高麗丹
(北京興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)杭州分所,浙江 杭州 310000)
在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)部門需要利用長效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理也是非常重要的,其能夠切實(shí)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)管,從根源上及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,并進(jìn)行防控,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供良好條件。
通常情況下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要以客觀形式出現(xiàn),在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,難免會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來的影響將無法預(yù)測(cè),因此做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理工作是非常必要的。對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)控管理工作實(shí)施需要通過完善的體系來完成。通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源高效使用,能夠讓企業(yè)與市場(chǎng)變化產(chǎn)生的信息相關(guān)聯(lián),為企業(yè)內(nèi)控管理工作開展提供數(shù)據(jù)參考,為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展提供良好條件。內(nèi)部控制是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要方法,其能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行科學(xué)管理,從根源上避免各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來的不良影響,給企業(yè)內(nèi)控部門之間合作提供良好條件,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制之間有著必然的聯(lián)系,具體體現(xiàn)在,企業(yè)內(nèi)部控制在提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的情況下,通過管理決策實(shí)施,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控在合理范疇內(nèi),避免企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與內(nèi)控管理充分結(jié)合,能夠挖掘企業(yè)內(nèi)在潛力,將其當(dāng)作企業(yè)長效運(yùn)營的動(dòng)力。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能夠把收集的價(jià)值信息傳遞到內(nèi)控系統(tǒng)中,讓內(nèi)部控制更加專業(yè)和規(guī)范。由此可見,內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范兩者之間,有著相輔相成的關(guān)系。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,如果企業(yè)過于追求經(jīng)濟(jì)效益,缺少長遠(yuǎn)發(fā)展目光,并且不具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將會(huì)給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)因素,甚至讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因在于,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸變化的情況下,給其運(yùn)營發(fā)展帶來了諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),再加上部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,使得風(fēng)險(xiǎn)防范方法過于單一,企業(yè)制定的發(fā)展決策比較隨意,缺少對(duì)投資項(xiàng)目深入考察,投資過于盲目,容易讓企業(yè)遭受投資失敗風(fēng)險(xiǎn),損害企業(yè)利益。
內(nèi)部控制機(jī)制是確保企業(yè)內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,根據(jù)內(nèi)部控制管理要求,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況來說,大部分企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中不具備豐富的內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn),只是注重經(jīng)濟(jì)效益,給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展造成的影響,使得企業(yè)決策人員沒有給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控高度重視,因此在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有精準(zhǔn)識(shí)別的環(huán)境下,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,這樣不能給內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行提供保障。如果企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)缺少完善性,企業(yè)組織框架不能實(shí)現(xiàn)有效改進(jìn),內(nèi)部控制機(jī)制創(chuàng)新方案不能得到成熟化建設(shè),使得企業(yè)內(nèi)控管理過于形式化,阻礙內(nèi)控管理水平提高。
財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性將會(huì)給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率帶來直接影響,由于大部分企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的財(cái)務(wù)信息整合體系,預(yù)算管理成本管理機(jī)制匱乏,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不能順利進(jìn)行,給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供了可能。部分財(cái)務(wù)人員出于對(duì)利益思考,在財(cái)務(wù)管理過程中,對(duì)于一些不滿足企業(yè)要求的財(cái)務(wù)信息沒能及時(shí)調(diào)整,使得財(cái)務(wù)信息失誤發(fā)生幾率明顯提高,阻礙財(cái)務(wù)管理工作有序執(zhí)行,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。
為了提高企業(yè)運(yùn)營管理水平,企業(yè)通常會(huì)制定一系列管理機(jī)制,但是部分企業(yè)在建立管理機(jī)制過程中,沒有建立與管理機(jī)制相迎合的監(jiān)管制度,企業(yè)缺少對(duì)各項(xiàng)機(jī)制執(zhí)行情況有效監(jiān)管,導(dǎo)致各項(xiàng)規(guī)章制度過于形式化,無法調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,影響企業(yè)工作效果。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)重要監(jiān)督管理職責(zé),特別是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范上發(fā)揮著重要作用,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作有序進(jìn)行。但是當(dāng)前大部分企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,或者即便是有內(nèi)部審計(jì)崗位,但是將會(huì)受到上級(jí)部門的干預(yù),審計(jì)人員掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)不全面,不能對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效監(jiān)管,從而加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
在新形勢(shì)背景下,企業(yè)管理者和職工需要做好各項(xiàng)工作,創(chuàng)新工作理念,給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作高度,重視端正工作態(tài)度,樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要以身作則,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,帶領(lǐng)職工參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控環(huán)境,讓管理人員在掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范價(jià)值的情況下,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展要求制定可行性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。在實(shí)際過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員防范意識(shí)高低將會(huì)給管理工作開展情況帶來直接影響,所以企業(yè)需要做好內(nèi)部宣傳教育工作,定期為職工發(fā)放宣傳教育手冊(cè),組織職工開展各種知識(shí)講座,讓職工具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性。并且在實(shí)際過程中,制定一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,利用內(nèi)部控制機(jī)制,為企業(yè)內(nèi)部控制管理工作有序進(jìn)行提供支持,降低企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中不必要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。
為了能夠?qū)?nèi)部控制管理工作落實(shí)到位,需要從創(chuàng)建良好的工作環(huán)境入手。作為相關(guān)措施的環(huán)境保障,企業(yè)內(nèi)部控制管理將會(huì)受到環(huán)境因素的直接影響,所以,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)管理環(huán)境改革,為內(nèi)控管理工作順利進(jìn)行提供良好條件。因?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門工作職責(zé)各不相同,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境不一定適合應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)中,企業(yè)可以安排專業(yè)人員到本公司進(jìn)行實(shí)地考察,開展各種講座活動(dòng),幫助企業(yè)及時(shí)找出運(yùn)營發(fā)展中存在的問題,提供工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)相關(guān)工作人員組織培訓(xùn),提高其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。此外,企業(yè)也可以參考其他企業(yè)成功案例,引進(jìn)比較先進(jìn)的內(nèi)控管理理念,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)程度,增強(qiáng)各級(jí)人員工作水平,為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展創(chuàng)建良好基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)把控,首要做的工作是加強(qiáng)人員體系設(shè)置,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作管理,在各部門高度配合下,引導(dǎo)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行,促進(jìn)各部門之間有效交流,極大化提高企業(yè)運(yùn)營效率。與此同時(shí),企業(yè)需要為內(nèi)部控制管理工作提供良好條件,在熟悉企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的情況下,制定合理的內(nèi)控管理機(jī)制,提高對(duì)內(nèi)部職工工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化相關(guān)人員職責(zé)意識(shí),引導(dǎo)相關(guān)工作積極參與到內(nèi)控管理活動(dòng)中,為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展添磚加瓦。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制過程中,還要完善獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)于工作表現(xiàn)突出的職工提供相應(yīng)的激勵(lì),通過精神激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)等方法,調(diào)動(dòng)職工工作積極性。對(duì)于一些違反工作要求的職工,應(yīng)加大處罰力度,以示警戒。此外,企業(yè)還要統(tǒng)籌記賬模式、數(shù)據(jù)整理模式等,提高工作效率,將內(nèi)控機(jī)制落實(shí)到位,獲取理想的工作效果。
企業(yè)所有職工為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,需要樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的影響,定期開展各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和培訓(xùn)工作,特別是提高財(cái)務(wù)人員綜合水平和專業(yè)素養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。為了能夠?qū)?nèi)控管理工作落實(shí)到位,需要加強(qiáng)各部門之間信息交流,通過構(gòu)建完善的信息交流系統(tǒng),為各部門信息傳遞提供平臺(tái)。企業(yè)需要強(qiáng)化所有職工在信息溝通中的職責(zé)意識(shí),更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。企業(yè)也可以把信息化管理技術(shù)運(yùn)用其中,通過建立信息化管理系統(tǒng),增加信息系統(tǒng)與日常管理系統(tǒng)的結(jié)合,深入分析內(nèi)外運(yùn)營環(huán)境,及時(shí)給企業(yè)管理者提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)有序進(jìn)行。通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的不良影響。
對(duì)于現(xiàn)階段一些企業(yè)財(cái)務(wù)缺少有效監(jiān)管的狀況,企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督管理制度建設(shè),通過內(nèi)外有效監(jiān)管,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,提高企業(yè)內(nèi)部控制工作水平和工作效率。在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督制度過程中,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先,企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求,靈活設(shè)定財(cái)務(wù)崗位,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職責(zé),根據(jù)規(guī)范性、合理性要求,設(shè)置會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)處理流程,完善內(nèi)部控制體系,讓各個(gè)崗位相互牽制和監(jiān)管,一同完成工作目標(biāo)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制要素設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制情況進(jìn)行有效監(jiān)管,及時(shí)識(shí)別運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)防范措施,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要定期對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)合客戶反饋信息和審計(jì)報(bào)告,檢測(cè)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)狀況,并且及時(shí)找出存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,避免管理風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來不必要的影響。最后,加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制建設(shè),企業(yè)需要把經(jīng)濟(jì)效益作為核心,完善評(píng)價(jià)體系,根據(jù)評(píng)價(jià)體系要求,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等綜合評(píng)估,通過評(píng)估結(jié)果,對(duì)各部門工作表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,強(qiáng)化各部門人員職責(zé)意識(shí),提高企整體工作水平。
總之,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,需要做好運(yùn)營管理創(chuàng)新工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。為了能夠靈活應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要從內(nèi)部控制角度入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控體系建設(shè),以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,獲取理想的管理效果,給企業(yè)創(chuàng)造更高效益,保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)穩(wěn)定地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)運(yùn)營過程中,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并且對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行改革優(yōu)化,與內(nèi)部控制充分結(jié)合,加強(qiáng)各部門之間交流,完善信息交流體系,給企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)順利開展提供數(shù)據(jù)參考,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。