劉偉
(承德昆泰工程項(xiàng)目管理有限公司,河北 承德 067000)
現(xiàn)階段,我國市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)不斷加快,在建筑工程招標(biāo)代理方面,已構(gòu)建出相對(duì)健全的制度,招投標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)量也在持續(xù)攀升,但在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展形勢(shì)下,建筑行業(yè)大環(huán)境出現(xiàn)巨大變化,現(xiàn)行的招標(biāo)管理模式顯現(xiàn)出諸多弊端,如誠信度及權(quán)威性不斷降低,相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)營不規(guī)范,存在不正當(dāng)競(jìng)爭等違規(guī)操作,參與招標(biāo)代理工作的相關(guān)人員,專業(yè)水平良莠不齊,在工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏,又因缺少必要的社會(huì)責(zé)任感,致使質(zhì)量管理水平始終停滯不前。在此背景下,要想有效解決上述問題,首要任務(wù)就是強(qiáng)化招標(biāo)管理的意義,通過加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督管理力度,構(gòu)建健全的信用機(jī)制,加快信息化建設(shè),提升招標(biāo)代理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),以此來提升建筑工程招標(biāo)代理的質(zhì)量管理水平,進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的更進(jìn)一步發(fā)展。
根據(jù)我國有關(guān)法律條例規(guī)定,招標(biāo)代理在參與市場(chǎng)運(yùn)營時(shí),要做好本職工作,結(jié)合招標(biāo)方的各項(xiàng)需求,切實(shí)履行自己的職責(zé),但就當(dāng)前的實(shí)際情況來說,有很多招標(biāo)代理存在違法違規(guī)的操作,盲目地滿足客戶的不合理要求,致使招標(biāo)代理運(yùn)行缺乏誠信度,同時(shí)也對(duì)市場(chǎng)秩序造成一定困擾,規(guī)范化招標(biāo)難以得到貫徹落實(shí),此外,還有部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并不具備專業(yè)性、權(quán)威性,不僅專業(yè)能力薄弱,所提供的招標(biāo)代理服務(wù)的質(zhì)量也很低,導(dǎo)致招標(biāo)工作進(jìn)行的效率與效果受到嚴(yán)重影響。就我國建筑招標(biāo)代理實(shí)情來看,其發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,市場(chǎng)成熟度相對(duì)較低,同時(shí)也存在著規(guī)范性較弱等問題,因市場(chǎng)監(jiān)督管理的力度不足,又因主管部門的權(quán)責(zé)落實(shí)不到位,造成招標(biāo)代理長時(shí)間混亂運(yùn)營,并經(jīng)常出現(xiàn)惡意競(jìng)爭等現(xiàn)象。在招標(biāo)代理工作中,人員隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)不高、綜合能力不強(qiáng),也加劇著問題的嚴(yán)重性,阻礙著工作的規(guī)劃范進(jìn)行。
要想有效提升建筑工程招標(biāo)代理的質(zhì)量管理水平,就要依據(jù)當(dāng)前存在的問題,摸索出具有指向性的措施與辦法,具體到實(shí)踐中可從以下方面入手,第一,不斷強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)督管理力度,通過規(guī)范招標(biāo)代理行為,以此保障建筑工程招標(biāo)代理工作的整體質(zhì)量,維持市場(chǎng)運(yùn)營秩序,并依據(jù)招標(biāo)代理中存在的弊端,擬定實(shí)行有關(guān)政策與理念,比如,針對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信檔案不夠完善的問題,可以制定并推行《關(guān)于進(jìn)一步完善工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信檔案手冊(cè)相關(guān)信息的通知》,以此對(duì)誠信檔案的構(gòu)建做出明確要求,在實(shí)際工作中,可對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行全面部署,督促各個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)遵循工作要求,不斷完善誠信檔案手冊(cè)的人員配備資料,以此確保招標(biāo)代理工作能夠有序進(jìn)行;第二,有關(guān)職責(zé)部門應(yīng)對(duì)建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),采取動(dòng)態(tài)化監(jiān)管措施,在工作過程中,一旦出現(xiàn)人員調(diào)配不符合規(guī)定等情況,需要在第一時(shí)間下達(dá)整改文件并進(jìn)行公示;第三,需要建立完善的招標(biāo)代理信用評(píng)價(jià)體系,通過“一標(biāo)一評(píng)”“標(biāo)后評(píng)估”等機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)考評(píng),并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,建筑行政主管單位應(yīng)定期將招標(biāo)代理搜集的信用信息,上傳到管理平臺(tái)中,將其作為企業(yè)信用考評(píng)的主要參考依據(jù)。
就目前招標(biāo)代理質(zhì)量管理實(shí)情來看,缺乏健全的信用制度支持,仍是十分嚴(yán)峻的問題,而此種問題也導(dǎo)致有關(guān)工作難以有序進(jìn)行。在擬定實(shí)行招投標(biāo)制度過程中,需要踴躍地借鑒優(yōu)秀的招標(biāo)代理管理制度,并依據(jù)我國建筑行業(yè)的特性,逐步完善管理機(jī)制,確保建筑工程招投標(biāo)工作能夠順利且高效地開展。與此同時(shí),需要不斷提升現(xiàn)代化、信息化管理水平,具體到實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用信息技術(shù),做好招投標(biāo)相關(guān)信息的搜集整理工作,并使用現(xiàn)代化手段管理資料信息,推動(dòng)建筑招投標(biāo)工作朝著信息化方向邁進(jìn),同時(shí)提升招投標(biāo)工作的公開性、公正性、公平性,促進(jìn)招標(biāo)代理行業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。在計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)得到全面普及的新形勢(shì)下,可將此種技術(shù)手段應(yīng)用于建筑工程招標(biāo)代理的質(zhì)量管理中,以此提升信息數(shù)據(jù)的搜集與使用效率,并使其能夠?yàn)檎型稑?biāo)工作的開展提供技術(shù)支撐,而在招標(biāo)代理行業(yè)中,推廣使用現(xiàn)代信息技術(shù),也能有效提升此項(xiàng)工作的科學(xué)性、合理性。
為推動(dòng)建筑工程招標(biāo)代理行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須對(duì)當(dāng)前突出的人員素養(yǎng)低下問題,采取行之有效的策略,在實(shí)際工作中,需要提升招標(biāo)代理工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),此舉對(duì)促進(jìn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。與此同時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn),使他們能夠?qū)ΜF(xiàn)行的法律制度有充分的了解,并全面掌握、熟練運(yùn)用招標(biāo)代理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,從而更好地完成此項(xiàng)工作。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)招標(biāo)代理人員進(jìn)行崗位職責(zé)教育培訓(xùn),使每一位工作人員都能掌握基本的知識(shí)與技能,同時(shí)為相關(guān)工作人員提供二次教育的機(jī)會(huì),使其能夠及時(shí)完善升級(jí)招標(biāo)代理知識(shí)體系,并學(xué)會(huì)新的工作辦法,以此不斷提升工作效率和質(zhì)量。
綜上所述,在我國招標(biāo)代理行業(yè)飛速發(fā)展背景下,強(qiáng)化建筑工程招標(biāo)代理的質(zhì)量管理,具有十分關(guān)鍵的意義,在實(shí)際工作中,可結(jié)合現(xiàn)下存在的問題與弊端,制定具有指向性的對(duì)策,通過強(qiáng)化市場(chǎng)監(jiān)督管理力度,補(bǔ)充完善信用機(jī)制,提升招標(biāo)代理人員的專業(yè)水平,以此來提升招投標(biāo)工作的效率與質(zhì)量,提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合服務(wù)水平,進(jìn)而為建筑行業(yè)的向上發(fā)展提供有力保障。