董志偉 張海倫

（國(guó)網(wǎng)新疆電力有限公司昌吉供電公司，新疆 昌吉 831200）

辦公室是電力企業(yè)的中樞部門(mén)，一方面，辦公室需要對(duì)上級(jí)政策文件的精神進(jìn)行傳達(dá)，也需要對(duì)下級(jí)單位的請(qǐng)示進(jìn)行呈報(bào)，確保電力企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)按照特定的流程推進(jìn)；另一方面，辦公室還需要對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度、通知、文件、審批等信息進(jìn)行管理和存檔，從而保障各項(xiàng)工作的有效留痕和規(guī)范運(yùn)作。電力企業(yè)辦公室工作更要及時(shí)準(zhǔn)確地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新常態(tài)和電力企業(yè)改革發(fā)展新形勢(shì)的要求，把“規(guī)律性”與“時(shí)代性”相結(jié)合，更好推動(dòng)工作思路、工作方法和管理理念的創(chuàng)新，提升管理工作質(zhì)量與效率，適應(yīng)電力企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展需要，做好推動(dòng)電力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的先覺(jué)者、踐行者，從某種意義上來(lái)講，辦公室作為電力企業(yè)各部門(mén)的重要銜接，對(duì)于管理者各項(xiàng)重大決策和執(zhí)行力有著重要的推動(dòng)作用，提高電力企業(yè)的運(yùn)行效率，從而不斷提升自身的綜合實(shí)力。

一、分析新時(shí)期企業(yè)辦公室創(chuàng)新特點(diǎn)和職責(zé)

（一）特點(diǎn)分析

對(duì)于辦公室的工作而言，具有繁瑣和細(xì)微等特點(diǎn)，在實(shí)際進(jìn)行工作中，主要是體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是作為電力企業(yè)每一項(xiàng)規(guī)章制度和指導(dǎo)思想的發(fā)布中心，對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行掌握；二是辦公室是直接傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層的工作決策和命令，并且是有效的反饋基層意見(jiàn)，是作為溝通重要部門(mén)。三是度辦公室的各項(xiàng)資料進(jìn)行留存，具有協(xié)調(diào)部門(mén)的作用。

（二）職責(zé)分析

一是制定出科學(xué)的規(guī)章制度，在經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的背景下，企業(yè)需要深入市場(chǎng)分析，對(duì)市場(chǎng)的需求作出充分分析，制定出滿(mǎn)足自身實(shí)際的運(yùn)行機(jī)制，保證具有一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)辦公室需要發(fā)揮出自身的職能作用，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)需要留存和整理，結(jié)合電力企業(yè)情況做好各項(xiàng)分析，從而制定出滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，對(duì)自身管理制度進(jìn)行持續(xù)完善。二是輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，管理人員需要進(jìn)行多方考慮，一旦疏忽出現(xiàn)紕漏，會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。故此，辦公室要充分發(fā)揮其輔助作用，留存好企業(yè)發(fā)展資料，這樣可以為管理人員提供出更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，保證最終決策的正確性。

二、創(chuàng)新措施

（一）完善電力企業(yè)辦公室管理體制

通過(guò)建立起一個(gè)科學(xué)的辦公室管理體制，是作為保證電力企業(yè)辦公室工作有序進(jìn)行的重要保障，電力企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況和新時(shí)代發(fā)展的要求，建立起合適的管理制度，讓辦公室管理人員的行為可以得到統(tǒng)一管理，同時(shí)電力企業(yè)還需要抓住機(jī)遇不斷對(duì)辦公室管理進(jìn)行創(chuàng)新，改變?cè)瓉?lái)管理體制中落后的地方，使其電力企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

（二）提高辦公室管理信息程度

在一些電力企業(yè)中，辦公室管理工作相對(duì)比較落后，信息化的程度并不是很高，然而新時(shí)代發(fā)展背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用可以全面的提高辦公室管理水平，電力企業(yè)需要在辦公室管理過(guò)程中合理的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行交流溝通，提高內(nèi)部信息管理，合理的應(yīng)用各種信息工具。

（三）建立起全面和靈活的考核機(jī)制

在電力企業(yè)中，其辦公室的管理工作是存在著一定程度的復(fù)雜性，因此企業(yè)需要盡可能建立起完善的考核機(jī)制，這樣才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員工作作出更加全面的評(píng)價(jià)，因?yàn)檗k公室的管理工作是相對(duì)比較復(fù)雜的，因此考核機(jī)制是難以做到面面俱到，所以必須要積極調(diào)整辦公室管理考核機(jī)制的靈活性，使其可以適應(yīng)企業(yè)新時(shí)期發(fā)展的要求，促進(jìn)企業(yè)自身快速穩(wěn)定的發(fā)展。

總結(jié)：總體而言，新時(shí)期賦予電力企業(yè)辦公室系統(tǒng)更高的要求，辦公室更應(yīng)以時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的奮斗精神，緊跟改革步伐，不斷解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，用新思維研究新情況，用新思路破解新難題，努力創(chuàng)新管理機(jī)制，充分發(fā)揮服務(wù)中心、輔助大局的作用。辦公室工作對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用不言而喻，為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求，電力企業(yè)在自身發(fā)展過(guò)程中要不斷提高對(duì)辦公室工作的重視，針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題不斷整改，廣泛吸收他人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，摒棄傳統(tǒng)不適合的管理形式，在工作中更注重細(xì)節(jié)，從日常工作中的點(diǎn)滴抓起，做好打持久仗的準(zhǔn)備，同時(shí)在電力企業(yè)中，還需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理，強(qiáng)化項(xiàng)目資金收支管控，提高資金回收效率，降低營(yíng)運(yùn)資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展提供基本保障。