李丙清

（山東省菏澤市成武縣文亭街道辦事處退役軍人服務站,山東 菏澤 274200）

引言

隨著社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，我國退伍軍人人數(shù)也在逐漸的增加，并且成為了一個社會問題，現(xiàn)階段，如何讓退役軍人享受到國家更多地優(yōu)惠政策、以及促進他們就業(yè)是關鍵的一個問題。在大多數(shù)原因中退役軍人檔案管理是非常重要的一個。以下就退役軍人檔案管理中所存在的不足進行了分析，并提出了幾點應對措施。

一、存在的問題

（一）檔案管理不合理

首先，有一些是退役復員軍人，并且這些軍人當中也有回老家務農(nóng)的，這些退伍軍人和檔案部門聯(lián)系的不多，甚至有的長時間失去了聯(lián)系。同時也有一些退伍軍人盡管與檔案部門有聯(lián)系，然而他們更換聯(lián)系電話以后并沒有及時和檔案部門聯(lián)系，使得大部分退伍軍人和檔案部門就失去了聯(lián)系。其次，部分檔案信息在傳遞的過程當中也有存在保管不善和遺漏的問題，導致退役軍人的檔案不能妥善和完整的保存，對后續(xù)辦理相關事務也造成了非常不利的影響[1]。

（二）缺少專業(yè)的人才

因為退役軍人的檔案管理有著一定的重要性與復雜性，所以檔案管理工作者不僅要了解退役軍人相關的事務，例如軍人的能力建設、生活資料、以及服役情況等，同時還要懂得一些檔案業(yè)務基本知識，掌握他們檔案的歸檔要求、收集范圍、還有整理原則等，有效把握建檔工作，因此對相關檔案管理者就提出了非常嚴格的要求。但是現(xiàn)階段這一類專業(yè)的人才嚴重不足，成為退伍軍人檔案科學合理管理的難點。

（三）宣傳力度不夠

近幾年，相關部門對于退役軍人的優(yōu)惠政策、以及安置政策的宣傳力度越來越少，導致他們對這一方面的信息知道的很少，大部分人并不知道自己的檔案存放在哪一個部門，以及歸什么部門保存和管理。因此要想更好地解決這些問題，就要提出科學的解決策略，提高他們檔案管理的水平，也正是因為相關部門宣傳力度不夠，使得管理人員和退役軍人存在脫節(jié)的現(xiàn)象。

二、退伍軍人檔案管理有效對策

（一）科學管理檔案

要想確保檔案管理的科學性，就要科學運用現(xiàn)代化信息技術，建立一套完善的查詢工具，提高檔案信息查詢的效率。其次在管理紙質(zhì)檔案的過程當中，應當建立一個專門的檔案室，既要為退役軍人進行系統(tǒng)性和全面的服務，同時還要為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務，便于退役軍人借閱檔案。最后必須要確保檔案管理室的可靠性和安全性，要做好防火和防潮工作[2]。

（二）加強人才隊伍的建設

退伍軍人檔案的管理可以借鑒人力資源管理經(jīng)驗，并吸收有人力資源管理經(jīng)驗的優(yōu)秀人才，對他們進行集中培訓，給退伍軍人傳授檔案管理有關的法律法規(guī)，并把技能培訓和實際工作相互結合，分享寶貴的經(jīng)驗教訓，促進檔案管理更好地發(fā)展。另外，要加強和各大高校的合作，組織檔案管理專業(yè)的大學生到我縣退伍軍人服務站實習，建立實習基地，并鼓勵同學們學以致用，發(fā)揮他們的社會價值，從而為以后就業(yè)做好充分的準備。

（三）完善檔案資料

因為一些歷史原因，部分退役軍人的檔案出現(xiàn)不完善以及缺失的情況，因此，就要求檔案管理工作者對相關資料進行認真的檢查和整理，仔細檢查有沒有遺漏以及檔案不完善等問題存在，若是發(fā)現(xiàn)有不完善的情況應立即告知相關的單位和退役軍人把資料補全。同時檔案管理工作者對于平常工作中所存在的問題也要進行總結歸納，并提出合理的解決措施，將檔案資料進行統(tǒng)一管理，并按照退役軍人入伍的年份來管理，最后細分成籍貫來管理，這樣一來不僅方便了檔案的管理，還提高了管理效率。若是退役軍人在查閱檔案的時候發(fā)現(xiàn)此單位沒有時，那么檔案管理工作者就要及時的核對檢查，保證沒有遺漏[3]。

（四）加大資金投入的力度

我縣各級政府要加大對退伍軍人檔案所需經(jīng)費的投入，保證退伍軍人檔案經(jīng)費的使用，對于具體的問題與困難應當安排專項經(jīng)費，以此滿足他們檔案工作的需要。同時在整理退伍軍人的檔案資料時，要仔細檢查這些資料是不是齊全，若是發(fā)現(xiàn)有缺少的資料，要通知退伍軍人補齊，確保歸檔文件是完整的。其次，還要加強管理，防止在傳遞的過程中存在丟失檔案的問題，對退伍軍人的檔案還應進行分類歸納，因為每一位退伍軍人在部隊里的時間是不同的，檔案部門在接收他們檔案的時候，要按照退伍軍人入伍的時間來安排。另外，在分類退伍軍人檔案的過程中，要統(tǒng)一分類參軍年限、機關、以及姓名，這樣檔案管理人員查找時，就知道退伍軍人所在的地方，是什么時候入伍的在哪個隊伍等。但要注意的是，一些退伍軍人的戶籍與檔案里寫的籍貫不同，這主要是因為退伍軍人在入伍時，根據(jù)其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)的指標來計算的，因此在整理過程中，還要整理他們?nèi)胛榕c退伍時的籍貫。針對那些不能查明的資料，檔案管理人員要做好統(tǒng)一的編號，并且把編號內(nèi)容放在封面，這樣查找起來也方便。

結語

綜上所述，退役軍人檔案的管理對于促進他們就業(yè)、生活以及工作等有著非常重要的意義，所以，相關部門必須要認真做好此項工作，針對目前存在的問題要細致分析，并制定科學有效的解決對策，不斷提高退役軍人檔案管理的效率和質(zhì)量，從而更好地為退役軍人服務。其次還要實現(xiàn)檔案資料管理的信息化與現(xiàn)代化，有效提高檔案管理工作質(zhì)量。