李燕娥
(包頭城建集團(tuán)股份有限公司,內(nèi)蒙古 包頭 014030)
會(huì)計(jì)成本核算在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中占據(jù)了十分關(guān)鍵的地位,同時(shí)也是企業(yè)明確資金流向與使用的重要途徑。因此,建筑企業(yè)要想進(jìn)一步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須做好相應(yīng)的成本管理工作。但結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看,企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)成本核算和成本控制的開(kāi)展造成不利影響。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的重視,有效補(bǔ)足管理中存在的短板。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,建筑工程項(xiàng)目也逐步開(kāi)始向規(guī)模化、復(fù)雜化發(fā)展,進(jìn)而對(duì)相應(yīng)的成本核算工作也會(huì)造成一定影響?,F(xiàn)階段,在建筑工程項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中往往具備著較強(qiáng)的獨(dú)立性,很多情況下都是由多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目組合而成,不同類型的項(xiàng)目在進(jìn)行計(jì)價(jià)的時(shí)候也會(huì)呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn),因此在進(jìn)行成本核算工作的時(shí)候只采用平均法是無(wú)法得出有效數(shù)據(jù)與結(jié)論的。面對(duì)這樣的問(wèn)題,應(yīng)針對(duì)不同的項(xiàng)目采取針對(duì)性的工作方式,從而有效提高成本核算的精確程度[1]。
相較于其他企業(yè),建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與產(chǎn)品特質(zhì)呈現(xiàn)出更加突出的差異,同時(shí)也進(jìn)一步體現(xiàn)出了造價(jià)高、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。因此在實(shí)際開(kāi)展工程項(xiàng)目施工的過(guò)程中,企業(yè)需要預(yù)先墊付一定的資金,待竣工驗(yàn)收完畢之后才能進(jìn)一步開(kāi)展后續(xù)的結(jié)算工作。但在這樣的模式下,很大程度上會(huì)提升建筑企業(yè)面臨資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)的概率,因此會(huì)計(jì)核算工作通常會(huì)采用兩種方式進(jìn)行應(yīng)對(duì),對(duì)于施工周期較短的工程項(xiàng)目采用一次性結(jié)算的方式,而對(duì)施工周期較長(zhǎng)的工程項(xiàng)目采用分段結(jié)算方式。
在建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,往往存在著工程項(xiàng)目分散、工程位置偏遠(yuǎn)以及工程人員流動(dòng)性大的現(xiàn)象,因此針對(duì)相關(guān)企業(yè)管理也體現(xiàn)出一定的特殊性。在這樣的情況下,為了進(jìn)一步提升成本核算的有效性,可以在建筑施工企業(yè)內(nèi)部落實(shí)分級(jí)管理和核算的工作方式,從而可以及時(shí)完成工程項(xiàng)目生產(chǎn)效益的反饋,進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)與核算工作的有機(jī)結(jié)合。與此同時(shí),分級(jí)管理的實(shí)施還可以最大限度地避免會(huì)計(jì)工作與實(shí)際脫節(jié),為提升財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在實(shí)際開(kāi)展施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中,管理層和決策層往往會(huì)將管理重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理以及安全質(zhì)量管理上,進(jìn)而會(huì)在一定程度上缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重視。現(xiàn)階段,企業(yè)管理人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的時(shí)候仍然停留在會(huì)計(jì)核算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等較為基礎(chǔ)的層面上,在財(cái)務(wù)工作制度的完善性以及財(cái)務(wù)工作流程的協(xié)調(diào)性等方面都存在著較大的欠缺[2]。在這樣的環(huán)境下,各個(gè)崗位之間無(wú)法得到有效分離,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展也起到了明顯的制約作用。與此同時(shí),各部門之間缺乏有效的協(xié)同配合,大大降低了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,難以在第一時(shí)間對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行反饋與了解。
通常情況下,在建筑施工企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中,往往通過(guò)相應(yīng)的支出發(fā)票來(lái)作為錄入原始憑證,但實(shí)際上也存在著一定的例外情況。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的零星支出和零星勞務(wù)雖然數(shù)量與規(guī)模都比較小,但也是整體成本的重要組成部分;加上很多時(shí)候供應(yīng)商都是個(gè)體戶或個(gè)體勞動(dòng)者,這也在一定程度上增加了其零散性。對(duì)于這部分支出,企業(yè)采購(gòu)人員為了可以將其進(jìn)行有效核銷往往會(huì)通過(guò)其他類型的金額相同的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,并提交財(cái)務(wù)審計(jì)進(jìn)行支付。值得注意的是,在原成本會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)換的情況下,成本性質(zhì)并不能實(shí)際核算入賬。以零散工作時(shí)間的人工成本為例,在核銷的時(shí)候往往將其計(jì)入加油或材料發(fā)票當(dāng)中,并將其算作“機(jī)械”或“材料”成本。
現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)的成本控制能力在實(shí)際工作中仍然顯示出一定不足,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,在落實(shí)成本考核制度的時(shí)候并沒(méi)有充分結(jié)合權(quán)責(zé)相結(jié)合原則,往往將管理重點(diǎn)放在“權(quán)力”上,導(dǎo)致“責(zé)任”落實(shí)不到位;第二,在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有有效落實(shí)嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,進(jìn)而導(dǎo)致了材料采購(gòu)不滿足工程要求、材料采購(gòu)費(fèi)用浪費(fèi)、材料庫(kù)存管理不完善以及材料數(shù)量核算不準(zhǔn)確等問(wèn)題,進(jìn)而也對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的材料核算工作造成了一定阻礙。此外,建筑施工企業(yè)成本控制能力不足還體現(xiàn)在對(duì)材料采購(gòu)庫(kù)存的控制上,過(guò)少會(huì)導(dǎo)致材料采購(gòu)成本上升,而過(guò)多則會(huì)導(dǎo)致資金占有增加;第三,機(jī)械設(shè)備利用效率低,機(jī)器設(shè)備閑置浪費(fèi)仍十分常見(jiàn);第四,建筑施工企業(yè)當(dāng)前仍然沒(méi)有樹(shù)立完善的合同管理意識(shí),主要表現(xiàn)在對(duì)一部分關(guān)鍵合同缺乏重視以及在合同條款中增加不合理費(fèi)用等;第五,建筑施工企業(yè)不能對(duì)建筑材料采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)實(shí)施預(yù)測(cè),同時(shí)隨著勞動(dòng)力成本上升并沒(méi)有實(shí)施合理地控制手段,進(jìn)而造成不必要的材料和人工成本增加。
在建筑施工企業(yè)當(dāng)中常出現(xiàn)較為嚴(yán)重的違規(guī)情況,出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題的主要原因是建筑施工企業(yè)沒(méi)有實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算工作管理,同時(shí)也沒(méi)有形成完善的工作標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的環(huán)境下,很容易出現(xiàn)建賬不清、賬目混亂等問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,也沒(méi)有落實(shí)嚴(yán)格的把關(guān)制度,進(jìn)而導(dǎo)致即使是不合法、不規(guī)范的原始憑證也可以給予報(bào)銷。此外,在核算方面也忽略了對(duì)于費(fèi)用的審核和控制,進(jìn)而給偷稅漏稅等違規(guī)行為提供了可乘之機(jī)。在這樣的影響下,很多不必要的賬目將會(huì)納入到會(huì)計(jì)資料當(dāng)中,顯著影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)核算工作也難以發(fā)揮出其實(shí)際作用。
建筑施工企業(yè)要想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平應(yīng)投入更多精力到相關(guān)工作當(dāng)中,主要可以從以下幾方面入手:第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)在管理過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)施正確定位,并將其納入日常管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之中。在提升全體員工認(rèn)識(shí)水平的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理安排,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)展都可以充分遵循相關(guān)執(zhí)行規(guī)定,并進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督工作;第二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分意識(shí)到自身的重要責(zé)任,保證以公平正義原則為基礎(chǔ)開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)結(jié)算工作;第三,政府部門在此過(guò)程中也應(yīng)積極發(fā)揮其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的宏觀調(diào)控作用,有效通過(guò)完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審核機(jī)制來(lái)對(duì)其中的問(wèn)題與不足加以引導(dǎo)。另外,政府部門還應(yīng)積極建立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性以及整體財(cái)務(wù)管理水平的提升,保證從根本上解決會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題。此外,企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)的培養(yǎng),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的積極作用,進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
實(shí)施完善的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措,首先,可以充分發(fā)揮政府、財(cái)稅等有關(guān)部門的職能作用,借助這樣的外部監(jiān)督力量來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化發(fā)展,同時(shí)對(duì)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施良好的監(jiān)督;其次,可以在建筑施工企業(yè)推行合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息有誤差的時(shí)候應(yīng)及時(shí)追究相關(guān)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整頓與規(guī)范;最后,應(yīng)充分加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制,借助嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)以及完善的會(huì)計(jì)管理制度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作形成有效約束,同時(shí)對(duì)虛假會(huì)計(jì)和舞弊行為也將會(huì)起到強(qiáng)有力的約束作用。
施工成本主要指的是在建筑施工過(guò)程中所產(chǎn)生的生產(chǎn)施工項(xiàng)目,現(xiàn)階段施工過(guò)程中的成本控制主要涉及到分包方成本、人工成本、材料成本、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用等。而施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在項(xiàng)目施工過(guò)程中需要對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的核算和分類,從而為后續(xù)的管理環(huán)節(jié)提供精確的信息數(shù)據(jù),并在保證項(xiàng)目質(zhì)量的情況下有效節(jié)約成本。現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)開(kāi)展工程成本指標(biāo)分析主要涉及到以下幾個(gè)環(huán)節(jié):第一是對(duì)工程成本總體的分析;第二是對(duì)直接成本與間接成本加以分析;第三是對(duì)勞動(dòng)力成本、材料成本、機(jī)械成本等方面加以分析。在此過(guò)程中,相關(guān)人員不僅需要結(jié)合工程實(shí)際對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還需要與同行業(yè)數(shù)據(jù)和以往數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,保證縱向?qū)Ρ扰c橫向?qū)Ρ鹊耐竭M(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的有效節(jié)約。除此以外,為進(jìn)一步體現(xiàn)成本核算在整體施工過(guò)程的重要作用,施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在保證工程項(xiàng)目成本核算質(zhì)量的前提下充分遵循以下原則:第一,在開(kāi)展核算工作的時(shí)候應(yīng)充分明確項(xiàng)目成本和非項(xiàng)目成本之間的區(qū)別與聯(lián)系;第二,有效對(duì)成本費(fèi)用和非成本費(fèi)用展開(kāi)合理劃分;第三,在本期工程項(xiàng)目成本與下期工程項(xiàng)目成本的標(biāo)注上應(yīng)進(jìn)行明確認(rèn)定;第四,針對(duì)未完工成本和完工成本應(yīng)進(jìn)行明確計(jì)算,并有效得出二者之間的比例,從而有效為后續(xù)的管理活動(dòng)提供科學(xué)的信息支持。
現(xiàn)階段,信息失真已經(jīng)成為影響建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要原因之一,面對(duì)這樣的問(wèn)題,建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷提升重視程度并實(shí)施對(duì)應(yīng)的措施管理,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)第一時(shí)間予以處罰。企業(yè)內(nèi)部的管理人員也應(yīng)樹(shù)立相應(yīng)的法律意識(shí),充分明確企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,并實(shí)施有效的監(jiān)督與抽查。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)進(jìn)一步提升相關(guān)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,保證員工可以在新的時(shí)代背景下掌握更多的新型會(huì)計(jì)工作技能。與此同時(shí),建筑企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),確保其可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)從業(yè)知識(shí)、工作流程以及處理辦法的掌握,同時(shí)明確對(duì)違規(guī)行為的處理后果。值得注意的是,會(huì)計(jì)工作的特殊性對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平也提出了更高的要求,因此相關(guān)從業(yè)人員在豐富理論知識(shí)、提高業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上還應(yīng)進(jìn)一步培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)與責(zé)任意識(shí),充分在工作中明確自身責(zé)任,從而為建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,建筑施工企業(yè)在開(kāi)展成本管理工作的時(shí)候往往會(huì)面臨資金問(wèn)題、原始單據(jù)問(wèn)題、成本控制能力等方面的問(wèn)題,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況制定完善的管理流程和制度,從而有效實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。與此同時(shí),企業(yè)還要從財(cái)務(wù)核算監(jiān)督、成本核算分析、人員管理等多角度入手,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),從而在保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,推動(dòng)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。