宋曉燕

（山東省平邑縣銅石鎮(zhèn)民政辦，山東 平邑 273300）

引言

現(xiàn)階段，各個行業(yè)離不開信息化的辦公，計算機已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于我們的生活中，且信息化與自動化程度也愈來愈高，基層單位使用計算機的效率將決定企業(yè)的最終生產(chǎn)效率，因此提高基層單位電腦使用效率就變得非常重要。文章主要簡述了計算機的基礎(chǔ)知識，并分別從電腦使用者與管理者入手，通過詳細(xì)分析得出經(jīng)驗，并總結(jié)了幾點提升電腦使用效率的方法，以供參考。

一、計算機的組成

主要分為硬件與軟件系統(tǒng)，是由五個部分組成，包含:運算器、輸入設(shè)備、控制器、輸出設(shè)備以及存儲器。并且微機和普通計算機本質(zhì)上沒有什么差別，但是微機使用了高集成度器件與部件，采取獨特地總線機構(gòu)，所有部件只要是符合總線標(biāo)準(zhǔn)，那么就可以直接掛到總線系統(tǒng)中去。

二、硬件系統(tǒng)

主要是由六部分組成，中央處理器、輸入設(shè)備、主存儲器、輸出設(shè)備、輔助存儲器以及總線等組成?？偩€、中央處理器與主存儲器三者構(gòu)成了“主機”，輔助輸入和輸出設(shè)備構(gòu)成了“外設(shè)”。通常一臺辦公電腦硬件包含：機箱、硬盤、電源、顯卡、主板、鍵盤、CPU、內(nèi)存、顯示器、光驅(qū)、鼠標(biāo)、打印機和掃描儀。主板主要安裝在計算機機箱內(nèi)，在電路板上安裝了構(gòu)成計算機的電路系統(tǒng)，通常有指示燈插接件、BIOS芯片、擴充插槽、I/O 控制芯片、面板控制以及鍵盤開關(guān)接口等元件。計算機的CPU、內(nèi)存、控制核心電路都安裝在主板上，電腦工作原理是：主機加電的時候，電流會通過內(nèi)存插槽、CPU、PCI 插槽、南北橋芯片、IDE 接口、主板邊緣的 PS/2 接口、串口和并口等。接著，主板會結(jié)合BIOS 進(jìn)行識別硬件。

當(dāng)計算機正讀寫數(shù)據(jù)的時候，要避免突然關(guān)機的操作，不然會損壞到硬盤，而且也不能在計算機工作的時候搬動機器。盡管計算機沒有工作，但也要避免搬動，因為振動過大對硬盤等配件會造成一定的損壞。此外，關(guān)機的時候必須要先關(guān)閉桌面所有的程序，然后再按照正常順序退出，不然就會損壞到應(yīng)用程序。針對平時電腦不能啟動的情況，基層單位計算機使用人員應(yīng)仔細(xì)檢查計算機數(shù)據(jù)線還有電線是不是安插牢固，若是硬件被損壞，則要找專業(yè)的電腦維修人員來修理，不要擅自進(jìn)行拍和晃等操作[1]。

三、軟件系統(tǒng)

主要分為：應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件主要包含操作系統(tǒng)、支持軟件、以及程序設(shè)計語言等，最重要的便是操作系統(tǒng)，操作系統(tǒng)是控制和管理電腦的核心，是對電腦中的各種硬件資源和軟件資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度與管理。我們常用到的操作系統(tǒng)UNIX、DOS 以及 Windows 等，現(xiàn)階段人們普遍使用Windows7 系統(tǒng)。而應(yīng)用軟件包含ERP 系統(tǒng)還有財務(wù)軟件等，它是由廣大用戶自己編制，由軟件公司進(jìn)行編制，比如，Microsoft 微軟公司所研發(fā)的自動化軟件等。

不管是Windows 7 系統(tǒng)還是Windows XP 系統(tǒng)，點擊“任務(wù)欄”，再點擊任務(wù)管理器，便會顯示系統(tǒng)所運行的程序，在安裝新的軟件時，應(yīng)留意每一次的安裝流程，對判斷計算機系統(tǒng)是不是遭受了病毒還有不良程序的攻擊會變得很清晰。其次，對當(dāng)前電腦的 CPU 使用率以及內(nèi)存使用率也會變得一目了然。針對停電所造成的計算機斷電，會使電腦數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)引導(dǎo)損壞，還不能夠?qū)С鯟盤中的文件，一般重裝系統(tǒng)之前C 盤會被格式化，因此對工作成果就會帶來一定的損失。在平時的工作中要養(yǎng)成把表格保存在自己U 盤還有D 盤中的習(xí)慣，并不是保存在桌面上，這樣會免受數(shù)據(jù)信息的丟失。

四、對管理人員的幾點建議

要想提升基層單位電腦使用的效率，應(yīng)避免計算機使用者對軟件使用操作不當(dāng)而引發(fā)的很多錯誤。大部分計算機故障均是軟件故障，主要是因為計算機使用人員疏忽大意、以及使用水平不高而導(dǎo)致的誤操作。常見的現(xiàn)象有：當(dāng)管理人員被急忙叫去處理某一個計算機故障時，卻發(fā)現(xiàn)應(yīng)用程序和計算機根本就是好的，不管怎么折騰都發(fā)現(xiàn)不了問題。然而管理人員走后，故障卻又再次出現(xiàn)，這便是典型的因為計算機使用人員水平不高而造成的誤操作故障。在解決這一問題時，作為公司的電腦管理人員，若收到員工反映計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障的情況，就要積極地到現(xiàn)場進(jìn)行解答，并處理所發(fā)生的故障問題?？偨Y(jié)和歸納問題，把正確的操作方式作成word 文件，也可以錄制屏幕制作成微視頻，放在公司的ftp 服務(wù)器上，以供辦公人員進(jìn)行參照和學(xué)習(xí)。此外，可以向上面領(lǐng)導(dǎo)請示，組織相關(guān)的辦公人員，在會議室學(xué)習(xí)專業(yè)的軟件，這些工作對提升基層單位電腦使用的效率非常有幫助。

結(jié)語

綜上所述，為了提升基層單位電腦使用效率，筆者提出了下面幾點建議：一方面，要重新認(rèn)識電腦的使用方法，應(yīng)選擇適合辦公人員的工具來勞動，這樣才能順利完成單位工作。計算機使用人員一定要了解和計算機相關(guān)的一些基礎(chǔ)知識，多多學(xué)習(xí)電腦使用技巧，并養(yǎng)成好的計算機使用習(xí)慣。另一方面，基層單位電腦管理人員要善于總結(jié)工作經(jīng)驗，多多傳授知識和解決問題，提高辦公人員的技能水平，進(jìn)而提升基層單位電腦的使用效率。