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        企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對策分析

        2021-11-28 00:26:26邱淋淋江蘇省丹陽市人民醫(yī)院
        品牌研究 2021年31期
        關(guān)鍵詞:管理工作信息化管理

        文/邱淋淋(江蘇省丹陽市人民醫(yī)院)

        一、引言

        現(xiàn)代信息技術(shù)在人們工作和生活中的應(yīng)用;各大企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快,越來越多的企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識到信息化發(fā)展的必要性,從而開始重視企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化轉(zhuǎn)型。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作而言,信息化背景下的工作創(chuàng)新,會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化固定資產(chǎn)的使用效率,但也對各項(xiàng)工作提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理顛覆傳統(tǒng)以資產(chǎn)數(shù)據(jù)為依托的工作方式,在資產(chǎn)分析、固定資產(chǎn)核算、資產(chǎn)管控方面,通過信息化的建設(shè)有效提升工作效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展提供資產(chǎn)上的保障。

        二、固定資產(chǎn)管理目標(biāo)、分類和原則

        固定資產(chǎn)主要包含了下面幾個(gè)特征,第一個(gè)是固定資產(chǎn)的價(jià)值都比較高,能夠長期地重復(fù)地參與到生產(chǎn)過程中,并且使用的周期比較長。第二是在生產(chǎn)的過程中會(huì)產(chǎn)生磨損,但是并不會(huì)使它本質(zhì)的實(shí)體形態(tài)產(chǎn)生改變,只是按照磨損的程度漸漸地將價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,轉(zhuǎn)移的這一部分被回收之后變成折舊基金。

        對于固定資產(chǎn)來說,它往往是固定資產(chǎn)的一種貨幣展現(xiàn),擁有著下面的幾項(xiàng)特征,首先是固定資產(chǎn)循環(huán)的周期非常長,它的決定因素并不是產(chǎn)品生產(chǎn)的周期,而是使用年限。其次是企業(yè)的實(shí)物更新和價(jià)值補(bǔ)償在很多情況下都不是同步進(jìn)行的,實(shí)物更新是固定資產(chǎn)不能夠使用或者是不適合使用時(shí),通過平時(shí)積累得到的折舊資金來實(shí)現(xiàn)的,而價(jià)值補(bǔ)償是伴隨著固定資產(chǎn)折舊慢慢完成的。

        (一)目標(biāo)

        固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)如下:(1)保障目標(biāo):對于固定資產(chǎn)來說,占用公司資金量大,也是公司必須擁有的一個(gè)生產(chǎn)要素。因此在考慮成本效益的基礎(chǔ)上,在確保順利進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)前提下,通過合理配置與公司的生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的資產(chǎn)量,從而使成本得到進(jìn)一步的節(jié)約。(2)安全目標(biāo):是從物理這一性質(zhì)上面必須要能夠保證固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn),使用程度,使用狀況數(shù)量等安全,它是最為基本的一個(gè)目標(biāo)。

        (二)分類

        對于外部固定資產(chǎn)管理來說,大多都是來自會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法律的強(qiáng)烈要求,公司必須要在整體框架下進(jìn)一步地執(zhí)行這些要求,有的詳細(xì)內(nèi)容可以按照實(shí)際發(fā)展情況來做相應(yīng)的整理,而對于內(nèi)部資產(chǎn)管理來說,它主要是來自公司對于固定資產(chǎn)所進(jìn)行的一個(gè)內(nèi)部性的制度管理,擁有著明顯的特征,與此同時(shí),內(nèi)部固定資產(chǎn)管理會(huì)伴隨著企業(yè)持續(xù)不斷的擴(kuò)展而進(jìn)一步的改良。按照管理時(shí)期可以將固定資產(chǎn)的管理分為報(bào)廢、維修、使用、驗(yàn)收、購置等各個(gè)管理階段。

        (三)原則

        固定資產(chǎn)管理原則如下。(1)歸口管理和分級負(fù)責(zé)原則。對于一個(gè)公司來說,固定資產(chǎn)管理必須要按照固定資產(chǎn)的具體內(nèi)容、分布地點(diǎn)以及公司部門和組織需求劃分,進(jìn)一步使用歸口管理和分級負(fù)責(zé)的辦法,讓這些固定資產(chǎn)能夠由相關(guān)的管理層一級級負(fù)責(zé)管理,再一級級傳遞到生產(chǎn)車間和具體使用的人,主要包含了負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的配置、使用以及運(yùn)行維護(hù)和保養(yǎng)等。

        (2)資產(chǎn)更新經(jīng)濟(jì)性原則。雖然每一件固定資產(chǎn)在剛開始購建時(shí)都有自己的使用壽命年限,但是在實(shí)際使用過程中,總有部分固定資產(chǎn)不能夠使用到規(guī)定的使用壽命年限,在這個(gè)里面會(huì)擁有著固定資產(chǎn)的報(bào)廢、損毀以及減值等各種情況,有的可能是因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)一步的更新,現(xiàn)有設(shè)備無法適應(yīng)新技術(shù)的要求。另一個(gè)方面由于管理不當(dāng)造成,例如固定資產(chǎn)流失和損毀等原因致使使用效率降低,所以公司在決定更新固定資產(chǎn)時(shí),必須要全方位考慮上面的兩個(gè)原因,最后得到一個(gè)最有助于公司經(jīng)濟(jì)效益增加的辦法。

        三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)信息兼容度低,更新速度難以滿足工作需要

        現(xiàn)階段,企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)程度的不足,使企業(yè)難以及時(shí)獲取外部的信息,企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作受到嚴(yán)重的阻礙。我國各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,是企業(yè)了解資金流動(dòng)方向和資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)中開展得時(shí)間較早,但受到傳統(tǒng)管理理念的限制,固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還處在發(fā)展的初期階段,管理系統(tǒng)的建設(shè)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還不夠完善。企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間,沒有建立起統(tǒng)一互通的信息管理系統(tǒng),以及合作過程中的信息共享,因?yàn)榇嬖谙到y(tǒng)的差異,信息共享難以高效完成,部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享。另外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)建設(shè)的不夠完善,使資產(chǎn)的實(shí)物管理工作以及資產(chǎn)的詳細(xì)信息獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外,部分資產(chǎn)信息不能及時(shí)完成更新。面對快速變化的內(nèi)外部環(huán)境,過于封閉的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息,不能隨著技術(shù)的變化而更新,數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的滯后性,使管理系統(tǒng)難以發(fā)揮其作用,企業(yè)管理效果達(dá)不到預(yù)期。

        (二)固定資產(chǎn)管理制度不完善,各部門之間缺少協(xié)作性

        企業(yè)資產(chǎn)管理制度作為約束各類資金使用行為的主要手段,完善的管理制度不但對各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程有著規(guī)范化的要求,還通過制度的約束促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和管理部門的合作溝通,在部門的協(xié)作下更高效地完成對固定資產(chǎn)的核算和運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,雖然大部分企業(yè)認(rèn)識到建立固定資產(chǎn)管理制度的必要性,但缺少對信息化管理系統(tǒng)功能挖掘的意識,造成管理制度仍以傳統(tǒng)內(nèi)容為主,信息化的建設(shè)還未取得較大的改變。具體而言,在財(cái)務(wù)對資產(chǎn)核算的過程中,企業(yè)各部門資產(chǎn)預(yù)算編制的不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行過程中沒有監(jiān)控,事后沒有預(yù)算分析,使用部門對資產(chǎn)使用及變化了解不及時(shí),不能依據(jù)基礎(chǔ)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算及核算執(zhí)行分析控制,不但會(huì)造成資產(chǎn)使用效率過低,嚴(yán)重者可能出現(xiàn)部門資產(chǎn)購置重復(fù)的狀況,造成企業(yè)運(yùn)行成本的增加。面對資產(chǎn)使用、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)變動(dòng)等問題,建立完善的追責(zé)制度,可在實(shí)際工作中形成對各類資產(chǎn)管理行為的約束,減少因?yàn)椴僮鞑划?dāng)、控制不力而造成資產(chǎn)流失等狀況。如果企業(yè)管理制度不健全,沒有明確的獎(jiǎng)懲制度,將造成管理人員行為隨意,管理責(zé)任感不強(qiáng),會(huì)進(jìn)一步增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)管理難以因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用而出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的變化。

        (三)事后的考核評價(jià)不及時(shí),難以反映真實(shí)的資產(chǎn)狀態(tài)

        對于處在動(dòng)態(tài)發(fā)展環(huán)境中的企業(yè)而言,固定資產(chǎn)的管理不再是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),企業(yè)內(nèi)部任何一項(xiàng)工作都可能會(huì)參與固定資產(chǎn)的活動(dòng),對于固定資產(chǎn)的維護(hù)監(jiān)管及提高使用效率,是企業(yè)員工都應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。但是在實(shí)際工作中,部分企業(yè)員工的管理意識相對薄弱,對于自身承擔(dān)的責(zé)任沒有形成清晰的認(rèn)知,容易出現(xiàn)在管理監(jiān)管工作中,員工參與監(jiān)督的動(dòng)力不足,出現(xiàn)的問題難以及時(shí)落實(shí)責(zé)任到人,導(dǎo)致無法切實(shí)解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題。而對于企業(yè)高層管理者而言,對實(shí)際資產(chǎn)管控工作效果的考核和評價(jià),是更加直接反映企業(yè)固定資產(chǎn)真實(shí)狀態(tài)的有效手段。但是在落實(shí)這項(xiàng)工作中,一方面由于管理考核缺少與薪資報(bào)酬的關(guān)聯(lián),對于管理流程和產(chǎn)生效果沒有進(jìn)行具體評價(jià),使員工不能投入較多的精力在資產(chǎn)管理和監(jiān)督中,產(chǎn)生的效果甚微。另一方面,對固定資產(chǎn)管理績效的考量也存在不合理的情況,部分評級考核的標(biāo)準(zhǔn)和可行性程度較低,部分員工自身管理能力不強(qiáng),對于部分考核評價(jià)的內(nèi)容理解不全面,不能及時(shí)根據(jù)需求對自身工作作出調(diào)整,造成信息化管理工作效率較低,難以發(fā)揮考核評價(jià)的真實(shí)效果。

        四、信息化背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化對策

        (一)構(gòu)建信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)管理技術(shù)水平

        信息化背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化,可通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建有效的信息化企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)上傳至該管理系統(tǒng)當(dāng)中,并配備健全的管理功能與安全系統(tǒng),以此來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量,提升信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性。

        首先,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)充分了解有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),然后再嘗試結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展特色、發(fā)展趨勢及發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)打造獨(dú)特、且具有企業(yè)文化特色的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

        其次,在開發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),還應(yīng)要求相關(guān)技術(shù)人員充分發(fā)揮系統(tǒng)便捷高效的優(yōu)勢,盡量簡化系統(tǒng)中開發(fā)功能的使用流程和環(huán)節(jié),并著重強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,開發(fā)相適配的信息安全監(jiān)督管理系統(tǒng)。對不良信息的侵入、黑客侵入,以及病毒毒侵入等,進(jìn)行檢測與控制、查殺,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,最大程度降低因外界侵入盜取資產(chǎn)管理信息,而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵信息及工藝信息外泄的可能性。同時(shí),信息共享可以避免重復(fù)采購資產(chǎn),提高閑置資產(chǎn)的再利用,為企業(yè)節(jié)省資本性投入。所以,就需要企業(yè)管理人員,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)共享功能,來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的有效性,避免浪費(fèi),出現(xiàn)重復(fù)性投資現(xiàn)象。

        (二)完善固定資產(chǎn)信息化管理制度體系,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理措施

        為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在信息化背景下,得以有效改革創(chuàng)新,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作信息化建設(shè),發(fā)揮信息化技術(shù)手段在管理工作中的作用與優(yōu)勢,就必須要健全和完善固定資產(chǎn)信息化管理制度體系,構(gòu)建企業(yè)制度約束機(jī)制。并通過合理利用國家的法律法規(guī)與政策機(jī)制及規(guī)章制度,來約束固定資產(chǎn)信息化管理的行為、流程及發(fā)展方向。首先,需要企業(yè)各部門與政府部門之間取得溝通合作,通過協(xié)同政府部門,針對企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題,采取積極有效的措施以解決此類問題,以推動(dòng)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)工作穩(wěn)定發(fā)展為目的,積極制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理流程制度,并利用法律手段清除一切阻礙和困難,嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的不良信息,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)防范力量,以法律法規(guī)保證管理信息的安全性。其次,可將固定資產(chǎn)信息化管理工作內(nèi)容和相關(guān)工作人員及信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一綁定,明確責(zé)權(quán)。此外,還可通過建立追責(zé)制度,形成有管理制度的保障狀態(tài),對企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理工作中出現(xiàn)的紕漏,進(jìn)行追責(zé)、問責(zé)和嚴(yán)厲懲處,避免存在徇私舞弊的現(xiàn)象。

        (三)加強(qiáng)信息化固定資產(chǎn)管理人才培訓(xùn),提高管理人員技能水平

        企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員作為落實(shí)信息化建設(shè)、固定資產(chǎn)管理體系改革創(chuàng)新、推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要實(shí)施者,其自身所具備的信息化技能水平、信息素養(yǎng)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及前瞻性和與時(shí)俱進(jìn)更新固定資產(chǎn)管理模式的意識與能力,都在一定程度上影響著固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。

        因此,企業(yè)需要注重相關(guān)人員能力的培養(yǎng)。首先,企業(yè)應(yīng)定期開展專業(yè)的知識技能培訓(xùn),除了對企業(yè)資產(chǎn)狀況的講解,固定資產(chǎn)管理方式方法的創(chuàng)新,還應(yīng)加強(qiáng)對管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)??赏ㄟ^定期引進(jìn)一批具有較高信息技術(shù)應(yīng)用水平、前瞻性固定資產(chǎn)管理理念、創(chuàng)新型技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等專業(yè)人才,作為培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),到企業(yè)內(nèi)為管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。其次,還可通過加強(qiáng)與先進(jìn)高校的合作,將學(xué)校作為培養(yǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理人才的重要基地,引導(dǎo)學(xué)校定期為企業(yè)輸送創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型管理人才,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展提供人力保障。另外,還應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)每位員工的主人翁意識,將資產(chǎn)信息化管理融入日常管理工作中,讓每位員工通過信息化的手段參與企業(yè)的資產(chǎn)管理工作,在實(shí)踐工作中提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見及建議,以此來發(fā)揮員工在企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中的“第一責(zé)任人”功能。

        五、結(jié)語

        總而言之,在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,部分企業(yè)面對新的發(fā)展形態(tài),在生產(chǎn)規(guī)模和運(yùn)行結(jié)構(gòu)上作出較大的調(diào)整,以便更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)和變化。在這種情況下,企業(yè)固定資產(chǎn)總值發(fā)生較大的波動(dòng),對于固定資產(chǎn)的有效把控和管理成為企業(yè)工作的重點(diǎn)。企業(yè)傳統(tǒng)管理模式對于資產(chǎn)信息的獲取能力較低,在信息技術(shù)參與各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),可利用信息系統(tǒng)完成對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集,并通過管理部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)作,使資產(chǎn)核算更加及時(shí)準(zhǔn)確,不斷提升企業(yè)精細(xì)化管理水平,保障資產(chǎn)的保值和增值,促進(jìn)企業(yè)更加平穩(wěn)可持續(xù)的發(fā)展。

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