趙一君 郭清 吳昊 文斌 曹騰 李睿(通訊作者 章榮燕
1. 中國(guó)煙草總公司貴州省公司 貴州 貴陽(yáng) 550004;2. 貴州煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司遵義復(fù)烤廠 貴州 遵義 563000;3. 貴州煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司 貴州 貴陽(yáng) 550005
打葉復(fù)烤原煙的倉(cāng)儲(chǔ)管理一直都是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,在進(jìn)行管理的過程中不僅僅涉及管理學(xué)上的問題,更是涉及一些技術(shù)性問題,其倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量直接決定了打葉復(fù)烤原煙的質(zhì)量。因此,在整個(gè)生產(chǎn)的過程中,倉(cāng)儲(chǔ)管理都是相當(dāng)重要。但是在真正管理的過程中,卻經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┈F(xiàn)實(shí)條件,導(dǎo)致整個(gè)管理過程中存在著一些有待解決的問題。尤其是近幾年,我國(guó)的打葉復(fù)烤企業(yè)迅速發(fā)展,原煙數(shù)量也在逐漸增加,導(dǎo)致打葉復(fù)烤原煙倉(cāng)儲(chǔ)管理愈發(fā)艱難。
煙葉是卷煙工業(yè)的主要原料,打葉復(fù)烤企業(yè)對(duì)于原煙煙葉的處理是確保原煙質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)年復(fù)烤的新煙葉存在刺激性大、青雜氣重、煙氣粗糙、香氣不夠顯露等特點(diǎn),因而要通過煙葉貯存達(dá)到自然醇化來改善煙葉的品質(zhì)。此外,煙葉生產(chǎn)由于受到自然氣候和其他因素的影響,煙葉產(chǎn)量和質(zhì)量均存在不穩(wěn)定性,有必要通過煙葉貯存減緩煙葉的供需矛盾。因此,對(duì)于復(fù)烤原煙的倉(cāng)儲(chǔ)管理至關(guān)重要。目前,復(fù)烤原煙的倉(cāng)儲(chǔ)管理問題如下:
在對(duì)打葉復(fù)烤原煙進(jìn)行儲(chǔ)存的過程中,最主要的是對(duì)環(huán)境進(jìn)行把控,打葉復(fù)烤原煙對(duì)于外界環(huán)境的要求比較多,在進(jìn)行煙葉收購(gòu)的時(shí)候,會(huì)選擇氣溫高的時(shí)節(jié),這就導(dǎo)致煙葉在儲(chǔ)存過程中對(duì)溫度的要求也比較高。一般煙葉在收購(gòu)之后,就會(huì)被特殊的加工工具進(jìn)行加工,形成烤煙。和剛收購(gòu)的煙葉相比,烤煙的倉(cāng)儲(chǔ)條件也比較講究,所以不論是在任何情況下的煙葉對(duì)于生存條件都有極高的要求。但是根據(jù)目前,很多復(fù)烤企業(yè),對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理比較落后,并且讓煙葉所處的環(huán)境也比較不好,對(duì)溫度和濕度等都沒有很高的要求,一旦煙葉在里面存放太多的時(shí)間,就會(huì)導(dǎo)致煙葉的質(zhì)量受到影響,在進(jìn)行復(fù)烤時(shí)就會(huì)導(dǎo)致打葉復(fù)烤原煙的成形也并不好。
煙葉也屬于植物的一種,任何一種植物在不適當(dāng)?shù)臈l件下生存,都會(huì)出現(xiàn)霉變的情況,煙葉亦是如此。打葉復(fù)烤原煙處于20~37℃、煙葉含水率≥17%的條件下,溫度一旦控制不好,就會(huì)導(dǎo)致霉變,并且隨著溫度的變化,霉變的速度會(huì)更加快速。而煙葉采烤收購(gòu)季節(jié)又多在 6~9 月份,在這樣的季節(jié),環(huán)境中的溫度相對(duì)比較高,并且濕度比較大,所以就會(huì)導(dǎo)致在儲(chǔ)存的過程中,煙葉易發(fā)生變色和霉變。另一方面,初烤煙葉從收購(gòu)到打葉復(fù)烤,一般要經(jīng)歷 2~6 個(gè)月的貯存時(shí)間煙葉放生變色和霉變的情況將大大增加[1]。目前,我國(guó)很多的煙葉公司對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)的環(huán)境和溫度并沒有進(jìn)行具體管控,所以霉變問題就會(huì)變得相當(dāng)常見和嚴(yán)重。而且一旦遇上雨水季節(jié),煙葉就會(huì)受到更大的損害。
對(duì)于打葉復(fù)烤原煙的倉(cāng)儲(chǔ)一直都是有專人負(fù)責(zé),但是在一些煙葉公司,雖然有專人進(jìn)行負(fù)責(zé),但是他們對(duì)于打葉復(fù)烤原煙的儲(chǔ)存條件并不了解,所以對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境更是一無所知,只是認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)是暫時(shí)存放煙葉的地方,不覺得環(huán)境會(huì)對(duì)其產(chǎn)生多大影響。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的主要問題主要集中在以下幾個(gè)方面:
首先,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理而言,會(huì)根據(jù)整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的大小指派一定的人員進(jìn)行看管,但是這個(gè)只是對(duì)人員進(jìn)行分配。對(duì)于達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的管理人員,目前,復(fù)烤企業(yè)缺乏有效的煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理保障機(jī)制以及激勵(lì)考核機(jī)制,造成工作人員責(zé)任心不強(qiáng),管理不到位,煙葉庫(kù)耗率較高,煙葉醇化質(zhì)量難以有效保障。其次,在煙葉的倉(cāng)儲(chǔ)管理上仍然比較粗放,主要表現(xiàn)在對(duì)復(fù)烤煙葉含水率缺乏有效控制、煙葉分區(qū)分類管理落實(shí)不到位 、煙葉貯存環(huán)境的調(diào)控力較差、在庫(kù)煙葉的質(zhì)量檢查尚停留在入庫(kù)檢驗(yàn)階段等等。
此外,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員中具有專業(yè)技術(shù)的人員十分匱乏,很多相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員并不想從事倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,一方面是因?yàn)樵摴ぷ鞯纳仙臻g不是很大,一方面該工作的薪資相對(duì)較低。
對(duì)于目前的許多煙草公司來說,對(duì)于煙葉倉(cāng)儲(chǔ)部門的工作要求可能仍然處在一個(gè)較低的情況。這使得煙葉倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)于煙葉倉(cāng)儲(chǔ)的管理是十分松懈且極為簡(jiǎn)易,他們可能仍然只是在做一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)量管理,而對(duì)于一些防霉、防潮以及防蟲的工作,并沒有過多的注意。對(duì)于煙葉倉(cāng)儲(chǔ)的部門的工作要求不夠規(guī)范,任務(wù)也不夠明確,這就使得煙葉倉(cāng)儲(chǔ)部門無法樹立正確的煙葉倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)。而正是由于這種煙葉倉(cāng)儲(chǔ)意識(shí)的缺失,就使得煙葉的倉(cāng)儲(chǔ)管理存在著許多問題,煙葉進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)之后數(shù)量不符,因?yàn)榘l(fā)霉等無法使用的情況。所以對(duì)于煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理工作必須擁有足夠的認(rèn)識(shí)才行。
庫(kù)存結(jié)構(gòu)和使用之間的問題一直是煙草公司所存在的問題。因?yàn)闊煵莨驹谏a(chǎn)卷煙之前,必須提前對(duì)煙葉進(jìn)行采購(gòu)才行。而煙葉的采購(gòu)到使用往往存在著一年至兩年期的時(shí)間差,這就使得煙葉采購(gòu)回來后,后期出于質(zhì)量、數(shù)量和品牌的變化,導(dǎo)致煙葉出現(xiàn)多余或者是因品牌所需原材料不同的無用情況。這些問題往往就導(dǎo)致了煙葉采購(gòu)回來后由于無法按計(jì)劃使用,而長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)中。最終長(zhǎng)時(shí)間的積壓又會(huì)導(dǎo)致煙葉出現(xiàn)質(zhì)量問題等,所以庫(kù)存結(jié)構(gòu)和使用之間的矛盾也是倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一個(gè)重要問題。
之前的倉(cāng)庫(kù)由于存在年代已久,很多功能并不完善,所以為了可以提高打葉復(fù)烤原煙的儲(chǔ)存環(huán)境,盡量減少煙葉的霉變,需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行改建,在改建的過程中,需要對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的溫度進(jìn)行控制,并且可以控制倉(cāng)庫(kù)的水分。由于復(fù)烤煙經(jīng)過一些特殊工藝的加工,煙葉的含水量和原煙相比,已經(jīng)大大降低,但是在進(jìn)行儲(chǔ)存的過程中還是需要對(duì)環(huán)境中的濕度進(jìn)行控制。如果倉(cāng)庫(kù)所建之地,溫度較高并且濕度也較高,需要在倉(cāng)庫(kù)中配備去濕機(jī)和排風(fēng)扇[2]。對(duì)于一些條件較好的企業(yè),在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)改建時(shí),可以建立一些冷庫(kù),這樣可以更好的保證煙葉的儲(chǔ)存,這樣大大提高了復(fù)烤企業(yè)的產(chǎn)能(打葉復(fù)烤原煙產(chǎn)量高時(shí)可維持至全年開工),也為保證打葉復(fù)烤原煙復(fù)烤質(zhì)量創(chuàng)造了有利條件。
打葉復(fù)烤原煙的倉(cāng)儲(chǔ)管理是一件非常具有難度的事情,不僅需要進(jìn)行管理,其中還有一定的技術(shù)含量,所以為了可以更好對(duì)煙葉進(jìn)行儲(chǔ)存,相關(guān)企業(yè)需要制定更加規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,可以知道是出現(xiàn)在什么環(huán)節(jié),之后對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)。首先,完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的煙葉有足夠精確的記錄,并且需要定期進(jìn)行檢查,以防止煙葉被積壓。其次,每個(gè)人員應(yīng)該負(fù)責(zé)的區(qū)域需要進(jìn)行具體劃分,這樣整個(gè)工作都會(huì)更加透明化,出現(xiàn)問題可以直接找相關(guān)負(fù)責(zé)人。最后,為了可以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員工作的積極性,可以采取績(jī)效工資,管理人員的工資直接和煙葉的質(zhì)量和整個(gè)效益相關(guān),每個(gè)人工作進(jìn)行更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
倉(cāng)儲(chǔ)管理需要具有專業(yè)能力的技術(shù)人員,但是目前的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員都沒有專業(yè)的技術(shù),想要招聘專業(yè)人員也比較困難,所以為了可以盡量彌補(bǔ)這樣的空缺,需要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),這樣他們的管理技術(shù)也會(huì)逐漸有所提升,減少在工作中出現(xiàn)的問題。對(duì)于一些技術(shù)較好的工作人員,企業(yè)可以讓他們?nèi)ネ獾貙W(xué)習(xí)更加先進(jìn)的技術(shù)。通過這兩種途徑,提升人員的專業(yè)技術(shù)。
要提高煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效性,首先要轉(zhuǎn)變倉(cāng)儲(chǔ)管理部門對(duì)于煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理的態(tài)度,要讓倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的工作人員注重?zé)熑~的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高對(duì)這一工作的重視程度。其次,就是要轉(zhuǎn)變以往粗放式的煙葉倉(cāng)儲(chǔ)方式,要科學(xué)地倉(cāng)儲(chǔ)管理方式轉(zhuǎn)變。在倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中,不僅要注重管理效率,更要注重?zé)熑~倉(cāng)儲(chǔ)的質(zhì)量,保證倉(cāng)儲(chǔ)是有效的。在煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理的過程中,要注意對(duì)貨物的合理堆放,秉持著“先進(jìn)先出”的原則,避免貨物被長(zhǎng)時(shí)間堆放而過期。同時(shí)對(duì)于過期的貨物要及時(shí)進(jìn)行清理,減少倉(cāng)庫(kù)空間和避免損壞貨物對(duì)其余貨物造成影響。
除了要改進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)煙葉防腐、防蟲的性能之外。在煙葉的管理過程中,人力資源也是影響煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理的一個(gè)重要因素,公司能夠建立起合理有效的激勵(lì)機(jī)制。有了激勵(lì)機(jī)制的存在,倉(cāng)管人員在一起程度上會(huì)加強(qiáng)對(duì)于工作的認(rèn)真度,責(zé)任心也會(huì)隨之加強(qiáng),有了人員的精心管理,煙葉的存儲(chǔ)就會(huì)取得更加良好的效果。
任何事物都是有其本身的特性,雖然煙葉的特性很大程度上會(huì)制約煙葉的存儲(chǔ),但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,科技在一定程度上是能夠克服事物本身的缺陷。煙葉的等級(jí)、部位、品種不同,對(duì)于保管和醇化的要求也是不同的,所以我們要根據(jù)煙葉的特點(diǎn)去進(jìn)行研究,有針對(duì)性地去解決煙葉倉(cāng)儲(chǔ)管理中的技術(shù)問題。不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,才能促進(jìn)煙葉倉(cāng)管技術(shù)的發(fā)展。
打葉復(fù)烤企業(yè)的快速發(fā)展,隨之而來也帶來了很多問題,倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是企業(yè)管理工作中的重要部分,只要倉(cāng)儲(chǔ)管理工作能夠順利進(jìn)行,并且有高水平的管理,才能煙葉原材料的質(zhì)量,完成原材料從存儲(chǔ)到生產(chǎn)的過程。而目前倉(cāng)儲(chǔ)管理工作存在著許多的問題,本文主要從煙葉本身的特性、人員以及環(huán)境等因素出發(fā),分析倉(cāng)儲(chǔ)管理中所出現(xiàn)的許多問題。同時(shí)也針對(duì)這些問題,提出了一定的建議,希望通過這樣的一些改進(jìn)建議,能夠提高整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的水平,保證煙葉在存儲(chǔ)過程中的質(zhì)量??茖W(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理一定程度上也能夠讓企業(yè)降低管理成本,從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。