黃惠娟

（漳州科技職業(yè)學(xué)院，福建 漳州 363200）

隨著高職院校規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展對(duì)資產(chǎn)管理的諸多需要。只有依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高職院校資產(chǎn)管理進(jìn)行信息化建設(shè)才能更好地提高資產(chǎn)管理水平和效率，拓展教職工獲取信息的渠道，為提高學(xué)校的教學(xué)、科研水平奠定基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)背景對(duì)高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的意義

大數(shù)據(jù)又稱巨量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無(wú)法通過(guò)目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的資訊。新時(shí)代，將大數(shù)據(jù)融入到高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作之中的意義是巨大的。

（一）有利于資產(chǎn)管理流程的優(yōu)化

高職院校的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作，開(kāi)展過(guò)程中始終需要多個(gè)部門共同努力才能保證工作正常運(yùn)行。而一旦運(yùn)行過(guò)程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)給整個(gè)資產(chǎn)管理工作造成極大的影響。通過(guò)大數(shù)據(jù)建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可以將流程中的職責(zé)具體落實(shí)到個(gè)人，實(shí)現(xiàn)從預(yù)算、采購(gòu)、配置、使用、維修、報(bào)廢的系統(tǒng)性管理模式，有利于優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，降低在資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高資產(chǎn)管理的規(guī)范性。

（二）有利于提高資產(chǎn)管理的效率

在大數(shù)據(jù)背景下高職院校資產(chǎn)管理秉承“讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的原則，在對(duì)高職院校的資產(chǎn)信息全面收集和記錄之后，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的隨時(shí)監(jiān)管，并且實(shí)時(shí)分析和整理相關(guān)數(shù)據(jù)，用戶通過(guò)身份認(rèn)證，能夠快速地按照系統(tǒng)要求進(jìn)行申請(qǐng)、審批、進(jìn)度查詢，在有效提高了資產(chǎn)管理的效率，增加了用戶使用的滿足度。

（三）有利于提高資產(chǎn)的使用效益

在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的各類資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整合。通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的線上開(kāi)放共享。此外，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠清楚的呈現(xiàn)出校內(nèi)資產(chǎn)的使用情況。一方面，資產(chǎn)管理工作能更為科學(xué)規(guī)范的推進(jìn)，管理工作更為精準(zhǔn)化；另一方面，資產(chǎn)管理工作能有效整合院校資產(chǎn)，提高院?，F(xiàn)有資產(chǎn)的利用率。避免重復(fù)購(gòu)買造成的資金浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置，充分提高資產(chǎn)的利用率。

二、高職院校資產(chǎn)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）資產(chǎn)信息化建設(shè)重視度不足，資產(chǎn)管理制度有待商榷

大部分高職院校在資源管理方面是把教學(xué)資源和科研資源放在首位，對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視。第一，很多院校為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召提出了“智慧校園”和“數(shù)字校園”口號(hào)，但是沒(méi)有投入足夠的人力、物力和財(cái)力來(lái)開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，甚至沒(méi)有配置相應(yīng)的軟件和硬件，資產(chǎn)信息化建設(shè)沒(méi)有得到很好的開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù)；第二，由于高職院校的資產(chǎn)管理制度不完善，缺乏完善的資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督制度，導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作人員在資產(chǎn)管理的過(guò)程中沒(méi)有制度可依，不能規(guī)范和制約管理人員的行為，出現(xiàn)了資金“有去無(wú)回”的結(jié)果，以至于出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。

（二）資產(chǎn)信息化建設(shè)利用率低下，資產(chǎn)流失問(wèn)題時(shí)有發(fā)生

高職院?！爸刭?gòu)置、輕管理”的現(xiàn)象嚴(yán)重，資產(chǎn)管理人員無(wú)法對(duì)院校內(nèi)部的資產(chǎn)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的整合，不能清晰地反映出目前資產(chǎn)的使用頻率數(shù)據(jù)，例如哪些資產(chǎn)屬于緊缺資產(chǎn)，哪些資產(chǎn)屬于閑置資產(chǎn)不夠清晰，因此，經(jīng)常造成資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象，例如報(bào)廢資產(chǎn)不執(zhí)行報(bào)廢流程直接丟棄，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效益低下。另外，人員調(diào)動(dòng)、離職或者退休后資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)回收，資產(chǎn)賬目是實(shí)際不符，造成了資產(chǎn)流失問(wèn)題的發(fā)生。

（三）資產(chǎn)信息化管理人員能力弱，缺乏崗位必備的專業(yè)性

專業(yè)資產(chǎn)管理人員配備情況是高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作優(yōu)化的重要影響因素，管理人員的工作能力和水準(zhǔn)不足直接影響到高職院校資產(chǎn)管理工作的效果。現(xiàn)階段，我國(guó)大部分高職院校在資產(chǎn)管理工作上采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的途徑，但是部分院校缺乏對(duì)資產(chǎn)管理工作的重視，出現(xiàn)了管理人員配備不足的局面。同時(shí)，很多資產(chǎn)管理人員是由兼職人員擔(dān)任，責(zé)任心嚴(yán)重不足，且很多資產(chǎn)管理人員沒(méi)有足夠的計(jì)算機(jī)操作能力，缺乏崗位必備的專業(yè)性，不能滿足大數(shù)據(jù)背景下資產(chǎn)信息化管理工作的推進(jìn)。

（四）資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)效率低，數(shù)據(jù)分析能力更新緩慢

高職院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在著功能設(shè)計(jì)不完善的問(wèn)題，很多資產(chǎn)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，各部門之間無(wú)法很好地聯(lián)動(dòng)，忽視了資產(chǎn)的協(xié)同性共享和共融，使得高職院校在資產(chǎn)管理方面信息掌握不全面，容易工作內(nèi)容失誤，影響資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。另外，近年來(lái)很多高職院校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，各類資產(chǎn)分散在不同地域和校區(qū)，增加了資產(chǎn)管理的難度，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式很難全方位、無(wú)死角的掌握全部資產(chǎn)信息。目前，高職院校資產(chǎn)管理部門在運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)時(shí)，由于各部門無(wú)法清晰地掌握其他部門的資產(chǎn)采購(gòu)和資產(chǎn)配置情況，導(dǎo)致資產(chǎn)的實(shí)時(shí)變化信息更新緩慢，極大地影響了管理和服務(wù)的精準(zhǔn)性和時(shí)效性。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）更新高職院校資產(chǎn)管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代為國(guó)民生活提供了諸多便捷，這些便捷促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展。在此前提下，對(duì)高職院校的資產(chǎn)管理也提出了更高的要求，信息化資產(chǎn)管理也必須融入到院校的日常管理中。因此，院校管理人員的資產(chǎn)管理理念須緊跟時(shí)代，更新高職院校資產(chǎn)管理理念，明確資產(chǎn)管理信息化的特點(diǎn)，以及信息化建設(shè)所起到實(shí)際價(jià)值。第一，樹立信息化管理的思維意識(shí)，對(duì)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作對(duì)院校發(fā)展的重要性足夠重視；第二，院校對(duì)信息化建設(shè)應(yīng)給與政策支持，擴(kuò)充信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，加大軟件、硬件設(shè)備的投入，并將未來(lái)信息的擴(kuò)張考慮在內(nèi)，確保院校資源管理信息化的可持續(xù)化發(fā)展；第三，利用大數(shù)據(jù)信息化優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度，資產(chǎn)管理信息化不是將現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理制度照搬到網(wǎng)絡(luò)，而是要更規(guī)范的管理院校資產(chǎn)，高效統(tǒng)籌院校資產(chǎn)，并能為高職院校的建設(shè)發(fā)展提供決策依據(jù)。

（二）構(gòu)建信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺(tái)

構(gòu)建信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)院校資產(chǎn)精準(zhǔn)管控，還可進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)，有效防范管理漏洞。第一，在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中嵌入審批環(huán)節(jié)，以達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。技術(shù)人員按照業(yè)務(wù)流程分層次設(shè)置審批環(huán)節(jié)，確保錯(cuò)誤的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)在流程之初就得到有效監(jiān)管，避免不當(dāng)?shù)娜肆ξ锪Φ睦速M(fèi)；第二，加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，通過(guò)數(shù)據(jù)共享便利各部門的資產(chǎn)管理工作，還能達(dá)到相互監(jiān)督的目的；第三，根據(jù)院校自身情況建立有效的定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警；第四，在管理信息化建設(shè)中按照管理人員工作內(nèi)容設(shè)立訪問(wèn)權(quán)限，分級(jí)處理業(yè)務(wù)，從而加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理的安全監(jiān)管，保證重要資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。第五，要做好院校資產(chǎn)系統(tǒng)的加密工作，防范病毒黑客入侵，保證系統(tǒng)安全運(yùn)作，確保院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全。構(gòu)建信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺(tái)的最終目的是實(shí)時(shí)監(jiān)管院校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)程，避免院校資產(chǎn)的浪費(fèi)以及流失，并對(duì)有一定風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)操作給予警示，進(jìn)一步提高了高職院校對(duì)資產(chǎn)管理的效率，為院校的建設(shè)發(fā)展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提高院校管理人員專業(yè)素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下的高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作人員，須同時(shí)具備資產(chǎn)管理知識(shí)和信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)，以便能通過(guò)各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析現(xiàn)有資產(chǎn)的使用及管理情況，更科學(xué)的管理院校各類資產(chǎn)，為院校的各項(xiàng)工作等提供更好的服務(wù)保障。在選拔優(yōu)秀工作人員的基礎(chǔ)上，還要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)可從多方面展開(kāi)。第一，進(jìn)行院校內(nèi)部互補(bǔ)培訓(xùn)，管理專業(yè)的人員對(duì)信息技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)行管理培訓(xùn)，信息技術(shù)專業(yè)人員對(duì)管理專業(yè)人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)；第二，邀請(qǐng)資產(chǎn)管理信息化專家到院校內(nèi)開(kāi)論壇講座；第三，組織人員去資產(chǎn)管理信息化建設(shè)比較成熟的院校參觀交流；第四，結(jié)合院校自身情況進(jìn)行崗位考評(píng)，激發(fā)資產(chǎn)信息化管理人員工作學(xué)習(xí)熱情，自主學(xué)習(xí)，以保證現(xiàn)有人員的專業(yè)化水平，提升整體業(yè)務(wù)技術(shù)水平。專業(yè)化的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)是資產(chǎn)管理信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，是必不可少的重要組成部分。專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)能促使高校資產(chǎn)管理工作的有效落實(shí)，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

（四）構(gòu)建先進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

設(shè)計(jì)全面、功能完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅僅是錄入數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)，資產(chǎn)數(shù)據(jù)的相互相通才是資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)。也就是說(shuō)，先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要兼容整合院校的所有部門，同時(shí)達(dá)到對(duì)資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)化。各資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行相互連接、彼此監(jiān)督。多個(gè)院校部門之間的有效對(duì)接，使系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)達(dá)到相互相通。在此基礎(chǔ)上，利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)院校各部門的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，按照數(shù)據(jù)分析結(jié)果提高資源利用率，確保資源的合理統(tǒng)籌安排與調(diào)配，盤活閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。先進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與科學(xué)管理相互融合，以此充分發(fā)揮出資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享，高職院校的管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)所反映出的數(shù)據(jù)，制定適合院校發(fā)展與建設(shè)的方案可更高效地進(jìn)行日常管理工作，教師的教學(xué)工作也會(huì)獲取諸多便捷，學(xué)生的生活學(xué)習(xí)也將收益頗多，進(jìn)一步促進(jìn)和諧校園的發(fā)展。

四、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)背景下，高職院校對(duì)于資產(chǎn)管理的要求越來(lái)越高，因此資產(chǎn)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。資產(chǎn)的信息化管理為信息的保存和查詢提供了便利，還節(jié)約了高職院校人力、物力和財(cái)力，能夠充分提高院校的資產(chǎn)利用率，提升資產(chǎn)整體管理水平。高職院校依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)升級(jí)高職院校資產(chǎn)管理理念、構(gòu)建信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺(tái)、提高院校管理人員專業(yè)素養(yǎng)、構(gòu)建先進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作的優(yōu)化，讓院校內(nèi)部更部門之間井然有序的工作，對(duì)于學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展有著重要意義。