張新鈺 阿克蘇地區(qū)審計局
項目投資控制,是建筑工程管理中的主要內容,目的在于節(jié)約成本,減少浪費,增加效益。但在具體管理工作中,仍然存在著管理體系不完善、方法落后、機制異常以及理念陳舊的問題。如未解決,可導致工程成本上升,不利于達到節(jié)約資源的目的??梢?,有必要對具體的投資控制管理方法進行總結,從而幫助改善控制效果。
建筑工程項目投資控制過程中,常見的問題,體現(xiàn)在體系、方法、機制以及思想四方面。具體如下。
投資控制體系的問題,體現(xiàn)在完善性差方面。而完善性差,又體現(xiàn)在機構設置、責任制、控制流程三方面。具體如下:(1)機構設置:當前,建筑工程在控制投資的過程中,機構設置存在一定問題,在落實管理工作的過程中,基層人員無法與管理人員相互溝通,需要層層溝通,上述過程,相對較為復雜,而流程的復雜,則會導致效率的下降,從而影響投資控制效果。(2)責任制:目前,建筑工程尚未落實責任制度,在投資管理時,一旦出現(xiàn)問題,無法追究責任,無法達到“誰破壞,誰保護”的目的,容易導致工程處理問題時的成本上升,難度提高,效率下降。(3)控制流程:對建筑工程投資的控制,涉及內容較多,當前,復雜的流程,嚴重復雜了控制效果。應保證控制流程合理,有效,簡潔,才能最大程度改善投資控制效果。通過對工程實際情況的觀察發(fā)現(xiàn),一部分工程在投資控制時,通常會從工程前、施工中,以及竣工時三個階段入手而完成。
從方法的角度分析,在投資控制管理的過程中,掌握科學的方法較為重要。但在目前,最為科學有效,且效率最高的方法,便為信息化方法。目前,我國建筑工程中,已經(jīng)推廣使用了信息化技術,BIM技術等,便屬于信息技術的體現(xiàn)。各項技術,也為工程效率的提高,帶來了很大幫助。但如未充分利用,則會導致技術的價值無法完全發(fā)揮。當前的投資控制工作中,對信息技術的應用則相對較少。受其影響,工作效率低下的問題,還顯著存在。
除了方法問題外,機制問題,同樣是投資控制管理中的主要問題。所謂機制,主要體現(xiàn)在評價機制,以及考核機制兩方面。兩者存在的問題如下。
(1)評價機制:對投資進行評價,是對其進行控制以及管理的關鍵。而在評價的過程中,則務必應保證結果具有合理性。但目前,多數(shù)工程在評價的過程中,都存在評價機制不合理的問題,評價的過程中,無法全面涉及到投資的基本內容,如投資的方式,投資資金的來源,以及預期帶來的收益等。上述內容缺乏,會導致最終的評價結果不合理,從而影響整個工程,造成成本控制效果不佳。
(2)考核機制:對投資控制的效果進行考核,同樣屬于管理的重點內容。在考核時,如考核內容存在遺漏,也會導致結果缺乏客觀性。但在部分工程中,也存在上述問題,考核機制相對而言不夠健全。
堅持投資控制理念,有助于改善投資控制效果。目前,建筑工程在投資控制中存在的理念問題,主要體現(xiàn)在意識差,以及思想落后方面。所謂意識差,主要表現(xiàn)為工作人員缺乏對成本進行控制的意識,無法從投資的角度出發(fā),實現(xiàn)對成本的控制。所謂思想落后,指的則是工作人員在投資控制時,無法吸收新的思想,因循守舊,借助就的思想,甚至是以往的工作經(jīng)驗,完成管理工作。這會導致最終的管理效果,無法滿足時代的需求,也無法起到節(jié)約工程成本的目的??梢?,針對理念問題,有必要予以調整。
對投資進行控制,應從多個途徑出發(fā)而實現(xiàn),對責任的劃分,以及編制工作的落實,均為重要途徑。本部分主要從各個方面入手,具體歸納了投資控制的途徑。
明確劃分責任,對工程投資控制管理難度的下降,具有重要意義。在工程中,通常包含多個部門,而不同的部門,也需要承擔不同的責任。需要各自完成各自的任務,并保證無失誤,方視為管理效果良好。
3.1.1 技術部門責任
這一部門的工作任務,在于對施工方案進行處理。在工程中,同一個工程施工,所用的方案千差萬別。不同的方案,帶來的效果以及成本均不同。在劃分技術部門責任時,應當保證其能夠在對比各項方案的基礎上,選擇最優(yōu)者,用于施工,最優(yōu)的方案,應當既能夠保證工程質量,又能夠實現(xiàn)對成本的控制。另外,在施工期間,此部門同樣需要與施工環(huán)節(jié)相互配合,實現(xiàn)對技術的優(yōu)化控制,幫助采購材料,幫助促使技術發(fā)展最大價值。
3.1.2 材料部門責任
材料部門,在工程中同樣屬于重要部門之一,其工作任務,在于對材料的價格進行控制。而這一內容,同樣屬于部門需要承擔的主要責任。在控制材料價格時,應對各個廠家的材料進行對比,判斷單價,選擇最低的單價作為備用,但是仍然需要控制質量。一方面保證工程質量,另一方面,降低材料成本。一旦工程在材料方面,出現(xiàn)了投資控制效果差的問題,則應當追求該部門的責任。
3.1.3 機械部門責任
機械部門的工作內容,在于對機械進行購買、統(tǒng)籌安排、保養(yǎng)以及維護。工程施工期間,機械長期使用,容易出現(xiàn)故障,一般體現(xiàn)在硬件方面。一旦出現(xiàn)故障,則有可能需要更換硬件,而無論采取何種方式維修,均需要付出一定成本。因此,應當對機械部門的責任進行明確,嚴格控制此部門的成本,從而實現(xiàn)對投資的控制,提高管理水平。
3.1.4 財務部門責任
在工程中,財務部門同樣應肩負一定的責任。這一部門需要在工作的過程中,對工程的財務狀況進行分析,并且實現(xiàn)對財務收支的控制,保證兩者能夠達到一定的差距,促使收入得到提升。為了達到上述目的,財務部門工作人員,應與各個部門的人員相互聯(lián)系,了解各個部門當前的經(jīng)營狀況,了解各個部門對投資的控制情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要立即指導其對問題進行處理,從而全面提升財務控制水平,改善控制效果。
做好編制工作,有利于明確投資的使用計劃,這對投資控制效果的改善,具有重要價值。編制工作的落實,應當從多個角度出發(fā),而最終實現(xiàn)。在工程中,成本利用最高的部分,屬于人工部分,以及材料部分。兩者對于工程而言,均缺一不可,因此,需要實現(xiàn)對
3.2.1 人力資源成本編制
對人力資源成本進行編制,屬于編制過程中最為重要的內容。人力資源成本,在工程中,屬于主要成本,工程需要付出大量勞動力,完成建設的內容。因此,對此類成本進行控制尤為重要。在投資控制管理工作中,工作人員應當注意,保證人力資源的單價合理,具體的方法,與上一年度基本類似。
人工成本的預算,預算的依據(jù)是上一年全部員工的工資、補貼津貼、獎金等,然后根據(jù)各個崗位的職責,對各級管理人員和員工的工資進行確定,包括材料管理部門、機械設備管理部門、財務管理部門等。
3.2.2 施工材料成本編制
材料責任預算成本的編制,鑒于材料種類多和數(shù)量大,因此可采用綜合系數(shù)評估法或者加權平均法,根據(jù)材料的實際價格和種類,盡量剔除價格較高的同類材料。
3.2.3 施工設備成本編制
機械設備責任預算成本的編制,確定機械設備購買的價格、租賃的價格、維修的費用、使用的期限等,將機械設備的成本降到最低,通常機械臺班責任單價不適宜用定額臺班的基價確定。
3.2.4 其他費用編制
直接費用、間接費用、現(xiàn)場經(jīng)費預算成本的編制,可采用零基預算法,綜合考慮各個部門各種費用的開支規(guī)模,這種方法是為了確保各個部門順利執(zhí)行相關職能,而免費提供辦公費用、水電費用、燃料費用等。
建筑工程施工過程中的投資控制,各個責任部門要制定相關的方法手段,對部門內部的成本展開全面的控制管理:
3.3.1 降低人力資源成本
的控制,包括外部人工成本控制和內部人工成本控制兩個方面,但需要各個責任部門綜合考慮施工各個階段的工程特點,以便對人力資源進行合理性安排,在用工計劃編制的基礎上,展開施工人員的全面培訓,以提高施工人員施工過程中的成本費用控制水平,而各個責任部門的投資控制要以施工計劃為依據(jù),加強投資的預控管理,并嚴格遵守相關的合同規(guī)定,控制非必要成本支出。
3.3.2 降低材料成本
材料成本的控制,是投資控制總額中比例最大的環(huán)節(jié),其控制的手段是通過材料需求計劃的準確編制,對材料采購過程中的嚴格控制,確定材料的最合理價格,然后計算批量采購的數(shù)量,與此同時,還需要做好材料的驗收和使用工作,減少材料損耗情況的發(fā)生。
3.3.3 控制設備成本
機械設備的投資控制,隨著工程規(guī)模的擴大,機械設備的成本控制也成為投資控制的主要內容,需要對項目的特點進行研究,以確定如何才能夠實現(xiàn)機械設備的合理配置和使用時的計費單價;機械設備維修和保養(yǎng)關系到施工計劃的順利實施,因此要做好這方面的工作,以避免由于機械設備的故障問題而耽誤施工,造成施工成本增加。
3.3.4 控制其他費用
間接費用的控制,工程項目中名目最多的就是間接費用了,包括辦公費、招待會、差旅費、獎金等,關于間接費用的控制,一方面需要提高投資控制人員的綜合素質,減少工資性的支出,另一方面是財務部門要根據(jù)項目的實際情況,嚴格招待費和差旅費等費用的報銷制度。
綜上,本文對建筑工程項目投資控制的常見問題與管理的研究,可為建筑工程提供指導,使工程的成本下降,收益上升。在未來,工程需要認識到投資控制的重要性,并在此期間,做好編制工作,從工程量,以及施工材料等各個角度出發(fā),實現(xiàn)對投資的分類控制,全面降低工程施工所需的資金。除此之外,工程同樣需要完善各項制度,詳細落實責任制,提升財務人員的工作質量,保證各個部門能夠各自為工,對部門成本進行控制,最大程度提高投資控制水平。