李霞

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2108-5042-4111

摘? 要：數(shù)字化時(shí)代到來(lái)后，國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)工作急需向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)樹立財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，建設(shè)并運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，有助于順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)，深入融合業(yè)財(cái)資稅，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的有機(jī)連接，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的互聯(lián)互通狀態(tài)，把握時(shí)代機(jī)遇更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)。該文概述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，明確了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀，探討了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可行策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化轉(zhuǎn)型? ?財(cái)務(wù)共享服務(wù)? ?企業(yè)? ?財(cái)務(wù)

中圖分類號(hào)：F27? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）08（a）-0084-03

On the Transformation Strategy of Enterprise Financial Digitization Based on Financial Shared Service Model

LI Xia

（FAW Capital Holding Financial Management Center， Changchun， Jilin Province， 130011 China）

Abstract： After the advent of the digital era， the financial work of domestic enterprises urgently needs to be transformed into digital. Enterprises set up financial shared service concept， build and operate the financial shared service mode， which will help to successfully achieve the transformation goal， deeply integrate the industry， finance and taxation， promote the organic connection between the internal environment and the external environment， to achieve the interconnection of data sharing， and grasp the opportunity of the times and better deal with the fierce market competition. This paper summarizes the financial shared service model， defines the important role of the financial shared service model in the enterprise financial digital transformation， analyzes the current situation of the enterprise financial digital transformation from the perspective of financial shared service， and discusses the feasible strategy of the enterprise financial digital transformation based on the financial shared service model for reference.

Key Words： Digital transformation; Financial shared services; Enterprises; Finance

近年來(lái)，隨著社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享逐漸成為企業(yè)改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的主要路徑，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和不斷擴(kuò)大規(guī)模的有力財(cái)務(wù)保障。然而，縱觀我國(guó)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，仍舊容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管困難、傳遞不及時(shí)、過(guò)于混亂等現(xiàn)象，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響，阻礙了財(cái)務(wù)數(shù)字化工作體系的建設(shè)。由此可見，研究基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

1? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)概述

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中所實(shí)施的一種新型管理模式，運(yùn)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的操作流程輔助企業(yè)共享和管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在實(shí)踐過(guò)程中，其運(yùn)用管理模式依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與變革目的，企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，可以保證財(cái)務(wù)信息獲取的及時(shí)性與真實(shí)性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，令財(cái)務(wù)工作質(zhì)量、效率得到大幅度提升，對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有力控制，為企業(yè)創(chuàng)收更多財(cái)務(wù)效益，同時(shí)對(duì)國(guó)家政府動(dòng)態(tài)企業(yè)創(chuàng)造便利條件[1]。

2? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，事、物、人是三大管理內(nèi)容，運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)對(duì)三大管理內(nèi)容進(jìn)行高效管理，就是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程和具體體現(xiàn)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也不例外，引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后可以依托IT技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等形成賬表自動(dòng)管理企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的物、流程自動(dòng)管理企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的事，制定自動(dòng)管理財(cái)務(wù)領(lǐng)域的人這種新體系，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)更新企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的賬表管理、工作流程管理、制度管理相關(guān)信息，通過(guò)合理分工提升企業(yè)整體的數(shù)字化信息化管理水平。企業(yè)積極參與建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，引入IT系統(tǒng)的統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一預(yù)算方式，保證并提高財(cái)務(wù)一體化服務(wù)整體水平，對(duì)發(fā)票管理、稅務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理及服務(wù)目標(biāo)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心互通互聯(lián)企業(yè)內(nèi)部信息，強(qiáng)化業(yè)財(cái)一體化建設(shè)成果，滿足業(yè)財(cái)貫通的標(biāo)準(zhǔn)要求，有機(jī)整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部信息管理中占據(jù)關(guān)鍵地位，在信息互動(dòng)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合、數(shù)據(jù)連接的狀態(tài)下，夯實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根基[2-3]。

3? 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有效策略

3.1 提前做好規(guī)劃，平穩(wěn)推進(jìn)轉(zhuǎn)型

首先，做好財(cái)務(wù)評(píng)估。企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中想要建設(shè)并有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，就要提前進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估，改革企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念與政策。財(cái)務(wù)部門、管理層和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從思想上全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，充分考慮在實(shí)行該項(xiàng)工作中的企業(yè)各方面工作、各部門工作的調(diào)整需求，分析并了解精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程、調(diào)整部門業(yè)務(wù)內(nèi)容、分工內(nèi)部部門等工作產(chǎn)生的具體影響。為了給財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)創(chuàng)造可行性條件，避免該模式運(yùn)行受到各種因素影響。企業(yè)應(yīng)積極設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目評(píng)估部門或者小組，其成員包括信息技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和管理層，保證財(cái)務(wù)評(píng)估計(jì)劃制訂的科學(xué)性，搜集整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，歸納分析數(shù)據(jù)資料，工作結(jié)果以項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告形式呈現(xiàn)，力求精確定位財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式[4]。

其次，做好財(cái)務(wù)規(guī)劃。經(jīng)過(guò)上一步工作，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基本路線得到了確立，需要依據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)際情況和項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告數(shù)據(jù)開始財(cái)務(wù)規(guī)劃工作。此環(huán)節(jié)要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與運(yùn)行應(yīng)具備的環(huán)境、條件、資源進(jìn)行全面考慮，同時(shí)分析其數(shù)據(jù)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、建立時(shí)間等影響因素，及時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)。在財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)提高信息技術(shù)應(yīng)用程度和操作水平，整合財(cái)務(wù)管控平臺(tái)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的全面性。

最后，做好財(cái)務(wù)運(yùn)行。企業(yè)規(guī)劃好數(shù)據(jù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)人員、場(chǎng)地等事項(xiàng)后，開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等暢通用戶和企業(yè)信息交流反饋渠道，促進(jìn)服務(wù)體系健全完善。

3.2 集中管理系統(tǒng)，提高共享程度

企業(yè)深入分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式目前的運(yùn)行情況，對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化完善，將不同分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)，整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為了集中管理系統(tǒng)的運(yùn)行，加強(qiáng)內(nèi)控手續(xù)和審批流程的監(jiān)管力度。企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本目標(biāo)是盡可能提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，提升企業(yè)財(cái)務(wù)資源共建共享程度，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作效率和服務(wù)水準(zhǔn)。

3.3 打造專業(yè)隊(duì)伍，增加部門溝通

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行與管理維護(hù)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)提出了更多新的標(biāo)準(zhǔn)要求。鑒于此，企業(yè)要加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)腳步，提升其數(shù)字化、信息化操作水平，保證其工作可以為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、決算、執(zhí)行等提供重大支持，防止企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)際損失[5]。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人員需主動(dòng)和當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門做好溝通工作，與時(shí)俱進(jìn)地掌握稅務(wù)方面新政策、新文件，科學(xué)處理企業(yè)各項(xiàng)稅務(wù)工作，避免由于法律方面問(wèn)題令企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失。

3.4 科學(xué)績(jī)效考核，保證職工滿意

企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，要重新制定績(jī)效考核機(jī)制，保證考核標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性，提升職工考試的合理性與優(yōu)勢(shì)作用。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)人員的全崗位責(zé)任制，對(duì)其責(zé)任、職務(wù)、權(quán)限進(jìn)行確定，提供科學(xué)依據(jù)有序完成工作人員考核工作，從績(jī)、勤、能、德多方面進(jìn)行分值量化處理，完善考績(jī)標(biāo)準(zhǔn)和原則，引入平衡計(jì)分卡的科學(xué)合理評(píng)價(jià)方式，對(duì)企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)際工作情況進(jìn)行在全面、真實(shí)的考評(píng)[6]。

4? 結(jié)語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境下的企業(yè)想要穩(wěn)定運(yùn)行與做大做強(qiáng)、不斷發(fā)展，就要重視做推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，在此過(guò)程中財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用作用不容忽視。企業(yè)要充分運(yùn)用該模式的建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及管理成本，保證并盡可能地提升企業(yè)資金流動(dòng)效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)該模式的不足與缺陷，立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用體系，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的積極意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 邢懷穎.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財(cái)務(wù)共享中心新實(shí)踐[J].財(cái)訊，2021（1）：83-84.

[2] 邢秀麗.數(shù)字化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用研究[J].財(cái)務(wù)管理研究，2020（9）：54-58.

[3] 孔祥宏.基于數(shù)字化、共享化背景下財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究與實(shí)踐[J].中國(guó)煤炭，2021，47（2）：41-45.

[4] 鄭如春，孫華明，傅哲祥.企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的反思與展望之三以場(chǎng)景為抓手夯實(shí)企業(yè)自身“數(shù)字新基建”[J].交通財(cái)會(huì)，2021（3）：39-43.

[5] 楊小茹.數(shù)字化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建[J].環(huán)球市場(chǎng)，2021（4）：96-97.

[6] 唐婉璐.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式選擇與應(yīng)用研究[D].哈爾濱：哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2020.