文／吳偉東

漳州石油全面提升財務管理水平，在財務數(shù)字化信息化轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)型和人員轉(zhuǎn)型等方面取得了良好成效。

福建石油漳州公司財務人員不斷夯實管理基礎，提升數(shù)字化信息化管理水平，增強財務風險防范意識，走出機關(guān)科室，服務基層一線，不斷深化業(yè)財融合。

引入財務機器人

“每逢月底或年關(guān)，我們有很多財務報銷單需要處理，比如資金、報銷、應付、應收、稅收等等管理，都需要大量重復粘貼復制等操作，工作極其繁瑣。另外，還有眾多報表需要處理，經(jīng)常熬夜做財務報表是家常便飯。如今，財務機器人幫上大忙啦！眾多重復、繁瑣、枯燥的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計匯總等工作，都可以交給它做。”漳州公司財務核算部黃燦洲副經(jīng)理介紹起機器人來。他所說的財務機機器人，就是機器人流程自動化RPA（RoboticProcessAutomation），是一種軟件機器人。它能模仿人類在計算機上的鍵盤鼠標等操作，自動解決企業(yè)和個人手頭上大量重復且基于一定規(guī)則的工作。

今年3月，漳州公司重視提升財務數(shù)字化信息化運用水平，組織財務部門人員先后舉辦了兩次培訓，開展機器人流程自動化知識學習和掌握操作技能?，F(xiàn)在一些財務人員已能初步運用財務機器人軟件，對資金過渡戶清賬環(huán)節(jié)實施流程自動化，開啟財務手工操作過渡到自動化的新征程。

漳州石油率先在全省石油系統(tǒng)財務機器人應用取得新突破后，現(xiàn)已進一步推進其他財務環(huán)節(jié)的流

程自動化建設，如財務應收賬款對賬、往來核對與核銷、發(fā)票處理、固定資產(chǎn)管理、銀行對賬、稅務申報等方面。通過財務機器人的應用，漳州公司以自動化代替人工執(zhí)行大批量、可重復性的財務操作任務，不僅優(yōu)化了財務流程，提高了處理效率和準確性，減少了財務合規(guī)風險，而且讓大量的財務人員從繁瑣的勞動中解脫了出來，從事更高級的財務管理，真正從會計核算到會計管理轉(zhuǎn)型，還能有時間走出去用更多精力為基層片區(qū)和加油站開展對標管理服務，真正實現(xiàn)了“業(yè)財融合”。

建單站核算模型

今年以來，漳州石油加強財務數(shù)字化建設，推進業(yè)財深度融合。他們凝聚財務人員的集體智慧，共同解決財務工作的重點、難點問題。漳州公司財務核算部聯(lián)合三明和南平兩個地市公司財務核算部成立“單站核算模型項目工作小組”，牽頭開展全省系統(tǒng)單站核算模型項目的實施推進工作。

在漳州公司財務人員的牽頭下，項目工作小組首先在龍巖、泉州、三明和南平等地市公司開展單站(加油站)精細核算工作調(diào)研，了解經(jīng)營部門對單站財務指標的數(shù)據(jù)需求，探討如何將單站核算數(shù)據(jù)結(jié)果服務經(jīng)營。在項目推進過程中，他們確定項目工作框架和相關(guān)分攤規(guī)則，首先做實做細核算，利用運費分攤系統(tǒng)將運費核算到站，確定綜合費用分攤范圍、分攤規(guī)則；將加油卡充值優(yōu)惠折扣和加油卡折扣區(qū)分加油折扣和車載配送折扣進行了精細分攤。其次構(gòu)建基礎數(shù)據(jù)池，通過數(shù)據(jù)平臺采集全省單站基礎數(shù)據(jù)。在手工采集數(shù)據(jù)的操作過程中，項目小組不斷梳理總結(jié)，與省司信息部技術(shù)人員對接，運用數(shù)據(jù)平臺和業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，推進單站模擬利潤數(shù)據(jù)的業(yè)務系統(tǒng)直接取數(shù)，確保各地市計算口徑的統(tǒng)一性和數(shù)據(jù)的準確性。

目前，在漳州公司和其他兄弟公司財務人員的努力下，福建石油單站核算模型已初步確立?；鶎庸芾砣藛T可根據(jù)模型提供的數(shù)據(jù)，對加油站成本、銷量、毛利和零售經(jīng)營效益等信息進行查詢、分析和判斷，進一步挖掘和優(yōu)化基層管理措施，做出科學決策。

防范風險促廉潔

“舉幾個例子，沒有真實交易發(fā)生，開具發(fā)票，這是虛開；賣的是蘋果，發(fā)票開的是橘子，這是虛開；賣了3個蘋果，發(fā)票開的是2個蘋果，這是虛開……總結(jié)一下，發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等必須與實際經(jīng)營業(yè)務一致，有一樣不一致即為虛開。”

這是今年3月漳州公司財務支部人員到掛點片區(qū)詔安黨支部上廉潔黨課的部分內(nèi)容。他們主要是幫扶基層支部黨員和員工提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，鞏固和深化基層“微腐敗”治理工作，進一步推進漳州公司“加油站零違規(guī)承諾”活動。財務人員制作《發(fā)票法律風險解讀》課件，在各片區(qū)開展送學上門，重點對發(fā)票風險重點環(huán)節(jié)、虛開增值稅發(fā)票、非法出售發(fā)票三大方面進行法律講解。通過上門施教，對國家發(fā)票法律條款內(nèi)容解讀，改變基層“一些違規(guī)行為偶爾發(fā)生是可以理解的”錯誤觀念，進一步增強基層員工的法紀意識和自律意識，促進員工遵崇法律、廉潔從業(yè)和遠離經(jīng)營風險。

◇漳州石油推進“加油站零違規(guī)承諾”活動。 供圖/吳偉東

推行深入督導

漳州公司財務人員及時轉(zhuǎn)變工作職能，加大下基層檢查和幫扶力度。公司財務核算部制定《2021年營業(yè)網(wǎng)點財務檢查工作安排》，在每月結(jié)賬后上旬10日前，安排各組人員開展網(wǎng)點檢查工作。每到一個片區(qū)，各組人員分工、共同配合，結(jié)合日常核算工作發(fā)現(xiàn)的異常事項開展現(xiàn)場檢查。檢查時通過發(fā)票管理系統(tǒng)的查詢操作，現(xiàn)場抽查比對發(fā)票開具情況（加油發(fā)票、充值發(fā)票、非油品發(fā)票）、保管情況，并對異常開票進行視頻抽查。組長重點收集整理檢查前的相關(guān)資料，特別是日常核算工作中發(fā)現(xiàn)的異常事項，如異常開票明細、資金異常確認繳交情況等；檢查后1周內(nèi)組長組織完成提交檢查表、需強調(diào)問題事項文檔報告給部門負責人，并向公司督導大隊反饋相關(guān)情況。

為進一步規(guī)范加油站的資金管理，防范資金風險，財務人員經(jīng)常到片區(qū)開展加油站日常檢查“傳幫帶”活動。一傳，在加油站檢查財務工作的同時向員工傳達學習各項財務規(guī)章制度，講解資金對賬技巧、費用報銷規(guī)范、發(fā)票開具等知識，引導加油站員工學習財務知識，提高加油站的財務管理水平。二幫，通過到站實地指導發(fā)票、微信、車E族等支付系統(tǒng)異常處理操作，規(guī)范每日站級自查對賬和系統(tǒng)對賬復核操作，提高日常工作的效率。三帶，帶領(lǐng)站內(nèi)員工對資金收、管、存各個環(huán)節(jié)進行對照檢查評價，推動提質(zhì)降本增效，共同規(guī)范資金管理，確保經(jīng)營合法合規(guī)。