杜宇
大慶油田有限責(zé)任公司行政事務(wù)服務(wù)中心
在油田地面建設(shè)工程一體化項目管理的實施過程中,一體化項目部由業(yè)主與項目管理承包商聯(lián)合組成。在一體化管理的過程中項目部通過有效整合業(yè)主和項目承包商,既可實現(xiàn)項目建設(shè)管理資源的有效配置,為工程建設(shè)提供動力保障系統(tǒng),又能促進(jìn)工程建設(shè)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)。在一體化項目管理的過程中,業(yè)主僅投入少量人員就可保證對項目的控制,不必考慮項目完成后項目人員再上崗與分流安排的問題,同時利用項目管理承包商的經(jīng)驗及體系管理技術(shù),既可實現(xiàn)對項目的全方位管控,又能實現(xiàn)項目全周期管理的建設(shè)目標(biāo)。
按照油田地面建設(shè)工程一體化項目管理的通常做法,業(yè)主代表擔(dān)任一體化項目部項目主任對整個項目負(fù)責(zé)并及時向業(yè)主單位匯報,項目管理承包商代表擔(dān)任一體化項目部執(zhí)行副主任,對一體化項目管理的工作負(fù)責(zé)[1]。一體化項目部其他成員根據(jù)最優(yōu)化資源配置原則可能來源于業(yè)主,也可能來源于項目管理承包商。一體化項目組是業(yè)主功能的延伸,是業(yè)主機(jī)構(gòu)的組成部分。在一體化項目部內(nèi)部,業(yè)主與項目管理承包商的項目人員力爭達(dá)到無縫隙銜接,人員之間只有職責(zé)之分,沒有業(yè)主和非業(yè)主之分,實現(xiàn)人員和專業(yè)配置、管理和檢查工具、辦公和通信設(shè)施等資源的最優(yōu)配置。在一體化項目部內(nèi),項目管理承包商提供管理體系和工具,業(yè)主代表具有監(jiān)督指導(dǎo)作用,項目管理承包商派出的項目副主任負(fù)責(zé)日常的項目管理,整個團(tuán)隊通力合作,各部門人員與執(zhí)行層相互配合,實現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的一體化,進(jìn)而形成了科學(xué)規(guī)范的管理體系,實現(xiàn)了管理程序體系的一體化。
在油田地面工程建設(shè)的實施過程中,各方都非常重視對質(zhì)量的管理,建設(shè)“高質(zhì)量油田”也是油田地面建設(shè)工程一體化項目管理的管控重點。一體化項目管理的目標(biāo)就是確保所有的技術(shù)要求、條件及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、法律法規(guī)得到遵守,同時確保項目的質(zhì)量實施程序符合一體化項目部制定的質(zhì)量管控體系和程序。在質(zhì)量管理過程中應(yīng)該堅持四個管理,即重點化管理、級別化管理、過程化管理、流程化管理。
項目的總體質(zhì)量體系和程序由一體化項目部建立。項目部負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量保證活動,而各承包商負(fù)責(zé)具體的質(zhì)量控制活動,項目部的管控重點就是對承包商的質(zhì)量體系及運行情況進(jìn)行監(jiān)控,通過對承包商實施質(zhì)量巡檢、施工項目檢查和確認(rèn)以及重要工序的檢查,來驗證質(zhì)量控制系統(tǒng)的運行和質(zhì)量程序的實施。除此之外,還要嚴(yán)抓規(guī)章制度的落實情況,及工程建設(shè)過程中規(guī)范檢查、培訓(xùn)、評比和考核環(huán)節(jié)的落實。
在油田地面工程建設(shè)一體化項目管理的實施工過程中,不可避免地會出現(xiàn)部分施工問題,負(fù)責(zé)質(zhì)量的各專業(yè)工程師,應(yīng)該分門別類,按照質(zhì)量問題的級別和頻次,根據(jù)項目質(zhì)量管理體系和程序,不定期地約談相應(yīng)的管理責(zé)任人和負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?;谝陨?,可以在最大程度上降低工程建設(shè)的質(zhì)量風(fēng)險,避免質(zhì)量事故帶來的不必要損失。
對油田地面建設(shè)工程進(jìn)行一體化管理,應(yīng)該科學(xué)合理地掌控工程的建設(shè)過程。首先,在設(shè)計之初要建立管理架構(gòu),編制設(shè)計管理流程,將工程設(shè)計方案變更管理[2],通過評審程序使得工程設(shè)計更加合理,更加經(jīng)濟(jì),相關(guān)人員應(yīng)該及時督促審查部門履行審批程序。其次,應(yīng)該嚴(yán)加管理設(shè)備的采購過程,無論是原材料的招標(biāo)訂購還是貨物的進(jìn)場檢驗、保管等環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的把控。最后,要對工程建設(shè)的施工過程進(jìn)行全方位控制,在開工前應(yīng)該做好圖紙審查和設(shè)計交底工作,根據(jù)工程建設(shè)過程中涉及的新技術(shù)、采用的新結(jié)構(gòu)和新材料確定實驗方案和備選方案。
為了使油田建設(shè)工程更加科學(xué)有序,應(yīng)該積極建立四級質(zhì)量保證體系,貫徹落實施工現(xiàn)場的會審制,積極推行現(xiàn)場交底制。除此之外,對于供應(yīng)物資的報批和報驗制度應(yīng)該嚴(yán)格落實。
HSSE 是健康、安全、安保和環(huán)境的總稱,油田項目管理應(yīng)該貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī),在工程建設(shè)過程中,堅持以安全生產(chǎn)為己任,以環(huán)境保護(hù)為基礎(chǔ),層層簽訂安全環(huán)保目標(biāo)責(zé)任書。一體化項目部應(yīng)合理定位,根據(jù)項目特點建立和完善與項目相適應(yīng)的HSSE 控制體系[3],制定管理手冊、要素管理、支持文件等三級管理程序。根據(jù)制定的體系和程序合理制定監(jiān)控指標(biāo),從而保證項目管理目標(biāo)得到很好的分解和落實。堅持HSSE 體系正常合理的運行是項目管理承包商進(jìn)行安全監(jiān)管工作的管理難點和管理重點。專業(yè)人員應(yīng)該不斷完善對工程建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)的制定,把好工程建設(shè)每一關(guān),確保工程建設(shè)流程符合相關(guān)法規(guī);業(yè)主應(yīng)該不斷提升自身的管理能力,嚴(yán)抓工程建設(shè)的每一個步驟。
不同的油田地面工程建設(shè)背景管理團(tuán)隊,應(yīng)該制定個性化的建設(shè)工程統(tǒng)籌規(guī)劃,制定總目標(biāo),以落實分項目標(biāo)計劃。按照分層的原則來適應(yīng)決策層、管理層和操作層的不同需要。在項目的方案階段使用三級進(jìn)度計劃體系;實施階段根據(jù)需要增加層次,以適應(yīng)不同層次人員的需求。三級進(jìn)度計劃體系第一級為項目總體進(jìn)度計劃,第二級為項目主進(jìn)度計劃,第三級為裝置或系統(tǒng)控制進(jìn)度計劃。與此同時,管理人員應(yīng)該積極跟進(jìn)工程的建設(shè)進(jìn)度,并給予及時的糾偏措施。通過以上措施,可以明確工程建設(shè)過程中的關(guān)鍵節(jié)點,及時解決影響工程進(jìn)度的問題;通過不斷完善的信息溝通平臺,及時解決施工現(xiàn)場的突發(fā)意外。在項目施工前期管理人員應(yīng)該合理把控進(jìn)度,盡可能減少項目前期的施工工期,統(tǒng)籌控制項目的整個工期。在施工過程中,應(yīng)該嚴(yán)格把控各個施工節(jié)點,在上一項工作正式完結(jié)前,可以提前同步開展下一項工作,例如在項目開發(fā)初期就可以著手辦理臨時用地和水土保持等必要手續(xù)。在項目設(shè)計階段,相關(guān)人員應(yīng)該落實項目施工所需要的材料、設(shè)備機(jī)配件,并進(jìn)行規(guī)范化的采購,使其達(dá)到工程建設(shè)的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化要求,為后續(xù)的施工打下堅實基礎(chǔ)[4]。
油田地面建設(shè)工程一般具有投資額度大、涉及專業(yè)廣、目標(biāo)性強(qiáng)、承擔(dān)單位多的特點,加強(qiáng)投資控制,實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)尤為重要,這也給一體化項目管理提出了更高的要求。一體化項目部應(yīng)該制定適合項目的投資控制程序,運用集成化管理的思想,將傳統(tǒng)管理模式下相對分離的項目決策、實施和運維在管理目標(biāo)、組織和手段等方面進(jìn)行有機(jī)集成[5].在項目的投資決策階段、規(guī)劃設(shè)計階段、施工準(zhǔn)備階段、組織實施階段和竣工結(jié)算階段,隨時糾正發(fā)生的偏差,在實現(xiàn)項目質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)的同時,把項目投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),以保證項目投資管理目標(biāo)的實現(xiàn),以求在整個項目中能夠合理地調(diào)配和使用資源,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。費控人員應(yīng)及時開展投資偏差分析,以控制總投資為目標(biāo),嚴(yán)格遵循項目投資管理程序,不斷提升地面系統(tǒng)的一體化管理實效。另外,應(yīng)該嚴(yán)抓進(jìn)度結(jié)算、偏差分析和投資調(diào)整等環(huán)節(jié)。專業(yè)人員應(yīng)該不斷優(yōu)化合同內(nèi)部的結(jié)算流程、落實完善統(tǒng)計管理。最后,采用科學(xué)的工程量統(tǒng)計表,對工程的實際完成情況和計劃完成情況進(jìn)行科學(xué)的測算,預(yù)估后續(xù)的工程投資情況。
油田地面工程的建設(shè)十分復(fù)雜,工程量巨大,工期長,對于管理人員的技術(shù)要求較高。隨著科技的不斷發(fā)展,油田地面工程的專業(yè)性和系統(tǒng)性越來越強(qiáng),對當(dāng)前的建設(shè)工程項目管理提出了更高的要求,不僅要具備過硬的技術(shù)實力,還應(yīng)該擁有豐富的工程建設(shè)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗。一體化項目管理模式作為當(dāng)前國際上一種先進(jìn)、高效的工程建設(shè)管理模式,可以為我國油田地面工程建設(shè)提供優(yōu)秀的管理思想,業(yè)內(nèi)人士應(yīng)把油田地面建設(shè)工程一體化項目管理模式作為研究的切入點,共同探討我國油田地面建設(shè)的發(fā)展,促進(jìn)我國油田地面建設(shè)工程向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展。