鄒鳳國

（圍場滿族蒙古族自治縣林業(yè)和草原局 河北 圍場 068450）

檔案管理是一切工作的基礎(chǔ)，而檔案目錄的建立，則是檔案管理的基礎(chǔ)，在林業(yè)工作中，林業(yè)檔案目錄的建立很重要。

1 林業(yè)檔案目錄建立的原則

林業(yè)檔案目錄可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)建立，比如按照檔案保存時(shí)間來劃分，如臨時(shí)檔案、中期檔案、永久檔案，這樣的標(biāo)準(zhǔn)也可以建立檔案目錄，但是缺點(diǎn)是不夠細(xì)化，檔案目錄比較粗放；也可以按照林業(yè)劃分檔案目錄，每個(gè)部門對應(yīng)著其相關(guān)的檔案，這種檔案目錄可以隨時(shí)為相關(guān)科室提供服務(wù)，并提供相關(guān)檔案。

2 林業(yè)檔案目錄建立的方法

林業(yè)目錄的建立，可以利用電腦軟件輔助進(jìn)行，如文字處理軟件Word、電子表格處理軟件Excel 等，或者采用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件如Foxtable，也可以采用專門為林業(yè)開發(fā)的各種軟件進(jìn)行林業(yè)檔案目錄的建立。有些軟件不需要進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，有基本的電腦操作基礎(chǔ)都可以操作，而專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件，需要專門培訓(xùn)檔案管理人員，指導(dǎo)如何使用專業(yè)軟件進(jìn)行檔案目錄的建立。

3 林業(yè)檔案目錄的基本框架

3.1 林政辦公室。主要負(fù)責(zé)林權(quán)林地糾紛、林權(quán)證的確定等工作，林政下面還可以分為執(zhí)法、辦證等子目錄，其中執(zhí)法涉及林權(quán)林地糾紛、征占用林地、非法占用林地處罰等相關(guān)檔案。

3.2 經(jīng)營辦公室。主要負(fù)責(zé)采伐管理等工作，經(jīng)營下可以分為主伐、撫育等子目錄，其中主伐涉及三項(xiàng)作業(yè)大表檔案、各種相關(guān)的證明材料等，撫育涉及及撫育設(shè)計(jì)表等等檔案。

3.3 種苗管理辦公室。主要負(fù)責(zé)育苗、種苗管理等工作，種苗下可以分為育苗、種苗管理、執(zhí)法等子目錄，其中育苗分為各種種子、苗木相關(guān)的檔案，種苗管理涉及種子和苗木的保護(hù)、林木和種苗標(biāo)準(zhǔn)化基地建設(shè)項(xiàng)目、種子和苗木的檢疫檔案，執(zhí)法涉及非法運(yùn)輸、倒賣苗木處罰、非法采挖苗木檔案。