湯正雄
(重慶邁樂生物制藥有限公司,重慶 400000)
財務分析是以財務數據為基礎反映企業(yè)經營現狀,評價企業(yè)經營成果,反饋企業(yè)經營問題,是企業(yè)經營決策的重要依據。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,財務分析在企業(yè)經營管理中發(fā)揮了越來越重要的作用。因企業(yè)的環(huán)境及自身特別差異,各企業(yè)財務分析內容和形式迥異,存在各種問題,沒有充分發(fā)揮作用。本文較為系統(tǒng)的探討了財務分析的內容及方法、企業(yè)經營決策中財務分析的作用,總結了財務分析中存在的不足并提出了應對策略及建議。因此,本文對于財務分析的探討具有重要的實踐價值。
財務分析通常以財務報表為基礎,主要對資產負債表、利潤表、現金流量表等報表內容展開分析。財務分析一般圍繞以上三個方面的內容來開展,涉及的財務指標也分為三大類,即資產運營能力指標、償債能力指標、盈利能力指標。
通過財務指標體系分析,對各項指標的優(yōu)劣做出評價,通過劣勢指標找出企業(yè)經營各個方面存在的問題,提出改進措施,促進經營管理效益的提升。
在實務工作中,因各企業(yè)所處的行業(yè)不同,所處的發(fā)展階段不同,具體經營的業(yè)務亦不同,所以各企業(yè)財務分析的內容和形式的側重點應有所不同。比如,商貿企業(yè)應側重現金流、存貨周轉、應收賬款的分析,制造生產企業(yè)應側重成本、費用控制的分析,服務類企業(yè)應側重收入變化的分析,建筑企業(yè)應以單個項目為對象進行分析等等。
各財務指標與不用的標準比較產生了不用的財務分析方法。與行業(yè)平均指標或先進指標對比就是比較分析法,與企業(yè)過去指標比較就是趨勢分析法,各項指標之間的相互比較就是比率分析法等等。比較指標也可以是主觀的指標,比如用預算指標,計算出計劃完成率等等。
總之,各企業(yè)應結合自身經營現實情況及管理需要,充分考慮自身的行業(yè)特征、經營特性以及所處發(fā)展階段,選擇適應當下管理需求的財務分析方法。
財務分析是企業(yè)財務管理的核心內容,能及時展現企業(yè)的經營管理狀況,發(fā)現企業(yè)經營中出現的問題,并對企業(yè)決策提供支持。企業(yè)財務分析對于企業(yè)而言主要有如下意義:
財務分析是以財務信息為基礎,以非財務信息為輔,通過對財務報表信息解讀,將企業(yè)經營管理現狀以一種通俗易懂的形式反映給企業(yè)管理者。同時財務分析通過一定的財務指標計算、比較,對企業(yè)經營成果進行評價,為企業(yè)預算管理、績效評估等提供數據基礎。
在企業(yè)的經營決策事項中,往往需要以企業(yè)的償債能力、經營風險、現金流量、盈利能力等作為參考,在此基礎上做出決策,而這些都有賴于財務分析提供的數據支持。企業(yè)的融資決策離不開償債能力分析支持,企業(yè)的項目投資決策離不開現金流量的分析,企業(yè)生產設備的更新決策離不開產品的本量利分析等等。企業(yè)的任何決策都是在客觀現實條件上做出的,而客觀現狀有賴于財務分析的集中反映。財務分析為企業(yè)經營決策提供了基礎保障和支持。
現代企業(yè)管理均是以細化分工為基礎。企業(yè)按不同的職能劃分不同的部門,部門內按不同的工作內容劃分了不同的崗位,每個崗位都有明確的工作范圍和職責。企業(yè)的各項制度及工作流程將各崗位的工作串聯(lián),形成一條條有序、銜接的工作流,形成了整個企業(yè)經營活動。企業(yè)的細化分工提高了效率,但同時也增加了各工作崗位間的壁壘,增大了企業(yè)管理者縱觀整個生產過程的難度,企業(yè)管理難度增大。而會計核算的記錄覆蓋了企業(yè)所有經營環(huán)節(jié),包括產供銷等所有日常經營活動的痕跡。因此,從財務分析的角度能更好地掌握企業(yè)經營全貌,通過異常指標或數據的挖掘,能及時發(fā)現經營管理各環(huán)節(jié)的問題,完善經營管理流程,降低企業(yè)風險。
財務分析以財務數據為基礎,財務分析的質量以財務數據的基礎質量為前提。財務分析的前提是還原經營活動的原貌,如若財務數據本身不準確,則財務分析只能解讀出錯誤的信息。
會計核算基礎薄弱是絕大部分企業(yè)普遍存在的問題,特別是廣大的中小企業(yè),部分企業(yè)甚至存在為節(jié)省成本費用,以犧牲財務核算質量為代價。企業(yè)因內部管理不規(guī)范,導致生產、銷售等環(huán)節(jié)數據不能及時傳遞至財務入賬,也影響了企業(yè)的財務信息質量。
企業(yè)對財務分析認識不夠主要有兩個方面的原因:
其一,企業(yè)主對財務工作認識狹隘。許多中小企業(yè)主財務知識匱乏,對財務分析工作的認知不足。財務部門中并未設置財務分析崗位,或財務工作也未分配給財務經驗豐富的人員來完成。在這種財務組織體系中,財務分析根本無法發(fā)揮有效的作用。
其二,財務負責人對財務分析工作不重視。部分企業(yè)財務負責人將財務分析工作定義為財務部的內部工作,其工作內容也僅為各類財務指標的計算,結合業(yè)務分析的內容較少。財務分析報告僅供財務部門內使用參考,財務分析并未走出財務部,致使財務分析工作流于形式,未發(fā)揮作用。
財務分析的目的是反映經營業(yè)務,及時發(fā)現經營管理中的問題。如果對采購、生產、庫存、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)不熟悉,財務分析人員不可能對財務數據代表的業(yè)務內涵有深刻的認知,更無法通過財務數據分析發(fā)現業(yè)務管理中的問題。
財務分析中對財務數據的處理,主要包含兩個方面:財務指標和比較值。
財務指標體系的選擇決定了財務分析的內容框架,比如資產運營能力指標、償債能力指標、盈利能力指標,決定了財務分析的方向為資產運營管理方面、償還債務風險方面、獲利能力方面的內容。不同的企業(yè)因所處的行業(yè)環(huán)境、發(fā)展階段等不用,財務分析采用的財務指標體系應有所不同。比如,貿易企業(yè)應側重設置現金流指標、存貨周轉指標進行分析;制造生產企業(yè)應側重成本費用耗用指標的分析,服務類企業(yè)應側重收入指標的分析。財務分析中如果未能結合企業(yè)所處行業(yè)及自身業(yè)務特點選取針對性強的指標,則財務分析計算的指標沒有實踐指導價值。
財務比較值也就是財務指標想要達到的目標值。財務分析中通過比較當下的財務指標與目標值,可以找出差距。目標值可以是同行優(yōu)秀企業(yè)的指標、可以是企業(yè)自身的預算指標也可以是歷史指標等等,企業(yè)應根據所處的行業(yè)、發(fā)展階段等客觀因素確定目標值,也可以根據企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃自定目標值。
其一,提高企業(yè)信息化建設水平。推動ERP項目建設實施的同時,提高財務信息系統(tǒng)化建設。在信息系統(tǒng)里打通業(yè)務數據與財務系統(tǒng)的連接,實現業(yè)務財務數據一體化。通過系統(tǒng)工具的應用提高業(yè)務數據傳遞準確性、及時性,提高財務信息處理的效率,進而為財務分析提供強有力的數據保障。業(yè)務財務數據一體化不僅可以及時反映各類財務信息,也可以即時反映各個經營環(huán)節(jié)的狀態(tài),使得財務分析人員可以便捷高效的獲取企業(yè)經營的非財務信息,對企業(yè)的生產經營全貌把控更準確,更利于發(fā)現管理中存在的問題。
其二,提高財務人員專業(yè)技能水平。加強財務人員繼續(xù)教育培訓,及時掌握新會計準則及相關法律條款,減少會計信息處理過程中的差錯,提高財務信息質量。
企業(yè)財務負責人是財務分析工作的第一負責人。企業(yè)主認識不夠的,要積極溝通取得企業(yè)主的認同,提高財務分析工作的價值認同感。讓企業(yè)主支持其他部門積極配合財務分析工作,并在資金、人力等方面支持財務分析工作。
在財務部內設立財務分析崗位,讓業(yè)務能力強者來承擔財務分析工作。財務負責人應親自把關,打通信息溝通渠道,使財務分析人員能快捷的掌握企業(yè)相關信息,為財務分析工作創(chuàng)造必要條件。
財務分析人員既需要有較高的財務專業(yè)水平,也需要有較為全面的業(yè)務知識儲備,同時還需要有企業(yè)戰(zhàn)略高度的視野,如此才能及時發(fā)現經營管理問題,為企業(yè)經營決策提供參考。
為了提高財務分析水平,企業(yè)需要組織財務分析人員定期培訓,提高財務專業(yè)知識、業(yè)務知識以及宏觀經濟形勢和相關政策等各方面的認識;建立各部門溝通機制,及時掌握企業(yè)生產經營動態(tài)。保證財務分析人員能力儲備能滿足財務分析工作的需要。
財務分析的內容和方法應根據自身的行業(yè)及經營特點,有針對性地確定財務分析指標和比較指標。特別對跨行業(yè)的企業(yè)集團而言,財務分析既要分層次又要有統(tǒng)領。各子公司財務分析要充分體現行業(yè)及企業(yè)特點,企業(yè)集團財務分析既要全面也要有重點,形成立體的財務分析體系。
在選取財務指標及比較指標時,應結合多種分析方法對企業(yè)的數據進行多角度地分析,充分挖掘數據的內涵。同時,財務分析也需要結合企業(yè)的非財務指標,使財務分析更加全面準確。
隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)及工具將越來越完善。在管理的精細化要求不斷深入的同時,各類日常生產經營的信息將越來越多的納入企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)財務分析在提高取得數據效率的同時,也面臨著新的挑戰(zhàn),如何在海量信息中發(fā)現經營的關鍵問題。財務分析的體系也需要隨著企業(yè)自身特點的變化而不斷演進,在不斷完善中讓財務分析更好地服務于企業(yè)發(fā)展。