文/董輝(新汶礦業(yè)集團(tuán)物資供銷有限責(zé)任公司)
在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,各企業(yè)在國(guó)內(nèi)及國(guó)外兩個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,需要企業(yè)能夠在實(shí)際建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身內(nèi)部建設(shè)水平的提升,以更好的發(fā)展姿態(tài)參與到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,展現(xiàn)出自身的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展優(yōu)勢(shì)。強(qiáng)調(diào)企業(yè)成本管理與控制工作的開(kāi)展,不僅可以防止各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,同時(shí)也可以提升企業(yè)資金的使用效益,扎實(shí)企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。
企業(yè)成本管理與控制是當(dāng)前社會(huì)背景下,現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,其要求各個(gè)企業(yè)能夠根據(jù)自身的成本管理目標(biāo),在法律允許的范圍之內(nèi),從產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售的過(guò)程中,通過(guò)預(yù)防、調(diào)節(jié)、調(diào)控等一系列措施,實(shí)現(xiàn)成本管理與控制的過(guò)程,其中涉及統(tǒng)籌學(xué)原理、數(shù)學(xué)原理等基本的學(xué)科內(nèi)容[1]。換言之,企業(yè)成本管理與控制工作就是企業(yè)根據(jù)成本管理的目標(biāo),運(yùn)用合理、合法的手段實(shí)現(xiàn)成本調(diào)控的工作過(guò)程。另外,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際管理的需求,也可以從廣義和狹義的角度對(duì)成本管理與控制工作進(jìn)行定義。
成本管理與控制工作本身涉及多種不同的工作內(nèi)容,包括了成本管理中的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、預(yù)算和分析等多項(xiàng)不同的內(nèi)容[2]。成本管理與控制在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中,不僅需要借助成本管理工作的內(nèi)容,為成本的控制工作提供具體的依據(jù),還要切實(shí)將成本控制工作落實(shí)到成本、預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中,真正在實(shí)現(xiàn)成本管控的同時(shí),展現(xiàn)出成本管理與控制在成本管理工作中的作用和價(jià)值。所以對(duì)于企業(yè)成本管理工作而言,成本管理與控制工作的開(kāi)展,既為成本管理工作提供了具體的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),同時(shí)也為成本管理工作提供了具體的工作思路和方向,讓成本管理工作在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中得以展現(xiàn)出應(yīng)有的作用和價(jià)值,因此成本管理與控制是成本管理工作的重要手段。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展需要有充足的基礎(chǔ)保障,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作能夠有效地開(kāi)展,進(jìn)而展現(xiàn)出自身的價(jià)值。成本管理與控制之所以是推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力,是因?yàn)槌杀竟芾砼c控制工作在開(kāi)展的過(guò)程中,本身就需要制定嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,部分材料的消耗定額、各個(gè)工作環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)發(fā)制度、各個(gè)部門和各個(gè)工作崗位的工時(shí)定額、費(fèi)用定額等。在時(shí)代的不斷建設(shè)和發(fā)展中,各個(gè)企業(yè)的生存環(huán)境逐漸發(fā)生著轉(zhuǎn)變,意味著成本管理與控制工作本身所制定的控制標(biāo)準(zhǔn)和管理制度也應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代的變革而不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,從而讓整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)變得更加科學(xué)、規(guī)范和精細(xì)。所以對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作而言,強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)成本管理與控制工作的重視,不僅可以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作可以順利地實(shí)施,同時(shí)也能夠給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的改善提供必要的推力,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作水平的提升,使之能夠適應(yīng)時(shí)代的建設(shè)與發(fā)展。
成本管理與控制是基于企業(yè)成本管理工作精細(xì)化建設(shè)的工作要求,并不是為企業(yè)成本管理工作設(shè)定一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn),然后讓企業(yè)成本管理工作人員進(jìn)行落實(shí)。而是要求企業(yè)成本管理工作人員根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門以及生產(chǎn)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,對(duì)成本管理指標(biāo)進(jìn)行層層分解和落實(shí),讓每一個(gè)部門、每一個(gè)工作環(huán)節(jié)甚至是每一個(gè)工作崗位,都能夠承擔(dān)起一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以督促企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)以及各崗位的工作人員能夠主動(dòng)地承擔(dān)起成本管理與控制的工作任務(wù),從而讓企業(yè)成本管理與控制工作展現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值。
企業(yè)成本管控意識(shí)是影響企業(yè)成本管理與控制工作效果的重要因素,只有確保各層級(jí)工作人員對(duì)成本管理與控制工作具有較高的重視,才能實(shí)現(xiàn)成本管理與控制工作內(nèi)容的落實(shí),以及各部分成本管理與控制工作的優(yōu)化[3]。但從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的情況來(lái)看,部分企業(yè)仍舊是以追求更大的經(jīng)濟(jì)利益為基礎(chǔ),更加強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的拓展和延伸,缺乏對(duì)成本管控工作的重視,從而導(dǎo)致部分企業(yè)在成本管理工作中,依然存在沿用、套用或搬運(yùn)企業(yè)成本管理與控制制度的問(wèn)題,使得企業(yè)成本管理與控制工作的建設(shè)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展水平不相符,難以滿足實(shí)際工作開(kāi)展的需求。
在新的時(shí)代背景下,伴隨著各個(gè)學(xué)科以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)成本管控工作可以融入多種不同的先進(jìn)的工作理念、技術(shù)和方法,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管控工作水平的提升。但在部分企業(yè)實(shí)際建設(shè)和發(fā)展的工作中,受人才建設(shè)及其他因素的影響,企業(yè)在全面成本管控思維的建設(shè)方面存在著不足,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面成本管理與控制工作與其他管理理念、技術(shù)和方法等的對(duì)接,令企業(yè)成本管理與控制工作的工作效率始終較低,難以滿足企業(yè)實(shí)際建設(shè)和發(fā)展的實(shí)際需求。如部分企業(yè)在當(dāng)前的社會(huì)背景下,依然未能將企業(yè)成本管理工作與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等進(jìn)行結(jié)合,不僅限制了企業(yè)成本管理與控制工作水平的提升,同時(shí)也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員帶來(lái)了較大的工作壓力,很難在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中起到作用。
對(duì)于企業(yè)管理而言,財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)的各種可利用資源及外界各種復(fù)雜環(huán)境因素進(jìn)行的高效組合。企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理,才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的可持續(xù)增長(zhǎng)及產(chǎn)生正現(xiàn)金流,良好的成本管控有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本、高效率的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),具有積極且長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用。
成本管理與控制工作是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本降低為目的的工作,但在具體工作實(shí)踐中,任何企業(yè)都不能為了降低成本而降低成本,而是要站在科學(xué)規(guī)劃的角度進(jìn)行思考,運(yùn)用更加科學(xué)、正確、合理的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的優(yōu)化,從而以經(jīng)濟(jì)效益的提升為初衷,完成企業(yè)成本的有效管理和控制。但部分企業(yè)在成本管理與控制工作開(kāi)展中,并沒(méi)有從宏觀調(diào)控的角度進(jìn)行思考,沒(méi)有及時(shí)形成科學(xué)的成本管理體系,使得企業(yè)在成本管控方面所采取的工作方式,存在單一、落后的特征,極容易形成為降低成本而降低成本的工作思路,不僅影響了成本管理與控制工作價(jià)值的體現(xiàn),同時(shí)也對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定造成了不良影響。
為了從根本上提升企業(yè)成本管理與控制的工作質(zhì)量,提升各層級(jí)工作人員對(duì)成本管理工作的重視程度是必要的。為此在企業(yè)成本管理與控制工作開(kāi)展的過(guò)程中,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本管理與控制工作的宣傳,讓各層級(jí)的工作人員都能夠意識(shí)到成本管理與控制工作開(kāi)展的必要性和重要性。為了提升企業(yè)成本管理與控制工作宣傳的質(zhì)量,企業(yè)工作人員可以針對(duì)不同層級(jí)的工作人員,選擇不同的宣傳內(nèi)容進(jìn)行宣傳。如針對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層,企業(yè)的宣傳工作人員更應(yīng)當(dāng)從成本管理與控制工作的重要性角度進(jìn)行思考,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層能夠認(rèn)識(shí)到成本管理與控制工作對(duì)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的影響,從而引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層能夠更加有效地參與到成本管理與控制工作中,給予該項(xiàng)工作充足的重視,從而不斷地完善企業(yè)成本管理與控制工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及制度。針對(duì)企業(yè)的基層工作人員,企業(yè)宣傳工作人員更應(yīng)當(dāng)從方式和方法的角度進(jìn)行思考,結(jié)合各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作特征,有針對(duì)性地制作宣傳內(nèi)容,讓企業(yè)基層工作人員能夠站在自身崗位的角度,采取更加科學(xué)、合理、有效的方式實(shí)現(xiàn)工作成本的降低,從而為企業(yè)整體成本管理與控制工作的開(kāi)展構(gòu)建基礎(chǔ)。
從時(shí)代發(fā)展的潮流看企業(yè)成本管理與控制工作,創(chuàng)新無(wú)疑是提升成本管理與控制工作實(shí)效的關(guān)鍵路徑,因此在企業(yè)成本管理與控制工作的開(kāi)展中,企業(yè)需要基于自身的實(shí)際發(fā)展情況,鼓勵(lì)和引導(dǎo)各層級(jí)工作人員加強(qiáng)對(duì)成本管理與控制工作的創(chuàng)新,從而真正有效地促進(jìn)企業(yè)成本管理與控制工作效果的提升。為此在企業(yè)成本管理與控制工作開(kāi)展的過(guò)程中,工作人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)以下三個(gè)方面的創(chuàng)新。一是工作技術(shù)的創(chuàng)新,要求各部門的工作人員能夠基于實(shí)際工作開(kāi)展的需求,實(shí)現(xiàn)工作基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)新。如在汽車配件生產(chǎn)的過(guò)程中,企業(yè)可以考慮是否能夠?qū)σ恍┗A(chǔ)的生產(chǎn)工具進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,使之在生產(chǎn)能耗降低層面或者生產(chǎn)效率層面得到提升,以間接或直接的方式降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。二是工作方式的創(chuàng)新,要求各部門工作人員能夠基于時(shí)代的發(fā)展,用更加高效的方式開(kāi)展工作,如企業(yè)成本管理工作人員在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中,可以考慮從互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等角度進(jìn)行思考,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之間的互動(dòng)效果,及時(shí)掌握各種材料或其他生產(chǎn)要素的市場(chǎng)變化,為更好地進(jìn)行各部分工作的協(xié)調(diào)與優(yōu)化做好準(zhǔn)備。三是工作模式的創(chuàng)新,企業(yè)各層級(jí)工作人員應(yīng)當(dāng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),及時(shí)完成工作模式的轉(zhuǎn)變,用更加高效的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)承保管理與控制工作效果的提升。如企業(yè)成本管理工作人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),引入一些高效的工作軟件,將一些基礎(chǔ)的成本管理工作內(nèi)容的匯總和整理應(yīng)用工作軟件進(jìn)行處理,解放成本管理工作人員的時(shí)間,使其能夠更加深入地對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行研究,從而找到企業(yè)成本管理與控制工作的新突破點(diǎn),滿足企業(yè)成本管理與控制工作開(kāi)展的實(shí)際需求。
人才是企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ),只有先提升了人才隊(duì)伍建設(shè)的水準(zhǔn),才能確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠更好地進(jìn)行改革和優(yōu)化,體現(xiàn)出企業(yè)各項(xiàng)工作措施的價(jià)值和意義。所以在企業(yè)成本管理與控制工作改進(jìn)及落實(shí)的工作中,企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)成本管理的專業(yè)人員進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng),先實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),為成本管理與控制工作的有效開(kāi)展打好人才技術(shù)基礎(chǔ)。為此,在人才引進(jìn)的工作環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本管理工作環(huán)境的建設(shè),用更加和諧、獨(dú)立的工作環(huán)境吸引更多的人才進(jìn)入到企業(yè)之中。如在人才引進(jìn)的工作環(huán)節(jié)中,企業(yè)可以先設(shè)定獨(dú)立的成本管理部門或崗位,使其不受其他部門的影響,并給予成本管理部門或崗位相應(yīng)的特權(quán),使之能夠具有更大的作用和價(jià)值的發(fā)揮空間。而后在人才引入環(huán)節(jié)中,對(duì)企業(yè)成本管理與控制工作進(jìn)行著重介紹,讓更多的高素質(zhì)人才愿意進(jìn)入到企業(yè)中。而在人才培養(yǎng)的工作環(huán)節(jié)中,企業(yè)不僅要以成本管理部門工作人員的創(chuàng)新意識(shí)與實(shí)踐能力為基礎(chǔ),創(chuàng)設(shè)多種不同的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)活動(dòng),還要強(qiáng)調(diào)成本管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)素養(yǎng)的建設(shè),不僅要讓各層級(jí)成本管理工作人員能夠更加科學(xué)、規(guī)范地開(kāi)展各項(xiàng)成本管控工作,還要引導(dǎo)其能夠有效地借助現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的便利,創(chuàng)設(shè)出更加高效的企業(yè)成本管控工作體系,以滿足企業(yè)實(shí)際建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)需求。
就目前各企業(yè)成本管理與控制工作建設(shè)的現(xiàn)狀分析,信息化管理平臺(tái)的建設(shè)是企業(yè)成本管理與控制工作有效開(kāi)展的重要突破口,為了讓企業(yè)成本管理與控制工作的建設(shè)能夠與時(shí)代的發(fā)展相匹配,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理平臺(tái)建設(shè)的重視。
為此在實(shí)際建設(shè)工作中,企業(yè)除了要充分地考慮到自身的發(fā)展情況和水平之外,從更加客觀和冷靜的角度進(jìn)行思考,不僅要讓各種有助于企業(yè)成本管理與控制工作的信息化技術(shù),融入企業(yè)成本管理與控制工作之中,還要從信息安全的角度進(jìn)行考慮,在企業(yè)成本管理與控制工作平臺(tái)的構(gòu)建中引入一些類似于防火墻、二級(jí)密碼、虛擬網(wǎng)絡(luò)通道等技術(shù),真正為各層級(jí)工作人員提供工作便利的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理與控制信息的保護(hù),從而真正提升企業(yè)成本管理與控制工作的水平,讓企業(yè)能夠更為有效地參與到國(guó)內(nèi)與國(guó)外兩個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中。
企業(yè)成本管理與控制工作的有效開(kāi)展,可以幫助企業(yè)有效地優(yōu)化內(nèi)部建設(shè),提升每一筆資金的使用效益。
因此,現(xiàn)代企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本管理與控制工作的重視,不僅要及時(shí)轉(zhuǎn)變各層級(jí)工作人員的工作理念,還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理與控制工作創(chuàng)新的重視,積極地引入高素質(zhì)的成本管理與控制工作人才,有效地構(gòu)建起信息化的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理與控制工作的全面優(yōu)化,讓企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展能夠與時(shí)代發(fā)展潮流相適配。