于曉娜

（沈陽市第二中學，遼寧 沈陽 110016）

近年來，我國信息技術發(fā)展非?？焖伲ヂ?lián)網(wǎng)技術的應用范圍在不斷擴大，促進各行各業(yè)的升級和轉型，給工作人員帶來非常大的便利，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的處理等。

一、互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的作用

（一）提升工作效率

在傳統(tǒng)檔案管理中，更多的是紙質檔案，同時也是紙質、膠片形式保存，存留在檔案室中，這樣的保存方式，在安全系數(shù)上較低，有一定的不足，此外在尋找檔案上，也比較困難。而在互聯(lián)網(wǎng)模式下，豐富檔案管理和保存的方式，比如光盤、移動硬盤等，這些工具在占地面積上比較小，而且攜帶更為方便，安全系數(shù)也比較高，優(yōu)勢更為明顯，在查閱時，可以進行相應檢索，非常方便，能節(jié)約大部分的時間，實現(xiàn)工作效率的提升，讓檔案管理工作更為便利，而且在借助互聯(lián)網(wǎng)工具之后，能減少工作失誤的出現(xiàn)，提升檔案信息的準確度，此外在信息的收集上，傳統(tǒng)方式以紙質資料上交，在交接的過程中，容易出現(xiàn)丟失等情況，而且大數(shù)據(jù)的模式下，檔案數(shù)據(jù)的收集等，可以從網(wǎng)上進行下載，然后傳輸?shù)焦ぷ魅藛T的電腦中，不需要進行材料的轉移等，豐富檔案收集方式[1]。

（二）提升檔案管理的水平

在互聯(lián)網(wǎng)模式下，在信息管理中，數(shù)據(jù)庫、檔案制度、平臺的構建是重要的組成部分，在構建相應平臺中，更方便檔案管理工作的進行，方便保存、查閱、維護等，提升檔案的使用效率，同時也能體現(xiàn)出先進技術的作用。在構建平臺之后，更方便檔案的查閱和傳輸，提升社會各界對檔案數(shù)據(jù)的認識，同時也能實現(xiàn)手機查閱檔案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等[2]。

（三）提升檔案的時效

在互聯(lián)網(wǎng)模式下，實現(xiàn)檔案時效性的提升，對中學生檔案來說，隨著時間的變化，部分檔案信息內(nèi)容會發(fā)生變化，在互聯(lián)網(wǎng)管理模式下，能對學生的檔案進行快速更新和管理，相對于紙質檔案模式來說，修改以及更新等更為便捷容易，而且準確度更高，此外隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷進步，時效性還會不斷提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)模式下如何開展檔案管理

（一）完善管理理念

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，管理理念在中學生的檔案管理中，體現(xiàn)的作用更為明顯，在實際工作中，需要借助制度等標準對工作進行管理，提升工作的效率。管理者在實際管理中，需要正確認識到學生檔案管理的重要性等，調整工作的態(tài)度，重視與互聯(lián)網(wǎng)的連接，進而對檔案管理的理念進行完善。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，需要創(chuàng)新理念，一定要摒棄傳統(tǒng)，不能局限在紙質檔案管理的范疇中，對管理理念開展變革，在變革中，需要結合本校的實際情況，努力做好線上和線下的相關工作，實現(xiàn)結構性與非結構性的數(shù)據(jù)信息的結合。學校需要加強相關工作的投入，合理分配資金，對基礎設施等進行完善，為制度創(chuàng)新和工作開展創(chuàng)造更為便利條件[3]。

（二）重視人才的培養(yǎng)

借助互聯(lián)網(wǎng)開展檔案管理工作，對工作人員的要求在提升，需要工作人員熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)的相關技巧以及操作流程等，并且對檔案還需要定期進行維護，所以人才在檔案管理中，非常重要。所以說，學校要重視相應人才的培訓，定期組織工作人員參加工作培訓活動，提升工作人員的能力水平。此外在招聘人才時，需要做好把關，重視高新人才的引進，讓人才推動檔案管理工作的進行，更好地實現(xiàn)信息化。

（三）轉變檔案管理服務觀念

要想有效地發(fā)揮出檔案管理的優(yōu)勢，需要樹立良好的服務觀念，這樣才能提升對檔案信息的有效利用，提升檔案的價值，進而提升管理工作的整體水平，讓檔案管理事業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。在實際管理工作中，需要明確為人服務的檔案理念，更好地挖掘出檔案資源的價值，借助互聯(lián)網(wǎng)等實現(xiàn)開放化與先進化的檔案管理，提升檔案管理的精品化，滿足檔案管理的個性化需要。此外提升檔案數(shù)據(jù)能力，全面建立檔案系統(tǒng)化服務，方便老師、教務處等利用檔案，借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的推送等，更好地滿足實際需要，滿足不同群體的智慧服務需要。在建立中，需要對使用需求等進行分析，根據(jù)實際需要創(chuàng)建服務工具，提供智能化的服務。

（四）建立安全管理系統(tǒng)

在互聯(lián)網(wǎng)模式下，對于檔案信息的安全管理非常重要，是工作體系中的重要組成，確保安全的前提下，才能提升檔案服務的效率，更好地實現(xiàn)檔案服務中的數(shù)據(jù)信息傳遞等工作，在實際管理工作中，需要對安全隱患進行分析，在發(fā)現(xiàn)問題之后，及時進行處理，消除安全隱患等，實現(xiàn)對檔案管理的防護等。在實際工作中，需要做好安全防護，提升管理系統(tǒng)的安全等級，可以成立專業(yè)的安全防護隊伍，解決實際存在的問題[4]。

三、結束語

綜上，互聯(lián)網(wǎng)時代是好時代，給人們帶來非常多的便利條件，體現(xiàn)的優(yōu)勢明顯，對學生的檔案管理以及社會發(fā)展等都產(chǎn)生明顯的影響，所以在實際管理工作中，需要重視互聯(lián)網(wǎng)技術的引入，讓其發(fā)揮出優(yōu)勢，促進管理工作的進行，降低工作負擔等。學校也要提升對檔案管理工作的重視，在工作中，需要建立完善的管理工作體系，強化各項管理工作，做好檔案數(shù)據(jù)的分析和處理等，做好人才引進、制度管理等工作，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，找到適合檔案管理工作的模式，方便相關工作的進行，提升管理的水平，更好地滿足檔案使用的實際需求。本文論述結束，希望對中學生的檔案管理工作具有一定的借鑒。