及 馨(銀川能源學(xué)院)
企業(yè)的管理工作對于企業(yè)的運(yùn)作十分重要,在各種管理工作中,有關(guān)會計管理的工作是至關(guān)重要的,一個企業(yè)的成功運(yùn)作離不開財務(wù)工作人員,在進(jìn)行財務(wù)工作時如果不加以管理將會給企業(yè)發(fā)展造成難以彌補(bǔ)的損失。因此,在實際工作中應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)會計的管理工作,由于中小企業(yè)初始投資較少,規(guī)模較小,不會專門設(shè)置會計崗位進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)工作,一般是將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)外包給專門的會計師事務(wù)所,在這一過程中企業(yè)不會建立健全的會計工作制度。所以,在中小企業(yè)中應(yīng)該加強(qiáng)對會計的管理工作,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行會計管理工作。
經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷向前推進(jìn),越來越多的企業(yè)開展了跨國業(yè)務(wù)。因此,會計工作應(yīng)該與國際接軌,保證統(tǒng)一的會計處理方式,以便不同國家的企業(yè)之間進(jìn)行比較分析工作。但是目前為止,中小型企業(yè)中的會計管理工作仍然存在各種各樣的問題,這就導(dǎo)致會計工作無法發(fā)揮其真實效用,所以應(yīng)該加強(qiáng)對中小企業(yè)的會計管理工作。本文主要針對中小型企業(yè)會計管理工作中出現(xiàn)的問題加以研究,通過相關(guān)知識進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的解決措施。
由于中小型企業(yè)中不會設(shè)置專門的會計崗,只是將賬務(wù)處理工作進(jìn)行外包,在其他會計工作方面沒有進(jìn)行專門的管理,僅僅只是憑借企業(yè)經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗進(jìn)行相關(guān)的投資、籌資工作。在進(jìn)行籌資過程中,部分企業(yè)存在只注重債務(wù)帶來的杠桿利益,忽視了過高的債務(wù)會給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)營風(fēng)險,這可能會直接影響企業(yè)的生存發(fā)展。為了響應(yīng)國家號召,進(jìn)行大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新工作,許多中小型企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是高科技產(chǎn)業(yè),時代飛速發(fā)展,科技產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度也相當(dāng)快,企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)時會因資金不足而進(jìn)行籌資,但是籌資需要時間,高科技產(chǎn)品的研發(fā)并不單單是一家企業(yè)進(jìn)行的,所以就會存在企業(yè)成功籌資以后其他企業(yè)已率先研發(fā)出了新技術(shù),給企業(yè)造成難以挽回的損失。因此,會計管理工作中的預(yù)測作用在此時就顯得尤為重要,在進(jìn)行會計管理工作時應(yīng)該提高其預(yù)測能力,進(jìn)而可以保證中小型企業(yè)在進(jìn)行籌資時可以對企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)能力進(jìn)行分析,而不像企業(yè)管理者那樣僅僅考慮一方面的問題。
會計信息分為內(nèi)部會計信息與外部會計信息,除了上市公司以外,其他公司的外部會計信息沒有公開進(jìn)行公眾監(jiān)督的要求。在開展會計管理工作時,會計信息的收集途徑較多,收集的原始信息不能直接用于會計管理工作,相關(guān)工作人員需要對收集的信息進(jìn)行加工整理,這樣才可以用于企業(yè)的管理。但是收集的信息不一定是準(zhǔn)確的,如果收集的會計信息不真實,將會對會計的預(yù)測工作帶來相當(dāng)大的困難。企業(yè)的財務(wù)工作者應(yīng)該保證會計信息的準(zhǔn)確性,以方便工作人員開展后續(xù)工作以及展開對會計的管理工作。
通過預(yù)算可以更好發(fā)揮管理工作的計劃、組織與控制職能。企業(yè)各部門中經(jīng)濟(jì)活動的展開離不開財務(wù)預(yù)算,只有在開展工作之前進(jìn)行合理的預(yù)算才會使各部門明確自己工作中的開支以及應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。進(jìn)行財務(wù)預(yù)算工作是會計管理工作必不可少的一個環(huán)節(jié),所以要想做好會計管理工作就應(yīng)該重視預(yù)算工作的開展。
會計的相關(guān)工作更多是進(jìn)行管理工作,并不是人們認(rèn)知中的簡單賬務(wù)處理工作,賬務(wù)處理僅僅是會計工作中極其微小但又很重要的一部分。會計的主要職能是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程展開監(jiān)督和管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中會計都要涉及其中。
自改革開放以來,我國大力推行私營企業(yè)的發(fā)展,所以越來越多的中小企業(yè)發(fā)展起來。雖然國有企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)主體地位,但是中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也越來越重要。要想中小型企業(yè)能夠在當(dāng)今復(fù)雜的社會環(huán)境中煥發(fā)蓬勃生機(jī),只有更加嚴(yán)格的會計管理工作才可以使中小型企業(yè)發(fā)展壯大。
1.會計造假、違法、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重
很多企業(yè)由于規(guī)模較小就不設(shè)置會計崗,沒有專業(yè)的會計工作人員進(jìn)行會計工作,也有雖設(shè)置會計崗位但是工作人員對會計工作不清晰的現(xiàn)象存在,而且在進(jìn)行會計人員招聘過程中,有的企業(yè)僅僅考慮有工作經(jīng)驗即可,而不考慮應(yīng)聘的人員是否具有專業(yè)資格,是否對會計進(jìn)行過專業(yè)且系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
除了以上方面,在進(jìn)行賬務(wù)處理時,大部分企業(yè)也是存在問題的。一是記賬需要的原始憑證存在大量不規(guī)范現(xiàn)象,例如自制原始憑證而不采用統(tǒng)一規(guī)范的原始憑證、白條等現(xiàn)象。二是由于會計工作人員缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),所以在寫記賬憑證的摘要時不能進(jìn)行簡要精確的描寫工作。三是企業(yè)為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查會私自設(shè)立多套賬簿。四是存在人為調(diào)節(jié)企業(yè)利潤的現(xiàn)象。五是無法出具符合國家要求的報表,并且在報表中存在不平的現(xiàn)象。
2.應(yīng)采取的措施
面對會計工作中的問題,企業(yè)應(yīng)該及時采取相關(guān)措施加以解決,主要解決措施可以分為以下幾個方面:
一是建立健全監(jiān)督體制,對會計工作的監(jiān)督不僅需要政府監(jiān)督,還要從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督工作,不僅如此,還應(yīng)該加強(qiáng)社會監(jiān)督體制。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督時應(yīng)該更加注重管理會計的工作,在項目初期就要開展監(jiān)督工作,不能只在項目完工時進(jìn)行監(jiān)督工作,同時還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審查工作的力度,確保內(nèi)審工作可以有效避免企業(yè)內(nèi)部會計工作出現(xiàn)的差錯。
二是加強(qiáng)企業(yè)工作人員的法律意識,企業(yè)工作人員應(yīng)該定期定點進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí),因為我國法律制度不斷健全,需要對各種尚不完善的法律條文進(jìn)行補(bǔ)充,所以應(yīng)該組織工作人員進(jìn)行會計法規(guī)、稅法的學(xué)習(xí)工作,這樣可以提高工作人員的工作效率。
三是加強(qiáng)對會計人員的管理工作,應(yīng)該提高會計工作人員的業(yè)務(wù)處理能力以及職業(yè)道德,在上崗前企業(yè)應(yīng)該對會計工作人員進(jìn)行專業(yè)技能以及職業(yè)道德的考核工作,以確保會計工作人員能夠保持初心,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
1.會計預(yù)算意識薄弱
我國中小型企業(yè)的管理工作中不會主動開展預(yù)算管理工作,使企業(yè)難以明確工作目標(biāo),進(jìn)而不會針對項目開展具體的實施方案。即使有部分企業(yè)開展了預(yù)算工作,但是在實際工作過程中,許多企業(yè)的預(yù)算工作并不會詳細(xì)規(guī)定每個工作的職責(zé),也不會詳細(xì)制定部門工作。與此同時,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算工作時并沒有將具體工作細(xì)分到個人,如果出現(xiàn)差錯將會難以劃定職工的責(zé)任。部分企業(yè)還存在預(yù)算與會計工作不協(xié)調(diào)的問題,以及只重視全年的預(yù)算工作卻不重視對每個月及每個季度的預(yù)算。企業(yè)沒有做好預(yù)算工作將會導(dǎo)致成本高、利潤低等現(xiàn)象。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理措施
加強(qiáng)預(yù)算管理可以通過以下措施:一是將預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致的規(guī)定,與此同時還要保證在進(jìn)行預(yù)算工作時不能出現(xiàn)差錯,在進(jìn)行預(yù)算編制過程中應(yīng)該考慮當(dāng)?shù)氐钠骄杖胨剑瑩?jù)此來對支出進(jìn)行預(yù)算,以免出現(xiàn)預(yù)算超支現(xiàn)象。二是在開展預(yù)算工作時不考慮之前發(fā)生的各項費(fèi)用,而是以零費(fèi)用為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算工作,這樣可以提升資金的運(yùn)營效率,有利于促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制變革。四是每個部門都應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算工作,不單是只在財務(wù)部門展開預(yù)算工作,通過對每個部門進(jìn)行預(yù)算,可以加強(qiáng)企業(yè)關(guān)于預(yù)算工作的統(tǒng)籌管理。最后,企業(yè)工作人員應(yīng)該建立預(yù)算思想,這樣可以從根本上加強(qiáng)預(yù)算管理工作。
企業(yè)管理者應(yīng)該提高對會計管理工作的認(rèn)識,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,才能加強(qiáng)企業(yè)員工對會計管理工作的認(rèn)識。企業(yè)在運(yùn)行過程中應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),以保證企業(yè)能夠正常運(yùn)行,只有企業(yè)能夠順利運(yùn)行才可以保證會計管理工作的開展。會計管理工作不僅僅只涉及財務(wù)部門還涉及企業(yè)中的其他部門,所以領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視會計管理工作。
會計人員應(yīng)該具有較高的專業(yè)技能以及職業(yè)道德。中小型企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的主營業(yè)務(wù),對會計工作人員進(jìn)行相關(guān)知識技能的考核工作,確保會計工作人員可以跟上時代的發(fā)展。
內(nèi)部稽核制度是進(jìn)行會計管理工作的重要制度依據(jù),對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行稽核工作主要是檢查企業(yè)預(yù)算是否準(zhǔn)確,編制預(yù)算時是否有依據(jù),企業(yè)開展的相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)該符合我國法律法規(guī),編制的憑證應(yīng)該合理合法,對企業(yè)擁有的資產(chǎn)進(jìn)行盤點要確定賬實相符,發(fā)現(xiàn)賬實不符時及時查明原因并做出相關(guān)會計處理工作。
在中小型企業(yè)進(jìn)行審計工作可以加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,審計的主要工作是保證會計工作的準(zhǔn)確性,在開展審計工作時應(yīng)該保證審計工作人員的獨立性,這是審計工作的核心要素,只有加強(qiáng)內(nèi)部審計才能更好地保障會計監(jiān)督工作的展開。
中小企業(yè)的業(yè)務(wù)審批流程應(yīng)該更加嚴(yán)格,設(shè)置不同金額等級,需要不同級別財務(wù)管理人員進(jìn)行簽字授權(quán),如果金額過大,會計人員有權(quán)利拒絕簽字,以保證會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,以免出現(xiàn)較大紕漏。