吳洹鋪

（陜西交通職業(yè)技術(shù)學院，陜西 西安 710000）

高校的財務內(nèi)部控制工作支撐著高校的運轉(zhuǎn)。良好的財務內(nèi)部控制工作能夠促使高校合理運轉(zhuǎn)，同時財務內(nèi)部控制工作的不力也會阻礙高校的發(fā)展。會計信息化的發(fā)展對于高校財務內(nèi)部控制具有極大的好處，在會計信息化情況下進行財務內(nèi)部控制工作能夠減少財務工作的失誤，規(guī)避工作中的漏洞，提高財務內(nèi)部控制工作的效率。

一、會計信息化視域下進行高校財務內(nèi)部控制的優(yōu)勢

（一）提高高校財務內(nèi)部控制工作效率

在會計信息化的背景下，將會計信息與信息技術(shù)有機地結(jié)合在一起，通過信息技術(shù)處理會計信息，能夠促使會計工作更加高效、準確。在以往的高校財務內(nèi)部控制工作中，使用人工的操作，如果工作量不多的時候還能保證一定的效率。如果工作量較大的時候，還進行人工的財務內(nèi)部控制工作，工作效率就會嚴重降低。財務工作是一個企業(yè)的命脈，如果財務工作處理的不及時，就會直接影響其他工作的進展。因此，高校財務內(nèi)部控制工作的效率至關(guān)重要。在會計信息化視域下進行高校財務內(nèi)部控制工作，可以借助信息技術(shù)快捷、精準的優(yōu)勢，進行財務內(nèi)部控制工作，這樣不僅能夠減少人工操作的失誤，還能有效提高財務內(nèi)部控制工作的效率。

（二）減少高校財務內(nèi)部控制的失誤

會計信息化視域下進行高校財務內(nèi)部控制工作能夠有效地減少工作中的失誤。高校財務構(gòu)成中很大一部分都有科研經(jīng)費有關(guān)，如果財務管理工作出現(xiàn)失誤，就會影響科研的進展，對教育教學產(chǎn)生重要的影響。在以往人工進行財務控制工作的時候就容易產(chǎn)生工作上的失誤。但是在會計信息化情況下進行財務內(nèi)部控制工作時，可以借助信息技術(shù)精準的優(yōu)勢，有效避免財務控制工作上的失誤[1]。

（三）規(guī)避高校財務內(nèi)部控制的漏洞

在以往高校的財務內(nèi)部控制工作中，會出現(xiàn)一些漏洞。這些漏洞往往會產(chǎn)生一些問題，比如假冒財務收支，出現(xiàn)這種問題導致資金被任意支走，真正需要資金的地方卻用不到資金。有時候還會出現(xiàn)資金的挪用，導致資金分配不均等問題，這些問題有進一步影響教育教學資源的合理配置，最終就會影響學校的發(fā)展。如果在會計信息化情況下進行高校財務內(nèi)部控制工作，就可以發(fā)揮會計信息技術(shù)的優(yōu)勢，使每一項資金的運轉(zhuǎn)更加精準、明確，進而有效規(guī)避財務控制中人為云因產(chǎn)生的漏洞。

二、當前會計信息化視域下高校財務內(nèi)部控制情況

（一）財務內(nèi)部控制信息化不足

在當前的高效財務內(nèi)部控制工作中存在信息化不足的情況，出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的。其一可能是高校對財務內(nèi)部控制信息化的認識不足，不夠重視信息化發(fā)展，導致財務內(nèi)部控制工作的信息化程度不夠高。其二，相關(guān)的工作人員觀念上對會計信息化的認識不足，導致財務內(nèi)部控制工作信息化程度不夠。其三，工作人員長期的工作習慣使得財務內(nèi)部控制信息化改進困難。無論是哪種原因造成的財務內(nèi)部控制工作信息化程度不夠，最終都導致了一個結(jié)果，那就是因為信息化程度不夠?qū)е鹿ぷ餍蕠乐亟档?，工作質(zhì)量得不到提高。這樣的情況可以體現(xiàn)在高校的財務預算方面，高校進行財務預算工作時需要考慮很多方面的因素，如果考慮不周遺漏了一些因素，就會導致預算結(jié)果與實際需求不符，最后也就會對后續(xù)的一系列工作安排造成麻煩。并且財務內(nèi)部控制信息化不足還會導致工作效率比較低。

（二）高校財務內(nèi)部控制存在風險管理問題

在會計信息化視域下進行高校財務內(nèi)部控制工作有很多的優(yōu)點，比如財務控制工作會更加高效，財務控制工作失誤會降低等等。但是，進行信息化的財務控制也會出現(xiàn)問題，其中最需要注意的問題就是財務管理的風險問題。財務控制工作是高校能夠正常運轉(zhuǎn)的命脈，因此財務控制工作的安全性不言而喻。但是在高度信息化的財務內(nèi)部控制情況下，財務工作的安全性就會受到影響。就如很多人所講的那樣，互聯(lián)網(wǎng)時代，一不小心就會出現(xiàn)網(wǎng)上的泄露，這就使得一些犯罪分子進行不法行為更加方便了。犯罪分子只是財務內(nèi)部控制信息化風險的一方面，還有一方面就是信息設備有時候會出現(xiàn)故障，嚴重了就會導致數(shù)據(jù)丟失，最終也會使財務內(nèi)部控制工作難以進展。因而財務控制工作高度信息化必須考慮風險管理的問題[2]。

（三）高校會計信息化建設有待加強

在當前的高校財務內(nèi)部控制工作中還存在的會計信息化建設不足的情況。造成這種情況的原因主要是高校對會計信息化的重視程度不夠，財務控制理念還比較落后，導致會計信息化的建設不足。當然也有可能是高校進行會計信息化的能力不足?？傊?，在當前的一些高校中會計信息化建設還有待加強?！扒蓩D難為無米之炊”，如果會計信息化建設不足，工作人員也沒有辦法進行信息化的財務內(nèi)部控制工作。

（四）財務工作人員的綜合素質(zhì)有待提高

在當前一些高校中，存在財務工作人員綜合素質(zhì)不高的情況，這種情況造成財務內(nèi)部控制工作信息化程度不夠。財務工作人員綜合素質(zhì)不高可以從兩個方面來講。一方面，一些財務工作人員長期從事傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制工作，形成了一定的工作習慣，在這種習慣的驅(qū)使下就會覺得以往的工作方式會更加輕松。工作人員對于會計信息化缺乏足夠的認識，就會從主觀上覺得會計信息化系統(tǒng)反而不好用，財務內(nèi)部控制的信息化觀念還存在不足。另一個方面，財務工作人員缺乏專業(yè)的訓練，進行財務內(nèi)部控制信息化工作的能力不足。

三、會計信息化視域下有效進行高校財務內(nèi)部控制的措施

（一）提升高校財務內(nèi)部控制的信息化程度

在會計信息化視域下進行高校財務內(nèi)部控制工作時，需要提升財務內(nèi)部控制工作的信息化程度。信息化程度的提高可以使財務控制工作更加精確和高效。具體地，在進行財務預算階段，財務工作人員可以應用信息化技術(shù)對財務預算所需要考慮的多方面的因素進行整合，在信息化平臺上整合這些復雜的信息可以使信息表達更加清晰，確保不遺漏各個院系的財務預算細節(jié)，不遺漏各個項目的預算內(nèi)容。財務工作人員通過對信息的整合做出合理的財務預算，同時在執(zhí)行財務預算的時候也可以使用信息化管理平臺對財務的運轉(zhuǎn)進行監(jiān)督，保證財務預算的有效實施。除了財務預算，其他財務控制工作也可以應用會計信息化系統(tǒng)進行處理。

（二）做好會計信息化視域下高校財務的風險管理工作

在會計信息化的情況下進行高校財務內(nèi)部控制工作會面臨一定的風險。面對這些風險，高校需要采取適當?shù)拇胧┻M行風險的規(guī)避。對于會計信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)故障導致相關(guān)的財務工作信息出現(xiàn)丟失的情況，高校應該對會計信息系統(tǒng)進行定期的管理，檢查系統(tǒng)是否存在問題，對于出現(xiàn)的問題進行及時的維護。通過定期維護系統(tǒng)，保證會計信息系統(tǒng)更加安全的處理財務信息。對于會計信息化系統(tǒng)存在外部風險的問題，學校應該加強網(wǎng)絡安全管理工作，定期評估信息系統(tǒng)的安全性[3]。

（三）加強高校會計信息化建設

要實現(xiàn)在會計信息化視域下高效地進行高校財務內(nèi)部控制工作，就必須加強高校會計信息化建設。一方面，高校應該加強會計信息系統(tǒng)的硬件建設，加強學校的網(wǎng)絡技術(shù)建設。另一方面，學校還應該加強會計信息系統(tǒng)的軟件建設，學校可以安排專業(yè)的人才進行會計信息系統(tǒng)的建設。在會計信息系統(tǒng)建設完成之后，學校還應該安排專業(yè)的人才進行長期的系統(tǒng)維護工作。

（四）提高財務工作人員的綜合素質(zhì)

要實現(xiàn)高校財務內(nèi)部控制的信息化，還要處理好人的問題。相關(guān)財務工作人員的綜合素質(zhì)也同樣會影響財務內(nèi)部控制工作的信息化開展。對于工作人員理念落后的問題，可以安排具備會計信息化專業(yè)能力的人員為財務工作人員進行演示對比，用實例證明會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。對于工作人員專業(yè)能力不足的問題，就需要高校對這些工作人員進行專業(yè)培訓，以提高財務工作人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語

總體來看，在會計信息化視域下進行高校財務內(nèi)部控制工作可以減少財務工作的失誤，規(guī)避財務控制工作的漏洞，有效提高財務控制工作的效率。對于當前存在的一些問題，高校應該加強會計信息化建設，提升財務內(nèi)部控制工作的信息化程度，并做好相關(guān)的財務風險管理工作。除此之外，高校還應該重視財務工作人員的綜合素質(zhì)。