制度是要共同遵循的規(guī)則，而在典藏工作中最重要的是遵循指示和規(guī)則，不違反規(guī)則。制度是為工作配置的，一旦配置就必須嚴(yán)格執(zhí)行。這不僅是為了保護(hù)藏品，也是為了保護(hù)美術(shù)館和員工個(gè)人。

1.1典藏管理制度制定原則

建立館藏管理體系的原則是程序嚴(yán)密、路徑可循、檔案追蹤、責(zé)任明確。

程序的嚴(yán)密符合權(quán)限和責(zé)任，這是保護(hù)藏品機(jī)制的一個(gè)非常重要的方面。有嚴(yán)格的收藏、借出、維護(hù)和維修程序，流程的每一步都必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)證和簽名，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須是不可逾越的，工作必須向前推進(jìn)，如果哪個(gè)環(huán)節(jié)有特殊情況，應(yīng)留下替換信息文件，然后填寫(xiě)，以便有路徑可追蹤。山東美術(shù)館近期開(kāi)發(fā)的藏品管理軟件，將管理與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系起來(lái)，對(duì)借閱人的資格和程序進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分析——藏品何時(shí)租用、何時(shí)使用、何時(shí)需要?dú)w還，自動(dòng)出現(xiàn)提示。是使用人工智能而不是個(gè)人來(lái)完成任務(wù)，并使用標(biāo)準(zhǔn)化的路徑和程序來(lái)保護(hù)資產(chǎn)。[3]

除了數(shù)字化文件管理，還需要對(duì)歸檔的紙質(zhì)文件進(jìn)行跟蹤，使多個(gè)維度的數(shù)據(jù)和信息保持一致，相互確認(rèn)，責(zé)任明確。

1.2庫(kù)房制度制定原則

庫(kù)房制度制定原則是賬戶與對(duì)象分離、倉(cāng)庫(kù)管理分離、密鑰分離、內(nèi)外存儲(chǔ)分離。

賬物分離，管理賬物的人和管理倉(cāng)庫(kù)的人要分開(kāi)，這樣賬物和實(shí)物就不會(huì)集中于一兩個(gè)人的工作，確保藏品不丟失或被改變，并確保各方面的安全。倉(cāng)庫(kù)和管理分開(kāi)，門(mén)鑰匙保管在保安部，如需打開(kāi)，請(qǐng)聯(lián)系安全服務(wù)部門(mén)存檔，獲取密鑰，相互監(jiān)督保護(hù)。密鑰是分開(kāi)的，密碼由專門(mén)管理員管理，必須記錄下來(lái)，不能私下轉(zhuǎn)讓或接收，每六個(gè)月更換一次，內(nèi)部庫(kù)房的門(mén)在管理部門(mén)的控制之下。倉(cāng)庫(kù)和管理分開(kāi)，密鑰分開(kāi)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外分開(kāi)，相互監(jiān)督，相互合作，規(guī)范所有人的責(zé)任范圍，以免造成問(wèn)題，也是為了保護(hù)每一位員工。分工明確，有條不紊地協(xié)同工作，這就是制度化治理的優(yōu)勢(shì)。

1.3日常工作要點(diǎn)

日常工作的要點(diǎn)是進(jìn)庫(kù)的控制、出庫(kù)的跟進(jìn)、日常管理和安全的注意以及對(duì)微小的變化的關(guān)注。

必須審查進(jìn)入美術(shù)館的作品，作品在進(jìn)入美術(shù)館時(shí)，要仔細(xì)檢查收藏和保管，對(duì)原始檔案進(jìn)行記錄，清除灰塵、蟲(chóng)害，消毒甚至修復(fù)，對(duì)于每個(gè)作業(yè)和每個(gè)步驟，所有文件都必須存檔以供檢查。應(yīng)監(jiān)控出庫(kù)的藏品，藏品借出合同中有追蹤協(xié)議，制作追蹤表，內(nèi)容包括展廳溫濕度、地點(diǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬情況、提報(bào)人信息、佐證照片等逐條記錄。日常的管理和保護(hù)必須一絲不茍，就像在編輯和校對(duì)書(shū)籍時(shí)不要混淆每一個(gè)字一樣。注意意外的微小變化，注意制度、表格和流程中的變化、問(wèn)題或細(xì)節(jié)，不要過(guò)分自信，自己推算，只要有一點(diǎn)小小的變化，立即打上問(wèn)號(hào)，以排除任何意外。倉(cāng)庫(kù)工作人員不會(huì)在流程之外采取任何行動(dòng)或做出任何承諾。如果出現(xiàn)問(wèn)題，立即記錄情況并向上級(jí)經(jīng)理報(bào)告。

二、藏品盤(pán)點(diǎn)與修復(fù)

藏品盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)重要的典藏任務(wù)。盤(pán)點(diǎn)層次：基本盤(pán)點(diǎn)、狀況盤(pán)點(diǎn)和深層盤(pán)點(diǎn)三級(jí)盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)對(duì)于管理倉(cāng)庫(kù)、登記典藏和更新信息非常重要。

基本盤(pán)點(diǎn)是從確認(rèn)藏品存在、位置、數(shù)量等方面，對(duì)工作有基本的了解，作品是否存在？作品在哪？是如何使用的？因?yàn)榻?jīng)常展覽在外面，特別是在美術(shù)館的展廳里，會(huì)有很多情況，盤(pán)點(diǎn)就變得很重要了主要盤(pán)點(diǎn)在上半年和下半年每年進(jìn)行兩次。

狀況盤(pán)點(diǎn)涉及作品安全，分為五個(gè)級(jí)別，如果損壞嚴(yán)重，開(kāi)始登記和修復(fù)，需要早期干預(yù)，作品干預(yù)越早完成越好。

深層盤(pán)點(diǎn)包括在收集所有信息后檢查和分類(lèi)原始記錄，以及更新和標(biāo)記信息。所有的藏品信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都必須標(biāo)準(zhǔn)化，否則問(wèn)題會(huì)一直存在。

在《藏品物質(zhì)安全等級(jí)表》中，五級(jí)表示輕微損壞，不需要立即修理。可以注意到的一些損害可能發(fā)展到嚴(yán)重程度，第三級(jí)是可以識(shí)別的明顯損壞。未來(lái)，將在藝術(shù)館和美術(shù)館討論材料選擇的重要性。選擇什么材料，最終會(huì)產(chǎn)生什么影響，作為行業(yè)從業(yè)者，首先需要了解并關(guān)注這一點(diǎn)。1980年代，我國(guó)生產(chǎn)的材料質(zhì)量較差，許多藝術(shù)家為了保護(hù)畫(huà)布而在舊畫(huà)作上覆蓋，時(shí)間久了，第二層剝落了，這是因?yàn)椴涣私獠牧咸匦栽斐傻膿p壞。

近年來(lái)，有關(guān)工作人員一直在參與藏品鑒定報(bào)告的分析，在高科技復(fù)制的情況下，如何保存作品的原始材料，特別是對(duì)于一些重要的藏品，目前使用標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)，存儲(chǔ)化學(xué)成分、分子結(jié)構(gòu)和粒子照片，然后存檔以防止在收集藏品過(guò)程中存在偽造的行為。

無(wú)論是在建設(shè)倉(cāng)庫(kù)還是管理制度中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須讓館藏在長(zhǎng)期的文化傳播中發(fā)揮更重要的作用，并隨著時(shí)間的推移越來(lái)越好。

結(jié)束語(yǔ)

在整個(gè)工作過(guò)程中，相關(guān)工作人員按照制度規(guī)定工作，對(duì)物品、博美術(shù)館、社會(huì)具有使命感和責(zé)任感，可以經(jīng)得起學(xué)術(shù)考雁，經(jīng)得起歷史考驗(yàn)和制度考驗(yàn)的決心，穩(wěn)定工作，嚴(yán)格應(yīng)用，規(guī)范管理。將體現(xiàn)民族精神和時(shí)代風(fēng)格的優(yōu)秀作品真正凝聚在美術(shù)館中，為社會(huì)精神文明建設(shè)服務(wù)，為學(xué)術(shù)研究服務(wù)，是典藏人的共同愿望，也是責(zé)任賦予的使命，推動(dòng)文化事業(yè)進(jìn)入新時(shí)代，共同設(shè)計(jì)和塑造這樣一個(gè)體系的認(rèn)同。

參考文獻(xiàn)

[1]郭振宇.現(xiàn)代美術(shù)館典藏建設(shè)與規(guī)范化管理的重要性[J].藝術(shù)當(dāng)代，2019，18（02）：59-61.

[2]吳為山.中國(guó)美術(shù)館“典藏活化”系列展：“朽者不朽”：中國(guó)畫(huà)走向現(xiàn)代的先行者——陳師曾誕辰140周年特展[J].美術(shù)大觀，2017（02）：4-17.

[3]顧建軍.“詮釋現(xiàn)代”——并非藝術(shù)的突發(fā)奇想阿姆斯特丹美術(shù)館典藏作品隨感[J].上海藝術(shù)家，2004（01）：32-35.

作者簡(jiǎn)介

馬亞男，性別：女，籍貫：云南瀾滄，出生年月：1988.08，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：中職（群文館員：），工作單位：普洱市美術(shù)館，研究方向：美術(shù)館藏品、民族文化與群眾藝術(shù)。