陳士龍,董建,李慶林
(1. 山東港基建設集團商砼有限公司,山東 濟南 250000;2. 濟南銀聯(lián)新型建材有限公司,山東 濟南 250000;3. 濟南天榮祥混凝土有限公司,山東 濟南 250000)
預拌混凝土成本管理,一直是每一個預拌混凝土企業(yè)管理的重中之重,成本控制手段多種多樣。雖然管理目的是一樣的,但是每一個預拌混凝土企業(yè)的管理方法不盡相同,任何一家成熟的企業(yè)都不會生搬硬套其他企業(yè)的管理制度來進行自己的管理,尤其是成本管理,更是應該根據(jù)情況進行本企業(yè)的系統(tǒng)管理。
隨著市場的發(fā)展,預拌混凝土企業(yè)生產(chǎn)廠家不斷增加,市場競爭愈加激烈,利潤空間了了不斷被壓縮。成本控制和成本管理的重要性更加突顯。
成本和質(zhì)量在很大程度上有一定的相關(guān)性。盲目的追求成本,不顧質(zhì)量,是很多混凝土企業(yè)的致命缺陷。
本文對預拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)的成本控制進行系統(tǒng)地說明和建議。
由于預拌混凝土成本很大限度上依賴于原材料價格變化和市場行情變化等情況,所以預拌混凝土成本目標不能只局限于價格因素。成本目標要根據(jù)實際情況而制定,具體時間段也要根據(jù)企業(yè)自身要求和市場變化等因素確定。在每個時間段的開始日期,建立和評估全面的成本管理制度,確定某時間段的成本目標及成本控制的重點難點,明確成本管理中的職責分工,把成本目標分解到各個部門。管理中要落實“責、權(quán)、利”(完成成本目標的責任、為了完成成本目標必須具備的權(quán)利、根據(jù)成本目標完成情況給予的獎懲)相結(jié)合的原則。公司應對成本和效益進行全面評價、考核和獎懲,使成本考核做到公平、公正、公開,在此基礎上落實成本管理責任制的獎懲措施,根據(jù)成本考核結(jié)果對相關(guān)部門和責任人進行獎懲。
傳統(tǒng)的預拌混凝土企業(yè)生產(chǎn)模式是由需方下達任務通知單給經(jīng)營部,經(jīng)營部通知試驗室和生產(chǎn)部,試驗室和生產(chǎn)部進行一系列的轉(zhuǎn)送,調(diào)度員根據(jù)任務單進行安排生產(chǎn)。各種原材料的數(shù)據(jù)大多都是手動輸入,手動計算。財務、車隊運輸?shù)鹊冉y(tǒng)計數(shù)據(jù)都是手動生成,工作量大,且容易出錯。
預拌混凝土管理系統(tǒng)是最近發(fā)展起來的高效管理系統(tǒng),它能將企業(yè)的所有信息整合,比傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式更具功能性和便利性。所有的數(shù)據(jù)實時生成,在生產(chǎn)的同時便于各個方面的管理。
在管理系統(tǒng)的支持下,能及時地進行計算和統(tǒng)計。成熟的管理系統(tǒng)能系統(tǒng)地統(tǒng)計出成本變化,使成本控制更加準確、及時。
現(xiàn)預拌混凝土管理系統(tǒng)多種多樣,企業(yè)要根據(jù)本身的實際情況,多方考察,評選優(yōu)劣,努力找到適合本企業(yè)的管理系統(tǒng)。一個預拌混凝土企業(yè)對一個管理系統(tǒng)的適應需要較長時間,最忌系統(tǒng)的頻繁更換。
企業(yè)財務部門作為一個企業(yè)管理機構(gòu)中的重要專業(yè)管理部門,關(guān)系到企業(yè)成本管理的核算。擬定公司的成本控制措施包括:下達公司各產(chǎn)品或項目目標成本;監(jiān)督成本的開支范圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析并提出初步處理意見;為公司的經(jīng)營投標報價提供準確的成本數(shù)據(jù)。
根據(jù)以上的內(nèi)容,需有財務總監(jiān)根據(jù)公司管理制度,定期上報公司財務分析表,公司最高領導層根據(jù)上報的數(shù)據(jù),進一步審核成本的增減情況,以便進行下一步的工作部署。
公司技術(shù)部門是公司生產(chǎn)和發(fā)展的最重要部門,質(zhì)量和成本在很大程度上依賴于技術(shù)部門的把控。產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)乎一個企業(yè)的生命,在預拌混凝土行業(yè)中,更是關(guān)乎到建筑質(zhì)量,關(guān)乎到人民生命財產(chǎn)安全,所以,任何時候質(zhì)量要放在最前面。
長期以來,許多預拌混凝土企業(yè)對質(zhì)量和成本二者之間的關(guān)系一直存在著認識的誤區(qū),甚至經(jīng)常把質(zhì)量和成本當成兩個對立面。認為降低原材料價格才能降低混凝土生產(chǎn)成本。殊不知原使用了低價劣質(zhì)的原材料,若要保證混凝土的質(zhì)量,整體成本不降反增。以原材料中砂石料舉例,合格正常的人工砂價格 100 元/噸,石子價格 105 元/噸,質(zhì)量差、不合格的人工砂價格 90 元/噸,石子價格 95 元/噸。表面上價格差異較大,使用混凝土成本會降低。但是混凝土強度不合格,質(zhì)量難以保障(見表 1)。
表1 采用不同質(zhì)量原材料的混凝土成本與強度對比
為了達到預定的強度,增加水泥用量和外加劑摻量,找出了最接近合格原材料的強度配比(見表 2)。
表2 采用不同質(zhì)量原材料為保證相近強度的混凝土成本對比
通過上述試驗,能清楚的發(fā)現(xiàn)原材料的質(zhì)量,直接影響到了混凝土質(zhì)量,在保證混凝土質(zhì)量的前提下,低價劣質(zhì)的原材料,反而使混凝土成本上升。可以進一步說明原材料價格和混凝土成本完全成正比關(guān)系是一個很大的誤區(qū)。
技術(shù)部門要根據(jù)企業(yè)本身的實際情況和條件,經(jīng)常性地優(yōu)化配合比,開展技術(shù)創(chuàng)新,研究混凝土領域新技術(shù)、新材料的應用,以期在合理范圍內(nèi)降低混凝土成本。
材料部門經(jīng)常被當做公司的“花錢部門”,原材料采購是預拌混凝土企業(yè)最大的資金流向。因此,對混凝土成本管理來說,材料部門是重要的把控環(huán)節(jié)。
由于環(huán)保等因素,各種原材料市場價格變動頻繁,難免會出現(xiàn)預算價格和市場價格差異較大,使采購成本與管理層成本目標相沖突的情況。因此材料部門在采購原材料時,要根據(jù)技術(shù)部門的所有質(zhì)量要求,經(jīng)常關(guān)注原材料市場價格的變動情況,要積累市場信息,多方面進行考察,充分掌握市場信息,多方詢價控制材料的材料價格。根據(jù)市場情況和公司實際庫存,進行平衡原材料需求的時差和價差。
成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核這一系列的工作,離不開責、權(quán)、利的分工。管理層在保證預拌混凝土質(zhì)量的前提下,努力使公司各個部門在各個方面把成本目標放在第一位,使成本得以全面得降低。