李彥林 李艷 慕春雨
中車青島四方機車車輛股份有限公司 山東青島 266111
在制造業(yè)中,很多行業(yè)已經(jīng)形成了完善的供應鏈質量管理方法,并被證明在供應鏈質量管理實踐中發(fā)揮著重要作用。如,汽車行業(yè)的《生產(chǎn)件批準程序》(PPAP),航空行業(yè)的《航空首件鑒定要求》(AS-9012),以及中國軍工行業(yè)的《首件鑒定》(GJB908A)。軌道交通行業(yè)中的IRIS標準也給出了實施行業(yè)首件鑒定的指南性要求--《IRIS Guideline 2 2012 FAI》,這也為首件鑒定在供應鏈質量管理中的有效應用提供了理論支撐。
軌道車輛整車產(chǎn)品有超過70%的零部件由供應商提供,有數(shù)據(jù)顯示,軌道交通中整車廠質量問題的80%左右、配套工廠質量問題的50%左右是由供應鏈質量引起的。軌道交通行業(yè)采購的產(chǎn)品、部件、材料的多樣化,涉及機械、電子、通訊、供電等多個領域。且采購物料的多品種、小批量的項目訂單模式,相對于傳統(tǒng)的大規(guī)模生產(chǎn)模式,質量管控的難更高[1]。
項目嚴格的進度管理,沒有時間容忍采購產(chǎn)品的重復和大量交檢。異常情況下的讓步接收在很多軌道交通車輛廠演變?yōu)槌B(tài),任其發(fā)展,可能將潛在的質量問題轉移到交付給客戶的整車上,并在運營階段爆發(fā),造成不可控的質量損失與安全風險。
首件鑒定是指通過對批量生產(chǎn)條件下生產(chǎn)的第一件產(chǎn)品(或按抽樣原則抽取的首批產(chǎn)品中的一件或幾件)進行系統(tǒng)的過程和成品檢查及驗證,以批準是否可以批量生產(chǎn)的活動。其作為供應商批量生產(chǎn)或批量供貨前的關鍵質量門,為有效的供應鏈質量安全風險管控起到重要作用:
(1)提供了一套結構化的方法,有效的向供應商傳遞質量要求,引導供應商實施內(nèi)部質量策劃和管理活動;
(2)提供了系統(tǒng)性和全面性的供應商能力評估和產(chǎn)品驗證的原則和要求,有效聚焦影響產(chǎn)品最終質量安全的KCs的控制和質量目標的實現(xiàn);
(3)持續(xù)關注可能影響KCs控制和實現(xiàn)的變更,并適時觸發(fā)新的首件鑒定活動,確保采購產(chǎn)品質量穩(wěn)定。
在供應商提供產(chǎn)品前實施首件鑒定,以確保供應商能持續(xù)按期生產(chǎn)和提供穩(wěn)定質量的產(chǎn)品。
首件鑒定是為確認生產(chǎn)過程的一系列復雜的檢驗和驗證活動。一列高鐵(復興號為例)擁有50多萬個零部件,如果對所有采購零部件都進行首件鑒定,其工作量非常龐大,所以要基于質量安全風險、法律法規(guī)要求、顧客要求、產(chǎn)品關鍵特性等原則確定首件鑒定范圍[2]。
確定了采購產(chǎn)品的首件鑒定范圍后,何時啟動也需要進行明確,對供應商首件鑒定的時機一般分以下幾種情況:
(1)新供應商或即有供應提供新產(chǎn)品時;
(2)合同、顧客或項目要求進行首件鑒定時;
(3)已經(jīng)通過首件鑒定后,出現(xiàn)如下情況時:①變更可能導致先前的首件鑒定結果失效時;如:重新設計或重大設計改進;關鍵材料和關鍵零部件發(fā)生重大變化;生產(chǎn)場地和主要工藝方法發(fā)生重大改變;關鍵設備和工裝等發(fā)生重大變更的;②停產(chǎn)二年及以上,再生產(chǎn)時;③供應商中斷供貨二年以上時;④供應商產(chǎn)品或過程質量不穩(wěn)定時。
首件鑒定應在批量生產(chǎn)前進行,首先應基于產(chǎn)品或項目,識別和確定需要進行首件鑒定的采購產(chǎn)品范圍,并提前進行策劃,策劃至少要包含以下內(nèi)容:①產(chǎn)品檢驗、驗證活動及其接收準則;②產(chǎn)品實現(xiàn)過程的驗證及接收準則,包括特殊過程;③參加人員的能力要求;④設備和環(huán)境要求;⑤時間安排與地點;⑥授權進入下一階段的門準則;⑦跟蹤和糾正措施要求。
現(xiàn)場實施首件鑒定的內(nèi)容包括管理驗證、文件檢查、制造過程驗證和實物質量驗證四個部分。
3.4.1 管理驗證
主要從供應商擬提供產(chǎn)品和服務的需求管理、產(chǎn)品設計、工藝設計、檢驗和試驗策劃、采購與供應商管理和不合格品管理方面進行檢查驗證。
需求管理檢查內(nèi)容包括:顧客需求的響應,產(chǎn)品需求的識別、評審和確認,需求的變更管理。并重點關注:①對產(chǎn)品質量安全有影響的要求已在生產(chǎn)前準確識別;②針對要求與顧客達成一致,結合評審結果授權進入下一階段工作;③對涉及質量安全的變更、影響顧客要求的變更和涉及顧客財產(chǎn)的變更,在產(chǎn)品和服務交付前與顧客達成一致。
產(chǎn)品設計檢查內(nèi)容包括:產(chǎn)品設計策劃和實施,設計的輸入和輸出,設計的變更管理,RAMS、配置管理和老化管理,并重點關注:①設計過程策劃合理,設置了質量門和里程碑;②識別了所適用的相關法律法規(guī)、技術標準要求,并進行了必要的評審、響應和澄清;③所采用的新技術、新結構、新材料進行充分論證和確認,按要求實施RAMS/LCC工作,執(zhí)行了DFMEA活動;④識別了關鍵特性/重要特性、關鍵件/重要件,并提出控制要求;⑤經(jīng)CRCC、CCC、CE、TSI等強制認證的產(chǎn)品符合認證要求;⑥組織實施了各階段的評審、驗證和確認活動;⑦對設計變更進行管控,確保技術文件、圖紙、工藝文件與變更要求的一致性;⑧建立配置基線,對配置的變更進行了控制;⑨關注影響老化產(chǎn)品和零部件的選擇,特別是停產(chǎn)、采購難度大、獨家供貨和沒有替代品的產(chǎn)品;⑩要求時,配置的策劃和配置清單、老化管理計劃的發(fā)布和變更獲得顧客的批準。
工藝設計檢查內(nèi)容包括:工藝的策劃和實施,工藝活動的輸入和輸出,工藝評審、驗證和確認,工藝變更管理。并重點關注:①策劃覆蓋所有過程,設置了相應的質量門和里程碑;②對工藝輸入適時進行評審;③工藝設計的輸出完整、正確、規(guī)范、適宜;④對工藝設計進行評審、驗證和確認;⑤工藝變更導致的工藝輸出保持與變更要求的一致性。
檢驗和試驗的策劃檢查內(nèi)容包括:檢驗和試驗資源的管理,EPPPS驗證的策劃,過程檢驗、例行檢驗和成品檢驗的策劃。并重點關注:①驗證人員具備相應資質并獲得授權;②對檢驗和試驗所需的設備、設施的校準/檢定要求進行了規(guī)范;③對不同檢驗和試驗的環(huán)境(溫濕度、、清潔度、光照、防靜電等)明確了具體要求;④對檢驗和試驗活動進行策劃并形成必要的成文信息;⑤要求時,檢驗和試驗的結果經(jīng)過顧客批準。
采購與供應商管理檢查內(nèi)容包括:采購信息管理,EPPPS驗證實施,采購物料的存儲,以及采購過程的變更管理。
①產(chǎn)品和服務的要求完整準確的傳遞給供應商;②涉及產(chǎn)品的所有原材料、零部件均從合格供應商采購;③入廠檢驗策劃、檢驗活動記錄及相關報告;④采購產(chǎn)品的運輸和保存要求及現(xiàn)場的符合性;⑤采購不合格品的標識、隔離和處置。
不合格品管理檢查內(nèi)容包括:不合格品的隔離、處置及糾正和預防措施的實施。并重點關注:①不合格品的處置權限,及升級處置流程;②不合格品的讓步放行得到內(nèi)部/顧客的放行許可。
3.4.2 文件檢查
對首件檢驗相關文件和資料進行現(xiàn)場審核,以驗證其符合性、有效性和可操作性,文件檢查可以結合過程檢查同時進行,對雙方約定的圖紙、報告、記錄等進行現(xiàn)場檢查確認和歸檔。
3.4.3 制造過程驗證
制造過程驗證是對供應商擬提供產(chǎn)品的生產(chǎn)前準備,制造過程,檢驗和試驗的執(zhí)行,產(chǎn)品的包裝、儲存和運輸管理幾個部分進行檢查評估。
生產(chǎn)前準備檢查人員、設備和工裝、生產(chǎn)物料、工藝方法、生產(chǎn)環(huán)境、監(jiān)視和測量資源的準備狀態(tài)。確保具備批量生產(chǎn)條件。并重點關注:①特殊/特種作業(yè)人員資質與持證上崗;②設備和工裝滿足顧客對產(chǎn)品的特定要求;③來料的倉儲,使用的運輸工具/包裝設備適合來料的特殊特性;④生產(chǎn)現(xiàn)場所配置的文件充分、適宜、版本受控;⑤現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境(溫度、濕度、清潔度等)與要求相符;⑥監(jiān)視及測量資源在檢定或校準有效期內(nèi)。
制造過程檢查制造過程的符合性、標識和可追溯性、不合格品管理、制造過程變更管理。并重點關注:①生產(chǎn)節(jié)拍、合規(guī)作業(yè),過程關鍵特性的控制和記錄;②不合格品的管理,生產(chǎn)異常的應急和處置;③特殊過程的識別、確認和管控情況;④產(chǎn)品的標識和防護,以及顧客財產(chǎn)管理。
檢驗核試驗檢查過程檢驗、轉序檢驗、例行試驗和成品檢驗的執(zhí)行情況。并重點關注:①檢驗和試驗按策劃實施,保留報告和相關記錄;②影響產(chǎn)品質量安全的檢驗試驗活動順序符合策劃的要求。
產(chǎn)品的包裝、儲存和運輸管理主要檢查產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品運輸和產(chǎn)品儲存,并重點關注:①有明確產(chǎn)品的包裝規(guī)范,必要時,顧客進行批準以及現(xiàn)場的包裝驗證;②倉庫的存儲條件符合要求,產(chǎn)品的進出庫和碼垛要求;③運輸過程中對產(chǎn)品的防護。
3.4.4 實物質量驗證
產(chǎn)品驗證是對照采購技術規(guī)范(協(xié)議)、圖紙等技術文件,對產(chǎn)品全尺寸、全項點功能和性能指標,特別是接口和安裝尺寸進行檢查、檢測并記錄,以驗證產(chǎn)品特性是否滿足規(guī)定要求。必要時應抽樣進行物理、化學性能測試。
基于4.4中的內(nèi)容分模塊建立各自特點的評估細則與放行準則。以管理驗證為例:
表1 供應商首件鑒定管理驗證放行準則-示例
隨著供應商首件鑒定活動的持續(xù)開展,評估細則會進行知識完善,形成更具針對性和可選性的評估細則。
首件鑒定的最終結論是依據(jù)管理驗證、文件檢查、制造過程驗證和實物質量驗證四個部分的評估結果綜合得出,判定原則如下:
表2 供應商首件鑒定結論判定原則-示例
基于首件鑒定的流程和評估細則,可以建立適用性更好的企業(yè)標準,提供標準化的首件鑒定框架和指南,以及供應商質量管理專項審核的依據(jù),以正向引導供應商質量管理改善,提升整個供應商質量管理水平,保障采購產(chǎn)品的質量穩(wěn)定[3]。
首件鑒定作為供應鏈管理中的關鍵質量部門,應進行充分的策劃和實施,對供應商源頭質量安全風險控制具有重要的意義。
產(chǎn)品的關鍵特性是影響產(chǎn)品質量安全的核心要素。在FAI中應重點關注產(chǎn)品及相關產(chǎn)品關鍵特性形成的過程的穩(wěn)定性和能力水平;
基于質量安全風險和產(chǎn)品特性明確采購產(chǎn)品的首件鑒定范圍,確定首件鑒定的觸發(fā)條件。
對供應商的現(xiàn)場首件鑒定包括管理驗證、文件檢查、制造過程驗證和實物質量驗證,以確保供應商具備持續(xù)提供穩(wěn)定質量水平產(chǎn)品的能力。
基于供應商質量管理需求和專業(yè)經(jīng)驗,制定量化的首件鑒定評價細則,及明確的放行準則。
基于首件鑒定的流程和評估細則,制定行業(yè)的首件鑒定標準,正向引導供應商質量管理水平提升。