文/覃錦星 余顯顯（華南理工大學）

隨著信息和科學技術的發(fā)展，經(jīng)濟全球化進程也在不斷地加快，給我國企業(yè)運營發(fā)展帶來挑戰(zhàn)與機遇。信息時代的快速發(fā)展也給企業(yè)的運營管理帶來了重要變革，企業(yè)運營管理方式中最重要的就是財務管理。財務管理有利于企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，對企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展具有積極的意義。

一、財務管理信息化的目的和意義

財務管理信息化是近些年來隨著信息技術發(fā)展衍生出來的一種新型管理手段，它是指企業(yè)以計算機技術為基礎，在企業(yè)內(nèi)部結合企業(yè)經(jīng)營管理模式和科技信息化的管理手段，形成現(xiàn)代財務管理與先進信息技術相結合的新型財務管理系統(tǒng)，旨在全面實現(xiàn)財務網(wǎng)絡一體化。財務管理信息化以信息技術為基礎，以財務信息為對象，在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下完成財務統(tǒng)計分析、核算控制、監(jiān)控管理等功能，最終實現(xiàn)財務管理電子化和信息化結合[1]。財務信息化管理可以達到減少財務人員復雜計算工作，實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)財務信息的統(tǒng)一管理，最終實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)財務人員、資金動向和產(chǎn)品相關信息的管理綜合問題。

財務管理信息化給企業(yè)帶來的不僅僅是管理成本的降低，還有發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整。首先，財務管理信息化使會計核算更加準確高效。相對于傳統(tǒng)的會計業(yè)務，財務人員利用財務管理信息系統(tǒng)就能夠完成財務數(shù)據(jù)信息的收集、錄入、歸納、整理、分析等工作，不僅提高財務信息的準確性和有效性，減免了人工核算的失誤，有利于為企業(yè)的投資經(jīng)營建設提供數(shù)據(jù)支撐。其次，財務管理信息化可以減少管理成本。利用網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以智能模擬分析企業(yè)的財務情況，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本實時監(jiān)控，減少了企業(yè)資產(chǎn)的不明損失。而且利用信息技術可以幫助財務人員實現(xiàn)異地遠程核算管理，保證財務部門與其他部門有效的、實時的溝通，進一步降低財務管理成本。最后，財務管理信息化能夠幫助企業(yè)及時調(diào)整發(fā)展方向和戰(zhàn)略。企業(yè)及時掌握相關經(jīng)營體系信息，通過財務管理信息化能夠幫助企業(yè)定時監(jiān)管各地子公司的財務信息，便于在市場經(jīng)濟波動較大時及時調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務管理信息化的風險問題

（一）財務信息化管理在企業(yè)管理中地位不高

企業(yè)的管理人員對財務信息化管理的不重視，會給企業(yè)帶來財務風險和隱患。企業(yè)的高管人員由于自身專業(yè)不涉及財務管理，對財務信息化管理重要程度沒有深入地了解，對財務信息化管理和其他管理認知水平存在一定的偏差，導致企業(yè)的財務信息化管理模式相較于其他管理較為落后。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者對財務信息化的認知僅停留在資金記錄與核算層面，忽略了財務信息化管理所具有的分析指導的作用，使得企業(yè)信息化管理在企業(yè)管理中應用率不高，企業(yè)資源沒有得到最大程度的利用，導致財務人員對市場信息沒有及時掌握，使得企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中處于劣勢。當市場經(jīng)濟發(fā)生變化時，企業(yè)無法及時掌握，這種信息管理風險會給企業(yè)造成嚴重的影響。

（二）財務信息化管理制度不完善

企業(yè)設立科學的管理制度有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，大部分企業(yè)的財務信息化管理制度不夠完善，無法在企業(yè)的財務管理與運行中發(fā)揮出有效的作用。完善的制度是企業(yè)管理的基礎，對企業(yè)的管理起著約束和促進的作用，能夠保護企業(yè)規(guī)避因財務信息化管理風險而造成的損失。目前企業(yè)的財務管理中存在的首要問題是財務信息化管理制度與財務信息化管理需求匹配度不高。企業(yè)有的業(yè)務體系需要提前預支費用，而費用審批需要一定流程，而公司的審批人員大多存在身兼數(shù)職的情況，無法及時對財務信息進行審批，影響公司業(yè)務體系正常運行[2]。比如，A公司關于出差人員費用報銷的線上報銷流程提交后，需要管理層進行審核，審核后出差人員需要郵寄紙質(zhì)版費用發(fā)票到公司總部，公司總部審核完成最后交由財務審核報銷，這樣的財務流程不僅浪費時間，而且會影響財務人員的工作效率，隱藏一定的風險。在企業(yè)實現(xiàn)財務信息化管理過程中，相關人員的配置不考慮企業(yè)的實際發(fā)展，出現(xiàn)配置不充分或者配置過多的問題，也會影響企業(yè)財務信息化管理的有效實施。財務信息化管理制度不完善，不但不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，更不利于企業(yè)的發(fā)展運營。

（三）財務信息化管理安全防范措施少

企業(yè)的財務信息包含企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營等方面，財務信息的保密性和安全性關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)的財務信息管理安全風險來自內(nèi)部和外部兩個方面：對于內(nèi)部因素來說，傳統(tǒng)的手工會計核算中會將財會資料保存在紙質(zhì)文件中，這樣數(shù)據(jù)的修改和變化很容易被看出來，而且財會工作每個部分都有專人負責，減少了泄露風險。在采用財務信息化管理后，提高了企業(yè)信息的收集核算效率，財會資料整理完成后統(tǒng)一歸檔在電腦上，這使得財會人員對數(shù)據(jù)的刪除、改動、復制等操作難以被察覺，增加財會信息泄露風險。而從外部因素來說，財務實現(xiàn)信息化管理后，財務工作者對本職工作是很熟練的，但是并未進行額外計算機知識的培訓，這導致財務人員不夠熟悉計算機數(shù)據(jù)維護及管理。然而，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也是開放的環(huán)境，網(wǎng)絡的開放意味著網(wǎng)絡病毒、網(wǎng)絡黑客的入侵威脅著企業(yè)財務信息管理安全，預防網(wǎng)絡中這些不穩(wěn)定因素需要專業(yè)的計算機人才和高水平的計算機技術，財務人員短期內(nèi)無法達到這樣的水準，這會使企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)面臨被不法分子攻擊的危機，導致財務信息丟失、破壞、無法還原，為企業(yè)造成巨大損失。

三、企業(yè)財務管理信息化風險控制措施

（一）提高企業(yè)財務管理信息在企業(yè)中的地位

信息時代的到來意味著企業(yè)財務管理需要隨著時代的變化而不斷改革，而企業(yè)財務管理信息化是符合當前時代變革的一種新的形勢，因此企業(yè)應該重視起來。從管理層角度來說，企業(yè)相關部門應該全力推進企業(yè)財務管理的信息化，將財務管理信息化滲透到每個部門，實現(xiàn)各部門的數(shù)字信息化統(tǒng)一管理，加快財務管理信息化的發(fā)展。只有上級領導重視財務管理信息化實施，各級部門才能落實部門間的財務信息化管理。并且，企業(yè)還應該加大對財務信息化管理的投入資本，比如可以采取對專業(yè)人才的引進，對財務管理信息系統(tǒng)相關軟、硬件的提升，對執(zhí)行較好的部門進行獎勵等方式，降低企業(yè)因為不重視財務管理信息化而帶來的風險，使企業(yè)財務管理信息化不斷完善，最大程度上為公司穩(wěn)定發(fā)展提供保障。由于財務管理信息化是一種新的管理模式，實踐時間較短，各企業(yè)尚在探索嘗試階段，需要各部門同時協(xié)調(diào)完成，這就要求企業(yè)必須重視財務管理信息化中的風險問題。

（二）完善企業(yè)財務管理信息化制度

良好的管理制度是企業(yè)推行新的管理模式的基礎，管理制度的健全對企業(yè)規(guī)避財務管理信息化中的風險起著重要的作用，針對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度可以從以下方面進行完善。（1）調(diào)整企業(yè)管理架構。財務管理信息化的實現(xiàn)為企業(yè)帶來新的管理目標，原有的管理思維不再適用信息時代的管理模式，企業(yè)應該結合企業(yè)實際情況對原有的管理架構進行調(diào)整，形成各部門間良好的溝通機制，達到實現(xiàn)財務管理信息化、現(xiàn)代化質(zhì)量的全面提高[3]。（2）完善財務審核制度?，F(xiàn)代化的管理模式為企業(yè)管理帶來了便捷，企業(yè)財務管理信息化更是提高了公司財務管理水平，也意味著運用數(shù)據(jù)庫和信息管理系統(tǒng)就能完成財務審核工作。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務情況，可以嘗試實現(xiàn)財務管理線上審核，例如公司異地的研發(fā)團隊需要經(jīng)費申請研發(fā)新產(chǎn)品時，財務人員可以旁聽研發(fā)團隊線上的匯報工作，通過線上完成經(jīng)費審核，既提高了審核效率也避免了異地工作者的來回奔波。（3）優(yōu)化人員配置。企業(yè)實施財務管理信息化會減少財務人員的工作，也意味著不需要更多的財務工作人員，企業(yè)可以及時調(diào)整多余人員的配置，避免一人身兼多職或者一職數(shù)人的情況，做到專人專事，實現(xiàn)人力資源的最大化利用。

（三）加強財務管理信息化隊伍建設

我國的市場經(jīng)濟環(huán)境是一個開放的狀態(tài)，這種開放狀態(tài)對企業(yè)信息管理安全提出了更高的要求。在全球信息化進程的背景下，信息掌握得越早、越充分，越有利于企業(yè)占據(jù)市場，從而在市場經(jīng)濟變革中占據(jù)有利地位。財務管理是企業(yè)管理中至關重要的部分，財務管理工作也是一項復雜的工作，它對財務人員的專業(yè)知識、道德水平、職業(yè)的技能都有嚴格的要求。而企業(yè)實施財務管理信息化的過程中，除了對財務人員有上述嚴格的要求外，財務人員還應同時具備計算機技術方面的知識。企業(yè)相關部門在實施財務管理信息化過程中需要對財務人員的資質(zhì)審核、上崗管理、后期培訓加以重視。財務管理部門可以采取加強人員登錄財務管理信息系統(tǒng)權限、設置動態(tài)登錄指令、網(wǎng)絡監(jiān)控操作程序等方法，避免公司財務信息由內(nèi)部人員泄露的風險[4]。與此同時，企業(yè)需要定期對企業(yè)信息管理系統(tǒng)進行維護，防止不法分子盜取企業(yè)財務信息。

四、結語

綜合上述分析，財務管理信息化已經(jīng)成為順應時代的先進管理模式，財務管理信息化為企業(yè)帶來便捷的同時也帶來了風險。企業(yè)可以通過提升企業(yè)財務管理信息化水平、完善企業(yè)財務管理信息化制度和加強財務管理信息化隊伍建設等合理措施來實現(xiàn)規(guī)避風險的目的。通過科學合理的有效措施防范財務管理信息化的風險，進一步提高企業(yè)財務經(jīng)營管理水平，讓企業(yè)快速適應市場變化。