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        基于財(cái)務(wù)共享模式下食品類企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究

        2021-12-02 17:47:11張麗芬
        福建輕紡 2021年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

        張麗芬

        (福建省亞明食品有限公司,福建 莆田 351139)

        1 引言

        Joel.Spaeth (1978)首先提出了這種模式:共享經(jīng)濟(jì)。它是指在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,現(xiàn)代資源進(jìn)行合理配置,在相應(yīng)平臺(tái)上開放使用,有效提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的一種模式。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃和“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的推行,共享經(jīng)濟(jì)模式在我國不斷興起,很多生活領(lǐng)域都滲透著互聯(lián)網(wǎng)模式,如餐飲、住宿、物流等領(lǐng)域。這種模式使我們的生活變得更加便捷,同時(shí)這種新型的經(jīng)濟(jì)模式也能更好地為企業(yè)提供服務(wù),可以使企業(yè)在社會(huì)層面上實(shí)現(xiàn)資源共享。

        隨著信息技術(shù)的不斷迭代以及政策的鼓勵(lì)和支持,自2013年以來,我國財(cái)務(wù)共享在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用呈指數(shù)函數(shù)式增長。傳統(tǒng)的模式形式比較分散,效率較低,而財(cái)務(wù)共享主要是根據(jù)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算來進(jìn)行財(cái)務(wù)模式的設(shè)立,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到實(shí)時(shí)共享,這成為了食品類企業(yè)財(cái)務(wù)模式的發(fā)展方向?!耙徽臼健钡膱?bào)賬平臺(tái),以經(jīng)營業(yè)務(wù)為主線,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管控一體化、銀企直連、ERP后臺(tái)自動(dòng)生成憑證等的運(yùn)營管理系統(tǒng),能夠有效整合財(cái)務(wù)信息為食品類企業(yè)發(fā)展提供安全財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

        2 財(cái)務(wù)共享相關(guān)概述

        這里所提及的財(cái)務(wù)共享,它利用集中型的組織關(guān)系,是企業(yè)利用信息技術(shù)共享及分析數(shù)據(jù),將內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享到一個(gè)專業(yè)的平臺(tái),通過這種互聯(lián)網(wǎng)共享的模式,達(dá)到數(shù)據(jù)流程共享的目的。財(cái)務(wù)共享作為一種新興的組織形式,顛覆了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作性質(zhì)發(fā)生根本性變化,實(shí)現(xiàn)了重復(fù)性功能向標(biāo)準(zhǔn)化處理的轉(zhuǎn)變,尋求規(guī)模效應(yīng),達(dá)到成本降低的效果。財(cái)務(wù)共享作為一種創(chuàng)新的管控模式,具有流程范圍覆蓋全面、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、自動(dòng)化程度高、人工成本較低等特點(diǎn)。

        3 食品類企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的問題

        3.1 缺乏財(cái)務(wù)共享經(jīng)濟(jì)思維

        目前,我國的很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,特別是食品類的企業(yè),尤其是小企業(yè),總體財(cái)務(wù)效率較低,財(cái)務(wù)信息的傳達(dá)以及資源的利用缺乏實(shí)時(shí)有效性,不能實(shí)現(xiàn)高效共享的目標(biāo)?;谶@種情況,很多企業(yè)在沿用老式財(cái)務(wù)模型下不能清晰地制定未來財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。

        同時(shí),目前對共享經(jīng)濟(jì)理解較為單一,只是停留在各個(gè)企業(yè)之間或者是部門之間的信息分享,很多時(shí)候并沒有根據(jù)財(cái)務(wù)模型以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r提出一定的改進(jìn)意見,不能對企業(yè)經(jīng)營起到優(yōu)化的作用。

        3.2 風(fēng)控能力匱乏

        實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,需要更好地完善互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,共同管理電子商務(wù)模式,力求實(shí)現(xiàn)對各個(gè)子公司的遠(yuǎn)程管理模式,對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告、物流報(bào)告以及其他的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。在競爭激烈的市場環(huán)境,“速成”的管理心態(tài)使得手工操作模式向信息化轉(zhuǎn)變的過程,存在調(diào)整、修訂等處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),食品類企業(yè)會(huì)因財(cái)務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題;再者,信息化管理模式下,存在數(shù)據(jù)兼容性、存檔、安全性等主要運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定會(huì)造成重要數(shù)據(jù)的丟失,這對財(cái)務(wù)中心形成較大的壓力。實(shí)施財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵是要充分利用好現(xiàn)代化的技術(shù)信息,實(shí)現(xiàn)資源整合,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。

        3.3 財(cái)務(wù)共享中心人員管理情況

        在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí),特別是在食品類企業(yè)中,主要會(huì)出現(xiàn)以下的問題。

        第一,財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行轉(zhuǎn)型。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式之后,必然需要重新整合原來的會(huì)計(jì)處理模式,帶來的是流程的優(yōu)化,隨之而來的是會(huì)計(jì)人員的精簡。因此,對于精簡后的部分人員的工作安排也將成為財(cái)務(wù)共享中心人力資源安排所必須面對的問題。

        第二,財(cái)務(wù)員工的流失問題。企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)管理制度繁多且復(fù)雜,加大了管理難度。企業(yè)財(cái)務(wù)工作重心的變化,出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)與工作崗位不相匹配等問題,使得財(cái)務(wù)人員流失率增高。

        第三,新型財(cái)務(wù)人才引進(jìn)和管理問題。財(cái)務(wù)共享模式要求食品類企業(yè)不但需要財(cái)務(wù)員工專業(yè)技能的支持,還需要各種諸如科技、法律、運(yùn)管等方面的技術(shù)支持,而當(dāng)前,這類人才引進(jìn)培養(yǎng)仍有待進(jìn)一步完善。

        4 食品類企業(yè)財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)的對策建議

        4.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信息安全防控意識

        第一,食品行業(yè)在區(qū)域內(nèi)規(guī)?;?cái)U(kuò)張,增加了它的風(fēng)險(xiǎn)能力,在規(guī)范財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,要加強(qiáng)監(jiān)督管理以降低風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的情況下,可以通過業(yè)財(cái)協(xié)同的方式,讓財(cái)務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)方面。特別是在采購等一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)中,要加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好風(fēng)控,降低風(fēng)險(xiǎn)。對一些管理薄弱的環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)措施,使得企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)在可防范的范圍之內(nèi)。

        第二,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)安全問題成為重中之重。網(wǎng)絡(luò)存在著各種不穩(wěn)定性,隨時(shí)會(huì)有外來病毒入侵,所以企業(yè)在維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的時(shí)候,要加強(qiáng)監(jiān)督管理,安裝防火墻及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中的病毒以及漏洞,進(jìn)行修補(bǔ)。

        第三,我們要定期檢查硬件設(shè)備,做好設(shè)備的維護(hù)和管理,同時(shí)要排查硬件系統(tǒng)的漏洞,特別是在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面更應(yīng)該加強(qiáng)保護(hù)。

        4.2 加快財(cái)務(wù)共享模式下人才隊(duì)伍建設(shè)

        要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,整合優(yōu)化數(shù)據(jù)資源,對整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣才能使相關(guān)工作人員更加專注于提升財(cái)務(wù)能力,使得工作方向達(dá)到同步轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心對于所需人才的要求則是專業(yè)程度更高、綜合能力更強(qiáng)。

        第一, 對原來該企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,重新篩選合適的財(cái)務(wù)管理人員。將從事財(cái)務(wù)工作年限長、經(jīng)歷多、專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員轉(zhuǎn)型升級成財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員,從事和管理相匹配的工作。具體工作內(nèi)容為預(yù)測、管理、風(fēng)控以及規(guī)劃,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事情。第二,在轉(zhuǎn)型過程中也要積極引入多方面的財(cái)務(wù)人員。第三,財(cái)務(wù)共享模式的建立需要對資源進(jìn)行分析利用,因此,要增加財(cái)務(wù)投入,設(shè)置更全面,更廣泛的崗位種類。通過專業(yè)化職能培訓(xùn),為財(cái)務(wù)人員帶來專業(yè)技能提升,專業(yè)深度增強(qiáng),借助多種渠道逐步實(shí)現(xiàn)完成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)能力的培育。

        4.3 深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

        對現(xiàn)有系統(tǒng)的梳理,以業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo),形成財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行全面的共同分析。主要是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)之上,通過合作分析管理的方式,對財(cái)務(wù)管理模式以及近況進(jìn)行實(shí)際改進(jìn),為企業(yè)提供更精確的決策。具體有以下幾個(gè)方面組成。

        ⑴ 把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)定系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)進(jìn)行對比,這樣財(cái)務(wù)人員就能夠更快地從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉相關(guān)的信息,進(jìn)行綜合性財(cái)務(wù)管理,為相關(guān)部門應(yīng)收款的催收提供一定的支持,同時(shí)也能夠更好地為管理部門做決策提供依據(jù)。

        ⑵ 把供應(yīng)鏈系統(tǒng)與其他幾個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行綜合鏈接,分別為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與資金系統(tǒng),使整個(gè)財(cái)務(wù)管理能夠更加清楚明了,同時(shí)也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)出入庫管理,提高食品類企業(yè)的采購效率,進(jìn)一步降低企業(yè)成本,完善財(cái)務(wù)口徑管理。

        ⑶ 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是效率比較低下,信息不夠完整,數(shù)據(jù)較為分散,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上需要花費(fèi)較多的時(shí)間,不能及時(shí)有效地傳遞信息。而由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成核算工作后,共享中心便變身數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)現(xiàn)將量化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為提供決策使用的數(shù)據(jù)。

        通過財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,提高工作效率,避免了一些信息滯后問題的出現(xiàn),促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合,提高財(cái)務(wù)決策力。

        5 結(jié)論

        隨著數(shù)字時(shí)代的到來,對財(cái)務(wù)管理的要求并不僅限于對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的度量和反饋,更需要深層次的探究,深入到業(yè)務(wù)發(fā)展的過程和前端,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。通過打造這種共享平臺(tái),能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的更新?lián)Q代。如何利用好大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù),食品類企業(yè)如何利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),是數(shù)字時(shí)代食品類企業(yè)相關(guān)管理者需要考慮的問題。同時(shí),食品類企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)改革工作,加速改革的進(jìn)程,才能更好地滿足財(cái)務(wù)共享模式下食品類企業(yè)發(fā)展的需求。

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