孟建雄

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，政府對(duì)重大業(yè)務(wù)的分析是正常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的主要內(nèi)容，有必要為政府制定一套計(jì)劃，通過(guò)客戶經(jīng)濟(jì)條件研究商業(yè)材料，以幫助企業(yè)降低成本和創(chuàng)造商品。政府的材料接收系統(tǒng)并不完善。而政府接受企業(yè)的效果是無(wú)效的。這一角色著眼于如何提高政府對(duì)商業(yè)材料的研究水平，著眼于政府對(duì)商業(yè)材料研究的各個(gè)方面，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，如何進(jìn)一步微調(diào)當(dāng)前的材料研究支持機(jī)制，以確定對(duì)企業(yè)的最大影響。

關(guān)鍵字：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);企業(yè)物資;采購(gòu)管理

在新時(shí)代的發(fā)展中，中國(guó)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不可避免地會(huì)面臨比較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，但企業(yè)要想盡快實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。專注于提高需要完全控制的公司的成本投入和經(jīng)濟(jì)效益。作為與企業(yè)成本投入和支出直接相關(guān)的物資管理的一部分，這凸顯了企業(yè)物資管理的重要性企業(yè)物資管理的概念。

在現(xiàn)代發(fā)展的背景下，為了提高經(jīng)濟(jì)影響力，盡快實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，做好物資管理工作十分重要。中國(guó)大部分地區(qū)的企業(yè)對(duì)政府材料有很好的了解，并取得了理想的政府績(jī)效。大多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)所做的物資管理工作，主要是通過(guò)合理配置各種內(nèi)部資源來(lái)達(dá)到控制經(jīng)濟(jì)投入的效果，但處于新時(shí)代。在當(dāng)前的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的物料管理模式凸顯了諸多不足。面對(duì)這種情況，企業(yè)物資管理人員支持創(chuàng)新理念，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)物資管理方式，提高物資管理工作意識(shí)和信息化意識(shí)，必須合理應(yīng)用。

一、物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)的重要性

物資采購(gòu)計(jì)劃管理是為企業(yè)進(jìn)行良好的物資采購(gòu)提供前提條件，它具有先見(jiàn)性的特點(diǎn)，可以為企業(yè)的物資采購(gòu)作指導(dǎo)，從而合理規(guī)劃企業(yè)支出情況，對(duì)改進(jìn)企業(yè)管理、改善財(cái)務(wù)狀況進(jìn)而提升整體競(jìng)爭(zhēng)力有著重大積極意義。

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃管理使物資采購(gòu)具有預(yù)見(jiàn)性

一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)大量的物資，可以說(shuō)物資是維持企業(yè)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)進(jìn)步發(fā)展的關(guān)鍵前提，且一般的大型企業(yè)對(duì)于日常物資需求量極大，其支出在企業(yè)總體支出中占比也不小。有效地進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，可以確保企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的物資供應(yīng)充足，最大程度上使企業(yè)資金合理使用支出，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所需的物資進(jìn)行合理規(guī)劃，對(duì)企業(yè)下屬部門申報(bào)的物資進(jìn)行合理性審核管理。對(duì)于除了宣布方案之外的材料和素質(zhì)，它們都具有很強(qiáng)的前瞻性和可預(yù)見(jiàn)性。并按需要及時(shí)供應(yīng)。管理者應(yīng)依照市場(chǎng)的實(shí)際情況，對(duì)各部門呈遞的物資采購(gòu)方案予以指導(dǎo)，增補(bǔ)必要物資，取消不合理物資申報(bào)，充分利用物資采購(gòu)計(jì)劃管理的前瞻性特點(diǎn)，盡量避免因物資采購(gòu)而產(chǎn)生的不良后果。目前大部分大型企業(yè)都會(huì)對(duì)公司年度物資采購(gòu)計(jì)劃予以公示，有的還會(huì)專門設(shè)置相關(guān)部門對(duì)公司的各種采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審核。但如果企業(yè)的物資采購(gòu)缺乏合理規(guī)劃，或者對(duì)采購(gòu)計(jì)劃不加以嚴(yán)格管理，那么就有可能被別有用心的采購(gòu)人員鉆了空子，嚴(yán)重者可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收到干擾，在企業(yè)的工作運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題。往往在這個(gè)時(shí)候出現(xiàn)意外的材料供應(yīng)延誤會(huì)造成嚴(yán)重后果。物料采購(gòu)計(jì)劃的預(yù)見(jiàn)性極其重要。

此外，如果物料不能很好地管理采購(gòu)計(jì)劃，則市場(chǎng)條件是不明智的。采購(gòu)材料將變得盲目和滯后。這不僅不符合要求。公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，公司的需要會(huì)造成積壓和浪費(fèi)材料，不僅浪費(fèi)資源，而且增加了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

（二）物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

在我國(guó)現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)制度下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)想要如此激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，不僅僅憑借質(zhì)量過(guò)關(guān)、實(shí)力過(guò)硬的產(chǎn)品，先進(jìn)的管理方法也是必不可少的，而物資需求計(jì)劃管理就是其中的重要環(huán)節(jié)，它不僅能支撐企業(yè)的良好穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，還可以以最低成本采購(gòu)所需物資，從而使企業(yè)擁有更多的產(chǎn)品研發(fā)宣傳等資金，這對(duì)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大產(chǎn)品效益都有著重要意義。所以，在如今各行各業(yè)產(chǎn)品差距不大的情況下，管理公司的材料采購(gòu)計(jì)劃變得越來(lái)越重要。

管理組織的材料采購(gòu)計(jì)劃涉及定義、審查、更改和取消材料采購(gòu)計(jì)劃。以及其他許多重要的聯(lián)系，它們相互關(guān)聯(lián)。在每個(gè)鏈接上做出的任何決定都不會(huì)被排除在外。，是企業(yè)依據(jù)自身需求并結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)實(shí)際狀況及前景多角度考慮得出的結(jié)果。對(duì)大型企業(yè)而言，日常運(yùn)行就要求充足的物資保證，而良好的物資采購(gòu)計(jì)劃管理能夠宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)所需物資的采購(gòu)、應(yīng)用等活動(dòng)，從而在確保企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)的前提下，充分應(yīng)用每一筆采購(gòu)資金，盡可能的降低不必要支出及企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。這就能夠讓企業(yè)有更多的資金投入到其他環(huán)節(jié)，提高企業(yè)盈利能力，最終在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

（三）物資采購(gòu)計(jì)劃管理可以提高企業(yè)的管理水平

當(dāng)下，物資采購(gòu)計(jì)劃管理已經(jīng)是大型企業(yè)先進(jìn)的管理模式中不可或缺的部分。對(duì)物資采購(gòu)合理規(guī)劃并進(jìn)行管理已經(jīng)在各大現(xiàn)代化企業(yè)中形成共識(shí)，越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視，它已經(jīng)形成一種趨勢(shì)，是當(dāng)下全球企業(yè)發(fā)展的必由之路。不僅如此，相信在未來(lái)，物資采購(gòu)計(jì)劃仍會(huì)進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)其的管理也必然更加有技術(shù)含量，更加規(guī)范。企業(yè)未來(lái)將面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈作為企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)只能與時(shí)俱進(jìn)。不斷創(chuàng)新管理注重管理物資采購(gòu)計(jì)劃，挖掘潛力公司深度提升公司綜合素質(zhì)建立組織自身核心競(jìng)爭(zhēng)力才能在更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成功對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理管理安排，不僅能保證企業(yè)正常有序的運(yùn)行，還能控制企業(yè)的支出合理，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而降低運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率，這就是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理改革的優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的現(xiàn)狀

甚至對(duì)于企業(yè)，尤其是企業(yè)管理材料采購(gòu)計(jì)劃在組織的日常管理中非常重要。大多數(shù)公司也意識(shí)到材料采購(gòu)管理的重要性。提高物資采購(gòu)計(jì)劃管理水平。并獲得良好的結(jié)果但有一些缺點(diǎn)：

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃管理的規(guī)章制度和管理手段有待完善

目前，部分企業(yè)由于自身優(yōu)勢(shì)，對(duì)政府材料研究計(jì)劃的了解不夠。對(duì)政府材料研究項(xiàng)目的重要性認(rèn)識(shí)不足缺乏有效的政策法規(guī)回溯現(xiàn)行商業(yè)政策執(zhí)行不力，政府手段落后一些人甚至在暗中工作，在后臺(tái)進(jìn)行交易。由于物質(zhì)資源計(jì)劃的政府部門之間的所有關(guān)系都缺乏有效和穩(wěn)定的政策法規(guī)。一些政府工作和沒(méi)有政府關(guān)系的工作。合規(guī)政策缺乏科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)由于缺乏良好的政策法規(guī)，企業(yè)仍處于通過(guò)議案和政府物資獎(jiǎng)勵(lì)合同的形式。政府內(nèi)容審查計(jì)劃是審查國(guó)有企業(yè)政府內(nèi)容的科學(xué)。而一些機(jī)構(gòu)并不關(guān)注政府的計(jì)劃。并且僅通過(guò)本次公布了內(nèi)容審查計(jì)劃由于追溯管理理念和方法，部分研究人員對(duì)項(xiàng)目給予了特殊待遇。廢除對(duì)政府文件解除計(jì)劃影響不大的極端主義臨時(shí)聲明和計(jì)劃外聲明。這導(dǎo)致政府機(jī)構(gòu)缺乏直接關(guān)注。

（二）物資采購(gòu)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性有待提高

受以往采購(gòu)管理方式的影響，在進(jìn)行采購(gòu)公告時(shí)，一些要求較高的單位對(duì)采購(gòu)任務(wù)的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)較為薄弱，缺乏針對(duì)性。管理物料需求計(jì)劃通常，會(huì)公布一個(gè)舒適的按需采購(gòu)計(jì)劃。這種行為會(huì)導(dǎo)致月度和季度計(jì)劃出現(xiàn)差異。經(jīng)常出現(xiàn)額外的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的變更。也有一些部門對(duì)材料的使用情況沒(méi)有正確的了解。相關(guān)材料要求信息不完整。且不了解主要物料的用途，導(dǎo)致申報(bào)的物料需求計(jì)劃與實(shí)際情況不符，影響物料整體、需求采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，影響必要物料的及時(shí)供應(yīng)及不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。由于缺乏對(duì)物料需求計(jì)劃管理的重視一些機(jī)構(gòu)沒(méi)有考慮物料采購(gòu)的正常周期。許多公告額外的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃和緊急采購(gòu)計(jì)劃以滿足機(jī)構(gòu)的需要，材料處理只能在緊急情況下購(gòu)買。這不僅會(huì)增加采購(gòu)成本。但也可能會(huì)影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。這對(duì)公司的發(fā)展是非常不利的。

（三）自有資金采購(gòu)計(jì)劃散亂、管理人員素質(zhì)有待提升

目前大多數(shù)企業(yè)在管理自有資金時(shí)，普遍存在沒(méi)有合理規(guī)劃物資采購(gòu)或采購(gòu)資金預(yù)算超出或不足的問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制決定了市場(chǎng)上散裝物料供大于求的現(xiàn)狀。也就是企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)選擇頗多，而如果沒(méi)有合理物資采購(gòu)計(jì)劃，就可能造成浪費(fèi)大量采購(gòu)資金，或是物資過(guò)剩，產(chǎn)品價(jià)格上也得不到優(yōu)勢(shì)。最終就是不但資金和原料雙重浪費(fèi)，而且企業(yè)盈利能力，產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都達(dá)不到預(yù)期。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)及其產(chǎn)品的要求也愈發(fā)嚴(yán)苛，企業(yè)要順應(yīng)發(fā)展形勢(shì)，及時(shí)更新改進(jìn)企業(yè)管理方法，同時(shí)要提高對(duì)管理人員的要求標(biāo)準(zhǔn)。而作為企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理者，同樣也要改進(jìn)自身的管理辦法，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的相關(guān)設(shè)備或軟件應(yīng)用，更新自身理念。因?yàn)槁浜蟮墓芾矸椒?，不合理的物資采購(gòu)計(jì)劃只會(huì)損害企業(yè)利益，最終在理解的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中漸漸落后直至被淘汰。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的措施

（1）建立良好的組織管理制度，確保物資采購(gòu)計(jì)劃的有效管理。

當(dāng)下仍有許多企業(yè)不具備完備物資采購(gòu)計(jì)劃管理體系，缺乏相應(yīng)的管理章程，而這些是實(shí)施企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的先決條件，所以，這些企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)有的管理體系下添加并完善物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度，組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，組織和系統(tǒng)這是管理有效和有組織的材料采購(gòu)計(jì)劃的先決條件。

組織可以成立一個(gè)團(tuán)隊(duì)或計(jì)劃管理委員會(huì)，專門負(fù)責(zé)管理材料供應(yīng)計(jì)劃。任命一名團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或委員會(huì)成員以及相關(guān)的項(xiàng)目管理部門。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)規(guī)劃部門涵蓋設(shè)計(jì)、管理和物流部門。完善的服務(wù)機(jī)構(gòu)等組織體系，有序履行職責(zé)，為物資采購(gòu)計(jì)劃的順利進(jìn)行提供有效的企業(yè)保障。我們可以聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn)和建議。并確定如何管理完整、準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，以制度、法規(guī)的形式明確組織物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作中各部門、機(jī)構(gòu)和人員的管理。另一方面，責(zé)任導(dǎo)致日常物資采購(gòu)計(jì)劃管理規(guī)范化，確保物資采購(gòu)計(jì)劃管理體系高效。

（2）深入市場(chǎng)調(diào)研，為高管提供有效決策依據(jù)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的高水平管理除了在組織、管理制度和方法上下功夫，還要在市場(chǎng)上下功夫。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有更多的材料采購(gòu)選擇。另一方面，材料市場(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量也不盡相同。價(jià)格變化很快。新產(chǎn)品更新非?？臁６也牧鲜袌?chǎng)日新月異。無(wú)論是為組織還是任何其他組織，都要進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查。但要做好管理采購(gòu)計(jì)劃是不可能的。是否是購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備等高成本項(xiàng)目。或成本較低、資金分散的項(xiàng)目，如采購(gòu)一般材料和用品。材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和參考。針對(duì)類似的項(xiàng)目情況，進(jìn)行了對(duì)比分析，慎重考慮后做出了決定。

物資采購(gòu)計(jì)劃管理其基本出發(fā)點(diǎn)一定是為了確保企業(yè)正常有序的采購(gòu)物資，將利益最大化。說(shuō)到底還是為采購(gòu)物資服務(wù)的，所以在物資采購(gòu)，應(yīng)用，調(diào)研等一系列活動(dòng)時(shí)，都應(yīng)參考該計(jì)劃，那么對(duì)其管理時(shí)就要充分了解市場(chǎng)狀況，要深入市場(chǎng)調(diào)研，為公司反饋?zhàn)钫鎸?shí)有效的信息。

（3）加強(qiáng)和改進(jìn)物資采購(gòu)需求計(jì)劃的管理。

要加強(qiáng)管理，切實(shí)提高采購(gòu)物資的工作水平，保證效率，對(duì)于目前的物資采購(gòu)計(jì)劃要根據(jù)供需關(guān)系進(jìn)行改善。而之前的對(duì)物資需要把握不準(zhǔn)，信息滯后的情況更要徹底改進(jìn)，首當(dāng)其沖的肯定是大方向上的把控，對(duì)于整年的物資需求要有規(guī)劃地進(jìn)行管理，相關(guān)單位應(yīng)全面掌握公司整年的物資需求概況，對(duì)總體需求進(jìn)行合理規(guī)劃后再向下級(jí)部門下放具體要求，下級(jí)部門在總體規(guī)劃的范圍內(nèi)，依照相關(guān)要求并結(jié)合自身需求狀況列出具體的全年物資需求規(guī)劃，再呈遞給相關(guān)部門進(jìn)行合理性審核。這樣才能保證有規(guī)劃地進(jìn)行物資采購(gòu)，最大可能的避免計(jì)劃采購(gòu)無(wú)法滿足物資需求的情況或是采購(gòu)物資遠(yuǎn)超需求產(chǎn)生浪費(fèi)的情況。

（4）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)需求計(jì)劃的評(píng)估。

保證企業(yè)物資采購(gòu)的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。有關(guān)部門在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要客觀評(píng)估自身需求，以公司的根本利益為出發(fā)點(diǎn)，合理申報(bào)物資，保證物盡其用。這是為了減少市場(chǎng)不正常波動(dòng)對(duì)計(jì)劃帶來(lái)的干擾，防止受某些無(wú)良廠商哄抬物價(jià)的影響大量囤積不必要物資造成資源和資金的雙重浪費(fèi)。物資采購(gòu)計(jì)劃呈遞后，必要情況下需要更改其內(nèi)容的，相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員，告知其更改內(nèi)容，采購(gòu)人員再向計(jì)劃管理者報(bào)備，審核變更內(nèi)容的合理性及必要性。審核通過(guò)后才能具體投入采購(gòu)。有必要根據(jù)取消聯(lián)系函及時(shí)聯(lián)系買家，了解擬采取的行動(dòng)。如果確認(rèn)，則可以取消需求計(jì)劃。取消函應(yīng)及時(shí)發(fā)送至采購(gòu)中心。綜合采購(gòu)物資需求計(jì)劃評(píng)估納入組織綜合。而不結(jié)合的招聘考核，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)需求計(jì)劃的合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與物資和人員采購(gòu)計(jì)劃管理的績(jī)效評(píng)價(jià)掛鉤。這是評(píng)判他們工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想增強(qiáng)企業(yè)及其產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃管理是十分必要的。企業(yè)管理者必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，不斷改善企業(yè)的管理模式，補(bǔ)充或完善物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度，重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，提高該團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中的地位，充分把握市場(chǎng)走向，順應(yīng)趨勢(shì)。唯有如此，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)物資與資金的合理化利用，從而提高產(chǎn)品利潤(rùn)率，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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