山東電力工程咨詢院有限公司 山東 濟(jì)南 250013

引言

現(xiàn)今我國社會經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步與發(fā)展，人們在生活中和工作中的用電量需求都不斷增加，進(jìn)而推動了我國電力企業(yè)快速的進(jìn)步與發(fā)展。為了順應(yīng)時代的發(fā)展與滿足人們的用電需求，我國相關(guān)部門對電力企業(yè)的發(fā)展提出新的要求。電力企業(yè)的工程建設(shè)是極為重要的內(nèi)容，其中檔案管理信息化建設(shè)對其電力企業(yè)供電的穩(wěn)定和未來的發(fā)展都有極大的影響，對此，電力企業(yè)應(yīng)該落實信息化檔案管理，信息化檔案管理也是未來電力企業(yè)的發(fā)展趨勢。

1 電力工程檔案信息化管理的現(xiàn)狀

管理缺乏前瞻性規(guī)劃和框架設(shè)計。數(shù)據(jù)存儲可拓展性不足，非結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)沒有深度挖掘利用；業(yè)務(wù)范圍變化、保密等合理保存企業(yè)轉(zhuǎn)制需要，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍調(diào)整變化，能源領(lǐng)域涉及不斷拓展，新型能源等不斷涌現(xiàn)，檔案收集范圍不斷擴(kuò)大。管理體制需要適應(yīng)新的發(fā)展。舊的人員組織結(jié)構(gòu)和管理崗位設(shè)置跟不上變化形式，人員配置機(jī)制不夠彈性化，檔案數(shù)字資源管理需要健全組織機(jī)構(gòu)，管理體制需要適應(yīng)新的企業(yè)發(fā)展需要；管理流程缺乏一體化設(shè)計。檔案管理平臺搭建為下載軟件安裝，需要版本升級等各種維護(hù)，沒有下載軟件的設(shè)備無法進(jìn)行信息維護(hù)、存儲，信息采集，上傳人員帶來不便，無法遠(yuǎn)程離線工作；流程存在線上流轉(zhuǎn)、線下流轉(zhuǎn)不統(tǒng)一，存在接口眾多、信息孤島，無法集成，迫切需要升級統(tǒng)一平臺，將存儲數(shù)字信息系統(tǒng)流程化、一體化[1]。

2 電力工程檔案信息化管理必要性及重點做法

2.1 檔案管理信息化建設(shè)的必要性

電力工程檔案記載著的大量關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)生活中各種事物存在方式和運動狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息，具有極高的歷史價值、使用價值，便于為電力工程日后的發(fā)展提供參考，其檔案內(nèi)容一方面能夠利于企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展與進(jìn)步，還可以推動我國社會的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)?，F(xiàn)今社會為信息化時代，檔案管理信息化逐漸成為很多企業(yè)所關(guān)注的重點內(nèi)容，電力工程企業(yè)更極為重視。

2.2 電力工程檔案信息化建設(shè)內(nèi)涵與做法

（1）明確總體目標(biāo)。提升數(shù)字檔案管理能力為主要目標(biāo)，形成行業(yè)先進(jìn)的數(shù)字檔案管理體系和利用機(jī)制及信息管理平臺，將數(shù)字檔案利用深度和價值提高，在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、日常管理等多方面為企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)智慧型的數(shù)據(jù)元。

（2）總體規(guī)劃和思路。在合理、合規(guī)情況下，根據(jù)國家、集團(tuán)總體部署，基于數(shù)字檔案可拓展性、選擇性、準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)框架構(gòu)建，設(shè)立總體目標(biāo)和階段分解、完成目標(biāo)的詳細(xì)工作內(nèi)容，利用技術(shù)手段風(fēng)險管控和組織機(jī)構(gòu)建立、合理安排人員分工。首先進(jìn)行頂層設(shè)計，建立組織機(jī)構(gòu)體系；其次，總體規(guī)劃并搭建前瞻性框架，為今后數(shù)據(jù)擴(kuò)展提供可能；再次，科技檔案、文書檔案、勘察設(shè)計、企業(yè)管理等數(shù)字檔案管理實施集中管理、流程有別、權(quán)限分層；最后，結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)基于用戶決策進(jìn)行多層次、立體的數(shù)據(jù)利用。深度挖掘、大數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)積累，實現(xiàn)項目決策可視化，為企業(yè)生產(chǎn)、決策、運營提供可靠的依據(jù)，為企業(yè)決策提供有力保障[2]。

3 電力工程檔案信息化建設(shè)的創(chuàng)新措施

3.1 加快電力工程檔案信息化檔案管理制度優(yōu)化

為保證數(shù)字檔案管理工作順利進(jìn)行，確保工作有效開展，深入分析檔案管理體系、管理崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、管理內(nèi)容與基礎(chǔ)，制定程序文件，從電力工程檔案實物檔案到電子檔案的采集、提供利用管理，聲像檔案、計算機(jī)軟件載體等各個方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程和管理程序制定。

3.2 加快電力工程檔案信息化存儲架構(gòu)和流程的研發(fā)與應(yīng)用

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過分用戶館藏數(shù)字檔案瀏覽記錄、活動信息和行為軌跡等，通過隱性的訴求分析，分析瀏覽人群和利用程度，開展深層次的信息服務(wù)，建立適用于數(shù)字挖掘的存儲架構(gòu)；根據(jù)業(yè)務(wù)范圍調(diào)整存儲架構(gòu)，設(shè)置存儲預(yù)警機(jī)制，在存儲空間告急之前，及時提醒，從縱向布置和空間上架構(gòu)可持續(xù)、可拓展的數(shù)據(jù)框架。從元數(shù)據(jù)產(chǎn)生、文件數(shù)字檔案在線組卷，運用文件連續(xù)體理論，打破以往的信息孤島，根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行流程再造，將原始檔案完成在線收集、流轉(zhuǎn)、審批，并在線瀏覽利用，形成從數(shù)字檔案收集-整編-利用-統(tǒng)計-監(jiān)督為一體的文件流轉(zhuǎn)。

3.3 加快電力工程檔案信息化搜索利用

根據(jù)用戶瀏覽需求和關(guān)注點清單式梳理所有類目案卷和文件屬性，有助于建立強(qiáng)大搜索引擎，有規(guī)律、有目的的歸納建立數(shù)據(jù)條目，通過增設(shè)“檔號”屬性，利用“關(guān)鍵詞”進(jìn)行檔案資源檢索，確保從大量數(shù)據(jù)中快速、準(zhǔn)確的挖掘檢索數(shù)據(jù)。利用機(jī)器學(xué)人的方法，進(jìn)行信息推送，建立強(qiáng)大的搜索引擎。

3.4 加快電力工程檔案信息化平臺建設(shè)

通過信息平臺的建設(shè)，將原始檔案、成品檔案接口統(tǒng)一，從數(shù)字檔案搜集-編研-利用-統(tǒng)計-監(jiān)督為一體的一體化平臺，是數(shù)字檔案文書檔案、實物檔案、會計檔案、文檔資料、工程設(shè)計成品檔案、原始檔案、EPC項目檔案、標(biāo)準(zhǔn)圖庫、合同、設(shè)備檔案、聲像檔案、軟件、三維檔案、測繪信息檔案、資料、科標(biāo)信檔案等數(shù)據(jù)在線搜索的載體，滿足利用者生產(chǎn)業(yè)務(wù)、個人業(yè)績、休閑參考、統(tǒng)計需要等多種用途，在線系統(tǒng)使得單機(jī)下載軟件成為歷史，隨時隨地辦公，離線也可辦公，智能便捷。

3.5 加快信息化新技術(shù)的應(yīng)用研究

深度挖掘檔案管理和應(yīng)用使用場景，借鑒優(yōu)秀的專業(yè)成果和最新信息化技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等加密存儲以及移動應(yīng)用等最新前沿技術(shù)，向智能化，智慧化方向進(jìn)行研究，拓展技術(shù)人員的思路，從而確保信息化技術(shù)的有效性和安全性。

4 結(jié)束語

在電力工程企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展中，檔案管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，對此，企業(yè)要重視其工作，更要對其工作落實與管理極為重視，確保其建設(shè)的質(zhì)量與效率，從而提高企業(yè)的檔案管理質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展提供必要的支持。