劉思琪 張 盟（西安財(cái)經(jīng)大學(xué)）

■ 緒論

（一）研究背景

在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，存貨作為中小型制造類企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)中小型制造類企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的決定性作用。SG 醫(yī)用公司作為中小型制造類企業(yè)中的一員，該公司在存貨管理方面主要存在存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符、供應(yīng)商管理不規(guī)范、存貨管理信息化水平低等問(wèn)題?；诖?，本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理問(wèn)題進(jìn)行深入研究，具有一定的研究?jī)r(jià)值。

（二）研究意義

本課題的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理問(wèn)題進(jìn)行深入研究，發(fā)現(xiàn)該公司在會(huì)計(jì)信息化下存貨管理方面存在的問(wèn)題及原因，并對(duì)此提出相應(yīng)的改善建議，進(jìn)而降低其庫(kù)存成本，提高其存貨管理水平，從而增加該公司的經(jīng)營(yíng)效益。另一方面，本文的研究能夠給其他中小型制造類企業(yè)進(jìn)行存貨信息化管理帶來(lái)一定的思考和啟示。

■ 會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在問(wèn)題及成因分析

（一）會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在的問(wèn)題

1.存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符

在日常存貨管理過(guò)程中，SG 醫(yī)用公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到原材料等貨物時(shí)，有時(shí)并不是馬上將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，可能隔了半天甚至一兩天才錄入一次數(shù)據(jù)，在ERP 系統(tǒng)上辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。

（2）檢測(cè)部門收到原材料應(yīng)及時(shí)檢測(cè)，但是他們常常習(xí)慣在檢驗(yàn)完多個(gè)批次的原材料后，集中一個(gè)時(shí)間點(diǎn)將檢驗(yàn)結(jié)果輸入系統(tǒng)，這種做法通常會(huì)使企業(yè)原材料和貨品的入庫(kù)時(shí)間延誤，導(dǎo)致企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)度緩慢。

2.供應(yīng)商管理不規(guī)范

供應(yīng)商也是影響公司庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。一方面，SG 醫(yī)用公司對(duì)供應(yīng)商缺乏分類管理，由于SG 醫(yī)用公司主要從事醫(yī)用衛(wèi)生制品方面的貿(mào)易，生產(chǎn)種類多，供應(yīng)商也較多且分散，管理起來(lái)也比較混亂。另一方面，公司在對(duì)供應(yīng)商的選擇、考核和評(píng)價(jià)等方面缺乏一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)，影響了原料的入庫(kù)，也提高了存貨的成本。

3.存貨管理信息化水平低

雖然SG 醫(yī)用公司在進(jìn)行存貨管理時(shí)已經(jīng)采用ERP 信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，但在實(shí)際操作流程中，公司存貨相關(guān)管理人員并未完全按照信息化管理進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，加上存貨管理人員對(duì)ERP 系統(tǒng)使用不規(guī)范，常常導(dǎo)致公司存貨管理信息化水平較低。例如，公司的倉(cāng)庫(kù)管理人員在實(shí)際工作中對(duì)ERP系統(tǒng)操作不熟練，經(jīng)常導(dǎo)致存貨業(yè)務(wù)的日常處理不能及時(shí)進(jìn)行，從而使公司庫(kù)存信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致后續(xù)部門根據(jù)庫(kù)存信息做出的采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃也是不準(zhǔn)確的。

（二）會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

1.存貨監(jiān)督與考核機(jī)制不完善

雖然SG 醫(yī)用公司有比較健全的存貨管理制度，但是由于管理部門不重視、監(jiān)管力度不到位，導(dǎo)致相關(guān)存貨管理員工在日常工作時(shí)為了方便，經(jīng)常不按照公司相關(guān)制度進(jìn)行存貨管理賬務(wù)的日常處理，因此經(jīng)常出現(xiàn)員工數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)的現(xiàn)象，從而造成公司存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象發(fā)生。另外，SG 醫(yī)用公司目前倉(cāng)庫(kù)管理方面，主要是從庫(kù)房的干凈整潔程度、存貨的擺放整齊度、是否有完備的出入庫(kù)記錄等方面考核庫(kù)管人員的工作效果，這些指標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單，不能真正將庫(kù)管人員的存貨管理水平有效體現(xiàn)出來(lái)。

2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)與淘汰機(jī)制不健全

供應(yīng)商管理出現(xiàn)的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)原因：一方面，目前SG 醫(yī)用公司的ERP 系統(tǒng)只注重記錄供應(yīng)商在本公司的發(fā)貨目標(biāo)完成、付款記錄、應(yīng)付賬款余額、質(zhì)量索賠記錄等情況，并沒(méi)有真正利用公司ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，建立一套針對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)與淘汰體系；另一方面，因?yàn)镾G 醫(yī)用公司生產(chǎn)物品的特殊性，因此公司對(duì)于一些精細(xì)材料采購(gòu)的供應(yīng)商比較固定，供需雙方經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期合作形成了一種膠著狀態(tài)，在供應(yīng)商提供的材料出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也只是簡(jiǎn)單地要求對(duì)方進(jìn)行罰款和索賠便了事，基本不會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，這樣的供應(yīng)商管理模式，導(dǎo)致其他更有實(shí)力的供應(yīng)商不能與公司進(jìn)行合作。

3.存貨管理人員業(yè)務(wù)操作不熟練

SG 醫(yī)用公司在進(jìn)行存貨管理時(shí)使用ERP 系統(tǒng)，但ERP 系統(tǒng)作為一個(gè)高度集成的系統(tǒng)，雖然可以使公司內(nèi)部信息流通和管理過(guò)程更加便捷、準(zhǔn)確，但對(duì)員工操作要求也有所提升，即使是一些大型公司的工作人員對(duì)其具體操作也只是掌握了一部分。而SG 醫(yī)用公司中存貨管理人員學(xué)歷水平明顯偏低，只有少數(shù)幾個(gè)員工是本科畢業(yè)，學(xué)歷不高意味著大多數(shù)存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足，再加上公司并未對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的ERP 操作流程培訓(xùn)，因此在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程處理時(shí)也只是對(duì)自己常處理的業(yè)務(wù)較為熟練，一旦遇到一些未處理過(guò)的業(yè)務(wù)，如果沒(méi)有專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，便會(huì)使整個(gè)業(yè)務(wù)流程停滯，從而影響整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程。

■ 改善會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理的對(duì)策

（一）完善存貨監(jiān)督與考核機(jī)制

公司應(yīng)當(dāng)積極完善存貨監(jiān)督與考核機(jī)制。一方面，加強(qiáng)存貨監(jiān)督力度。公司需規(guī)范職責(zé)分工，原材料采購(gòu)入庫(kù)要執(zhí)行相應(yīng)的制單、復(fù)核程序，并確保單據(jù)的及時(shí)傳遞。同時(shí)，所有出入庫(kù)單據(jù)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管審核確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)根據(jù)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行存貨明細(xì)賬登記工作，并保證其準(zhǔn)確無(wú)誤。另一方面，完善績(jī)效考核機(jī)制，可以激勵(lì)員工的工作激情，提高員工工作效率。SG 醫(yī)用公司可以將員工應(yīng)用信息化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性計(jì)入員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)中，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，包括原始數(shù)據(jù)的錄入時(shí)效以及數(shù)據(jù)復(fù)核質(zhì)量的準(zhǔn)確程度納入員工考核標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)激勵(lì)員工，保障系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商的有效評(píng)估并建立淘汰機(jī)制

SG 醫(yī)用公司需要加強(qiáng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)有效評(píng)估并建立淘汰機(jī)制。這就需要SG 醫(yī)用公司采購(gòu)管理人員和質(zhì)檢人員對(duì)供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的各種活動(dòng)及相關(guān)信息展開(kāi)監(jiān)控，并將供應(yīng)商提供的產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目質(zhì)量、合同執(zhí)行情況、工作態(tài)度、交付的及時(shí)性、售后服務(wù)等方面作為評(píng)價(jià)指標(biāo)，進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，并錄入系統(tǒng)，以供后續(xù)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和淘汰作為參考。

（三）提高存貨管理人員的業(yè)務(wù)操作能力

SG 醫(yī)用公司在優(yōu)化相應(yīng)的存貨管理機(jī)制后，應(yīng)提高存貨管理人員的業(yè)務(wù)操作能力。一方面，SG 醫(yī)用公司應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程對(duì)存貨管理人員進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)存貨管理人員對(duì)于ERP 系統(tǒng)操作技能方面的培訓(xùn)，提高存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)。另一方面，SG 醫(yī)用公司應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行定期輪崗體驗(yàn)，使其在整體上認(rèn)識(shí)存貨管理流程，提高ERP 系統(tǒng)的使用效率，以此提高員工相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作能力，優(yōu)化公司在存貨管理方面的信息化進(jìn)程。

■ 總結(jié)

受信息化進(jìn)程的沖擊，如何合理將會(huì)計(jì)信息化融入企業(yè)存貨管理流程中是大部分制造型企業(yè)亟待解決的難題。在此基礎(chǔ)上，本文以SG 醫(yī)用公司為研究對(duì)象，對(duì)會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入研究，主要得出以下結(jié)論：

(一）會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在的問(wèn)題

首先，由于存貨監(jiān)督與考核機(jī)制不完善，導(dǎo)致存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符；其次，由于供應(yīng)商評(píng)價(jià)與淘汰機(jī)制不健全，致使供應(yīng)商管理不規(guī)范；最后，受存貨管理人員業(yè)務(wù)操作不熟練的影響，存貨管理信息化水平低。

（二）針對(duì)會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理存在的問(wèn)題

第一，SG 醫(yī)用公司應(yīng)該健全存貨監(jiān)管和考核制度來(lái)保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性；第二，SG 醫(yī)用公司應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商的有效評(píng)估和建立相應(yīng)的淘汰機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)級(jí)，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，規(guī)范供應(yīng)商管理；第三，SG 醫(yī)用公司應(yīng)該提高存貨管理人員的操作能力，更好地將會(huì)計(jì)信息化融入公司的存貨管理流程中來(lái)。

通過(guò)本文的研究，希望能夠提高會(huì)計(jì)信息化下SG 醫(yī)用公司存貨管理水平，同時(shí)也能夠?yàn)橥愋偷墓具M(jìn)行存貨信息化管理帶去一定的思考和啟示。