侯珣 徐云超

（黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150088）

前言

在高職院校的管理中，學(xué)生組織管理起到一個(gè)基礎(chǔ)的作用，是高校管理的載體，學(xué)生組織管理模式和結(jié)構(gòu)在組織學(xué)生活動(dòng)中的作用不容小覷，能夠使學(xué)生組織活動(dòng)有效地進(jìn)行。近些年來(lái)，高職院校的學(xué)生越來(lái)越多，學(xué)生組織管理也越來(lái)越重要，但是目前的一些學(xué)生組織管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高職院校的要求，針對(duì)這樣的現(xiàn)狀，對(duì)于學(xué)生組織管理模式的改革與創(chuàng)新迫在眉睫。

一、大學(xué)學(xué)生組織的概念與功能

（一）大學(xué)學(xué)生組織的概念

大學(xué)學(xué)生組織，從字面意思來(lái)看，就是一個(gè)由大學(xué)生所組成的團(tuán)體。學(xué)生組織在學(xué)校中主要是代表著學(xué)生的意志，可以反映出學(xué)生的共同利益。在高職院校中，學(xué)生組織是屬于學(xué)校中的一個(gè)特別部門(mén)，在學(xué)校中具有一定的服務(wù)職能，對(duì)學(xué)生的生活進(jìn)行服務(wù)，對(duì)學(xué)校的教育進(jìn)行服務(wù)，對(duì)學(xué)校的管理進(jìn)行服務(wù)，對(duì)高職院校學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)也進(jìn)行服務(wù)，它是一個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較獨(dú)立的社團(tuán)。學(xué)生組織也是連接學(xué)校、教師與學(xué)生的一個(gè)橋梁，從學(xué)生組織的這些作用中可以看出來(lái)，它的存在是需要經(jīng)過(guò)學(xué)校的認(rèn)可和同意。學(xué)生加入學(xué)生組織是自愿的，并且在組織內(nèi)要遵守管理制度。

（二）大學(xué)學(xué)生組織的功能

高職院校的教育具有一定的服務(wù)性質(zhì)，從而決定了學(xué)生組織的功能，一般來(lái)說(shuō)表現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一，協(xié)調(diào)功能，高職院校學(xué)生組織是連接學(xué)校、教師與學(xué)生的一個(gè)紐帶，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)學(xué)生組織對(duì)學(xué)生更好地進(jìn)行管理，教師可以通過(guò)學(xué)生組織實(shí)時(shí)地了解學(xué)生的狀況。第二，文化傳播功能，高職院校學(xué)生組織主要是組織學(xué)生進(jìn)行文化活動(dòng)，從而可以指引大學(xué)生養(yǎng)成正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，學(xué)生組織在文化傳播中發(fā)揮著重要的作用。

二、高職院校學(xué)生組織管理模式存在的問(wèn)題

（一）管理模式單一

當(dāng)前，在大多數(shù)高職院校中，采用的管理模式依舊比較單一，一般只是從上而下去發(fā)號(hào)施令，使組織管理變得過(guò)于行政化。高職院校每隔一段時(shí)間就會(huì)進(jìn)行一次考核，在制定考核指標(biāo)和考核制度時(shí)，基本上是由高層組織的管理人員來(lái)制定，在對(duì)組織內(nèi)部的成員進(jìn)行考核時(shí)，一般是由各個(gè)組織團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)負(fù)責(zé)，而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的考核，則是由上級(jí)部門(mén)來(lái)執(zhí)行。對(duì)于這些考核結(jié)果，一般是直接存入個(gè)人檔案中，這對(duì)于學(xué)生和教師的評(píng)優(yōu)會(huì)有一定的影響。這種管理模式，過(guò)分強(qiáng)調(diào)了“管”，而忽視掉“理”的含義，沒(méi)有重視學(xué)生的個(gè)人能動(dòng)性，只是用這種過(guò)于死板的方式去管理學(xué)生和約束學(xué)生，十分不利于學(xué)生發(fā)揮其個(gè)人創(chuàng)造力，同時(shí)也打壓了學(xué)生的積極性。隨著我國(guó)高職院校的學(xué)生不斷增加，高職院校的學(xué)生組織的發(fā)展也有了多樣化。在這種多元化的環(huán)境下，高職院校如果依舊采用這種單一的管理模式，那么面對(duì)不同類(lèi)型的學(xué)生時(shí)，反而是沒(méi)有效果的，嚴(yán)重的話(huà)還有可能引起學(xué)生的抵觸心理。

（二）學(xué)生組織紀(jì)律渙散

在高職院校中，大部分學(xué)生通常會(huì)有以自我為中心的特點(diǎn)，無(wú)視組織的紀(jì)律，以至于學(xué)生組織在大多數(shù)情況下是非常松散、沒(méi)有秩序的，在參與組織活動(dòng)時(shí)，有一部分學(xué)生組織成員紀(jì)律渙散，尤其是當(dāng)活動(dòng)內(nèi)容是學(xué)習(xí)時(shí)，或者是自己不感興趣的內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常不遵守組織的管理，對(duì)于組織的命令也不聽(tīng)，甚至常常遲到早退或者干脆不參加，如果一直是這樣的情況，那么組織活動(dòng)就變得沒(méi)有任何意義，不僅降低組織活動(dòng)的效率，而且也沒(méi)有辦法達(dá)到舉辦活動(dòng)的目的。

（三）學(xué)生組織內(nèi)部管理無(wú)條理

高職院校的學(xué)生對(duì)于學(xué)校這種從上而下的管理模式很不滿(mǎn)意，但與此同時(shí)，學(xué)生組織內(nèi)部的管理狀態(tài)也非常糟糕，缺乏一定的條理性。一方面，高職院校學(xué)生對(duì)學(xué)生組織管理缺少主動(dòng)性，加入學(xué)生組織需要具備一定的能力和經(jīng)驗(yàn)，大部分學(xué)生對(duì)這方面的能力比較欠缺，擔(dān)心自己加入學(xué)生組織內(nèi)無(wú)法勝任工作，因此在競(jìng)選學(xué)生干部的時(shí)候就表現(xiàn)得不積極，在他們需要承擔(dān)責(zé)任進(jìn)行管理時(shí)，也缺少了自發(fā)性。另一方面，學(xué)生在自己所參加的學(xué)生組織時(shí)間管理方面表現(xiàn)得很隨意，在高職院校中，大部分學(xué)生會(huì)同時(shí)參加好幾個(gè)學(xué)生組織，這個(gè)時(shí)候就需要學(xué)生合理地去安排時(shí)間，這對(duì)學(xué)生的自身成長(zhǎng)也非常重要。但是，有一部分學(xué)生的時(shí)間觀(guān)念和對(duì)自身的控制力不夠強(qiáng)，在自己參與的學(xué)生組織上沒(méi)有對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃，想去的時(shí)候就去，不想去的時(shí)候就不去，也有一部分學(xué)生會(huì)進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃，但是因?yàn)樽钥亓Σ蛔愣鴮?dǎo)致計(jì)劃失敗。

三、高職院校學(xué)生組織管理模式改革與創(chuàng)新的策略

（一）豐富學(xué)生組織管理模式

當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越多元化，對(duì)于管理模式單一、管理方式過(guò)于行政化這種現(xiàn)象，應(yīng)該加以改革，豐富學(xué)生組織的管理模式，對(duì)于不同的學(xué)生，要?jiǎng)?chuàng)建出不同的學(xué)生管理方式。比如，可以采取扁平化的組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)減少管理層、減少一些不必要的中層管理人員，將管理職能分放到基層組織中，使學(xué)生組織變得更加靈活，從而提高管理效率。學(xué)生組織管理的模式變得多元化，同樣，管理人員與被管理人員也是如此，教師、學(xué)生組織及成員都是依據(jù)特定的條例來(lái)互相進(jìn)行監(jiān)督。這種管理模式不僅可以使教師對(duì)學(xué)生的多元化有一定的適應(yīng)，還能激發(fā)基層學(xué)生組織的積極性。

（二）建立獎(jiǎng)懲機(jī)制

在高職院校中的學(xué)生組織管理中，如果沒(méi)有其他因素的干預(yù)，學(xué)生組織特別容易出現(xiàn)紀(jì)律渙散的狀況，變得沒(méi)有秩序。因此，除了在管理模式上進(jìn)行改革，還可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，從學(xué)生組織成員的個(gè)人需求出發(fā)，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)或者適當(dāng)?shù)貞土P，來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理。比如，可以深入了解學(xué)生內(nèi)心所需求的東西，然后針對(duì)不同的學(xué)生制定不同的激勵(lì)方法，使學(xué)生在學(xué)生組織管理中更加積極主動(dòng)和負(fù)責(zé)任。通過(guò)這樣的方式，對(duì)學(xué)生組織產(chǎn)生一定的影響，才能從本質(zhì)上解決問(wèn)題。同時(shí)主要注意的一點(diǎn)是，建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制需要使學(xué)生組織管理達(dá)到一定的目標(biāo)，并且是能夠預(yù)料到的結(jié)果，對(duì)于不同的學(xué)生組織會(huì)有一定的針對(duì)性，這種獎(jiǎng)懲機(jī)制在學(xué)生組織中一定要公開(kāi)透明化，同時(shí)也要保證公正性。當(dāng)學(xué)生組織管理獎(jiǎng)懲機(jī)制具備以上這些特點(diǎn)，才會(huì)更具有科學(xué)性。

（三）完善學(xué)生組織管理規(guī)則

在學(xué)生組織管理中，學(xué)生組織內(nèi)部管理沒(méi)有條理性，組織內(nèi)部自我管理也比較混亂，而造成這種現(xiàn)象的主要原因是學(xué)生組織管理規(guī)則不夠完善，導(dǎo)致學(xué)生沒(méi)有可以依據(jù)的章法，教師也無(wú)章可循。要想完善學(xué)生組織管理規(guī)則、建立科學(xué)的管理?xiàng)l例，就要對(duì)每一層管理部門(mén)的職能進(jìn)行明確。在高職院校中，所有的學(xué)生組織管理部門(mén)都要履行組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控和規(guī)劃這幾項(xiàng)職能，但是每一層的學(xué)生組織管理部門(mén)所負(fù)責(zé)的重點(diǎn)有所不同，所以，目標(biāo)導(dǎo)向評(píng)估條例的建立也是必不可少的。在管理?xiàng)l例中，評(píng)估條例占據(jù)著重要的作用，它的主要目的是監(jiān)控管理的過(guò)程來(lái)進(jìn)行評(píng)估，然后反饋給相關(guān)的管理部門(mén)。建立評(píng)估條例需要注意幾個(gè)方面，首先要注意它的根本目標(biāo)是育人，然后運(yùn)用關(guān)鍵事件法、量表法和述職報(bào)告法等一些評(píng)估的方法，對(duì)管理部門(mén)所有的人員進(jìn)行全面評(píng)估，然后可以利用獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)保證評(píng)估的有效性。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)教育環(huán)境的不斷變化，高職院校中的學(xué)生組織管理方式也在不斷更新。對(duì)于這些變化，需要管理人員根據(jù)實(shí)際情況，充分利用學(xué)校的資源，構(gòu)建與學(xué)生組織管理相匹配的管理模式，同時(shí)也要堅(jiān)持以人為本的管理理念，使學(xué)生組織管理模式更具科學(xué)性。