李紅云

（聊城市茌平區(qū)圖書館，山東 聊城 252100）

作為廣大民眾汲取精神食糧的場所，圖書館因其內部豐富的圖書資源，可以滿足人們由于物質生活水平提升而提高的文化需求，協(xié)調生活，提高民眾的精神文化水平。因此，尋找提升圖書資料管理現(xiàn)代化的方法十分有必要。

一、圖書館進行圖書資料管理的內涵

大部分圖書館中所藏的圖書資料的數量十分多，所以工作人員在管理圖書館內的圖書資料室既要求其體力，也要求其腦力。在進行相關圖書管理工作時，倘若相關的圖書管理人員可以有效并科學的分類整理館內所有的圖書材料，那么，將會最終極大地幫助廣大人民群眾在館內閱讀這些材料。然而，卻有許多人膚淺簡單地將圖書資料管理工作認為是一項簡單的工作，不過是將書籍進行簡單的整理，最終上架的刻板步驟。但事實卻是，要想做好這個工作，就需要具備過硬的專業(yè)素質，擁有創(chuàng)新管理思路。圖書資料管理員十分苦惱這一情況的出現(xiàn)——已經編排好的圖書資料在讀者借閱閱讀之后被打亂，或是有人故意打亂順序制造麻煩……這些行為，就意味著圖書館需要加強圖書資料現(xiàn)代化管理，從而進一步提升內部效率。

二、圖書資料管理的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題

圖書資料往往會涉及各個領域內，這就使得許多學者、科研教育機構在發(fā)展的過程中無法離開圖書信息的支持，借助這些資料才可以開展工作，從而進一步提高工作的質量。管理圖書資料面向全體社會，盡可能地共享并利用圖書信息，借助網絡技術，充分進行主動服務，發(fā)揮圖書資料的作用?，F(xiàn)如今，圖書資料管理存在以下幾點問題。

（一）圖書資料的管理設備比較落后

時代的變化導致用戶的需求已經無法簡單地通過傳統(tǒng)的設備得到滿足，一定需要改革并創(chuàng)新用戶組織并加工需求信息的流程?，F(xiàn)在的社會內信息科學發(fā)展迅速，許多種類多樣的文獻載體形式形成，這就要求圖書館更換原有的、傳統(tǒng)的、較為落后的管理圖書資料設備，例如更換從前使用的書架、目錄柜、書架、桌椅、寫字臺等，替換為全新的、現(xiàn)代的、用于整理、開發(fā)、采集和檢索信息的系統(tǒng)[1]。

（二）圖書資料的管理者素質參差不齊

管理圖書資料的相關人員不僅無法在短時間內回應客戶提出的服務需求，還有可能會在分類擺放圖書時做得不得不到位……這些都嚴重影響到管理工作的進行。如今在數字化圖書館的管理工作中，明確要求了相關工作人員具備最基本的計算機應用能力和相關經過培訓的管理手段，在這之外，還應該掌握系統(tǒng)的管理，圖書資料的理論知識，進一步分類保管科學立卷，達到為客戶更加及時、準確地提供信息資料的目的。然而，圖書管理人員因為其不高的綜合素質，導致拖累圖書資料管理的改革與創(chuàng)新的進程。

（三）圖書資料的管理模式比較傳統(tǒng)

圖書館在現(xiàn)在的管理工作中仍舊采用的是封閉式人工管理模式，這種最為傳統(tǒng)的圖書資料管理模式沒有辦法真正、全部、有效地發(fā)揮圖書的價值，滿足客戶的多樣化需求。還有可能因為還沒有借助信息化，做到在用戶之間共享信息資源，這一切都不利于優(yōu)化配置圖書資源，也不利于推動圖書館的良性持續(xù)發(fā)展。一個先進的圖書資料管理模式才可以幫助圖書資料放大自身的價值和用途。由于如今老舊的圖書資料管理模式，無法確切地滿足用戶的科研、實踐和學習等信息資料汲取需要，相對落后的圖書資料管理手段，又因為封閉性的管理模式制約了建立信息共享資源模式，降低社會的資源配置。

（四）圖書資料的利用率不理想

圖書資料在社會的發(fā)展過程中會具備相互溝通的作用，能夠幫助人陶冶情操，幫助學生獲得所需的學術信息，幫助相關機構在制定發(fā)展戰(zhàn)略時提供參考和借鑒，但是由于許多圖書館缺乏管理網絡化和現(xiàn)代化的圖書資源，在編排圖書材料時，科學性不強，無法完全地發(fā)揮圖書資料的有益處。管理者如果沒有準確地理解客戶對圖書資料的需求，導致出現(xiàn)不利的因素，影響更多客戶在借閱圖書資料時的積極性出現(xiàn)圖書資源利用性不高，浪費等問題。

三、創(chuàng)新圖書資料管理改革的好處

（一）開放的圖書資料管理模式

圖書館里模式應該在進行相應的改革創(chuàng)新后，具有開放性特點。新的模式將突破傳統(tǒng)的圖書管理模式所帶來的限制，轉換為融入、滿足、接觸社會的發(fā)展模式。開放型、信息化的圖書資源管理系統(tǒng)會依靠網絡平臺，采集、組織、加工、處理信息資源和圖書材料[2]，從而體現(xiàn)這一系統(tǒng)實用性的特點。

（二）將無償服務與有償服務模式融合

在管理模式中融合無償與有償服務是改革與創(chuàng)新圖書資料管理的重要任務之一，將這一管理模式服務于社會當中，在最大范圍之內滿足信息的需求，加強公益性的服務意識，優(yōu)化配置圖書資料的資源，提高圖書館資料的管理能力。

（三）主動的圖書資料管理模式

在進行改革而創(chuàng)新之后，建成主動的管理模式，可以讓圖書資料走出固定的辦公場所，相關的工作人員能夠在充分了解客戶的特點和需求下，主動為客戶進行上門服務，借助網絡信息技術，提供主動的一系列服務，帶動更多的人參與到閱讀當中，有效提高廣大人民群眾的精神文化素質。

（四）多樣化的圖書資料管理模式

數字化的圖書管理為了可以使自身的管理模式具有優(yōu)越性，就需要工作理念應該把用戶作為核心要求，從而達到向社會推廣服務和管理的目的。除此之外，倘若數字化圖書館資料管理模式是以多樣性原則要求自身的，就能夠更好地為用戶提供銷售、生產、生活、學習、醫(yī)療和教育等多樣化的信息服務[3]。

四、優(yōu)化圖書資料管理的創(chuàng)新方法

（一）提高管理人員的專業(yè)素質

主管部門應該著重關注，怎樣培訓各級圖書館員的業(yè)務能力，幫助他們在培訓之后能夠較好地掌握業(yè)務知識和基本的操作本領，學會依靠網絡使用數字資源的方法？圖書館服務禮儀等，從而提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力和服務水平。在現(xiàn)代化的環(huán)境下，圖書館的管理人員應該不斷在工作的過程中提高自己的信息素養(yǎng)和網絡應用能力，培養(yǎng)適應時代發(fā)展的、全新的管理理念。在平時進行工作時，采取方法多樣的服務管理方法，在進行資料管理時始終把“知識”作為核心理念，圍繞讀者建立服務理念，不刻板的照章辦事，提升管理水平。除此之外，還要關注如何提高管理人員的責任感，如何在工作中樹立起高度負責的態(tài)度，這樣才能夠使得管理人員主動借助網絡技術，為用戶提供服務學習等服務。

（二）改革為現(xiàn)代化管理方法

改革圖書資源管理就離不開借助網絡信息技術，提升管理工作的服務質量。管理人員可以積極引入先進的網絡信息技術，建立現(xiàn)代化的服務系統(tǒng)。結合社會的特點，學習時效性較強的管理理論，提高管理水平。由于現(xiàn)如今許多讀者通過移動設備，例如手機、平板等便捷連接到圖書資料管理服務系統(tǒng)[4]，更加方便迅速地獲得圖書資源，實現(xiàn)資源共享，最大限度保障所有的基層分館館藏資源的數量和更新頻率。除此之外，圖書館也需要構建多樣化的數據庫，經常對數據庫進行管理并更新數據庫內的相關數據。圖書館在制定管理圖書資料的相關標準時，還需要關注標準的規(guī)范，可以通過相關的網絡技術，為達到信息共享的目的，建立服務系統(tǒng)。

（三）強化收集并管理圖書資料

管理人員要在分析現(xiàn)有資料的基礎上，對圖書信息進行系統(tǒng)化的整合與管理。還需要在原有圖書資源的基礎上，不斷地購置新的圖書資料，添加新的資源如果涉及更新較快的行業(yè)理論圖書資料，就更需要及時收集并為相關工作提供幫助。另外，圖書資料管理機構還應借助先進的信息網絡技術，充分挖掘各種圖書資料的應用價值。以便滿足讀者豐富的，多樣化的閱讀需求。還需要利用數字化的管理手段管理圖書資料，借助建立并推廣手機APP，提供圖書資料管理及服務，這樣能夠更為高效地為青年讀者提供服務，將實用性高的現(xiàn)代化智能手機APP 作為圖書閱讀工具，可以及時獲得最新、最全、最詳細的圖書資料相關信息。建立現(xiàn)代手機APP 時，要關注APP 的功能性和應用性，保證其可以滿足讀者的真實閱讀需求，讓讀者更加方便地獲得圖書的信息，進行有效閱讀，無形中提高讀者的閱讀量。為了把圖書的目錄管理的既完整又有序，可以使用云圖書系統(tǒng)進行書目的分類管理 也可以為了節(jié)約空間和提供更加便捷的借書還書服務，將圖書信息存儲為電子數據庫。除此之外，有關部門應該投入足夠的經費在圖書建設當中，從而為用戶構建較好的圖書環(huán)境。圖書資料較為脆弱，為了保證在管理的過程中，圖書資料仍然完好，仍需要出臺一套關于有效的圖書資料的保存措施。在這個過程中，圖書館應該注意館內的濕度、溫度、是否有小蟲子并加以控制，在存儲的過程中，可以使用相應的器材設施[5]。同時，圖書館良好的衛(wèi)生工作也離不開必要的清潔任務，圖書資料擺放的位置應該以方便讀者借閱為標準，整潔潔凈、有序。相關管理人員也要按周期檢查圖書資料，及時修補已經損壞的書籍，如果書籍無法繼續(xù)閱讀也應該下架。采購新的圖書材料時，相關的工作人員也需要遵守嚴格的管理制度，嚴格做好采購工作，詳細的登記相關信息，以科學的方法對于新購入的圖書資料進行相關分類。

（四）加快網絡建設

當前局勢之下，全世界都處在網絡信息時代。管理圖書資料，也應該隨之進入到網絡化建設的新的歷史時期。這就需要在進行管理時，既要關注怎樣建設局域網，更需要關注建設一個本地區(qū)范圍內、全國范圍內乃至世界聯(lián)網，只有在這樣的基礎上才能盡可能地達到資源共享的目的，從而推動社會的發(fā)展。另外，網絡上免費的圖書資源也是圖書館可以利用并整合的一部分，把這些資源添加在數據資源庫中，不但豐富圖書館的內藏，更可以提高信息的利用效率。

五、總結

綜上所述，作為現(xiàn)代化社會的常用技術，在管理圖書資料時絕對不可以忽視網絡信息技術，改革創(chuàng)新刻不容緩，進一步落實圖書資料管理的改革與創(chuàng)新工作，要建設先進的聯(lián)網的圖書館資料庫，共享圖書館信息，更新管理理念，助力社會信息的發(fā)展，促進我國圖書資料管理健康發(fā)展。