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        企業(yè)成本管理存在的問題與對策研究

        2021-12-02 17:11:30徐華
        大眾投資指南 2021年10期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        徐華

        (寶武物流資產(chǎn)有限公司,上海 201999)

        當(dāng)前,市場競爭越來越激烈,經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,對于企業(yè)來說面臨越來越多的挑戰(zhàn)。如何做好企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的成本管理,對企業(yè)未來發(fā)展有著不可估量的作用,成本管理在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中扮演著重要角色,是企業(yè)做出經(jīng)營決策的依據(jù),也是企業(yè)經(jīng)營情況的一種體現(xiàn)。將成本管理更好地應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理中,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策有著重大影響,是企業(yè)走向并維持良性發(fā)展的必經(jīng)之路。

        一、企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性

        (一)成本管理的內(nèi)涵

        企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,競爭實(shí)力的體現(xiàn)都與成本管控有著密不可分的關(guān)聯(lián),成本管控是企業(yè)有效運(yùn)行的關(guān)鍵所在。成本管理不是針對“成本”的管理,是從發(fā)展角度針對“業(yè)務(wù)”的管理;不僅是針對成本結(jié)果的管理,是針對成本形成過程及成本動(dòng)因的管理。成本管理是管理會(huì)計(jì)體系中的重要組成部分,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),輔助決策的管理活動(dòng)。在服務(wù)對象方面,成本管理主要是為強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),屬于“對內(nèi)管理”。在職能定位方面,成本管理側(cè)重在“創(chuàng)造價(jià)值”,是解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來的有機(jī)結(jié)合。在程序與方法方面,成本管理采用的程序與方法靈活多樣,具有較大的可選擇性。

        (二)加強(qiáng)成本管理的意義

        1.有助于進(jìn)行科學(xué)決策

        隨著市場外部環(huán)境變化,企業(yè)之間競爭越來越強(qiáng),想要在這種競爭中求得一席之位,就必須要重視企業(yè)的成本管理,強(qiáng)化成本控制,使得企業(yè)能夠在競爭中謀求更多的生機(jī)。加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,并建立經(jīng)營成本管理體系,有助于為企業(yè)在規(guī)劃、控制、評價(jià)活動(dòng)提供有用信息,提高決策的科學(xué)性。

        2.有助于提升企業(yè)競爭力

        樹立良好的成本管控意識(shí),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo),有助于提升企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。成本管理工作應(yīng)講求實(shí)效,注重底層架構(gòu)的搭建,實(shí)現(xiàn)效率的提升就是最大的成本管控目標(biāo)。同時(shí),成本管理工作也可結(jié)合阿米巴的管理模式,實(shí)現(xiàn)全組織覆蓋。成本管理工作開展還可與對標(biāo)找差相結(jié)合,與專業(yè)化提升相結(jié)合,與智慧化相結(jié)合,與改革創(chuàng)新相結(jié)合,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。

        二、企業(yè)成本管理中存在的問題

        (一)缺乏先進(jìn)的成本管理意識(shí)

        傳統(tǒng)觀念的成本控制主要目的在于嚴(yán)控成本,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念下,這種成本控制的意識(shí)存在很多的弊端。例如,在企業(yè)的績效考核方面,沒有對成本費(fèi)用按類分析,分項(xiàng)區(qū)別考核,僅簡單嚴(yán)控全部成本,有可能會(huì)打擊員工的創(chuàng)新意識(shí)及工作積極性,也影響企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面的發(fā)揮及投入;只注重事中成本控制,沒有從源頭合同采購環(huán)節(jié)對成本進(jìn)行分析管控,往往成效甚微。同時(shí),忽視了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對項(xiàng)目整體的成本考慮。

        (二)成本管理信息化程度不高

        成本管理工作的手段仍舊停留在手工操作的階段,缺乏現(xiàn)代化的管理手段,現(xiàn)代化的成本管理的一個(gè)重要的特征就是成本信息提供的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及全面性,而手工的操作手段是很難滿足這些要求的。成本分析仍側(cè)重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析,對經(jīng)營過程數(shù)據(jù)采集,特別是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集仍然主要以人工采集、匯總為主,信息化程度不高,尚未開展信息系統(tǒng)建模分析。

        (三)對成本管理認(rèn)識(shí)較為片面

        對成本的認(rèn)知程度不夠,只是停留在對其概念的淺表性理解,認(rèn)為成本的控制只是企業(yè)的階段性的決策,忽視了成本控制的長期性和整體性。有時(shí),在建造過程中的成本節(jié)約,投產(chǎn)運(yùn)營之后物業(yè)管理階段,發(fā)現(xiàn)不合理,再重新改造。從資產(chǎn)管理全生命周期看,也是一種資源浪費(fèi)。

        三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對策建議

        (一)分階段進(jìn)行成本管控

        1.事前成本管理階段

        將企業(yè)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行梳理和細(xì)化,對每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。結(jié)合不同業(yè)務(wù)特性,綜合經(jīng)濟(jì)效益、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)評價(jià)等指標(biāo),對成本管理工具方法的選擇進(jìn)行分析并選擇最優(yōu)的成本管理工具。結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,依據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)策劃相應(yīng)的成本標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)決策所確定的成本目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,對企業(yè)的經(jīng)營耗費(fèi)和成本水平進(jìn)行具有約束力的成本管理活動(dòng)。

        2.事中成本管理階段

        事中成本管理是對營運(yùn)過程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,從采購到生產(chǎn)、銷售及售后等一系列的流通環(huán)節(jié)中對成本的形成過程以及各項(xiàng)影響要素進(jìn)行管理和干預(yù)控制。事中的成本管理可以采用作業(yè)流程管控方式,或者結(jié)合預(yù)算管控體系把實(shí)際產(chǎn)生的成本控制在預(yù)計(jì)的成本目標(biāo)范圍內(nèi)。

        3.事后成本管理階段

        對實(shí)際發(fā)生成本的核算、分析以及考核都在事后成本管理范圍。根據(jù)行業(yè)不同、產(chǎn)品或流程工序不同,將各類耗費(fèi)按一定規(guī)則進(jìn)行成本的歸集、分配及結(jié)轉(zhuǎn),從而獲取單位成本、邊際成本、總成本等成本數(shù)據(jù),結(jié)合所在行業(yè)及產(chǎn)品等實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以分析企業(yè)成本水平及了解影響到成本變動(dòng)的各項(xiàng)因素和產(chǎn)生的原因。從而幫助企業(yè)能有針對性地采取更有效的管控措施。對成本類管控指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行定期的考核評價(jià)和總結(jié),有助于企業(yè)正視并重視成本管控的重要性,能督促各業(yè)務(wù)單元增強(qiáng)成本管理意識(shí)和責(zé)任,從而提升企業(yè)整體成本管控水平。

        (二)構(gòu)建邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和管理數(shù)理模型

        不同的管理工具有其不同的適用性,企業(yè)應(yīng)依據(jù)各自不同業(yè)務(wù)特性,按產(chǎn)品或流程等實(shí)際的需求來選擇適合的成本管理工具,也可以多項(xiàng)管理工具靈活組合運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需的成本跟蹤分析要求。成本管理工具包含有目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法。不同的管理工具,作用也有所不同。業(yè)務(wù)特性若是以市場為導(dǎo)向,則可以目標(biāo)售價(jià)和目標(biāo)利潤為基礎(chǔ)確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本法,是以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),在實(shí)際生產(chǎn)、銷售過程中核算并分析成本差異,通過事中成本控制以達(dá)到企業(yè)預(yù)訂的經(jīng)營管控目標(biāo)。作業(yè)成本法,是以“作業(yè)消耗資源、產(chǎn)出消耗作業(yè)”為原則,將業(yè)務(wù)分成不同的作業(yè)單元,通過對作業(yè)單元成本的跟蹤追溯或分配至各產(chǎn)出對象,從而進(jìn)行成本管理的方法。

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)特性,按成本核算和成本管理的不同要求,將成本分成不同的類別。根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)及關(guān)注重點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)分類,與成本管理工具相結(jié)合,建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與管理模型,進(jìn)行本量利分析。加強(qiáng)精細(xì)化成本管理的意識(shí)和理念,通過業(yè)務(wù)提升和內(nèi)部改革,獲取大量精確數(shù)據(jù)來做支撐,建立精細(xì)化成本管理體系,運(yùn)用精準(zhǔn)方式去尋找到成本管理增效點(diǎn),從而提升企業(yè)成本管理成效。

        (三)加強(qiáng)信息采集與報(bào)告分析

        成本管理信息包括企業(yè)營運(yùn)過程中所生成的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。成本管理組織體系應(yīng)借助內(nèi)外部各種渠道,積極配合并保障成本管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集與獲取。企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù),建立成本管理信息系統(tǒng),提升對基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)加工、整理、分析和傳遞的及時(shí)性,同時(shí)也加強(qiáng)管理工具方法系統(tǒng)化、集成化應(yīng)用,以提升成本管理的時(shí)效性。

        (四)通過企業(yè)文化加強(qiáng)員工成本控制意識(shí)

        切實(shí)提高一線工作者的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),一線管理人員的素質(zhì)高低決定了企業(yè)成本管控的整體水平。在進(jìn)行員工選擇的過程中,不僅僅要注重員工的業(yè)務(wù)技能而且要注重員工的職業(yè)素養(yǎng),要選用一些德才兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過各種渠道增強(qiáng)員工的成本意識(shí),對員工經(jīng)常性的進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),大力提倡企業(yè)員工在成本管理的工作中勇于創(chuàng)新。可以將成本控制的理念融入企業(yè)文化的建構(gòu)中,使所有員工都能認(rèn)識(shí)到成本控制對于企業(yè)的重要性,關(guān)系到自身的經(jīng)濟(jì)利益,增強(qiáng)員工對企業(yè)的責(zé)任感。此外,在平時(shí)的工作中,要使用人性化的、合理的手段在員工中推行成本管控意識(shí),相互激勵(lì),實(shí)現(xiàn)員工自主管理模式。對成本的管理不是一朝一夕就能完成的,各部門要有全局觀念,部門之間通力合作,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)也是間接減少企業(yè)成本的重要手段。

        (五)拓寬成本管理思路

        通過與外部單位的對標(biāo),尋找企業(yè)成本管理差異及提升路徑。企業(yè)在完成既定目標(biāo)的同時(shí),不應(yīng)滿足于現(xiàn)狀,要多走出去,積極開展與外部單位的對標(biāo)找差,其中成本管理差異占重要地位,通過對標(biāo)找差,正確認(rèn)識(shí)自身所處的發(fā)展水平,審視經(jīng)營現(xiàn)狀,找準(zhǔn)后續(xù)工作開展的方向,合理制定各項(xiàng)成本管理舉措,成本管理工作的本質(zhì),就是要提升企業(yè)的競爭力水平。同時(shí),成本管理要與激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)新相結(jié)合。通過激勵(lì)創(chuàng)新來激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和積極性。成本管理還應(yīng)與提升服務(wù)質(zhì)量相結(jié)合,要用客戶思維去提升成本管理,更高效地為客戶服務(wù),做到成本管理與服務(wù)質(zhì)量同步提升。成本管理工作旨在提升企業(yè)競爭力,最終也將受益回饋到客戶,從而幫助企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大市場占有份額。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)為了在激烈的競爭中求得生存,需要對精細(xì)化成本管理進(jìn)行進(jìn)一步的改革,從原有的成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變;從事中、事后的成本經(jīng)營性控制向事前的成本規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變;借助于技術(shù)手段由靜態(tài)成本向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。提升企業(yè)競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,都與成本管理分不開。成本管理能力的提升需要作為企業(yè)常態(tài)化工作來抓,需要各部門協(xié)同與合作。成本管理的宗旨在全面分析企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境及行業(yè)和競爭對手情況,從整體和長遠(yuǎn)利益出發(fā),通過有效的成本管理手段,提升企業(yè)競爭力,為管理層決策提供更有力的支持。

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