方明星 胡紅霞 劉立鼎 徐亞男
(中國建筑第七工程局有限公司,河南 鄭州 450000)
近年來,為克服工程建設(shè)傳統(tǒng)模式存在的超概算、拖工期、浪費資源等很多弊端,“設(shè)計施工一體化”模式的EPC總承包從20世紀(jì)80年代初在國家政策大力推動下,發(fā)展迅速。EPC總承包模式具有建設(shè)周期短、節(jié)約資源,工程造價可控、業(yè)主方管理簡便等優(yōu)點。但對承包商而言,由于其合同周期跨度大、工期緊張、管理難度大、承擔(dān)風(fēng)險高,既是機遇也是挑戰(zhàn)[1]。
早在1987年,住建部的前身城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部就提出要推進中國建筑管理體系的改革,其改革的方向之一是“設(shè)計施工一體化”[2]。2014年住建部發(fā)布《關(guān)于推進建筑業(yè)發(fā)展和改革的若干意見》,提倡工程建設(shè)項目采用工程總承包模式,鼓勵有實力的工程設(shè)計和施工企業(yè)開展工程總承包業(yè)務(wù)。2016年5月住建部發(fā)布的《關(guān)于進一步推進工程總承包發(fā)展的若干意見》中提出,建設(shè)單位在選擇建設(shè)項目實施方式時,優(yōu)先采用工程總承包模式。2019的《政府工作報告》提出要“大力推動高質(zhì)量發(fā)展”,并將“加快建設(shè)創(chuàng)新型國家”列為2019年重要工作之一。對建筑業(yè)而言,要實現(xiàn)“高質(zhì)量發(fā)展”,調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),向工程總承包模式轉(zhuǎn)型是必然選擇。同時工程總承包承載著國家“一帶一路”戰(zhàn)略下進一步拓展國際市場的使命。
2020—2025年進入全面提質(zhì)增效時期,投資對GDP帶動下降,規(guī)模增速放緩,城鎮(zhèn)化開始降速。在該情況下,如何挖掘新的價值點,從“粗放式管理”向“精細(xì)化管理”轉(zhuǎn)型升級勢在必行?!笆奈濉逼陂g從產(chǎn)業(yè)鏈上下游來看,從傳統(tǒng)的施工總承包模式向EPC(設(shè)計、采購、建造)一體化向上下游延伸,擁有縱向一體化能力的企業(yè)將脫穎而出。
EPC是指企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。EPC中的E代表Engineering,而并不僅是Design,可以狹義的理解為工程產(chǎn)品的圖紙化表現(xiàn)。E是EPC項目運行管控的魂,起引領(lǐng)和龍頭作用。P代表procurement, P不僅是買東西,要與設(shè)計、施工相融合,其初始信息來源于設(shè)計,而進入詳細(xì)設(shè)計時,設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備信息,尤其是安裝和配套要求又成為設(shè)計的輸入條件。C代表construction,它不僅是施工,是基于按時交付合格工程的前提下,包括對整體施工生產(chǎn)、調(diào)試、檢測和移交以及對設(shè)計、采購的協(xié)同管理,是工程的建造過程。在EPC項目實施的整個過程中,設(shè)計、采購、建造三者相輔相成,牽一發(fā)而動全身。
EPC總承包模式是未來發(fā)展的趨勢,EPC模式是轉(zhuǎn)型升級的最有效的載體。EPC項目可以節(jié)約30%左右的工期,按照EPC模式,完成擴初設(shè)計后,就可以給采購和建造提供相關(guān)的資料和信息,采購的相關(guān)信息也會及時反饋給建造和設(shè)計。整個施工過程中如果發(fā)現(xiàn)一些困難,也會及時和設(shè)計單位進行聯(lián)系,設(shè)計單位來進行修改完善,有助于整個項目的推行。EPC項目成本總體可以下降10%左右,其優(yōu)勢還包括責(zé)權(quán)明確、管理簡化,項目整體風(fēng)險降低。從合同關(guān)系來說,業(yè)主和EPC總承包簽定總包合同,由EPC總承包商來統(tǒng)一對接設(shè)計、采購、施工單位并進行統(tǒng)一管理。
對施工企業(yè)來說,目前還尚未形成成熟的管理體系,整體規(guī)劃和發(fā)展參差不齊,部分企業(yè)變革決心不夠,缺乏整體規(guī)劃和系統(tǒng)推進。當(dāng)前施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門間大多還是以傳統(tǒng)直線式管理線條為主,各條線各自為戰(zhàn)也能夠滿足企業(yè)的目標(biāo)考核,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門間聯(lián)動不足,無法滿足EPC總承包全過程、全組織集成管理需求。雖然部分企業(yè)成立了總承包管理中心等機構(gòu),牽頭推進工程總承包業(yè)務(wù)開展,但相關(guān)部門間壁壘一時難以完全破除,推進效率不高。
一方面,缺乏大量的設(shè)計概算指標(biāo)、主要專業(yè)經(jīng)濟指標(biāo)、交付標(biāo)準(zhǔn)等設(shè)計數(shù)據(jù)和技術(shù)數(shù)據(jù);另一方面,商務(wù)、設(shè)計數(shù)據(jù)庫欠缺或各自獨立,無關(guān)聯(lián),未能實現(xiàn)智能統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析。目前傳統(tǒng)的施工總承包項目仍然是主流,管理人員主要集中在土建專業(yè)施工,對EPC項目的報批報建、設(shè)計管理、專業(yè)工程管理工程師(如電梯、幕墻、裝飾、園林等專業(yè))以及綜合管理人才依然稀缺。
在企業(yè)層面,EPC總承包管理組織機構(gòu)的管理界面需要進一步清晰,同步還需開展相關(guān)的授權(quán)體系、績效考核制、協(xié)作機制的探索;在項目層面,組織架構(gòu)及其配套崗位職責(zé)、項目標(biāo)化管理流程和表單,均需要進一步調(diào)整和細(xì)化,提高配套制度文件可操作性。基于為專業(yè)施工管理服務(wù),職能部門設(shè)置較多,部門分工較細(xì)且從企業(yè)到項目部,自上而下均設(shè)置對口的管理部門,導(dǎo)致項目部部門數(shù)量龐大,各部門間存在壁壘,缺乏有效的溝通機制,降低了管理效率。
對EPC項目限額設(shè)計理解不夠,業(yè)主方采用EPC發(fā)包模式,一方面是為了有效解決廉政問題,更重要的是為了更好地控制概預(yù)算。但是在開展EPC項目管理時,管理人員缺乏限額設(shè)計理念和思路,對整體圖紙設(shè)計與造價的關(guān)系把控不夠,出現(xiàn)超概現(xiàn)象。
對各方權(quán)責(zé)界面梳理不清,溝通機制不暢。EPC項目雖有合同,但是由于發(fā)包模式不夠成熟,業(yè)主方EPC管理思維欠缺,合同中對各方權(quán)責(zé)界面約定不夠清晰,導(dǎo)致各項工作的開展混亂,無形中增加溝通成本,信息不對等也會阻礙項目的整體推進。圖1通過圖示形象地表述了施工總承包和EPC總承包模式的責(zé)權(quán)關(guān)系差異,很明顯在EPC模式中總承包單位的角色定位更高,責(zé)任也更大。
圖1 施工總承包模式與EPC總承包模式的責(zé)權(quán)差異
對各方需求管理意識不夠,工作界面和接口不清,存在返工現(xiàn)象。需求管理是EPC項目非常核心和關(guān)鍵的一項工作,業(yè)主賦予總承包單位設(shè)計及設(shè)計管理的權(quán)利,并不是讓該單位為所欲為,最終所呈現(xiàn)的作品必須滿足業(yè)主及參建各方的訴求。
EPC項目計劃管理是一項涉及報批報建、設(shè)計、招采、建造4條主線,土建、機電、幕墻、精裝修等數(shù)十個專業(yè)的復(fù)雜工作。但施工企業(yè)往往沿用傳統(tǒng)土建專業(yè)編制計劃的思路,導(dǎo)致實施環(huán)節(jié)沒有指導(dǎo)性,頻繁工期滯后。
缺乏合作共贏思維,對分包服務(wù)和監(jiān)管不到位。對分包的管理,往往陷入“集權(quán)主義”總承包管理或“本位主義”總承包管理2個極端。不能以壓榨分包合理利潤為前提,也不能只有“監(jiān)管”沒有“服務(wù)”地去開展總承包管理工作。
一是業(yè)主思維,要對整個項目來進行管理,設(shè)計施工一體化管理;二是系統(tǒng)思維,在設(shè)計階段可以及時將信息提供給采購、施工,讓工作人員提前做好準(zhǔn)備、做好策劃,做到設(shè)計、采購、建造相融合,用這種方式把整個EPC項目管理能力提升上去;三是接口思維,EPC項目接口繁多,主要協(xié)調(diào)好設(shè)計與采購接口、設(shè)計與施工接口、設(shè)計與運行接口、采購與施工接口、采購與運行接口、施工與運行接口、各專業(yè)之間的接口;四是具備成本思維、風(fēng)險管理思維等[3]。EPC項目管理能力建設(shè)首要解決的問題就是企業(yè)管理人員思維方式的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)系統(tǒng)性管理升級和打造企業(yè)新時代的核心競爭力奠定堅實基礎(chǔ)。圖2系統(tǒng)地整理了EPC項目建設(shè)全過程業(yè)務(wù)系統(tǒng),不同階段工作的相關(guān)性。
圖2 EPC項目建設(shè)總體思維
組織結(jié)構(gòu)類型有3種:直線型、職能型和矩陣型。對大型施工企業(yè)來說,項目規(guī)模和條件差異較大,項目數(shù)量眾多,需要根據(jù)單個項目的實際情況選用項目組織結(jié)構(gòu)形式,可以是單一類型,也可以是3種組織結(jié)構(gòu)類型的混合。對EPC總承包項目則以矩陣型為主,實現(xiàn)管理職能矩陣化、組織結(jié)構(gòu)扁平化、人員分工動態(tài)化。企業(yè)層面需要組織架構(gòu)精簡化、業(yè)務(wù)板塊系統(tǒng)化、縮短管理鏈條、提升管理效率、減少管理成本,形成成熟的項目集成管理體系。
EPC項目管理能力包括計劃管理能力、設(shè)計管理能力、采購管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險管控能力。
計劃管理需要站在EPC的高度,形成囊括報批報建、設(shè)計、采購、施工的全過程計劃。以全專業(yè)建造的深度,編制接口順暢、時間合理的全專業(yè)計劃。以部門協(xié)同的廣度,編制囊括各類資源、工作任務(wù)的全職能計劃。
設(shè)計管理需要注重初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、深化設(shè)計3個階段管理,培養(yǎng)設(shè)計與招采、建造、成本、功能高度融合的集成管理能力。制訂不同類型建筑、不同檔次設(shè)計的交付標(biāo)準(zhǔn)庫,為建設(shè)方提供多種方案選擇。
采購管理需要將設(shè)計咨詢、專業(yè)分包、物資設(shè)備供應(yīng)等納入采購體系統(tǒng)一管理。完善技術(shù)規(guī)格書,為招采前置、分包商的提早進場奠定基礎(chǔ)。合理劃分專業(yè)標(biāo)段,明確合約界面,提升合同邊界的準(zhǔn)確性,形成標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)合同示范文本。
溝通協(xié)調(diào)一方面需要理清報批報建流程及政府辦事程序。一方面需要建立與業(yè)主、監(jiān)理的溝通機制,明確各項工作的權(quán)責(zé)界面、管控流程、決策機制。然后就是制定《專業(yè)分包商/顧問行為準(zhǔn)則》,形成與分包商/顧問的管控機制。
風(fēng)險管控就是需要在設(shè)計階段對項目交付風(fēng)險、運營風(fēng)險、安全與可建造性風(fēng)險進行識別、分析、評價,保證80%的風(fēng)險在該階段得到化解。在總承包單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,加強相關(guān)方的合作,共同應(yīng)對履約風(fēng)險、商務(wù)風(fēng)險、法務(wù)風(fēng)險,讓最有能力控制的一方主動擔(dān)責(zé),使項目風(fēng)險最小化。
人才是強化EPC項目管理能力建設(shè)的關(guān)鍵,強化人才服務(wù)觀念,改進人才的生存環(huán)境,為EPC工程總承包人才團隊營造良好的輿情,引入更多優(yōu)秀的人才,創(chuàng)建后備人才團隊[4]。
優(yōu)化和完善相關(guān)配套制度,包括人才培養(yǎng)、考核評價、激勵機制等,當(dāng)前EPC總承包項目市場已步入了飛速發(fā)展的階段,高質(zhì)量的管理團隊、完備的培養(yǎng)機制是占領(lǐng)市場、維護自身地位的關(guān)鍵力量。
企業(yè)競爭里的核心在于構(gòu)建資源庫,包括人才數(shù)據(jù)庫、商務(wù)數(shù)據(jù)庫、技術(shù)數(shù)據(jù)庫等。依托項目合作,吸納設(shè)計、咨詢、分供商、公共關(guān)系等不斷充實資源庫。建立高層互通機制、市場信息共享機制、專業(yè)人才交流機制等。培養(yǎng)一批信用度高、專業(yè)能力強、熟悉企業(yè)文化的合作伙伴。
EPC不是DPC,更不是簡單地E+P+C,要充分發(fā)揮E在項目整體策劃中的重要作用,做到設(shè)計、采購、建造三者的高度融合,實現(xiàn)EPC>E+P+C。EPC是建筑企業(yè)未來發(fā)展的大趨勢,思維方式的轉(zhuǎn)變是業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ),首先從企業(yè)管理人員的思維和意識入手,提高EPC總承包管理意識。能力的建設(shè)是必須持久堅持開展的工作,而標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)EPC管理體系的有效手段。