馬震安

具體到本例的工程進度完成情況表，假設整個工程進度包含如圖所示的7個階段，工程又分為A到F共6個項目。如果7個階段都表示為“√”，則“完成狀態(tài)”處會顯示“已完成”和滿格信號圖標;如果7個階段中有4到6個“√”，則“完成狀態(tài)”處會顯示“進行中”和3 格信號圖標;如果7個階段中有1到3個“√”，則“完成狀態(tài)”處會顯示“進行中”和2格信號圖標;如果7個階段單元格中都沒有“√”，則“完成狀態(tài)”處會顯示“未開始”和全空格信號圖標。下面我們就開始制作。

首先，我們在“I2”單元格錄入統(tǒng)計公式“=COU NTIF（ B2 ： H2 ， " √ " ） ”，統(tǒng)計“B2：H2”中“√”的數(shù)量，然后向下填充，即可統(tǒng)計出前面“√”的數(shù)量（圖2）。

其次，選中I列數(shù)據(jù)區(qū)域，右擊，選擇“ 設置單元格格式”，在彈出窗口“ 數(shù)字”選項卡的“分類”下，選擇“自定義”，在類型中輸入“[<1] " 未開始";[<7]"進行中";"已完成";”。此類型表示：小于1，則顯示“未開始”;小于7，則顯示“進行中”;否則顯示“已完成”（圖3）。

接下來設置圖標集。選中I列數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式→條件格式→圖標集→其他規(guī)則”，在彈出窗口的“圖標樣式”處選擇“四等級”這一組（當然，也可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的樣式），將下面的“類型”設均為“數(shù)字”，第一組是“>6”，第二組“>=4”，第三組“>=1”，確定即可（圖4）。

最后，對表格樣式進行必要的設置即可。