鄭海霞
(八冶建設(shè)集團有限公司,甘肅 蘭州 730000)
在建筑行業(yè)內(nèi),機電安裝工程是一項極其復雜、系統(tǒng)性地施工項目,往往會涉及到諸多功能領(lǐng)域,包括電氣、排水和消防等,而且對于建筑工程造價結(jié)算管理而言機電安裝工程造價結(jié)算是非常重要的內(nèi)容,機電安裝工程造價結(jié)算審計會受到工程量、施工設(shè)計等內(nèi)容的影響,通過合理地控制工程造價,加強審計工作力度,將全面降低施工建設(shè)成本投入,使建筑行業(yè)可以在市場競爭激烈的浪潮之中保持穩(wěn)定發(fā)展,提高成本控制能力和項目管理能力。所以這也意味著進行機電安裝工程造價結(jié)算審計工作不僅會對建筑企業(yè)的經(jīng)濟利潤造成影響,也會對企業(yè)的市場競爭實力和未來發(fā)展造成影響。行業(yè)內(nèi)必須保持對于機電安裝工程造價結(jié)算審計工作的重視,加強問題整改力度,全面提高審計工作的積極作用。
全面審計法主要是以施工設(shè)計圖紙為核心,結(jié)合機電安裝工程項目的各項組織設(shè)計、承包合同等內(nèi)容對安裝工程數(shù)量、產(chǎn)品單價等多個方向進行全方位結(jié)算審計。具體而言,全面審計法與編制施工圖紙的預算方法有些類似,大多是應(yīng)用在初級審計或預算工作之中,也會用在投資額度較低的項目之中。全面審計法主要具備的特征是能夠獲得良好的審計質(zhì)量,審計內(nèi)容全面細致,但是工作周期長,往往需要花費大量的人力、物力和時間來開展工作,并不具備優(yōu)秀的經(jīng)濟效益。
篩選審計法主要是指針對機電安裝工程內(nèi),以單位建筑面積上的建筑施工量和價格以及用工數(shù)值進行造價審計,明確機電安裝各項影響因素,并有針對性地進行篩選審計,確定出科學合理的基本標志來提高審計工作效率。篩選審計法主要的特點是工作量可以在一定時間內(nèi)得到有效降低,審計方式簡單,往往可以極大地節(jié)約時間成本,但是在進行審計過程中必須保持嚴謹態(tài)度,否則很容易出現(xiàn)紕漏。
重點審計法主要是圍繞機電安裝工程核心工序來進行造價審計,更適用于工程周期較長、工程量大的,而且專業(yè)性強、復雜的機電安裝項目。利用重點審計法對機電安裝工程中所需要投入大量成本的安裝環(huán)節(jié)進行重點審計,能夠?qū)ぷ鬟M行靶向性確定,避免出現(xiàn)混淆情況。
分組計算審計法主要是指需要通過科學合理的方式對工程項目進行區(qū)別化組織分類,采取相同的數(shù)據(jù)組對整個工程項目進行全方位造價審計,也能夠?qū)崿F(xiàn)工程量的分享。利用分組計算審計法,一般會以相鄰或者具有一定聯(lián)系的項目作為審計基礎(chǔ),編制出不同分項目來開展審計工作。這樣的工作模式會充分利用同類施工項目內(nèi)各個工程任務(wù)之間的關(guān)系作用,以相同或相似的基數(shù)來進行造價結(jié)算審計。審計工作只需要審查其中一個分項工程情況可以準確的得出同組內(nèi)其他分項工程。造價情況。一般情況下,施工建設(shè)內(nèi)的機電安裝工程,基礎(chǔ)燈具數(shù)量、基礎(chǔ)給排水施工管道、基礎(chǔ)衛(wèi)生清潔用品等都可以劃歸到一組,在進行機電安裝工程造價結(jié)算審計時只需要對項目內(nèi)施工面積進行計算,并以此為基數(shù)將快速計算出相應(yīng)其他分項工程量,進而快速獲得審計結(jié)果。利用分組計算審計法,所需要的工作量將得到極大縮小,審計工作速度也能夠得到有效提升,準確性更值得信賴,已經(jīng)成為目前建筑行業(yè)內(nèi)機電安裝工程最常使用的造價結(jié)算審計方法。
相較于其他施工建設(shè)工程而言,機電安裝工程造價并不會造成建筑項目總體造價的巨大變化,其占比較低,但是由于機電安裝工程所涉及的項目內(nèi)容和復雜程度會導致造價結(jié)算工作十分靈活,審計所能夠發(fā)揮出的規(guī)范性約束效果往往會受到更多挑戰(zhàn)影響。機電安裝工程造價結(jié)算審計工作將要遇到的問題困難主要包括以下幾方面:其一,許多機電安裝工程的工程結(jié)算資料并不完善,相關(guān)機械設(shè)備、電器、照明設(shè)備、工程管道、通風空調(diào)等由于涉及的項目內(nèi)容較多,更會涉及到不同工作部門和工作人員,進而就會導致工程造價結(jié)算資料難以有效收集,完整性受到了極大影響,使審計工作遇到諸多困難;其二,機電安裝工程所需要的各類施工材料往往具備一定的差異性,無論是規(guī)格上抑或是功能上都會存在明顯區(qū)別,而且品牌也有著諸多類型,進而就會造成價格上大相徑庭,甚至是許多材料會隨著市場變化而發(fā)生價格改變,這就導致機電安裝工程造價結(jié)算審計工作時常會受到各類波動性影響,無法做到完全精準。
在整個項目工程中,機電安裝工程造價花銷主要應(yīng)用在材料購買使用上,能夠占到機電安裝工程造價的60%以上,在進行機電安裝過程中,一些施工單位可能會出現(xiàn)以次充好的行為,進而降低材料使用量和造價,但是在進行結(jié)算報賬時,卻仍然以規(guī)范的施工材料價格來進行匯報,導致造價只增不減;另外,隨著我國市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷完善,市場波動性有會導致機電材料價格的變化,審計人員在進行造價結(jié)算時應(yīng)該根據(jù)市場實際情況進行價格結(jié)算才能夠有效地規(guī)避材料差價造成的結(jié)算不準確問題。但是在實際工作過程中,一些施工單位為了避免材料差價,而選擇了不規(guī)范采購形式,或者是將一些項目進行隱藏、取消,進而導致機電安裝工程造價不斷提高,工程的質(zhì)量卻沒有得到有效保障,進而給審計工作帶來了極大難度。
機電安裝工程造價結(jié)算審計工作是一項極其復雜而且專業(yè)性極強的工作,導致審計人員不僅要具備扎實的機電安裝專業(yè)基礎(chǔ),更要能夠準確掌握施工建設(shè)各個工藝流程,同時也應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品格,能夠積極學習與項目相關(guān)的各類機電安裝知識內(nèi)容才能夠全面確保機電安裝工程造價結(jié)算審計工作的科學性和全面性。但是這也意味著目前工作環(huán)境下具備優(yōu)秀審計能力的工作人員普遍匱乏,許多工作人員并不具備合格的審計持證證明,或者具有職業(yè)資格認證的工作人員供不應(yīng)求,無法滿足市場發(fā)展需要;另一方面,雖然一些高學歷的人員在經(jīng)過高校培訓后考取了相關(guān)職業(yè)資格認證,但是由于缺乏實踐工作經(jīng)驗,理論知識并沒有發(fā)揮出指導實踐的作用,而且科學技術(shù)正呈現(xiàn)出快速發(fā)展進步的態(tài)勢,許多新設(shè)備和新技術(shù)都在不斷研發(fā)和應(yīng)用,整個行業(yè)內(nèi)都呈現(xiàn)出快速發(fā)展形勢,并不具備完全的穩(wěn)定性,這就給新入職的高學歷專業(yè)人才帶來了諸多挑戰(zhàn),如果不能迅速適應(yīng)行業(yè)發(fā)展變化,就會導致這些人才所考取的職業(yè)資格證也缺乏實際意義;最后,審計人員在開展審計工作過程中,由于并未直接參與到機電安裝工程之中,進而導致所獲得的一手資料并不完整可靠,在補充方面也會遇到諸多問題和阻礙,進而導致審計工作人員難以科學判斷造價結(jié)果。
許多建筑工程內(nèi)所進行的機電安裝工程往往施工現(xiàn)場十分復雜混亂,并沒有形成嚴格的施工秩序,進而會對審計結(jié)果造成不可靠的影響。其一,一些工作人員并不具備優(yōu)秀的職業(yè)能力和素質(zhì),不能夠充分認識到機電安裝工程造價結(jié)算審計工作的重要性,也無法按照相關(guān)規(guī)定要求配合工作開展。現(xiàn)場工作許多規(guī)范性內(nèi)容都缺乏嚴格把關(guān),管理部門責任缺失,主體地位混亂,而且一些建設(shè)單位也缺乏及時監(jiān)督管理,導致不合格簽證也成為了結(jié)算時造價審計直接證明,為審計工作帶來了巨大負擔;其二,一些施工單位憑借著超低的價格中標之后,會利用在施工過程中簽證的模糊界限范圍來提高經(jīng)濟利益。如果建設(shè)單位并沒有對具體施工情況給予充分了解和監(jiān)督,在獲得簽證后只能認可臨時采用的設(shè)施費用,有些設(shè)施費用雖然指定用于相關(guān)條目中,但是施工單位仍然可以通過從物資和人員等方面來對簽證進行騙取,進而謀取利益;其三,如果在施工現(xiàn)場內(nèi)的管理人員不具備良好的法律意識,甚至缺乏道德觀念,就會為了經(jīng)濟利益與施工單位進行合謀,將審計結(jié)果模糊化,影響審計結(jié)果準確性。
在進行機電安裝過程中,造價結(jié)算審計工作的確存在諸多問題,在這其中最為關(guān)鍵的問題往往來自于前期準備不足上。審計工作人員必須充分做好審計工作的前期準備,才能夠確保工作質(zhì)量。積極與施工單位和建設(shè)單位進行配合,在招投標現(xiàn)場、施工現(xiàn)場。分發(fā)揮出審計工作作用,將審計工作融入到整個安裝工程之中。審計人員必須全面了解機電安裝施工現(xiàn)場的各項情況,并對隱蔽性工程所獲得的驗收情況進行準確掌握,審計人員應(yīng)全面了解機電安裝工程項目的實際才能夠確保審計工作的順利和可靠。
對機電安裝工程造價結(jié)算審計工作人員必須明確結(jié)算審計工作中的各項費用花銷,并以此開展清算審計工作。審計人員需要提高自身職業(yè)能力,加強專業(yè)素養(yǎng),實際工作過程中所需要使用到的各類工具、軟件、估價表以及相關(guān)的規(guī)章制度要求都需要進行全方位的學習,加強輔助工具的使用能力,才能夠?qū)C電安裝工程中每項內(nèi)容的造價費用進行精準計算,既可以提高工作質(zhì)量,也可以提高工作效率。審計人員必須能夠做到準確闡述每項費用的定額標準,并按照定額標準開展工作,確保每一項審計內(nèi)容都能夠進行公開,具備良好的真實性,能夠接受人民群眾的監(jiān)督。審計人員必須把握機電安裝工程造價中每一個細小環(huán)節(jié),不給其他人徇私舞弊的機會,強化審計工作的積極作用,而這也是審計人員職業(yè)水平體現(xiàn)的重要途徑。
機電安裝工程中所有造價花銷都是審計人員的重要審計對象,所以審計工作的主體必須是審計人員。審計工作開展的質(zhì)量以及合理性將離不開審計人員的職業(yè)能力,所以對于建筑企業(yè)而言,為了提高機電安裝工程造價結(jié)算審計質(zhì)量,必須提高對于專業(yè)人才培養(yǎng)的力度,打造出高水平職業(yè)能力結(jié)算審計團隊。通過積極的教育培訓,既要使審計人員獲得先進的技術(shù)教學,又要使審計人員能夠得到道德教育和法制教育,使其能夠在規(guī)范的制度約束下,以先進的技術(shù)能力開展審計工作。審計人員不僅要具備與機電安裝相關(guān)的技術(shù)知識,也需要具備一定的管理學和經(jīng)濟學知識,作為綜合型人才才能夠確保審計工作的質(zhì)量。
隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入,各個城市之間都在積極興建各類建筑項目,這其中必然離不開機電安裝工程,所以機電安裝工程的造價結(jié)算審計工作需求量也將逐漸地攀高。作為一項專業(yè)性強切極為復雜的工作任務(wù),審計結(jié)果將直接影響到建筑企業(yè)的經(jīng)濟利潤和管理能力,必須加強審計工作建設(shè),提高審計工作的準確性和可靠性,才能夠通過有效的審計工作為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),而這也將促進我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。