高華艷

（吉林省中共安圖縣委黨校，吉林 延邊朝鮮族自治州安圖縣 133600）

黨校是培訓黨員和干部，提高黨員理論知識，理論成果和素質的培訓機構。檔案是指在學校的日常教育，科學研究，行政事務和其他行政活動以及學校建設和社會發(fā)展中形成的各種歷史記錄。在黨委直接控制下研究和傳播黨的指導思想，黨的路線，在原則和政策的踐行過程中形成的文件，黨校檔案的有效管理能夠更有效，更全面的為黨委決策提供發(fā)展意見。隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，檔案工作能夠發(fā)揮出更加積極的促進作用，因此在新形勢的發(fā)展與要求下，對于黨校檔案管理工作的進一步開展有著更加高標準的要求。所以這就要求了黨校檔案管理人員能夠及時調整工作理念，順應當前階段下社會經(jīng)濟發(fā)展和變化，全面保障黨校工作的開展。

一、新時代加強黨校檔案管理的必要性

（一）黨校檔案的歷史重要性

總結經(jīng)驗，認識規(guī)律，延續(xù)歷史，實現(xiàn)各項事業(yè)的全面發(fā)展都與檔案密不可分。檔案特別是在經(jīng)濟和社會發(fā)展方面起到了至關重要的作用以意義，從而在這個新時代以多種方式實現(xiàn)全面建設小康社會這一重要目標。黨校中的檔案記錄了中國共產(chǎn)黨發(fā)展活動的歷史記錄，同時在有效的記載下了中國共產(chǎn)黨在培養(yǎng)干部群體時的路程。檔案是一面鏡子，使我們可以回顧黨的歷史，并深入了解黨在不同歷史階段的歷史決策，工作重點和行為軌跡，這為黨的未來發(fā)展計劃奠定了堅實的基礎。

（二）黨校檔案所具有的服務功能

服務功能由檔案的特征決定，檔案在其服務范圍內具有獨特的特征。一種是向上級黨委提供決策標準。根據(jù)檔案的性質，它具有向黨委提供決策咨詢服務的功能，并且可以為黨委做出科學決策提供重要的參考資料。二是提供黨校教育資料。黨校針對黨員和管理人員的教育檔案可以提供有關黨校教育和研究工作的直接信息，并為教師提供豐富的經(jīng)驗和匯總。為了利用檔案的這些服務功能，黨校人員需要能夠注重并加強對于檔案的管理，與教育科研部門建立密切關系，認真組織，存放和存放檔案和資料，需要進一步總結，組織和編輯，力求系統(tǒng)和完整的編輯和研究結果，為教學和研究工作提供基本的參考資料。

二、新時代加強黨校檔案管理工作的措施

（一）切實提高檔案意識

提高檔案意識是做好有關檔案工作的先決條件和獨特要求。干部職工要加強對于檔案相關法律法規(guī)研究，如《中華人民共和國檔案法》，加強檔案業(yè)務研究，實現(xiàn)檔案的價值以及國家和檔案部門對檔案的要求和目標。認識到存檔工作對黨校各種業(yè)務的重要性，并認識到其背后的深刻意義。主要管理人員要高度重視黨校的檔案工作，把檔案工作納入年度考核工作目標，把檔案管理工作作為重要任務之一。需要實現(xiàn)檔案會議的常態(tài)化開展，以研究和討論檔案工作，著重于對存檔工作進行問題排除，并為檔案工作的開展創(chuàng)建良好環(huán)境。積極開展公共關系活動，不斷提高檔案管理意識。通過各種會議，不斷對檔案管理員強調檔案的重要性，并積極提高檔案的檔案意識。通過報紙，雜志，多媒體和其他平臺，需要創(chuàng)建檔案信息和簡報，增加檔案的推廣，并更有效地激發(fā)所有黨校工作人員對于檔案的重視并參與到檔案管理之中。

（二）加強檔案信息化建設

新時代下的技術發(fā)展為檔案的管理工作帶來了新的途徑與方法。所以有必要改變傳統(tǒng)的檔案工作管理模式，采用最新的信息技術實現(xiàn)對于檔案的管理與分類，以提高黨校檔案人員的管理水平和服務效率，并盡可能滿足社會的新需求。首先，黨校檔案方面的工作人員在新時代下必須從傳統(tǒng)的低級檔案保管人員轉變?yōu)楦呒墝W術性管理人員。我們需要改變因循守舊的管理理念，突破傳統(tǒng)管理思維的束縛，充分利用最新的信息網(wǎng)絡技術，并有效地提高學校文件管理的效率。二是增加資金投入，為黨校檔案的有效管理打好基礎。檔案的信息化建設應納入黨校的總體規(guī)劃和預算，并配備硬件和軟件設施，例如檔案管理系統(tǒng)，以增加資金投入并提供物質保證，以加快檔案的信息化建設速度。三是培養(yǎng)檔案信息化人才。建立檔案信息化的關鍵是人才，而管理人員的技能水平直接影響著信息化過程。檔案管理人員必須同時做好檔案和電子文件的歸檔工作，掌握計算機知識并精通其操作，還必須具備檔案知識和擁有較強的保密意識，才能實現(xiàn)檔案信息化的發(fā)展。因此，組建專業(yè)的檔案信息化人才隊伍在檔案信息化建設發(fā)展中具有重要作用。為了做好記錄保存人員的信息化知識的更新和培訓，為建立檔案記錄信息化提供有效保障，有必要集中精力對優(yōu)秀的檔案管理人員進行信息化方面的培訓和引進。

（三）建立檔案資源共享體系

隨著新時代下網(wǎng)絡技術水平的不斷發(fā)展，檔案管理人員應在保證檔案資源信息安全的前提下，充分利用網(wǎng)絡技術這一優(yōu)勢，建立黨校檔案資源共享系統(tǒng)，搭建相應的信息共享平臺，檔案管理人員進行協(xié)調和溝通，大大提高了檔案信息的深度和廣度。這種方法可以更有效地提供文件服務功能，并進一步提高黨校檔案管理水平。

綜上所述，黨校檔案的有效管理能夠更有效，更全面的為黨委決策提供發(fā)展意見。隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，檔案工作能夠發(fā)揮出更加積極的促進作用，因此在新形勢的發(fā)展與要求下，對于黨校檔案管理工作的進一步開展有著更加高標準的要求。所以這就要求了黨校檔案管理人員能夠及時的調整工作理念，順應當前階段下社會經(jīng)濟發(fā)展和變化，全面保障黨校工作的開展。