喬 君,王文俊
(1.山西財(cái)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西太原 030031;2.山西省財(cái)政廳,山西太原 030006)
財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展起到非常核心的作用,能解決企業(yè)各種財(cái)務(wù)問題,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利完成。新常態(tài)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)狀態(tài)對(duì)企業(yè)發(fā)展提出更新、更高的要求,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來新的發(fā)展方向和機(jī)遇。而由于企業(yè)管理模式的更新與轉(zhuǎn)換往往需要一個(gè)過渡期,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)一定的滯后性。新常態(tài)下,飼料企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新式發(fā)展,提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全度具有深遠(yuǎn)意義。
會(huì)計(jì)信息化是指在現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上融入信息化技術(shù),這是新時(shí)代新發(fā)展要求下對(duì)企業(yè)管理及財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)提出的新要求。在新時(shí)代發(fā)展要求下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門只有跟隨時(shí)代的步伐,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,幫助企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大發(fā)展。企業(yè)信息化主要是依托當(dāng)下信息化發(fā)展的大環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化信息管理的認(rèn)知水平,對(duì)企業(yè)開展的一種全新的管理方式,意在提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)在未來發(fā)展中的決策能力和對(duì)全局的管理水平(李敬安,2020)。目前,大多數(shù)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化管理越來越普遍,其管理應(yīng)用效果顯而易見。
2.1 推動(dòng)飼料企業(yè)的精準(zhǔn)化管理 飼料企業(yè)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)生態(tài)發(fā)展要求,勢(shì)必要實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的管理。會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)建能為飼料企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展提供保障。飼料企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理主要依托人工記賬等傳統(tǒng)的記賬模式,由于傳統(tǒng)模式受記賬人等各種主客觀因素的影響,往往會(huì)產(chǎn)生賬面不清晰或存在誤差等一系列問題(王新,2019)。由此,會(huì)計(jì)信息化能避免這種由人工因素產(chǎn)生的誤差,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部管理的全面化,信息化的創(chuàng)建能使飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅局限于財(cái)會(huì)部門而是延伸到各個(gè)部門,使得飼料企業(yè)在各部門之間實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)調(diào)發(fā)展和科學(xué)管理。另外,由信息化的創(chuàng)建也使得飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)管理模式更趨于扁平化管理,不再是以往的單線傳遞,暢通了高層和基層之間的管理溝通渠道,方便了會(huì)計(jì)信息在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞,使得管理問題解決得更加便捷。最后,會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供更加有用的信息,有利于企業(yè)的科學(xué)化決策,實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)的精準(zhǔn)化管理。
2.2 推動(dòng)飼料企業(yè)集約化發(fā)展 傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)管理模式往往需要很多崗位,同時(shí),財(cái)務(wù)人員的工作繁重,特別是重復(fù)性、繁雜性的基礎(chǔ)性計(jì)算工作,浪費(fèi)了大量的人力資源和物質(zhì)資源,同時(shí)還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,飼料企業(yè)能在一定程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)管理流程,縮減會(huì)計(jì)工作人員,減少財(cái)務(wù)管理中不必要的辦公用品支出,提高會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)度,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)管理流程,實(shí)現(xiàn)綠色辦公,提升財(cái)務(wù)部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。飼料企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)從根源上簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)事務(wù)管理流程,逐步由傳統(tǒng)模式向集約化模式轉(zhuǎn)變。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的使用能加快會(huì)計(jì)信息共享,減少因會(huì)計(jì)信息傳播不暢導(dǎo)致的部門間協(xié)調(diào)性差,工作效率低等問題,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集約化管理,使飼料企業(yè)的管理更具全面性和前瞻性(于洪晨,2020)。
2.3 推動(dòng)飼料企業(yè)的全方位發(fā)展 在信息化時(shí)代,從企業(yè)內(nèi)部和外部綜合講,單一式的發(fā)展不再能滿足未來企業(yè)發(fā)展的需求。會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)建能提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源的整合效率,提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的生產(chǎn)管理協(xié)同性,實(shí)現(xiàn)自身全方位的發(fā)展(彭礪,2019)。對(duì)于企業(yè)外部而言,會(huì)計(jì)信息化能提高與外部企業(yè)溝通效率,加強(qiáng)企業(yè)間合作的便利性,為企業(yè)穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有利保障。特別是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不僅能使同類企業(yè)間的溝通更加順暢,同時(shí)也能加速自身企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展,比如開展線上業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)生態(tài)綠色發(fā)展等一系列順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的全方位發(fā)展模式。此外,飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化能在全方位發(fā)展中及時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)未來全方位發(fā)展提供及時(shí)、有效、精準(zhǔn)的決策信息,確保飼料企業(yè)全方位發(fā)展的安全性和長(zhǎng)久性。
3.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不到位 隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,人們對(duì)信息化的感知度越來越高,并且呈現(xiàn)出一種很愿意接受的狀態(tài)。但更深一層講,飼料企業(yè)的管理者和工作人員似乎對(duì)信息化的認(rèn)知過于膚淺,并沒有深刻認(rèn)知。在實(shí)踐過程中,大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化僅存在于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,簡(jiǎn)單的用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工模式,并且沒有加強(qiáng)與其他平行部門的溝通,依舊是獨(dú)立的垂直系統(tǒng),對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要信息如果獲取不及時(shí),會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息共享受阻,不利于飼料企業(yè)的高效管理。會(huì)計(jì)信息化對(duì)飼料企業(yè)發(fā)展不僅是將會(huì)計(jì)信息搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,而是要將會(huì)計(jì)管理中的有效信息應(yīng)用于企業(yè)未來發(fā)展中,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式、發(fā)展方向和運(yùn)營(yíng)決策(周海文和周海川,2018)。另外,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要企業(yè)管理者站在全局的高度,不能只顧短期利益,忽視信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的積極意義,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息利用不充分,影響企業(yè)的正確發(fā)展決策。飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)時(shí)刻更新自我創(chuàng)新意識(shí),緊跟時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),有效規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
3.2 會(huì)計(jì)信息化的安全意識(shí)有待加強(qiáng) 會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全隱患主要來自兩大方面,一種是自互聯(lián)網(wǎng)隱患,一種是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的隱患?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)比傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證更加便捷,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和共享性,數(shù)據(jù)在方便傳輸和共享的同時(shí)受到來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅,如病毒、系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失等問題,這些都使得數(shù)據(jù)面臨極大的威脅。由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建不可避免的需要引進(jìn)新的技術(shù)和設(shè)備,內(nèi)部會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能跟不上設(shè)備更新,為了不耽誤工作進(jìn)度,需要從外部聘請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化方面的專家進(jìn)行工作銜接和指導(dǎo),而每個(gè)公司的會(huì)計(jì)信息都屬于保密信息,在這個(gè)過程中,如果不做好外聘人員管理工作,可能會(huì)造成數(shù)據(jù)外泄,給公司發(fā)展造成一定的安全隱患。因此,在會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建中,信息的安全性保障也是我們需要著重考慮的重要一環(huán)。
3.3 相應(yīng)的管理模式發(fā)展不到位 進(jìn)入新常態(tài),飼料企業(yè)的轉(zhuǎn)型往往存在過渡期,期間相應(yīng)的管理模式缺乏匹配度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作流于形式。過渡期往往存在預(yù)期和實(shí)際有一定出入,帶來一些信息安全問題,如信息丟失和泄漏等,這在一定程度上影響著飼料企業(yè)的安全運(yùn)營(yíng)。大多數(shù)中小飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化模式僅僅存在于賬目記錄和資金往來業(yè)務(wù)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化和信息化的分析管理業(yè)務(wù)少之又少,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化并不能完全跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化體系創(chuàng)建過程中障礙重重。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理非常重要,對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理直接關(guān)系到飼料企業(yè)的未來發(fā)展方向和發(fā)展理念(林睦川,2018)。除了因?yàn)槔砟畹臏髮?dǎo)致管理模式滯后,還有因?yàn)橘Y金問題導(dǎo)致管理模式滯后。有些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)建中,為了節(jié)省資金,降低轉(zhuǎn)型成本,往往會(huì)忽視自身的發(fā)展特點(diǎn),以降低成本為出發(fā)點(diǎn)添置會(huì)計(jì)管理硬件,致使管理設(shè)備與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不匹配,導(dǎo)致企業(yè)陷入更大的發(fā)展困境。
3.4 缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作人員 在企業(yè)發(fā)展過程中,由于技術(shù)更新,設(shè)備換代,往往會(huì)帶來相關(guān)工作人員專業(yè)技能跟不上企業(yè)的發(fā)展變化。創(chuàng)建飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系,要求會(huì)計(jì)工作者不僅具備會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),還需要具備熟練的信息化軟件操作方法,這種操作方法除了基本的軟件操作,還可能包括一種新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)創(chuàng)建和運(yùn)用?,F(xiàn)實(shí)中的會(huì)計(jì)從業(yè)者往往會(huì)有一種固化的會(huì)計(jì)思維模式,對(duì)新事務(wù)的接受度有限,并且對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建缺乏一種內(nèi)生動(dòng)力,總認(rèn)為企業(yè)發(fā)展會(huì)推動(dòng)自身技能的更新,殊不知,員工積極創(chuàng)新和知識(shí)技能的更新是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中不可缺少的動(dòng)力。另外,專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員的缺乏也會(huì)局限飼料企業(yè)信息化的發(fā)展,一時(shí)間難以從只關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品銷量和金額到全方位關(guān)注財(cái)會(huì)信息帶來的多方面信息,難以確保會(huì)計(jì)信息化會(huì)為飼料企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有益幫助,影響產(chǎn)品暢銷度,降低企業(yè)發(fā)展速度。
4.1 強(qiáng)化飼料企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知 新常態(tài)下,飼料企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化體系創(chuàng)建過程中,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理念,引導(dǎo)員工從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中跳出來,從根本上強(qiáng)化企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知。在會(huì)計(jì)信息化體系創(chuàng)建中要強(qiáng)化數(shù)據(jù)的重要性,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)信息的挖掘和應(yīng)用,引導(dǎo)飼料企業(yè)的長(zhǎng)期向好發(fā)展。如可以通過組織召開管理層會(huì)議,先對(duì)管理人員進(jìn)行思想強(qiáng)化,明確會(huì)計(jì)信息化管理不同于以往的會(huì)計(jì)工作,重點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理、挖掘和應(yīng)用,讓管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化體系的創(chuàng)建不僅是優(yōu)化財(cái)會(huì)部門工作,更是對(duì)整個(gè)企業(yè)的優(yōu)化管理,明確大數(shù)據(jù)的有效管理對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有至關(guān)重要的意義(王冀紅,2019)。同時(shí),自上而下以案例視頻或?qū)W習(xí)課件等方式對(duì)全體員工進(jìn)行正確引導(dǎo),扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)思想,擴(kuò)大員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)創(chuàng)建的認(rèn)知,盡快踏上順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的工作軌道上。
4.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)從業(yè)人員和系統(tǒng)設(shè)備的管理,確保信息安全 新常態(tài)下,數(shù)據(jù)的保密性直接影響到飼料企業(yè)能否安全平穩(wěn)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)。在飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)建過程中,要想確保信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性,一方面要對(duì)外聘人員進(jìn)行相應(yīng)的保密要求,另一方面就是對(duì)使用設(shè)備進(jìn)行加密處理。在人員配備上可以對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)配,進(jìn)行相應(yīng)的保密工作培訓(xùn),增強(qiáng)相關(guān)核心人員的保密意識(shí)。在設(shè)備管理上應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)安裝專業(yè)的殺毒軟件,設(shè)置防火墻,防止網(wǎng)絡(luò)漏洞造成的數(shù)據(jù)泄漏,傳遞數(shù)據(jù)應(yīng)對(duì)傳遞過程實(shí)施加密處理,確保數(shù)據(jù)在共享過程中出現(xiàn)泄漏。在此基礎(chǔ)上,飼料企業(yè)應(yīng)為本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理工作配備優(yōu)質(zhì)的設(shè)備,并保證安裝使用的殺毒軟件正規(guī)、有效,做好數(shù)據(jù)管理的權(quán)限設(shè)置工作,維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,有序創(chuàng)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系。
4.3 完善與會(huì)計(jì)信息化體系相應(yīng)的配套管理模式 新常態(tài)下,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效途徑和創(chuàng)建的關(guān)鍵是完善會(huì)計(jì)信息化配套管理模式。飼料企業(yè)管理人員應(yīng)注重相關(guān)配套管理模式的創(chuàng)建,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,不能僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息化,而要協(xié)同各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)流通,為完善的財(cái)務(wù)分析、決策和管理提供全方位的支持,進(jìn)而滿足新常態(tài)下飼料企業(yè)信息化系統(tǒng)發(fā)展。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建要以數(shù)據(jù)管理為重,特別是飼料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù),加大對(duì)其分析力度,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的有用價(jià)值,為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有效依據(jù)。飼料企業(yè)各個(gè)部門也應(yīng)有相適應(yīng)的配套管理模式,一方面配合會(huì)計(jì)信息化建設(shè),另一方面提升部門之間的協(xié)調(diào)能力,提升企業(yè)凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力,讓飼料企業(yè)在新常態(tài)下適應(yīng)不斷改變的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4.4 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì) 在飼料企業(yè)信息化體系創(chuàng)建中,不僅要求企業(yè)管理者和財(cái)會(huì)人員具備基本的信息化軟件操作和管理能力,還需要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理中的大數(shù)據(jù),飼料企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化體系創(chuàng)建中應(yīng)注重對(duì)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),不僅具備基礎(chǔ)信息化體系的管理能力,還需要有大數(shù)據(jù)運(yùn)用能力。在飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)建中,要注重相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的系統(tǒng)化培訓(xùn),讓企業(yè)從業(yè)人員在提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知的同時(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化中數(shù)據(jù)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)籌對(duì)企業(yè)未來發(fā)展決策有至關(guān)重要的作用(趙麗媛,2019)。飼料企業(yè)應(yīng)注重會(huì)計(jì)信息化方面的專業(yè)性培養(yǎng),會(huì)計(jì)工作人員及飼料企業(yè)管理者也應(yīng)意識(shí)到信息化體系創(chuàng)建的重要性,積極主動(dòng)投入到工作中,全方位提升專業(yè)知識(shí)、技能、相關(guān)法律法規(guī)及統(tǒng)計(jì)決策,為會(huì)計(jì)信息化體系的創(chuàng)建提供內(nèi)在動(dòng)力。
新常態(tài)下,要實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)建,飼料企業(yè)應(yīng)以人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)為起點(diǎn),順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,在確保會(huì)計(jì)信息化體系順利創(chuàng)建的同時(shí)確保數(shù)據(jù)安全、高效利用,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的有效作用,為飼料企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有價(jià)值的依據(jù),全面推動(dòng)飼料產(chǎn)業(yè)信息化水平,帶領(lǐng)飼料企業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級(jí)。