文/ 肥城市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)中心 單芳美 王蕾 管振波
農(nóng)民專業(yè)合作社作為重要的新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)主體,在推進(jìn)鄉(xiāng)村振興、加快城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展、推進(jìn)全面建成小康社會(huì)等方面發(fā)揮了重要作用。而財(cái)務(wù)管理是合作社管理的基礎(chǔ),是其內(nèi)部管理的中樞,長(zhǎng)期以來(lái),農(nóng)民專業(yè)合作社注重對(duì)生產(chǎn)的管理而忽視對(duì)財(cái)務(wù)的管理,限制了其發(fā)展和提升。對(duì)現(xiàn)階段合作社財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研判、對(duì)癥下藥,對(duì)于促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社快速健康發(fā)展、激發(fā)新型經(jīng)營(yíng)主體活力具有至關(guān)重要的意義。
新《農(nóng)民專業(yè)合作社法》中規(guī)定“農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算?!钡壳稗r(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建立情況并不樂(lè)觀。現(xiàn)階段,有許多農(nóng)民專業(yè)合作社未建立完整的會(huì)計(jì)賬簿、未配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員、未定期公布財(cái)務(wù)狀況、未進(jìn)行股份量化、未對(duì)收益進(jìn)行合理分配,存在財(cái)務(wù)制度不完整、財(cái)務(wù)約束體系不健全、財(cái)務(wù)監(jiān)督反饋不及時(shí)等問(wèn)題。
資金是合作社創(chuàng)立之本,是合作社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血液,有效籌集的資金將在合作社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的循環(huán)運(yùn)動(dòng)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。農(nóng)民專業(yè)合作社的提檔升級(jí)、建立區(qū)域性聯(lián)盟和跨區(qū)域的龍頭企業(yè)都需要大量的資金支持,而合作社籌資渠道又比較狹窄,貸款扶持政策少、籌資成本負(fù)擔(dān)重、籌資來(lái)源單一、金融保險(xiǎn)不完善、高風(fēng)險(xiǎn)民間擔(dān)保貸款等,造成合作社資金籌集困難。
農(nóng)民專業(yè)合作社的戰(zhàn)略目標(biāo)是通過(guò)一個(gè)個(gè)投資項(xiàng)目的成功來(lái)實(shí)現(xiàn)的,好的投資項(xiàng)目和投資決策能起到“四兩撥千斤”的乘數(shù)效應(yīng)。但不少合作社在投資項(xiàng)目管理方面還存在短板,主要體現(xiàn)在:對(duì)國(guó)家扶持資金利用效率低、對(duì)投資項(xiàng)目可行性研究不充分,存在盲目投資、資金使用監(jiān)管不嚴(yán)格,項(xiàng)目資金挪用和人員舞弊等情況。
盈余分配關(guān)系到合作社和每個(gè)成員的切身利益,合理的盈余分配有利于凝聚合作社的吸引力和向心力。新《農(nóng)民專業(yè)合作社法》第四十四條規(guī)定,在彌補(bǔ)虧損、提取公積金后的當(dāng)年盈余,為農(nóng)民專業(yè)合作社的可分配盈余??煞峙溆嘀饕凑粘蓡T與本社的交易額比例返還。在實(shí)際盈余分配的過(guò)程中,一方面對(duì)于交易額的界定比較模糊,采用土地或生產(chǎn)要素作價(jià)入股參與合作社的成員,其與本社的交易額可以按每年每畝市場(chǎng)價(jià)格來(lái)確定分紅,而對(duì)于其他并不參與產(chǎn)品的生產(chǎn),譬如僅為打零工獲得工資性收入的成員與合作社之間的交易額沒(méi)有明確合理的界定標(biāo)準(zhǔn);另一方面目前有許多農(nóng)民專業(yè)合作社沒(méi)有合理的盈余分配制度,出現(xiàn)大部分收益歸合作社領(lǐng)辦者,普通成員利益無(wú)法保障或合作社管理者貢獻(xiàn)被低估,管理者應(yīng)得的收益無(wú)法保障兩個(gè)極端。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有利于保證合作社會(huì)計(jì)記錄完整和財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí),保護(hù)合作社財(cái)產(chǎn)物資的安全,保證相關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。盡管財(cái)政部陸續(xù)發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等一系列的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但由于農(nóng)民專業(yè)合作社在組織模式、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等方面不同于企業(yè)的特殊性,導(dǎo)致一些農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題比較突出。一是在內(nèi)部管理牽制制度方面,部分合作社組織機(jī)構(gòu)不健全,沒(méi)有成員代表大會(huì)、理事、監(jiān)事機(jī)構(gòu),重大事項(xiàng)未召開(kāi)會(huì)議討論決定,使得民主治理流于形式。二是在資金使用制度方面。有些合作社沒(méi)有建立財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度,原始支出憑證審核不嚴(yán)格,沒(méi)有經(jīng)手人和審核人簽字。資金使用隨意性大,甚至資金支出由合作社理事長(zhǎng)一人說(shuō)了算,使得合作社貨幣資金使用授權(quán)審批制度形同虛設(shè)。
1.提高對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),合作社經(jīng)營(yíng)者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,按照《合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),聘任專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,支持會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職稱考試和相關(guān)會(huì)計(jì)培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員更好地勝任財(cái)務(wù)管理工作,或者委托會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)提供代理財(cái)務(wù)管理服務(wù),提高合作社財(cái)務(wù)管理水平。
2.充分利用財(cái)務(wù)軟件,促進(jìn)合作社會(huì)計(jì)電算化普及水平。將農(nóng)民專業(yè)合作社納入信息管理平臺(tái),推動(dòng)農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范化,建立農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制。
3.細(xì)化成員賬戶,將成員投入和國(guó)家財(cái)政補(bǔ)助形成的資產(chǎn)準(zhǔn)確量化到每個(gè)成員,同時(shí)定期公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)告,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,為社員提供查詢會(huì)計(jì)賬簿的便利條件,依法保障每個(gè)成員的收益權(quán)和知情權(quán)。
4.加大財(cái)政扶持資金的廣度,制定財(cái)政扶持資金分配計(jì)劃,合理配置財(cái)政扶持資金。一方面將部分財(cái)政資金用于合作社財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、第三方財(cái)務(wù)委托服務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建等;另一方面設(shè)立農(nóng)業(yè)信貸扶持和風(fēng)險(xiǎn)保障基金,為合作社資金管理保駕護(hù)航。