沈偉鋒

【摘要】信息時代，大數(shù)據(jù)技術為許多行業(yè)發(fā)展注入了新的動力，因此檔案信息管理也需要實現(xiàn)信息化，在檔案信息化管理中需要強化測繪檔案信息化管理，最大限度上發(fā)掘在國家建設、城市規(guī)劃工作中測繪檔案的作用，以此來夯實各項目建設、發(fā)展過程中創(chuàng)造的經(jīng)濟效益與價值。本次研究中對大數(shù)據(jù)時代測繪檔案信息化管理進行分析，發(fā)現(xiàn)其存在的問題并制定針對性解決對策，為更好地實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù);互聯(lián);信息化;檔案管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

移動互聯(lián)時代背景下造就了大數(shù)據(jù)技術，大數(shù)據(jù)的誕生催生了媒體的發(fā)展，許多的媒體在社會生產(chǎn)中被應用，數(shù)據(jù)管理總體上呈現(xiàn)出數(shù)量多、類型多、多元化、價值高的特點。測繪檔案是社會生產(chǎn)發(fā)展的關鍵信息要素，滲透著大數(shù)據(jù)的特點。通常來說，測繪檔案工作是政府測繪部門在日常測繪工作中一項重要環(huán)節(jié)，在保存、研究、建設等工作中都具有至關重要的作用，并且將這些信息通過影音、文字的形式記錄下來，測繪檔案是重要的國家文件，而在大數(shù)據(jù)時代下，文檔的類型越來越多，以往的檔案管理手段并不能滿足大數(shù)據(jù)時代下測繪檔案信息的需求，由此在這種條件下構建滿足大數(shù)據(jù)時代的測繪檔案信息化管理具有積極意義。

1、建設測繪檔案信息化管理的必要性

1.1 大數(shù)據(jù)時代下測繪檔案信息化管理的新需求

大數(shù)據(jù)時代如果要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度挖掘，前提是要正確地運用新技術。運用大數(shù)據(jù)構建測繪檔案管理主要存在以下幾個要點：測繪檔案管理項目存在很長的建設周期，并涉及到多個項目部門，在每一個階段都會形成數(shù)量龐大的數(shù)據(jù);測繪檔案管理具有很強的階段性，大體上包括前期決策、落實階段、驗收，無論在哪一個階段形成的測繪檔案都非常復雜;通常測繪檔案的來源相對分散，這些檔案源自許多部門，同時這些檔案中一部分是內(nèi)部形成的，還有一部分是源于外部的，這就是造成測繪檔案分散的主要原因;實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設離不開測繪檔案信息化管理。即便是測繪檔案具有大量、內(nèi)容多樣化、分散的特點，也需要使用大數(shù)據(jù)技術進行充分地采集與挖掘，這對于實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設來說是非常重要的。

1.2 信息化建設需求

社會生產(chǎn)力與科學技術的發(fā)展進步對于測繪檔案管理提出了進一步要求。在此背景下，社會中出現(xiàn)了越來越多的測繪活動，這些測繪活動大體上包括國家層次的基礎測繪活動、各建設單位的專業(yè)需求活動、針對某種特定需求專門開展的測繪活動、軍事用途的測繪活動，由于測繪活動的類型不同，測繪檔案在形成過程中開始不斷的累積增加，管理模式也從以往的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚@標志著大數(shù)據(jù)背景下的測繪檔案管理推動社會的建設與發(fā)展。

1.3 社會化服務需求

在我國國民經(jīng)濟建設過程中，測繪管理是一項非常重要的基礎工作，在社會發(fā)展建設過程中需要積極運用測繪檔案達到更加理想的效果?？傊瑥哪囊环N角度來說，測繪檔案對于社會發(fā)展都具有非常重要的意義。[1]大數(shù)據(jù)時代背景下，社會生產(chǎn)對測繪檔案的需求已經(jīng)不再僅僅停留在紙面上，還需要運用數(shù)字化的方式發(fā)揮測繪檔案在社會生產(chǎn)中發(fā)揮的作用，并且大數(shù)據(jù)背景下的測繪檔案管理不僅是單純的滿足社會的信息需求，還包括測繪檔案數(shù)字化技術的轉(zhuǎn)型需求。由此，為了發(fā)揮測繪檔案社會化服務在社會生產(chǎn)中存在的重要價值，要進一步運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)測繪檔案管理信息化、系統(tǒng)化。

2、大數(shù)據(jù)背景下檔案信息管理的特點

2.1 數(shù)量多，增長快

大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作主要面臨著信息量龐大、增長迅速的問題，這種現(xiàn)象導致在整合、收集檔案信息的過程中存在一定的難度。在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，許多部門在相關工作強度都得到顯著提升，同時說明了大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息管理具有數(shù)量多、增長快的特點。

2.2 類型多，結構復雜

大數(shù)據(jù)時代的到來使得信息呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，同時信息資源進一步呈現(xiàn)出多元化的特點，這些信息的類型、結構都很復雜。[2]據(jù)相關調(diào)查顯示，現(xiàn)階段我國的檔案管理工作牽扯到許許多多的領域，而不同的行業(yè)對檔案管理存在著不同的規(guī)范要求、理解認知，同時這種特點進一步促進了檔案管理的多元化。檔案信息資源的載體在結構上也呈現(xiàn)出復雜化的特點，載體已經(jīng)從以往的紙張轉(zhuǎn)變?yōu)橛耙裘襟w、網(wǎng)絡媒體。

2.3 信息處理速度快

因為大數(shù)據(jù)背景下信息呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，由此對于檔案信息管理者的需求也不斷提升，同時信息的實際使用也更加的便利、高效，而這都是當前檔案管理工作所面臨的重要問題。在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作者需要對檔案信息管理數(shù)據(jù)進一步展開分析、挖掘，發(fā)現(xiàn)檔案信息當中有價值的內(nèi)容。對檔案信息管理的數(shù)據(jù)量、使用進行分析，同時提升檔案信息數(shù)據(jù)資源管理的效率。

3、測繪檔案信息化管理的原則

測繪檔案工作本身具有一定的復雜性、艱巨性，內(nèi)容廣泛，涉及到許多門類的知識，并且每個階段都會對測繪檔案數(shù)據(jù)未來的發(fā)展產(chǎn)生重要影響，鑒于此，對測繪檔案實現(xiàn)信息化管理顯得尤為重要。

3.1 標準化

實現(xiàn)有效的測繪檔案前提是要求方法必須標準，而方法的標準與否直接關系到測繪檔案工作管理能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。按照分類標準，主要涉及到四類：（1）測繪由一個又一個小的項目組成，因此測繪檔案在形成過程中也是依據(jù)項目的實際進度構成，所以按照項目分類標準對測繪進行分類具有一定的可行性;（2）測繪檔案存在基本、專業(yè)、特殊等不同的使用性質(zhì)，而按照性質(zhì)進行分類也滿足實際要求;（3）無論是大規(guī)模的測繪還是小規(guī)模的測繪都需要結合實際工作情況進行分類，因為不同的情況在很多方面都存在差異，每項工作都需要結合實際情況制定劃分標準，鑒于此，按照每個地區(qū)工作實際情況制定分類標準也具有科學性;（4）測繪往往是具有階段性的，正因如此在測繪工作正式開始之前就需要做好前期的規(guī)劃，這樣才可以最大限度上使得后期的實際測繪工作得到有效保證;（5）按照季度進行測繪分類也具有一定的科學性。

3.2 科學性

衡量測繪檔案工作是否科學的標準在于，通過測繪檔案管理是否實現(xiàn)了和系統(tǒng)之間的密切連接，在社會建設過程中最大限度上發(fā)揮內(nèi)在價值。因此在測繪檔案管理工作中需要遵循以下原則：（1）唯一。每一個檔案都有且只能有一個編號;（2）合理。編號遵從流水順序，不能出現(xiàn)空白的情況，這樣才可以保證每一個檔號都清晰，同時需要注意分類的層次不能太多;（3）穩(wěn)定。當確定一個檔號以后，不僅需要重新進行編號，還不可以輕易改變編號;（4）擴充。檔號需要有適當?shù)脑鰷p，這樣才可以滿足未來檔號不斷增加的需求。[3]

4、實現(xiàn)測繪檔案信息化科學管理的有效對策

測繪檔案信息化管理工作通常具有較長的周期、較大的工程量、系統(tǒng)性強，尤其表現(xiàn)在運用大數(shù)據(jù)處理測繪檔案，而在信息化建設過程中包括了檔案業(yè)務管理的許多內(nèi)容。

4.1 進一步健全與完善檔案管理制度規(guī)范

因為時代的變遷與科學技術的發(fā)展，傳統(tǒng)測繪檔案管理已經(jīng)不再能夠滿足現(xiàn)如今社會生產(chǎn)的需求，更不能滿足大數(shù)據(jù)時代社會的建設與發(fā)展，正因如此才有必要進一步對測繪檔案進行規(guī)范化管理，科學、有效的制度可以進一步發(fā)揮測繪檔案管理的重要作用。從測繪檔案管理的內(nèi)容出發(fā)，需要同時完善測繪檔案在歸檔前、歸檔后的系統(tǒng)性流程制度，此外還要注意測繪檔案與各部門制定的工作計劃、人員崗位職責統(tǒng)一規(guī)范。健全測繪檔案管理制度的最終目的就是為了從全方位、多角度搜集、整理、分析系統(tǒng)更新與實效性規(guī)范制度，在此基礎上進一步構建系統(tǒng)安全制度規(guī)范管理。

4.2 挖掘人才

大數(shù)據(jù)時代是一個全新的時代，這同時標志著大數(shù)據(jù)時代下的會測繪檔案管理對人才提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)時代下，測繪檔案管理在載體發(fā)生了全新的變化，從以往的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變?yōu)橛耙糨d體、網(wǎng)絡載體，顯然，紙質(zhì)載體已經(jīng)不再能夠滿足大數(shù)據(jù)背景下的測繪檔案管理。

大數(shù)據(jù)時代下的測繪檔案管理需要同時兼顧資料的編撰應用、測繪資料的有效歸檔、對測繪資料的研制，鑒于此，為了支撐大數(shù)據(jù)背景下測繪管理工作的有效開展，要求相關部門要積極培養(yǎng)、引進測繪檔案管理專業(yè)人才，改變傳統(tǒng)的工作方法，通過云技術、大數(shù)據(jù)、新媒體實現(xiàn)對測繪檔案管理的有效整理、分類，實現(xiàn)測繪檔案管理內(nèi)容具體化、系統(tǒng)化。此外，更需要注意對測繪檔案管理人員綜合能力的培養(yǎng)，專職的測繪檔案管理人員需要重點學習專業(yè)知識、網(wǎng)絡安全知識等等，而非專業(yè)的測繪檔案管理人員也需要熟悉測繪檔案管理的基本流程，從而可以有效鑒定測繪檔案管理的有效性、真實性。

4.3 強化服務力度

有效的測繪檔案管理可以為社會建設與發(fā)展創(chuàng)造巨大的價值?，F(xiàn)如今，政府辦公已經(jīng)實現(xiàn)了電子化、信息化，無紙化辦公基本實現(xiàn)，與此同時測繪檔案管理也延伸到了社會的許多行業(yè)，包括航空、勘探、土地資源規(guī)劃等等，因此大數(shù)據(jù)時代應用測繪檔案信息化管理的最終目的就是為了確保測繪檔案可以更好地服務社會。強化測繪檔案管理的社會服務性需要注意幾點：

（1）測繪檔案管理的領導人需要組織全體背會檔案管理人員認真學習相關的條例規(guī)定，以此來進一步提升測繪檔案內(nèi)部利用率，從而增強測繪檔案管理的服務性，同時需要注重測繪檔案管理在社會上的實際應用;（2）測繪檔案管理需要始終堅持用戶至上，最大限度上滿足廣大用戶的實際需求，推進測繪檔案動態(tài)化服務，在此基礎上進一步實現(xiàn)社會全面發(fā)展。測繪檔案管理對于社會發(fā)展具有至關重要的意義，在大數(shù)據(jù)時代背景下需要積極運用大數(shù)據(jù)提升測繪檔案管理在社會生產(chǎn)中發(fā)揮的作用，推進社會主義現(xiàn)代化建設的早日實現(xiàn)。

4.4 對檔案信息內(nèi)容進行深度挖掘

檔案屬于一手資料，一手資料通常是沒有經(jīng)過深層次的加工處理的，而往往這些一手資料當中都潛藏著大量有價值的信息，要發(fā)掘出這些有價值的信息就需要對這些一手資料進行深層次的剖析，加工轉(zhuǎn)變成多份二手資料，由此最大限度上將一手資料當中潛藏的價值發(fā)揮出來。經(jīng)過多次加工以后，一手資料當中潛藏的價值信息可以被發(fā)掘出來，這些被發(fā)掘出的信息經(jīng)過進一步整合以后可以達到理想的效果。運用大數(shù)據(jù)技術可以對這些發(fā)掘出的資料進行更好的歸納整理，為各部門進行檔案信息化管理提供參考價值。

結論：

大數(shù)據(jù)時代，信息呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，信息傳播速度更快，但與此同時海量的信息也帶來的一系列信息安全隱患，為了保證測繪檔案管理的安全性，因此有必要實現(xiàn)測繪檔案的規(guī)范化管理。因為大數(shù)據(jù)背景下檔案載體存在諸多的形式，所以難免會受到病毒的威脅。為了更好地實現(xiàn)構建測繪檔案管理科學性，要求合理管理部門都要重視起測繪檔案管理工作中對大數(shù)據(jù)的正確應用。每個層級的管理部門都需要設置專有的訪問權限，這樣可以更加理想的保證各層級測繪檔案信息的安全性。在整個測繪檔案管理過程中需要同時兼顧全面性、綜合性需求，進一步保證測繪檔案管理穩(wěn)定性、科學性。

參考文獻：

[1]譚淑紅.基于大數(shù)據(jù)時代的檔案信息化管理探究[J].辦公室業(yè)務，2020（19）：60-61.

[2]劉子倩.大數(shù)據(jù)時代做好檔案信息化管理工作的策略[J].辦公室業(yè)務，2020（16）：72+92.

[3]范文青.大數(shù)據(jù)時代檔案信息化視角下人力資源管理研究[J].蘭臺內(nèi)外，2020（15）：33-34.