摘要：隨著我國信息技術的快速發(fā)展，民政檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了天翻復地的變化。借助大數(shù)據(jù)可以使管理內(nèi)容變得更加多元化，通過信息技術，可以快速獲取信息內(nèi)容，從而有助于內(nèi)容的流通，當然，憑借信息技術還可以使民政檔案管理工作向著智能化的方向發(fā)展。基于此，我們要對大數(shù)據(jù)視域下的民政檔案管理工作進行分析，針對民政檔案管理中出現(xiàn)的問題提供有效的解決方案，為行業(yè)同仁提供有效的解決方案。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);民政檔案;檔案管理

大數(shù)據(jù)視域下，人們普遍生活節(jié)奏加快，民政檔案管理工作也不例外，由于民政檔案管理工作為我國社會管理工作提供很多幫扶作用，在大數(shù)據(jù)時代，更應做好管理工作，緊跟時代步伐，運用創(chuàng)新的管理機制，強化民政檔案的管理工作，從而提升當前的工作質(zhì)量，提升工作效率。

一、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理存在的問題

（一）民政檔案信息化建設速度緩慢

在大數(shù)據(jù)時代，運用技術手段可以提升民政檔案管理工作的速度，這對于現(xiàn)有的工作內(nèi)容而言，也有了更多的挑戰(zhàn)。要重視民政檔案管理工作，意識到該工作內(nèi)容的重要性，才能在實際工作中，將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢應用在其中，做好內(nèi)容的整理與分析工作，提升民政檔案管理工作的效率。作為民政檔案管理工作中的一份子，在工作中，要與時俱進時刻，保持樂觀、向上的工作態(tài)度。通過民政檔案管理工作的有效開展與執(zhí)行，不斷提升工作的效率與工作質(zhì)量。但在當前工作開展內(nèi)容中，管理人員忽視民政檔案管理工作的重要性，沒有將過多的資金及技術內(nèi)容應用在該工作之中，導致現(xiàn)有的民政檔案管理工作開展進度遲緩。當下的工作內(nèi)容僅僅是將傳統(tǒng)工作中紙質(zhì)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移到電子存檔的內(nèi)容中，但整體數(shù)據(jù)應用率不高，甚至因為應用率不高嚴重影響檔案管理工作效率。

（二）檔案管理人員專業(yè)水平參差不齊

民政檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與其工作質(zhì)量有著緊密的關系，特別是在大數(shù)據(jù)視域下，有關工作人員應從根本上掌握信息技術的使用，才能做好民政檔案管理工作，除此外還應掌握專業(yè)的檔案管理知識，并具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)，才能在后續(xù)的工作內(nèi)容中隨機應變，通過創(chuàng)新的方式及管理理念強化對工作內(nèi)容的應用。但就當前實際的工作內(nèi)容來看，部分民政檔案管理人員工作能力有限，在其工作內(nèi)容中缺乏職業(yè)素養(yǎng)，導致其工作質(zhì)量的低下。長此以往，會影響整體工作的質(zhì)量與水平，從而對后續(xù)工作產(chǎn)生諸多影響[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新的策略

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標準

在大數(shù)據(jù)視域下，民政檔案管理工作要做好信息內(nèi)容獲取方式，這樣才能在享受大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢中，提升工作效率[2]。如，在內(nèi)容信息搜尋過程中，會經(jīng)?？吹街貜偷男畔?nèi)容，影響內(nèi)容的觀感度。而這樣的搜尋方式，對于民政檔案管理工作而言，也會造成大部分重疊、重復的信息，從而降低信息數(shù)據(jù)的價值度。為緩解這一狀況，就要做好信息數(shù)據(jù)的真實性與規(guī)范性，通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標準，強化內(nèi)容信息獲取的真實性，有關管理人員還可以根據(jù)部門自身的實際工作情況，對采集標準內(nèi)容進行設定。從而保障檔案管理工作的質(zhì)量，并通過這樣方式強化數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量，更好的推行民政檔案管理體系的高速發(fā)展。

當然，落實數(shù)據(jù)采集標準，需要在大數(shù)據(jù)視域在執(zhí)行，需要對信息采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行統(tǒng)一標志，從而滿足信息獲取及篩選的需求[3]。更要注意的是，在內(nèi)容信息采集過程中，需要通過對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行多方面、多角度的分析，繼而對采集的內(nèi)容加以分類整理，完善檔案管理的高效化。而在使用信息技術中，利用穩(wěn)、準、狠的方式快速找到目標信息，強化工作的效率，更有效的節(jié)約人力、物力、財力資本，這樣的工作方式與傳統(tǒng)的工作體系相比較，可以快速提升民政檔案管理質(zhì)量，為后續(xù)工作的可持續(xù)化發(fā)展開辟新路徑。

（二）健全網(wǎng)絡查詢平臺

大數(shù)據(jù)時代，為我們的生活工作帶來的很多便利，也為民政檔案管理工作體系的完善打下堅實的基礎[4]。通過信息技術，可以完善網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的查詢工作。如：有關民政檔案工作的內(nèi)容設計查詢、傳輸?shù)葍?nèi)容，都可以通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的方式進行。同時，還可以健全現(xiàn)有的數(shù)據(jù)查詢平臺，在對平臺管理過程中，可以對部分分類不夠明確的內(nèi)容進行重新歸類，若查詢方式不夠及信息分類不夠精準，則會給用戶帶去較差的體驗感，從而影響正常的工作進度。所以，健全數(shù)據(jù)平臺查詢工作，則是強化現(xiàn)有的管理體系，對確定的項目進行更精準的管控工作，并對不夠明確的內(nèi)容加以分類處置，這樣在面對龐大的信息數(shù)據(jù)時，不用擔心檔案分類的問題，從而強化現(xiàn)有的工作管理質(zhì)量[5]。在此工作內(nèi)容中，我們要注意的是，不斷簡化現(xiàn)有的操作步驟，通過查詢、引導的方式，對網(wǎng)絡平臺查詢的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行人性化、智能化的服務，這樣才能緊跟時代步伐，滿足不同的用戶需求。甚至可以為用戶提供注冊等服務，使其擁有自己的賬號，便于對內(nèi)容的查詢工作。

民政檔案管理工作涉及的內(nèi)容繁雜，需要利用宏觀的角度對信息內(nèi)容進行分類管理，通過建立數(shù)據(jù)查詢平臺，可以改進原有的檔案管理機制，對其進行現(xiàn)代化的管控，為后續(xù)工作的創(chuàng)新與發(fā)展，提供更多元化的參考，使管理人員可以通過多層次、多角度去看待問題，實現(xiàn)民政檔案管理工作創(chuàng)新式的發(fā)展目標。

結(jié)語：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)視域下，要對民政檔案管理工作內(nèi)容進行創(chuàng)新，需要了解整體工作在開展中的問題，并針對有關問題提供有效的解決方案，才能在后續(xù)工作中，緊跟時代步伐，滿足不同的用戶需求，不斷對民政檔案管理工作內(nèi)容加以重視，從根本上掌握信息技術的使用，通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，有針對性的解決問題，為民政工作的公共智能化、全面化奠定基礎，更為后續(xù)工作的可持續(xù)化發(fā)展開辟新路徑。

參考文獻

[1]王青林.服務民生視域下基層民政檔案管理的重要性和創(chuàng)新研究[J].蘭臺內(nèi)外，2021（21）：60-61.

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[3]徐智.基層民政檔案管理方式的創(chuàng)新研究[J].才智，2020（02）：219.

[4]張鈁.推進新時代民政檔案工作創(chuàng)新發(fā)展[J].中國民政，2019（20）：37-38.

[5]劉倩.基于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務，2019（10）：122.

作者簡介：姓名：何葉，出生年月：1974年9月6號，性別：女，民族：漢，籍貫：無棣縣水灣鎮(zhèn)于何庵村，學歷：大學本科，職稱：助理館員，研究方向：民政檔案管理