鐘洪海

摘要：檔案是指人們在各項社會活動中形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，在檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的相互融合，將成為檔案管理的主流趨勢。本文從新媒體和傳統(tǒng)紙媒的特征，分析大數(shù)據(jù)時代檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒融合的必要性，對新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合問題進行探討，提出新媒體與傳統(tǒng)紙媒融合發(fā)展的策略，對提升檔案管理工作有積極意義。

關鍵詞 ：新媒體;檔案管理;大數(shù)據(jù);融合發(fā)展

前言

社會在不斷進步，科學技術也在不斷發(fā)展，尤其是當前大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等科學技術的突破性發(fā)展。在這樣的大數(shù)據(jù)時代背景下，我們要與時俱進，轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)新檔案管理方式，將新媒體與傳統(tǒng)紙媒進行積極融合，才能提升檔案管理水平[1]。

一、檔案管理中新媒體和傳統(tǒng)紙媒的特征分析

（一）檔案管理中新媒體的特征分析

大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理中新媒體具有新時代的時代特征。一是高效運行。在大數(shù)據(jù)時代，利用云計算技術和新媒體等對檔案進行制作、加工、管理，可以節(jié)儉人力成本、縮短檢索時間、加快工作速度，從而提高工作效率。二是內(nèi)容豐富。隨著社會的發(fā)展和新生事物、突發(fā)情況的出現(xiàn)，檔案分類越來越細，信息量和數(shù)量越來越多。如長汀縣印發(fā)的《長汀縣檔案館關于面向社會各界征集新冠肺炎疫情防控檔案資料的公告》，就為做好新冠肺炎疫情防控這新生事物的檔案管理工作，留存歷史、以資借鑒。三是查詢便捷。隨著網(wǎng)絡、手機等新媒體的廣泛應用，查詢相關檔案只需要通過電腦或手機登錄查詢網(wǎng)站，就可以異地查詢，實現(xiàn)檔案查詢的便捷化。四是影像資料永久保存。影像資料在檔案中直觀形象、沖擊力強，對于梳理不同時期不同行業(yè)發(fā)展脈絡具有重要作用。如融媒體中心（電視臺）的影像資料，是政治、經(jīng)濟、科學、文化、歷史和藝術等方面的真實記錄，具有重要研究價值，將這些影像資料技術處理，用多媒體管理，更易于永久性保存。五是安全性不強。新媒體在大數(shù)據(jù)檔案管理中有很大的優(yōu)勢，但也有其自身不足。如新媒體檔案的利用不易于檔案的安全保密。由于一些不法分子利用非法技術侵襲保存檔案的計算機，計算機中的檔案很容易就會被竊取，從而導致檔案的泄漏。也由于電子檔案極易被拷貝、復制等特點，很容易被不法分子盜用、篡改，從而做出不利于國家和社會的行為。

（二）檔案管理中傳統(tǒng)紙媒的特征分析

傳統(tǒng)紙媒作為一種重要的媒體，在社會發(fā)展的過程中發(fā)揮了重要的作用。在當今的大數(shù)據(jù)時代，它在檔案管理中仍存在諸多優(yōu)勢，如紙媒檔案的數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定、安全，不易被人為篡改，具有較強的真實性，在司法部門可以作為重要證據(jù)。但它也存在無法克服的局限性，如：紙張容易受到外界自然環(huán)境的影響，出現(xiàn)變質(zhì)和破損，會導致信息丟失;一些影像資料無法用傳統(tǒng)紙媒真實、生動的保存下來;對于檔案的翻閱以及查詢難度高等劣勢，在大數(shù)據(jù)時代變得尤為明顯[2]。

二、新媒體與傳統(tǒng)紙媒融合發(fā)展的必要性

隨著我國科學技術水平的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在不斷發(fā)展，對檔案管理也提出了更高要求。在大數(shù)據(jù)時代，雖然新媒體檔案相對于傳統(tǒng)紙媒檔案來說，具有明顯的優(yōu)勢，但是傳統(tǒng)紙媒檔案的數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性、安全性、真實性也是新媒體檔案無法比擬的。所以，需將新媒體和傳統(tǒng)紙媒這兩種檔案的管理方式進行有效融合，這樣，即保留電子檔案的優(yōu)點，又延續(xù)傳統(tǒng)紙媒檔案的優(yōu)點。不斷提高檔案管理工作的效益，獲得最大價值，從而推動社會的發(fā)展，促進信息的傳遞。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合策略

（一）深化科技應用，構建檔案管理平臺

檔案管理工作要結合當前科學技術的發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)、云服務、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術，不斷使得檔案管理與技術的完美結合，實現(xiàn)其綜合應用。如參考紙媒優(yōu)勢的管理方法，形成更具專業(yè)性的管理模式，建設有檔案存儲數(shù)字化、檔案服務網(wǎng)絡化、檔案建設標準化的檔案管理平臺。檔案存儲數(shù)字化是將傳統(tǒng)紙媒實現(xiàn)現(xiàn)代操作，通過檔案資源載體文件的變革，使其形成數(shù)字化模式，當然，在數(shù)字化的形成過程中也應留痕，保證檔案的完整性;檔案服務網(wǎng)絡化是借助互聯(lián)網(wǎng)、云服務、管理軟件等技術與平臺實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡化，實現(xiàn)檔案資源的共享和應用，提高檔案資源的利用效率;檔案建設標準化主要結合多媒體技術與多媒體設備，實現(xiàn)檔案的標準化建設，在內(nèi)容形式等方面按照國家標準，建立科學的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。檔案管理平臺的建設要與時俱進，根據(jù)時代需求更新管理系統(tǒng)，使其滿足、適應社會發(fā)展的需求[3]。

（二）深化紙媒改革，優(yōu)化檔案管理建設

檔案管理是一項長期工程，當前紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)無法適應新時代的發(fā)展。這時，需要對傳統(tǒng)紙媒檔案管理進行改革，建立健全能適應社會發(fā)展需求的檔案管理制度，主要從以下四個方面進行完善：一是要完善檔案開發(fā)制度;二是要完善檔案收集制度;三是要完善檔案整理制度;四是要完善檔案管理制度。檔案管理中將紙質(zhì)檔案進行類別、科目、內(nèi)容等進行細分;運用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術對檔案進行開發(fā)和利用;把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為多媒體檔案;同時，建立檔案管理工作的長效機制，使得檔案管理更具科學化、規(guī)范化、制度化、精細化。

（三）深化人才建設，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

多媒體檔案管理技術既是檔案管理方法又是一種計算機技術的應用，它有一定的技術含量，需要有比較扎實的計算機和檔案管理基礎知識的專業(yè)技術人員，因此在進行多媒體檔案管理時，需對檔案管理人員進行資料歸檔、資料整理、檔案登記、制作檔案檢索記錄、檔案日常保管和計算機知識等進行培訓，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促使檔案管理朝著網(wǎng)絡化、標準化、多媒體化、智能化等方向發(fā)展，推動檔案事業(yè)發(fā)展。

結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代新媒體檔案與傳統(tǒng)紙媒檔案的融合勢在必行。大數(shù)據(jù)時代改變單一管理模式，在傳統(tǒng)紙媒檔案管理的基礎上，對檔案進行規(guī)劃配置、科學管理，做到合二為一的融合發(fā)展。深刻把握大數(shù)據(jù)時代新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合發(fā)展趨勢，拓展檔案信息資源、創(chuàng)新檔案管理技術、優(yōu)化檔案信息管理服務等，全方位地為檔案管理工作的進一步發(fā)展提供內(nèi)在驅(qū)動力，促使新媒體與傳統(tǒng)紙媒在檔案管理中的深度融合。

參考文獻

[1]張東生.大數(shù)據(jù)時代下傳統(tǒng)紙媒與新媒體的融合[J]. 傳播力研究，2019，3（03）：63.

[2]陳 菁 .紙 媒 與 新 媒 體 融 合 探 究 [J]. 學術論壇 ，2019，38（09）：146-149.

[3]史曉華.對新時期傳統(tǒng)紙媒與新媒體融合的思考[N]. 山西經(jīng)濟日報，2020-12-16（008）.