顧劍軍(浙江上虞農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司)
伴隨國(guó)內(nèi)金融行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)對(duì)外開(kāi)放性日益提升,交易規(guī)模越來(lái)越大,相關(guān)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)迅速。國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行內(nèi)部和外部環(huán)境出現(xiàn)了顯著的變化,發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。此外,商業(yè)銀行在運(yùn)營(yíng)中逐漸暴露出了一些問(wèn)題,比如,客戶等待時(shí)間長(zhǎng)、業(yè)務(wù)辦理效率低、服務(wù)意識(shí)弱等,這些都不利于商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展。因此,商業(yè)銀行需要對(duì)運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)流程中存在的問(wèn)題,采取措施進(jìn)行改善和解決,進(jìn)而提升運(yùn)營(yíng)的高效性,促進(jìn)商業(yè)銀行的健康發(fā)展。
商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)模式單一是普遍存在的一個(gè)問(wèn)題,其可以從兩方面進(jìn)行分析。首先,從狹義角度來(lái)說(shuō),是指銀行前臺(tái)運(yùn)營(yíng)流程,這是客戶接觸銀行的首要途徑,會(huì)影響客戶對(duì)銀行的第一印象。通常前臺(tái)運(yùn)營(yíng)流程包括兩部分,一部分是核心業(yè)務(wù)流程,主要有貸款、存款、支付結(jié)算業(yè)務(wù)等相關(guān)的流程;另一部分是非核心業(yè)務(wù)流程,指除了核心業(yè)務(wù)之外的其他業(yè)務(wù)流程。對(duì)于商業(yè)銀行而言,核心業(yè)務(wù)能夠展現(xiàn)銀行的競(jìng)爭(zhēng)力,也是傳統(tǒng)利潤(rùn)的主要來(lái)源渠道。由于核心業(yè)務(wù)面臨不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景以及客戶,需要有針對(duì)性地提供服務(wù)及產(chǎn)品,然而現(xiàn)階段銀行還是提供標(biāo)準(zhǔn)、固化的服務(wù),已經(jīng)不能滿足客戶的需求。其次,從廣義層面上來(lái)說(shuō),當(dāng)前運(yùn)營(yíng)流程中,資金清算、交易業(yè)務(wù)操作處理、產(chǎn)品作業(yè)流程是各自獨(dú)立的,分散在不同的部門(mén),使得相關(guān)部門(mén)間的信息共享存在較大難度,影響了信息傳播效率,無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)全流程統(tǒng)籌管理,不利于效率提升,給新服務(wù)以及新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)帶來(lái)消極影響,限制了業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)。
這一問(wèn)題會(huì)直接影響客戶對(duì)商業(yè)銀行的印象和滿意度,關(guān)系商業(yè)銀行的發(fā)展。首先,傳統(tǒng)商業(yè)銀行有很多的管理層級(jí),信息以及決策傳達(dá)要通過(guò)各個(gè)管理層的審批,不僅會(huì)浪費(fèi)資源,還會(huì)降低效率。其次,銀行未區(qū)分邊緣以及核心業(yè)務(wù),使得二者處理流程以及時(shí)效一致,存在浪費(fèi)問(wèn)題。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),銀行前臺(tái)付出將近80%的精力和時(shí)間,但是實(shí)際只能創(chuàng)收20% 的非核心業(yè)務(wù),使得原本可以用20%的精力及時(shí)間創(chuàng)造出80%收益的部分被浪費(fèi)掉。其實(shí)非核心業(yè)務(wù)可通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行處理,然而由于各方面的因素,導(dǎo)致流程優(yōu)化不及時(shí),對(duì)此,迫切需要改進(jìn)運(yùn)營(yíng)流程。
對(duì)于多元化的服務(wù)以及產(chǎn)品,銀行只增加資金以及人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。隨著業(yè)務(wù)的增加,運(yùn)營(yíng)難度也會(huì)呈指數(shù)型增長(zhǎng),處理難度更高,在這種情況下,若是還依據(jù)傳統(tǒng)的方式,單純?cè)黾淤Y金及崗位,不注重人的素質(zhì),就會(huì)讓銀行成本快速增加,利潤(rùn)不斷壓縮,嚴(yán)重影響銀行的競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行存在內(nèi)憂外患的問(wèn)題,除了自身存貸款利差變小,利潤(rùn)不斷減少之外,還受到外資銀行的沖擊。銀行的基本經(jīng)營(yíng)費(fèi)用以及職工工資不斷增長(zhǎng),使得銀行成本日益增加。在這種情況下,商業(yè)銀行要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要加強(qiáng)成本控制。
通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行改進(jìn),能夠提升銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的能力?,F(xiàn)階段各商業(yè)銀行都在積極推出金融創(chuàng)新產(chǎn)品,多元化的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)也發(fā)展為新的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)場(chǎng)。然而推出新產(chǎn)品會(huì)提升運(yùn)營(yíng)管理的難度,這意味著營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要處理的產(chǎn)品更加復(fù)雜、數(shù)量更多,容易增加運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。例如,各種基金以及理財(cái)產(chǎn)品需要前臺(tái)業(yè)務(wù)人員全面掌握信息,除了基本信息之外,還有產(chǎn)品凈收益率、產(chǎn)品經(jīng)理人運(yùn)作情況、風(fēng)險(xiǎn)度、投資方向、類(lèi)似產(chǎn)品往年績(jī)效等等,同時(shí)還要靈活掌握相應(yīng)的銀行操作流程、產(chǎn)品類(lèi)型是不是和客戶相匹配,這樣才能更好地給客戶推薦適合的產(chǎn)品,加強(qiáng)操作系統(tǒng)和后續(xù)跟蹤,最大限度地減少各種類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。另外,各個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)策略存在差異、地域分布廣,想要及時(shí)、全面地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理存在很大的難度,使得傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程風(fēng)險(xiǎn)防范具有較大的難度。
建立健全特色現(xiàn)代金融企業(yè)制度的提出,讓現(xiàn)代銀行管理朝著公司化治理進(jìn)行轉(zhuǎn)型,構(gòu)建大的運(yùn)營(yíng)平臺(tái)是一種必然趨勢(shì),只有這樣才能為銀行向公司化的組織結(jié)構(gòu)重組提供保障。一個(gè)集中化運(yùn)營(yíng)平臺(tái),除了可以擴(kuò)大業(yè)務(wù)覆蓋面,集合各種地域、種類(lèi)的產(chǎn)品,滿足不同階層客戶要求之外,還可以實(shí)時(shí)跟蹤整個(gè)業(yè)務(wù)流程,控制好各節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率??梢?jiàn),集中化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)能夠提升客戶滿意程度,減少銀行風(fēng)險(xiǎn)排查成本,實(shí)現(xiàn)集約化管理,提升整體實(shí)力。
隨著金融產(chǎn)品的增加,銀行前臺(tái)要承擔(dān)的職能也在不斷增加,除了要對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)實(shí)施處理之外,還要負(fù)責(zé)處理各種復(fù)雜的交易、非實(shí)時(shí)交易、金融產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)等。在同一時(shí)間履行多種職責(zé),極大影響了前臺(tái)的工作效率。對(duì)此,銀行運(yùn)營(yíng)流程可以借鑒工廠流程作業(yè)理念,把非營(yíng)銷(xiāo)的前臺(tái)職能轉(zhuǎn)移到后臺(tái),實(shí)施集約化的集中處理,讓前臺(tái)將時(shí)間和精力放在金融產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)以及給客戶提供個(gè)性化服務(wù)上,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)讓非營(yíng)銷(xiāo)職能業(yè)務(wù)獲得專(zhuān)業(yè)、集中的處理,提升工作的效率和客戶的滿意度。
現(xiàn)階段很多企業(yè)都運(yùn)用了電子化運(yùn)營(yíng)途徑,例如,OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng),取代一些重復(fù)性比較高的業(yè)務(wù),以提升辦公的高效性,更好地共享及利用信息等有關(guān)資源,減少成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。商業(yè)銀行也要構(gòu)建電子化運(yùn)營(yíng)途徑,提升工作的效率和效益。
基于銀行運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上,把之前的書(shū)面作業(yè)都變成電子化,減少柜員離柜、打印、錄入的情況以及客戶寫(xiě)字和拿表的情況,主管也可以減少簽字及授權(quán),這有利于節(jié)省各項(xiàng)資源。如網(wǎng)點(diǎn)的紙張,體現(xiàn)綠色金融;減少柜員離柜的時(shí)間,提升每筆業(yè)務(wù)辦理的效率,減少客戶的時(shí)間成本,優(yōu)化客戶體驗(yàn)。在后續(xù)歸檔和產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)的調(diào)查業(yè)務(wù)中,電子化的運(yùn)營(yíng)途徑可以節(jié)省很多的時(shí)間,提升相關(guān)業(yè)務(wù)工作的效率。
商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)流程中存在一些標(biāo)準(zhǔn)化較高,重復(fù)性高的業(yè)務(wù),例如賬戶操作、客戶資料錄入、授信制約、檔案管理等等,對(duì)于這樣的業(yè)務(wù),銀行可構(gòu)建自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)流程,這樣可以取代人工作業(yè),極大地提升工作效率,減少失誤的產(chǎn)生。針對(duì)簡(jiǎn)單的客戶服務(wù)操作類(lèi)業(yè)務(wù),如柜面咨詢、客戶外呼等等,可將其轉(zhuǎn)移到線上,建立智能助手AI,自動(dòng)解答簡(jiǎn)單的問(wèn)題,取代前臺(tái)咨詢職能。針對(duì)專(zhuān)業(yè)性比較高而附加值較低的非核心業(yè)務(wù),例如貴金屬調(diào)繳、批量代收代付、代理財(cái)政支付等,可以從前臺(tái)轉(zhuǎn)至后臺(tái),再設(shè)置自動(dòng)化流程,實(shí)現(xiàn)集中作業(yè)。通過(guò)引入和運(yùn)用自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)流程,能夠提升運(yùn)營(yíng)流程的效率,減少銀行中的職能崗位,進(jìn)而節(jié)省成本,提升相關(guān)職能的運(yùn)行高效性,增加銀行的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)階段商業(yè)銀行普遍實(shí)施分散式管理,前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)間的運(yùn)營(yíng)流程都是各自獨(dú)立的,要想對(duì)這種管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,就需要從金融產(chǎn)品及服務(wù)設(shè)計(jì)方面著手,構(gòu)建全面的供應(yīng)鏈流程管理,有利于最大限度地減少成本,同時(shí)提高客戶的滿意度。具體來(lái)說(shuō),第一,要想實(shí)現(xiàn)這樣的供應(yīng)鏈流程管理,就要先構(gòu)建一個(gè)涵蓋所有業(yè)務(wù)的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái),通過(guò)信息化形式,促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)信息的傳遞及共享,減少溝通成本,提升溝通的有效性。第二,科學(xué)地劃分前、中、后臺(tái)職能,前臺(tái)需要側(cè)重于營(yíng)銷(xiāo),將一些非核心業(yè)務(wù)、重復(fù)性較高、簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)劃分到后臺(tái)管理,實(shí)施集約式作業(yè);中臺(tái)應(yīng)該側(cè)重于業(yè)務(wù)管理控制以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。第三,減少管理層級(jí),設(shè)置管理人員統(tǒng)一管理供應(yīng)鏈,提升其運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)性。
綜上所述,現(xiàn)階段商業(yè)銀行之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展,就要減少成本,提高效益水平。通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行優(yōu)化,有利于提升運(yùn)營(yíng)的效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,增加運(yùn)營(yíng)的效益?;诟淖兩虡I(yè)銀行的運(yùn)營(yíng)思想以及金融發(fā)展方式,建立綠色金融,完善金融企業(yè)制度,實(shí)施金融創(chuàng)新,加強(qiáng)金融治理能力,可以提升金融服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的水平,促進(jìn)國(guó)內(nèi)金融行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。