趙媛

（北京奧運(yùn)博物館，北京 102008）

一、北京奧運(yùn)博物館庫(kù)房現(xiàn)狀

北京奧運(yùn)博物館庫(kù)房發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期：

2009年—2016年，北京奧運(yùn)博物館庫(kù)房在奧林匹克園區(qū)，保管部只有奧組委給予的奧運(yùn)物資交接單，只包含物資名稱(chēng)、節(jié)目名稱(chēng)以及物資數(shù)量等，并沒(méi)有詳細(xì)的藏品信息，沒(méi)有摸清具體的家底。

2017年，保管部完成順義文物庫(kù)房的搬遷及第一次藏品整理工作，藏品分布在8個(gè)庫(kù)中，便于更準(zhǔn)確的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和管理，將所有藏品分成服裝、文獻(xiàn)、勛章徽章證件、實(shí)用器物、旗幟、書(shū)刊傳單、音像制品、貨幣郵票和雜項(xiàng)，共計(jì)九大類(lèi)。同時(shí)在藏品整理和分類(lèi)的過(guò)程中，開(kāi)展基礎(chǔ)信息采集登記工作，保管部按照文物普查藏品信息采集規(guī)范要求，對(duì)藏品性質(zhì)、照片、定名、年代、類(lèi)別、質(zhì)地、數(shù)量、質(zhì)量、尺寸、完殘狀況等數(shù)據(jù)進(jìn)行了采集和記錄。保管部有了電子化的《文物信息表》，經(jīng)過(guò)對(duì)文物庫(kù)房和展線(xiàn)藏品的整理、統(tǒng)計(jì)，初步摸清了家底，我館共有藏品1698879件，對(duì)藏品的保護(hù)和科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ)。

2020年，保管部開(kāi)始進(jìn)行第二次藏品整理工作，我館根據(jù)館藏品現(xiàn)狀，按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合《北京奧運(yùn)博物館藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》、《北京奧運(yùn)博物館文獻(xiàn)資料留存標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)奧運(yùn)藏品進(jìn)行再次篩選。這次整理庫(kù)房，精簡(jiǎn)了4個(gè)庫(kù)房，只留下1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)庫(kù)。每個(gè)庫(kù)的功能不同，1號(hào)庫(kù)保管奧運(yùn)會(huì)開(kāi)閉幕節(jié)目服飾和相關(guān)奧運(yùn)書(shū)籍及報(bào)刊；2號(hào)庫(kù)保管各類(lèi)奧運(yùn)實(shí)物藏品；3號(hào)庫(kù)是專(zhuān)門(mén)存放2022年冬奧會(huì)藏品庫(kù)房；4號(hào)庫(kù)是北京奧運(yùn)博物館藏品備用庫(kù)房。同時(shí)設(shè)立了精品庫(kù)房以及借展藏品周轉(zhuǎn)庫(kù)房。通過(guò)這次整庫(kù)對(duì)我館藏品進(jìn)行了再次梳理，形成了紙質(zhì)版和電子版《藏品清單》，也是對(duì)第一次整庫(kù)的復(fù)核與查對(duì)。

通過(guò)歷次的清點(diǎn)以及整庫(kù)，摸清了家底，補(bǔ)充了藏品信息，便于對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)化管理。

二、開(kāi)展庫(kù)房清點(diǎn)工作對(duì)于藏品管理的重要意義

首先，庫(kù)房清點(diǎn)是藏品管理的重要內(nèi)容，是必要且必須的。根據(jù)博物館藏品管理辦法的有關(guān)規(guī)定，在博物館面臨重大變更時(shí)，清點(diǎn)是必要的，如庫(kù)房搬遷；在文物管理人員變更時(shí)，尤其是負(fù)責(zé)人變更時(shí)，庫(kù)房清點(diǎn)是必要的；藏品管理工作的發(fā)展也使庫(kù)房清點(diǎn)成為必要，文博事業(yè)蓬勃發(fā)展，藏品管理越來(lái)越科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)家文物局相繼出臺(tái)多項(xiàng)制度、規(guī)范對(duì)藏品管理工作提出新的要求，藏品管理體系不斷更新，藏品信息不斷補(bǔ)充，舊有的藏品管理方式必須與時(shí)俱進(jìn)。

其次，庫(kù)房清點(diǎn)是博物館摸清家底的唯一途徑。對(duì)于我館來(lái)說(shuō)，從建館后就沒(méi)有清點(diǎn)過(guò)藏品，我館藏品種類(lèi)豐富、數(shù)量眾多，只有通過(guò)庫(kù)房清點(diǎn)，才能明確各類(lèi)藏品的收藏情況。只有通過(guò)清點(diǎn)，才能準(zhǔn)確掌握館藏文物數(shù)量，明確文物數(shù)量是藏品管理的首要任務(wù)。同時(shí)，藏品不斷地被利用，或展覽、或保護(hù)修復(fù)等，難免會(huì)出現(xiàn)藏品管理混亂、數(shù)目不清情況。因此，對(duì)文物藏品進(jìn)行定期的全面清點(diǎn)與核對(duì)，不僅能杜絕藏品管理上的漏洞，還能為開(kāi)展進(jìn)一步管理工作打下基礎(chǔ)。

再次，庫(kù)房清點(diǎn)有利于藏品管理工作進(jìn)一步的提高。通過(guò)庫(kù)房清點(diǎn)，有利于發(fā)現(xiàn)藏品管理工作中存在的不足和失誤，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題，開(kāi)展庫(kù)房清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有的藏品用途不清晰、藏品計(jì)件單位不規(guī)范等問(wèn)題，通過(guò)清庫(kù)，這些問(wèn)題都能得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和很好的解決。

最后，庫(kù)房清點(diǎn)是博物館開(kāi)展其他業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。文物隨著時(shí)間的流逝不斷發(fā)生著各種變化，清點(diǎn)時(shí)詳細(xì)記錄文物現(xiàn)狀是庫(kù)房清點(diǎn)的重要內(nèi)容，這次整理時(shí)發(fā)現(xiàn)有的藏品破損嚴(yán)重。同時(shí)通過(guò)清點(diǎn)，保管部人員對(duì)館藏文物有了比較全面的了解，有利于提高參與人員的業(yè)務(wù)工作能力。清點(diǎn)、核對(duì)的各個(gè)環(huán)節(jié)都直接接觸文物，這就要求所有工作人員都必須熟悉和遵守有關(guān)制度和法則，確保文物安全，確保工作的高質(zhì)量、高效率，因此這項(xiàng)工作也是對(duì)文物管理工作的一次大檢驗(yàn)。同時(shí)，通過(guò)對(duì)藏品進(jìn)行規(guī)范定名、統(tǒng)一計(jì)量方法、補(bǔ)錄完殘狀況、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等做法，有利于專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平再次得到鍛煉和提高。

三、庫(kù)房清理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)

這次庫(kù)房文物清點(diǎn)，保管員各盡其責(zé)，明確整庫(kù)目的，要有高度的責(zé)任感，保證文物的安全、掌握藏品現(xiàn)狀，規(guī)范有秩序地對(duì)各類(lèi)文物藏品進(jìn)行清點(diǎn)核查并認(rèn)真填寫(xiě)了《藏品清單》。

下面就這次整庫(kù)，針對(duì)一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，做以概述：

（一）各種類(lèi)別藏品現(xiàn)狀不好的、且影響展覽使用的，都在這次清點(diǎn)備注中做出了有破損記錄。如書(shū)畫(huà)類(lèi)，有撕裂、破損、開(kāi)粘、起翹、污跡等；金屬藏品出現(xiàn)了生銹、脫落等；工藝品鏡框裝置破損等。

（二）這次按照上級(jí)要求對(duì)物資進(jìn)行精簡(jiǎn)，這次精簡(jiǎn)的原則是體現(xiàn)不了奧運(yùn)精神、奧運(yùn)文化，與2008年奧運(yùn)會(huì)無(wú)關(guān)的相關(guān)物資放在5號(hào)、6號(hào)、7號(hào)、8號(hào)庫(kù)，比如3萬(wàn)余件衣架、工作餐券、設(shè)備設(shè)施等。對(duì)于數(shù)量多的藏品，每種基本保留5-50件，如奧運(yùn)會(huì)開(kāi)閉幕服裝、道具等，其余也放入已精簡(jiǎn)庫(kù)中。

（三）細(xì)化包裝，方便提取藏品，如請(qǐng)柬、明信片幾十件藏品同時(shí)放在一個(gè)箱子中，為了更好找到藏品，用透明收納袋放置，并在每個(gè)收納袋里放入紙質(zhì)說(shuō)明，包含藏品名稱(chēng)和數(shù)量，這樣的包裝就方便日后提取。

（四）統(tǒng)一規(guī)范藏品名稱(chēng)，要反映藏品的主要內(nèi)容和本質(zhì)特征，外文藏品按照封面名稱(chēng)命名。

（五）這次整庫(kù)的同時(shí)排好上架號(hào)，1號(hào)庫(kù)分為1-18架，每架分為上中下；2號(hào)庫(kù)分為1-16架，每架分為上中下；并在藏品清單中明確，整理完的藏品按照上架號(hào)整齊排列，箱子朝外一側(cè)張貼紙質(zhì)箱號(hào)，方便保管員查找和提取。如《論語(yǔ)》服裝，上架號(hào)位置在1-1-中，即1號(hào)庫(kù)1號(hào)架中層；箱號(hào)123，在中層找到123號(hào)箱即可。2號(hào)庫(kù)藏品同樣放置。

（六）在2017年第一次整庫(kù)時(shí)，藏品按照9大類(lèi)來(lái)分類(lèi)，今年整庫(kù)在上次分類(lèi)的基礎(chǔ)上，對(duì)藏品進(jìn)行了合并同類(lèi)項(xiàng)，便于更好的科學(xué)管理。

（七）對(duì)于一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)藏品將繼續(xù)裝入2019年制作完成的囊匣中保存。

（八）今年整庫(kù)因?yàn)橐咔樵?，保管部人手有限，沒(méi)有分組進(jìn)行清點(diǎn)，所有人員一起清理，按照庫(kù)房順序整理，分工有序，一名工作人員記錄整庫(kù)日記，詳細(xì)記錄箱號(hào)、藏品名稱(chēng)以及數(shù)量，一名工作人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)整理藏品，一名工作人員負(fù)責(zé)記錄《藏品檔案》。每件藏品的整理、清點(diǎn)、記錄都要經(jīng)過(guò)三人之手，保證了整庫(kù)的科學(xué)性和正確性，工作人員對(duì)所有藏品有了總體掌握和了解。

（九）現(xiàn)已整理完所有藏品，我部門(mén)一名工作人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)錄入電子化《藏品檔案》，通過(guò)錄入，進(jìn)一步查缺補(bǔ)漏，同時(shí)形成最新版電子化藏品數(shù)據(jù)，便于后期的藏品管理工作。

四、把握四個(gè)環(huán)節(jié)促進(jìn)科學(xué)、規(guī)范的庫(kù)房清點(diǎn)

通過(guò)歷次清點(diǎn)整庫(kù)，我們認(rèn)為牢牢把握四個(gè)環(huán)節(jié)，才能促進(jìn)科學(xué)、規(guī)范的庫(kù)房清點(diǎn)。

第一，庫(kù)房清點(diǎn)要選擇合理的時(shí)機(jī)。庫(kù)房清點(diǎn)是項(xiàng)科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的工作，同時(shí)又是繁瑣的、細(xì)致的、精確的，這項(xiàng)工作的完成不是一蹴而就的，往往需要人力、物力的較長(zhǎng)時(shí)間投入，因此，科學(xué)合理的時(shí)間安排尤為重要。同時(shí)，文物不同于一般的物品，不適合進(jìn)行經(jīng)常性的觸碰，尤其要避免反復(fù)性的清點(diǎn)，那么清點(diǎn)時(shí)間的選擇就要統(tǒng)籌兼顧、合理選擇。庫(kù)房清點(diǎn)時(shí)間的選擇應(yīng)根據(jù)我館的實(shí)際情況，結(jié)合一定的契機(jī)，大環(huán)境具備，人員具備的條件下進(jìn)行。也可以根據(jù)需要，以專(zhuān)題、專(zhuān)項(xiàng)的形式小范圍內(nèi)開(kāi)展，小范圍開(kāi)展清點(diǎn)工作，時(shí)間上更為靈活，方式選擇上也可相應(yīng)變化，有利于實(shí)現(xiàn)清點(diǎn)的目的。

第二，明確庫(kù)房清點(diǎn)的目標(biāo)。庫(kù)房清點(diǎn)的目標(biāo)是要進(jìn)行庫(kù)房清點(diǎn)的前提條件，清點(diǎn)目的不同，清點(diǎn)方式、參與人員就會(huì)有所不同。清點(diǎn)計(jì)劃的制訂要依據(jù)清點(diǎn)目標(biāo)來(lái)制定。如我館第一次整庫(kù)在庫(kù)房遷址后開(kāi)展，從原庫(kù)房打包的藏品幾個(gè)種類(lèi)都放在一個(gè)箱子中，第一次整庫(kù)清點(diǎn)目標(biāo)較多，沒(méi)有底賬，同時(shí)又要對(duì)藏品進(jìn)行分類(lèi)，先要把搬遷過(guò)來(lái)的箱子打開(kāi)，拿出每件藏品拍照、量尺寸、稱(chēng)重，完善藏品信息、然后進(jìn)行分類(lèi)，再裝箱，時(shí)間緊，工作人員又不斷變化，不能很快上手，無(wú)形中增加了工作強(qiáng)度和難度。所以在制訂清點(diǎn)計(jì)劃時(shí)要充分考慮目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)。

第三，要制訂切實(shí)可行的清點(diǎn)方案。在具備清點(diǎn)時(shí)間、明確清點(diǎn)目標(biāo)的前提下，制訂清點(diǎn)方案，是進(jìn)行庫(kù)房清點(diǎn)的首要工作。如今年保管部整庫(kù)，基于以上提到的清點(diǎn)目標(biāo)，本次清點(diǎn)計(jì)劃共涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）進(jìn)行方式：成立藏品庫(kù)房清點(diǎn)整理小組。保管部人員負(fù)責(zé)具體清點(diǎn)工作，清點(diǎn)以庫(kù)房小組為單位進(jìn)行，明確各自責(zé)任。

（二）制訂清點(diǎn)工作時(shí)間：明確具體的整庫(kù)時(shí)間，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（三）明確清點(diǎn)具體操作程序。

（四）明確規(guī)定操作注意事項(xiàng)。

（五）完成清點(diǎn)整庫(kù)報(bào)告。

（六）做好整庫(kù)驗(yàn)收工作。

清點(diǎn)方案制訂完成后，應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)人員討論后，確定切實(shí)可行的操作方案。

第四，庫(kù)房清點(diǎn)的實(shí)施過(guò)程中要注意細(xì)節(jié)。清點(diǎn)實(shí)施過(guò)程中，工作人員應(yīng)在明確各自責(zé)任的前提，以最為合理的方式協(xié)調(diào)工作，多溝通，確保文物安全。嚴(yán)格按照清點(diǎn)方案中的步驟執(zhí)行。正如前面所提到的庫(kù)房清點(diǎn)是項(xiàng)科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的工作，同時(shí)又是繁瑣的、細(xì)致的、精確的。那么前期工作越細(xì)致、準(zhǔn)備越充分，越有利于實(shí)現(xiàn)清點(diǎn)目標(biāo)。無(wú)論清點(diǎn)目標(biāo)是什么，以哪種方式進(jìn)行庫(kù)房清點(diǎn)，以下工作要點(diǎn)都是必須注意的。

1.清點(diǎn)工作應(yīng)在《文物保護(hù)法》、《博物館藏品管理辦法》和我館館各項(xiàng)規(guī)章制度的指導(dǎo)下進(jìn)行。

2.庫(kù)房清點(diǎn)作為藏品管理工作的重要內(nèi)容，清點(diǎn)內(nèi)容、方式、方法也應(yīng)緊隨藏品管理工作發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)。

3.房清點(diǎn)應(yīng)得到館領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。館領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，是清點(diǎn)工作順利進(jìn)行的保證。

4.時(shí)刻樹(shù)立牢固的文物安全意識(shí)。由于清點(diǎn)人員較多，工作量大，文物安全要時(shí)刻注意。

5.對(duì)清點(diǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格要求，不僅要有嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，工作期間著裝也要有明確要求。衣服應(yīng)簡(jiǎn)潔、著平底鞋、無(wú)佩飾、戴帽子等，避免對(duì)文物造成安全隱患。

6.做好前期準(zhǔn)備工作。前期準(zhǔn)備工作包括：庫(kù)房徹底清潔，清點(diǎn)工作開(kāi)始前，完成庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔；完成工作中所需要的各種表格；準(zhǔn)備好清點(diǎn)所需工具、設(shè)備；明確清點(diǎn)工作制度；培訓(xùn)工作表格的規(guī)范填寫(xiě)等等。

7.清點(diǎn)過(guò)程中，清點(diǎn)人員應(yīng)明確各自責(zé)任，各司其職，同時(shí)做各自的記錄。清點(diǎn)是需要清點(diǎn)人員相互配合，應(yīng)協(xié)調(diào)溝通，逐漸磨合，形成一定的工作流程。

8.清點(diǎn)有關(guān)表、資料匯總至保管部負(fù)責(zé)人處。

9.做好后續(xù)工作。清點(diǎn)工作的目的不只是明確文物數(shù)量，更重要的是為下一步藏品工作提供基礎(chǔ)。后續(xù)工作更為重要，如清點(diǎn)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)逐一解決，應(yīng)根據(jù)藏品現(xiàn)狀提出下一步文物保護(hù)措施等等。

文物藏品的保管工作，需要與時(shí)俱進(jìn)。隨著館藏文物數(shù)量、信息量的不斷增加，文物庫(kù)房的清點(diǎn)及管理工作仍在不斷地進(jìn)行著。創(chuàng)立好一套科學(xué)有序的管理機(jī)制、及時(shí)掌握藏品增減的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，是對(duì)國(guó)家的文化財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)、對(duì)博物館的文物藏品負(fù)責(zé)。只有不斷加強(qiáng)文物庫(kù)房管理的科學(xué)化和規(guī)范化，才能不斷提升藏品管理質(zhì)量和水平。適時(shí)地做好文物藏品的清點(diǎn)整庫(kù)工作，意義深遠(yuǎn)。