李同兆

（方正縣干部人事檔案管理中心，黑龍江 哈爾濱 150800）

信息化時代，干部人事檔案管理工作必須要朝著信息化的方向加速轉(zhuǎn)型，應(yīng)通過構(gòu)建基于信息化技術(shù)的干部人事檔案管理平臺、建立起干部人事檔案管理與人力資源管理部門之間的橫向合作、健全干部人事檔案信息化管理的各項制度、應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)深入挖掘檔案價值、加強對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)等一列措施，切實推進干部人事檔案管理信息化建設(shè)實踐，以提高干部人事檔案管理工作的效率、質(zhì)量和規(guī)范性，促進人事工作的優(yōu)化，提高政府效能。

一、干部人事檔案信息化存在的優(yōu)勢

（一）引進先進理念

干部人事檔案管理應(yīng)當以人為核心，形成綜合性的檔案管理體系，干部人事檔案管理需要進一步實現(xiàn)管理理念的轉(zhuǎn)化，形成廣泛參與的工作體系，在電子信息化的平臺提高檔案管理工作的整體效率。首先，提高干部人事檔案管理工作的先進性，促進干部人事檔案管理技術(shù)的飛速發(fā)展工。其次，保證干部人事檔案管理的專業(yè)性，做到持續(xù)性進行干部人事檔案管理改革，著力豐富干部人事數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，擴展干部人事檔案管理的范圍，達到全面描述干部成長歷程的目標。第三，現(xiàn)代干部人事檔案管理還要規(guī)范化，依靠專業(yè)技術(shù)人員提高干部檔案管理的效率，降低干部人事檔案管理的成本，推動干部人事檔案管理工作的有序運行。

（二）提高安全意識

干部人事檔案管理還要提高安全責任意識，明確干部人事檔案管理工作的方式方法，有效防止干部人事檔案數(shù)據(jù)信息在互聯(lián)網(wǎng)下的泄露風險。首先，形成良好的數(shù)據(jù)信息的運轉(zhuǎn)機制，保證在安全的環(huán)境下進行干部人事業(yè)數(shù)據(jù)信息的運轉(zhuǎn)傳遞。其次，還要防止干部人事數(shù)據(jù)信息的丟失風險，防止在數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用過程中造成數(shù)據(jù)信息的損壞問題，保證規(guī)范性的進行數(shù)據(jù)信息的管理。第三，提高數(shù)據(jù)信息密處理能力，形成良好的數(shù)據(jù)信息存儲與利用的關(guān)系，及時的消除干部數(shù)據(jù)信息的安全隱患。

二、干部人事檔案信息化管理建設(shè)措施

（一）構(gòu)建基于信息化技術(shù)的干部人事檔案管理平臺

當前，全球已經(jīng)進入信息化時代，各個領(lǐng)域都在相繼朝向信息化方向建設(shè)、發(fā)展，就我們干部人事檔案管理來說，其信息化建設(shè)應(yīng)當以構(gòu)建基于信息化技術(shù)的干部人事檔案管理平臺為基礎(chǔ)，完善基本的信息化技術(shù)條件配置。例如針對干部人事檔案信息化管理，應(yīng)當建立專門的辦公室、專門的辦公網(wǎng)絡(luò)、專門的辦公設(shè)備，計算機、掃描儀、數(shù)據(jù)庫等都需要單獨配置。設(shè)計專門的干部人事檔案管理信息界面，根據(jù)實際的檔案管理工作需求，健全各項平臺功能，如針對干部人事檔案的收集、錄入、編撰、統(tǒng)計、分析、保管等等一系列的工作環(huán)節(jié)，都需要設(shè)計專門的功能選項，體現(xiàn)出干部人事檔案管理的特點與特殊需求。

（二）應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)深入挖掘檔案價值

干部人事檔案管理的職能不僅僅是“記錄”，更是為了向干部人事管理、人力資源管理提供各類支撐服務(wù)，這是干部人事檔案管理的根本價值所在。以往，對于干部人事檔案的應(yīng)用效率是較低的，如對于干部人事檔案信息的分析難以做到真正的客觀、科學(xué)、全面，而在信息化的技術(shù)條件下，我們則可以更加深入地挖掘檔案價值。例如，借助于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，我們可以非?？焖俚貙Ω刹咳耸聶n案信息進行量化性的分析，更加科學(xué)、準確地反映出干部的知識、素質(zhì)、能力，并將分析結(jié)果與單位自身的干部人才資源戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來，為單位的人力資源管理提供參考依據(jù)，如評價當前干部人力資源現(xiàn)狀，有哪些優(yōu)勢、哪些不足，應(yīng)當如何進行干部人才的引進、培養(yǎng)和調(diào)整等等，為人力資源管理工作的開展和干部人才資源的配置進行優(yōu)化等。

（三）建立起干部人事檔案管理與人力資源管理部門之間的橫向合作

通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，還應(yīng)當著重加強干部人事檔案管理與人力資源管理部門的橫向合作，這是我們需要特別注意的一點。其一是因為干部人事檔案的信息主要來源于人力資源管理部門，其二是干部人事檔案的利用主要作用于人力資源管理部門。為此，我們應(yīng)當基于信息化技術(shù)，建立起干部人事檔案管理平臺與人力資源管理辦公平臺之間的數(shù)據(jù)信息通道，便于干部人事檔案信息的收集，一旦人力資源管理方面的信息有所變動和更新，便及時將相關(guān)信息傳輸?shù)綑n案管理平臺，防止信息遺漏。檔案管理平臺方面，將信息編撰、分析好之后，隨時準備為人力資源管理提供利用。

（四）加強對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)

在信息化技術(shù)條件下，干部人事檔案管理工作將面臨非常大的調(diào)整與改變，作為檔案管理工作人員來說，自然需要不斷提升自我，這樣才能具備足夠的工作勝任力。為此，我們應(yīng)加強對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，不僅要確保其具備傳統(tǒng)檔案管理的知識、素質(zhì)與能力，同時更要確保其在信息化操作方面具有熟練的技能，這樣一來，可以最終保證干部人事檔案信息化管理有序推進。

結(jié)束語：干部人事檔案是干部成長與業(yè)務(wù)活動的記錄，這些人事信息是單位進行人力資源配置的重要依據(jù)。應(yīng)當加大干部人事檔案數(shù)據(jù)信息的管理力度，形成綜合性的干部人事檔案管理機制，從而為干部人事工作的順利開展提供必要的保障。本文對干部人事檔案管理的信息化建設(shè)進行分析，指出干部人事檔案信息化的建設(shè)方法。