文/余麗 張亞瓊
(中國移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司)
隨著行業(yè)競爭加劇,專業(yè)子公司尤其是財(cái)務(wù)公司的成立,資金收益對利潤完成的貢獻(xiàn)占比越來越大,金融行業(yè)業(yè)務(wù)拓展及維系的重要性日趨增強(qiáng),公司上下對發(fā)揮資金效益的要求日益提升。但另一方面,資金安全的問題也有所凸顯,多個(gè)省公司出現(xiàn)了嚴(yán)重資金安全問題,最主要原因是只重視資金的增值效應(yīng)而忽視資金內(nèi)控管理工作,導(dǎo)致全集團(tuán)資金損失上千萬。在這種情況下,如何從縱向、橫向多維度考慮,契合集團(tuán)公司上下、公司內(nèi)外的各種資金管理需求,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與效益的平衡,搭建開放式平衡管理新模式,顯得尤為重要。
集團(tuán)公司曾多次明確提出資金要效益但更要安全,在效益要求方面,集團(tuán)下達(dá)了活期定期存款占比、資金成本率、資金收益率等系列剛性考核指標(biāo),對各省公司的資金收益情況進(jìn)行排名及通報(bào);在資金安全方面,集團(tuán)近期密集下發(fā)了多個(gè)加強(qiáng)資金安全的管理通知,對資金的監(jiān)管提出了史上最嚴(yán)格的要求,并隨后開展了全國資金大檢查工作,整體導(dǎo)向是對資金風(fēng)險(xiǎn)零容忍。在這種情況下,如何實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)與效益平衡,搭建資金管理新模式,已成為集團(tuán)迫切需要解決的重點(diǎn)問題。
隨著財(cái)務(wù)集中和資金集中的推進(jìn),根據(jù)收支兩條線管理要求,地分公司營收資金需全額上繳,上繳頻次也逐步提升為不大于“T+3日”歸集一次,支出戶的留存額度也大幅減少,地市層面留存資金總額上限目標(biāo)由原來占資金總額的5%調(diào)減為2%,再加上非核心銀行月末資金占比5%的限額要求,能夠留存在地分公司的資金與地分公司由于銀行關(guān)系維系、業(yè)務(wù)拓展需求等原因?qū)α舸尜Y金的真實(shí)需求出現(xiàn)沖突,在各種紅線要求下,如何將資金管理的觸角向下延伸,主動(dòng)考慮分公司的需求,實(shí)現(xiàn)管理要求(風(fēng)險(xiǎn))與真實(shí)需求(效益)的平衡,已是刻不容緩。
隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的興起,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)邊界被打破,資金在公司內(nèi)部不再只是單純的獲取利息收益的工作,而是承擔(dān)著拉動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、創(chuàng)造業(yè)務(wù)新增長點(diǎn)的重要職責(zé)。在政企業(yè)務(wù)擴(kuò)展方面,銀行和我公司互為對方的大客戶,如何利用資金的合理調(diào)配擴(kuò)大銀行業(yè)政企業(yè)務(wù)市場占比,拉動(dòng)公司收入增長,是公司“一體兩翼”協(xié)同發(fā)展的天然需求。
公司作為供應(yīng)鏈上的優(yōu)質(zhì)核心企業(yè),具有資金流充裕穩(wěn)定的特點(diǎn),擁有穩(wěn)定的運(yùn)營信譽(yù)及確定的付款能力,與此同時(shí),公司具有嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制措施、完善的合同及對外付款審批流程,但與公司合作的大量中小企業(yè)本身缺乏充裕的現(xiàn)金流,大多對資金周轉(zhuǎn)需求較為強(qiáng)烈,卻較難直接從銀行獲取融資貸款,羊毛出在羊身上,長遠(yuǎn)來看,增加供應(yīng)商的融資成本就是增加核心企業(yè)的成本,但也增加了供應(yīng)商的潛在違約風(fēng)險(xiǎn)。如何利用核心企業(yè)信譽(yù)穩(wěn)定、資金流充裕的優(yōu)勢,協(xié)助銀行以較為低廉的成本、較短的調(diào)查周期獲取了較為優(yōu)質(zhì)的客戶群,協(xié)助中小企業(yè)供應(yīng)商快速、較低成本獲得融資貸款,解決企業(yè)現(xiàn)金流緊缺的問題,鞏固供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,也顯得尤為迫切。
綜上可知,上到集團(tuán)公司、下到地市公司、公司內(nèi)部、公司外部供應(yīng)鏈,對資金管理的要求,已經(jīng)由以往的單純獲取利息收益的封閉式管理,轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒U腺Y金安全基礎(chǔ)上進(jìn)行收益拓展的開放式管理,在此環(huán)境下,資金風(fēng)險(xiǎn)與效益平衡管理新模式的搭建已成為資金管理的必然要求。
在新形勢下,為盡快實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)與效益的平衡,一方面我們要全面審視當(dāng)前的資金管理流程和內(nèi)控設(shè)計(jì)情況,評估資金管理各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),形成資金管理流程全景圖和資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控地圖,提升公司資金安全管理層級,保障公司每一分錢的安全性;另一方面則要在傳統(tǒng)資金利息收益增長的基礎(chǔ)上,利用公司的資金規(guī)模優(yōu)勢,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供協(xié)同支撐,獲取超額協(xié)同收益,同時(shí)為上下游客戶提供必要的隱形背書,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共成長,打造綠色供應(yīng)鏈。開放式資金風(fēng)險(xiǎn)效益平衡管理新模式的搭建將助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和公司業(yè)務(wù)發(fā)展。主要目標(biāo)包括以下兩大部分:
1.從資金安全角度出發(fā),通過業(yè)務(wù)流程梳理、資金風(fēng)險(xiǎn)識別,在盡量降低公司管理成本的情況下,實(shí)現(xiàn)對所有資金安全漏洞的控制。
通過對資金流入、資金流出、存量資金等資金全業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行分層分級分析梳理,明確工作職責(zé)和操作規(guī)范,強(qiáng)化資金從收到支整體鏈條的管控;在流程梳理基礎(chǔ)上,以管理辦法和專業(yè)人員反饋為依據(jù),識別流程中關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),判別風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率,以專業(yè)判斷結(jié)合管理層偏好確定風(fēng)險(xiǎn)等級,以專業(yè)檢查人員建議制定檢查方案,建立全面的資金風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫。
2.從資金效益角度出發(fā),在控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,利用公司規(guī)模優(yōu)勢和投向優(yōu)化,在提升資金投資收益的同時(shí)拉動(dòng)政企業(yè)務(wù)增長。
通過設(shè)計(jì)應(yīng)用資金結(jié)構(gòu)最優(yōu)模型,實(shí)現(xiàn)每月投資資金額度的自動(dòng)計(jì)算,降低資金預(yù)測的隨意性,釋放大量短期周轉(zhuǎn)資金用于長期投資;依托集團(tuán)公司金融管理政策,對公司投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,將更多剩余資金投向收益更高期限更靈活的委托理財(cái)業(yè)務(wù);通過設(shè)計(jì)資金下沉業(yè)務(wù)下沉地市方案,按照不同類型的政企產(chǎn)品收入對應(yīng)進(jìn)行高杠桿比例的資金支持,提升了公司在銀行業(yè)的政企業(yè)務(wù)份額;通過開展金融成本節(jié)約工程,充分利用公司存量資金規(guī)模優(yōu)勢,引導(dǎo)銀行主動(dòng)承擔(dān)我公司營業(yè)款押運(yùn)費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)等資金成本。
1.安全第一,兼顧收益原則。資金安全是管理基礎(chǔ),應(yīng)始終擺在第一位,在此之上,資金增值是追求的目標(biāo),新模式下不能對風(fēng)險(xiǎn)過度控制,更不能只求利益不看風(fēng)險(xiǎn)。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理全面性原則。資金安全要求任何環(huán)節(jié)都不能有疏忽,因此資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不能只關(guān)注個(gè)別業(yè)務(wù),需要對所有相關(guān)流程進(jìn)行全面性的梳理與審視。
3.效益管理重點(diǎn)突破原則。資金效益管理,需要對能夠使資金大量增值的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行突破,解決了這些環(huán)節(jié)的增值問題,整體資金收益必然能夠有效提升。
4.協(xié)同開展原則。資金安全與收益需要與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,明晰各部門職責(zé),共同研討、協(xié)商開展,充分發(fā)揮資金管理的協(xié)同效益。
要解決目前資金管理模式的困境,那就必須順應(yīng)形勢和要求,將以往單純獲取利息收益的封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒U腺Y金安全基礎(chǔ)上進(jìn)行收益拓展的開放式管理,探索并搭建開放式資金風(fēng)險(xiǎn)效益平衡管理新模式。目標(biāo)明確后,為在不增加過多額外成本的前提下進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和風(fēng)險(xiǎn)識別,在確保風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上,再對收益提升中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)突破,從業(yè)務(wù)源頭出發(fā),通過協(xié)同作戰(zhàn),提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)鏈價(jià)值,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與效益的平衡管理。
1.開展資金流程梳理,對資金管理細(xì)節(jié)進(jìn)行全面審視
組建資金管理流程梳理團(tuán)隊(duì),明確虛擬團(tuán)隊(duì)各期參與單位及負(fù)責(zé)人,將資金管理劃分為16個(gè)流程、72個(gè)子流程,根據(jù)流程大小,每周開展1至2個(gè)流程的梳理,梳理內(nèi)容包括對省公司訪談,完成流程繪制和表樣設(shè)計(jì);與地分公司會(huì)議研討,流程討論人員均涵蓋一、二、三類地市,確保流程結(jié)果具有代表性;修訂完善流程圖和表樣;發(fā)布初步成果并收集地市差異,進(jìn)一步修訂相關(guān)文檔,形成完整的資金管理全流程體系。
本次資金流程梳理主要遵循如下幾條原則:
合理精簡:對現(xiàn)行流程進(jìn)行精簡,將相似流程進(jìn)行合并,如將虛擬賬戶的管理與銀行賬戶管理流程合并。
標(biāo)注差異:對每一個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)說明,便于進(jìn)行流程差異標(biāo)注和差異說明。
分層說明:系統(tǒng)功能文檔把每個(gè)流程和子流程對應(yīng)系統(tǒng)功能進(jìn)行分層級模塊化分類,便于系統(tǒng)功能文檔描述層次的展現(xiàn)。
增強(qiáng)聯(lián)系:增強(qiáng)各交付成果之間的聯(lián)系性,如在流程說明文檔中增加了表樣的鏈接,在功能文檔中增加了每一個(gè)功能點(diǎn)或模塊對應(yīng)的表樣。
2.設(shè)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)管理地圖,對各環(huán)節(jié)管理隱患實(shí)施預(yù)警和監(jiān)控
制定操作標(biāo)準(zhǔn):針對公司資金統(tǒng)籌、效益管理、資金流出流入等各環(huán)節(jié),通過持續(xù)開展流程梳理和風(fēng)險(xiǎn)評估,形成64項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行規(guī)范。
加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域防控:針對高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域開展重點(diǎn)防控,發(fā)布專項(xiàng)管理制度和執(zhí)行表格。例如針對支票管理領(lǐng)域,日常執(zhí)行中要求室經(jīng)理對支票購買、使用進(jìn)行直接監(jiān)控,每筆支票的使用均實(shí)行詳細(xì)登記和嚴(yán)格保管,確保可追溯查找。
設(shè)計(jì)一對一檢查方案:為每項(xiàng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)制定一對一的檢查指引,包括檢查方法、檢查步驟、檢查材料、檢查頻率等,確保檢查結(jié)果準(zhǔn)確客觀,不受檢查人員主觀影響。
1.從分析入手,設(shè)計(jì)應(yīng)用資金結(jié)構(gòu)最優(yōu)模型,壓縮周轉(zhuǎn)資金
通過分析公司現(xiàn)有資金結(jié)構(gòu)的短板和資金流轉(zhuǎn)規(guī)律,組織團(tuán)隊(duì)研究確定資金結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)思路,設(shè)計(jì)思路為通過資金近5年流入流出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,測算新一年資金凈流量并分解到月,通過比對資金缺口與剩余,確定資金彌補(bǔ)方案和投資方案,規(guī)劃各月可投資金額的投資方向。資金結(jié)構(gòu)最優(yōu)模型可用于指導(dǎo)各期的資金投資,實(shí)現(xiàn)滿足資金流動(dòng)性需求前提下資金價(jià)值的最大化。
模型具體預(yù)測方法如下:
(1)現(xiàn)金流量預(yù)測:預(yù)測各月現(xiàn)金流量流入、流出、凈額。
(2)資金缺口預(yù)計(jì):基于現(xiàn)金流量凈額預(yù)測,測算各月資金缺口。
(3)制定缺口彌補(bǔ)方案:計(jì)算各月到期的定期存款本息金額,并測算其可彌補(bǔ)的資金缺口;計(jì)算各月剩余資金缺口,進(jìn)而計(jì)算前序月份需為以后月份預(yù)留資金。
(4)計(jì)算月底可用資金:基于各月的資金凈額、到期定期存款本息、前序月預(yù)留的資金,計(jì)算各月月底可用資金。
(5)測算各月彌補(bǔ)資金及可投資金額:測算各月為后序月份預(yù)留的資金,及剩余的可投資金額。
(6)規(guī)劃各月可投資金額的投資方向。
2.從投資入手,將資金投向收益更高的投資項(xiàng)目,大幅提升資金收益
財(cái)務(wù)公司成立后,集團(tuán)逐漸放寬了各單位的投資范圍,依托集團(tuán)這一政策,經(jīng)過詳細(xì)測算,逐步將資金投入到收益更高期限更靈活的理財(cái)業(yè)務(wù)中。首先,進(jìn)行可用資金分析,依據(jù)對資金流入流出情況預(yù)測,測算當(dāng)年可通過新增資金和存款結(jié)構(gòu)調(diào)整,能籌集到的最大額度資金;對于上繳利潤、年底支付高峰月份,資金凈流量為負(fù)數(shù),需循環(huán)取用到期定期存款進(jìn)行補(bǔ)充,對于當(dāng)月流入資金可滿足當(dāng)月支付的其他月份,考慮到月內(nèi)資金流入不均衡情況,每月初尚需額外預(yù)留一定額度靈活資金作為補(bǔ)充。 其次,參考集團(tuán)內(nèi)兄弟單位投資額度,在參考兄弟單位投資額度的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位資金分析情況設(shè)定投資總額度。
3.從合作入手,聯(lián)合政企部門開展資金下沉,通過資金規(guī)模拉動(dòng)政企收入
通過與政企部門協(xié)同開展存量資金下沉項(xiàng)目,撬動(dòng)政企線條短板業(yè)務(wù)收入,獲取資金利息收益之外的超額協(xié)同收益,推動(dòng)全省銀行業(yè)收入規(guī)模和市場份額雙突破。
根據(jù)效益最大化原則,設(shè)計(jì)制定資金下沉總體原則:分公司根據(jù)實(shí)際需要,在進(jìn)行合作業(yè)務(wù)效益預(yù)評估且提供有效依據(jù)的情況下,申請單筆政企業(yè)務(wù)支持資金;下沉資金僅作為分公司業(yè)務(wù)拓展的輔助手段,分公司不能將其作為業(yè)務(wù)談判的完全置換條件,存款到期后,不能以業(yè)務(wù)存續(xù)的理由要求資金滯留;公司定期對合作業(yè)務(wù)的效益情況進(jìn)行后評估,并決定是否收回資金;資金下沉僅針對待拓展業(yè)務(wù)開放,對優(yōu)勢產(chǎn)品不適用本政策。
對下沉資金進(jìn)行總額控制:年初公司根據(jù)全年政企業(yè)務(wù)目標(biāo)及預(yù)計(jì)凈現(xiàn)金流情況,對全省下沉地市支撐分公司政企業(yè)務(wù)資金總額進(jìn)行測算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各單位,無特殊情況不得隨意調(diào)整。
細(xì)分產(chǎn)品業(yè)務(wù)類型,實(shí)現(xiàn)資源差異化投放:根據(jù)政企業(yè)務(wù)戰(zhàn)略重點(diǎn),細(xì)分為一類產(chǎn)品、二類產(chǎn)品,對不同類別產(chǎn)品設(shè)定不同的資金支持杠桿比例限額。
4.從成本入手,設(shè)計(jì)實(shí)施金融成本節(jié)約工程,迅速降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)成本
開展金融成本節(jié)約專項(xiàng)工程,通過梳理手續(xù)費(fèi)費(fèi)項(xiàng)及相應(yīng)金額,分析出占比最高的費(fèi)用,比如占比高達(dá)55%的解款費(fèi)和占比高達(dá)31%的POS刷卡手續(xù)費(fèi),分析總結(jié)制定“重點(diǎn)出擊、分步走”的計(jì)劃,然后通過成立專業(yè)攻關(guān)小組及周報(bào)機(jī)制來確保項(xiàng)目的快速有效推進(jìn),聯(lián)合業(yè)務(wù)部門開展POS刷卡費(fèi)用專項(xiàng)攻關(guān)小組,改變原有POS刷卡多家收單行并存的局面,全省變更為一家收單行,集中優(yōu)勢資源與銀行談判,同時(shí)在年度業(yè)績考核中增加相應(yīng)的考核內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)迅速降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)成本的目標(biāo)。
資金風(fēng)險(xiǎn)地圖成為各分公司資金點(diǎn)對點(diǎn)安全管理應(yīng)用手冊,作為資金日常操作的標(biāo)準(zhǔn)手冊予以執(zhí)行,提升了公司整體資金安全水平,在近幾年資金安全交叉檢查中,各分公司的資金日常操作未發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)事件。
資金風(fēng)險(xiǎn)地圖獲得集團(tuán)高度認(rèn)可,集團(tuán)將公司的資金風(fēng)險(xiǎn)地圖作為模板,下發(fā)集團(tuán)內(nèi)各單位,作為全國性的資金日常管理指導(dǎo)文檔。
全省統(tǒng)籌實(shí)施金融成本節(jié)約項(xiàng)目,年度節(jié)約資金成本約2300萬元,解決了各分公司押運(yùn)公司要價(jià)高的難題;資金下沉項(xiàng)目有力拉動(dòng)了政企業(yè)務(wù)收入,幫助實(shí)現(xiàn)政企市場份額三分天下有其一;借助資金結(jié)構(gòu)最優(yōu)模型對流動(dòng)資金進(jìn)行測算,壓縮的活期資金用于資金投資增值,增加資金收益近千萬元,同時(shí),對外付款保障也更為有力,年末高峰支付期的付款效率提升較多,來自供應(yīng)商的投訴和催款明顯下降。
總而言之,隨著行業(yè)競爭加劇,傳統(tǒng)行業(yè)收入增長面臨天花板,資金收益對利潤完成的貢獻(xiàn)占比越來越大,存量資金優(yōu)勢問題屢屢被提及,公司上下對發(fā)揮資金效益的要求也日益提升。目前,集團(tuán)公司對資金管理的剛性要求、地分公司對資金效益拓展的迫切需求、公司內(nèi)部業(yè)財(cái)融合謀求新增長點(diǎn)的天然訴求、公司外部供應(yīng)鏈合作共贏的長遠(yuǎn)需求,是目前企業(yè)資金管理模式面臨的現(xiàn)實(shí)困境。企業(yè)要進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)與效益平衡管理新模式的探索與搭建,要解決目前資金管理模式的困境,就必須順應(yīng)形勢和要求,將以往單純獲取利息收益的封閉式管理,轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒U腺Y金安全基礎(chǔ)上進(jìn)行收益拓展的開放式管理,探索并搭建開放式資金風(fēng)險(xiǎn)效益平衡管理新模式。首先,從安全出發(fā),深入流程控制資金風(fēng)險(xiǎn),具體包括:開展資金流程梳理,對資金管理細(xì)節(jié)進(jìn)行全面審視;設(shè)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)管理地圖,對各環(huán)節(jié)管理隱患實(shí)施預(yù)警和監(jiān)控。其次,從效益出發(fā),多維度壓縮資金成本,增加資金收益,具體包括:從分析入手,設(shè)計(jì)應(yīng)用資金結(jié)構(gòu)最優(yōu)模型,壓縮周轉(zhuǎn)資金;從投資入手,將資金投向收益更高的投資項(xiàng)目,大幅提升資金收益;從合作入手,聯(lián)合政企部門開展資金下沉,通過資金規(guī)模拉動(dòng)政企收入;從成本入手,設(shè)計(jì)實(shí)施金融成本節(jié)約工程,迅速降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)成本。通過多管齊下,最終使企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)得到有效防控,同時(shí)使企業(yè)資金效益得到顯著提升。