趙青山
(孫吳日本侵華罪證陳列館,黑龍江 黑河 164299)
眾所周知,文物承載燦爛文明,傳承歷史文化,維系民族精神,是弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要資源,進(jìn)一步加強(qiáng)文物藏品和數(shù)字化信息保護(hù),深入挖掘文物知識(shí),創(chuàng)新傳播傳承手段,依托文物資源講好中國(guó)故事,是貫徹落實(shí)習(xí)總書(shū)記關(guān)于文物保護(hù)要依靠科技、讓文物活起來(lái)的重要論述精神,在新時(shí)代努力走出符合我國(guó)國(guó)情的文物保護(hù)利用之路的重要舉措。博物館作為收集和保存文化遺產(chǎn)的重要機(jī)構(gòu),應(yīng)高度重視以最科學(xué)和最有效的方式管理文物藏品和保存歷史文化遺產(chǎn)。
收藏的保存主要包括保存鐵、銅、陶瓷、模具、疣、紡織品和繪畫(huà)。這些不同類(lèi)型的收藏有自己嚴(yán)格的要求,不能一概而論,混淆不清。目前,許多中小型博物館在硬件和軟件設(shè)施建設(shè)方面遇到的大小問(wèn)題,使得收藏的保存非常困難。許多中小型博物館受到其規(guī)模的限制,其庫(kù)房的規(guī)模無(wú)法應(yīng)付其收藏量的增加,也無(wú)法為不同類(lèi)型的收藏選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)方式。一般來(lái)說(shuō),大多數(shù)收藏都是作為基本方法保存的,無(wú)法根據(jù)收藏的類(lèi)型和性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),因此許多收藏都是在沒(méi)有適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存措施的情況下隨意存放的。此外,大多數(shù)中小型博物館缺乏專(zhuān)業(yè)工作人員,這與博物館的迅速發(fā)展有關(guān)。
專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是影響中小型博物館館藏管理的重要因素。當(dāng)前館藏管理已成為一項(xiàng)綜合性的專(zhuān)業(yè)活動(dòng),在新時(shí)期博物館館藏管理中,有關(guān)管理人員不僅要掌握館藏結(jié)構(gòu)分析、館藏保存環(huán)境監(jiān)測(cè)、掌握等一些專(zhuān)業(yè)保存技能,還包括其他技能,如確定收藏的真實(shí)性、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等。這些高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員是中小型博物館急需的人才。但是,由于財(cái)政和地理限制,許多中小型博物館仍然無(wú)法吸引這種人才,這是它們發(fā)展的主要障礙。
現(xiàn)如今,伴隨博物館行業(yè)的發(fā)展和數(shù)量的增加,文物藏品已成為公眾獲取歷史、藝術(shù)等文化信息的有效手段。今天,博物館不僅起到豐富人們精神生活的作用,而且還提供社會(huì)教育、文化交流和科學(xué)研究。為了充分利用其收藏品中的各種文化價(jià)值,博物館必須在管理收藏品的過(guò)程中充分和仔細(xì)地探索其深層價(jià)值和內(nèi)涵。因此,必須根據(jù)傳統(tǒng)的管理概念,適當(dāng)發(fā)展和擴(kuò)大博物館收藏的管理。以便最大限度地發(fā)揮其內(nèi)在價(jià)值,注重文化研究,滿足人民精神文明需要。
一般來(lái)說(shuō),管理中小型博物館文物收藏的過(guò)程是接收、保存、出借等文物藏品主要來(lái)自征集、購(gòu)買(mǎi)、收藏、接受捐贈(zèng)、交換和轉(zhuǎn)讓。無(wú)論藝術(shù)品來(lái)自何處,博物館入館前后的管理程序都是一致的。為了便于博物館的管理,中小型博物館必須對(duì)文物藏品進(jìn)行編目和開(kāi)發(fā)。在轉(zhuǎn)移文物清單時(shí),選定要放置在博物館的文物藏品必須按類(lèi)別分類(lèi)。填寫(xiě)文物收藏轉(zhuǎn)讓表格,禁止使用傳統(tǒng)收藏序號(hào),減少重復(fù),提高工作效率。對(duì)于一些珍貴文物的收藏,還需要填寫(xiě)收藏檔案、保存屬性信息、保存時(shí)間、鑒定意見(jiàn)、收集過(guò)程、保存現(xiàn)狀等,以確保信息真實(shí)有效。
采用收藏管理信息模式對(duì)中小型博物館的發(fā)展十分重要。文物管理員可以提供品相、重量、大小等信息。從每一個(gè)收藏品中,大大方便了博物館的日常管理。使用離線收藏品工具保存文物收藏品。雖然有些博物館仍有未完成的項(xiàng)目,但這一模式將改善中小型博物館的賬簿和總賬目,并為今后文物管理收藏提供依據(jù)。
文物進(jìn)入博物館文物庫(kù)房后,業(yè)務(wù)館長(zhǎng)和文物管理員2 人開(kāi)始保管文物。文物收藏管理的關(guān)鍵是信息收集。文物管理員對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編號(hào),包括一般登記號(hào)和子類(lèi)別號(hào)。因此,總登記處也是中小型博物館收藏的永久身份證號(hào)碼,必須由總賬管理人集中管理。近年來(lái),文物收藏品的管理逐漸開(kāi)始數(shù)字化,管理員可以利用多媒體技術(shù)將館藏信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),使館藏信息更加全面、智能化,便于博物館晉級(jí)發(fā)展管理。
管理中小型博物館文物收藏的過(guò)程不僅限于儲(chǔ)存,還具有利用和分享文物的價(jià)值,使游客能夠了解文物收藏的歷史和文化價(jià)值,避免將文物和相關(guān)歷史文化史混為一談,并使文物成為借用文物也是中小型博物館管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分。由于文物借用程序復(fù)雜,上級(jí)主管部門(mén)和博物館館長(zhǎng)必須共同確認(rèn),只有在提出書(shū)面請(qǐng)求時(shí)才能借用文物。為此,總賬管理人有義務(wù)向借展單位歸還文物藏品,并管理和歸檔動(dòng)態(tài)信息記錄。
結(jié)束語(yǔ):保護(hù)文化遺產(chǎn),弘揚(yáng)文化傳統(tǒng),確保文物安全,已是當(dāng)今世界各國(guó)共同面對(duì)的全球化戰(zhàn)略主題。文化遺產(chǎn)是不可再生、不可替代的資源,其本體的保護(hù)至關(guān)重要,數(shù)字化記錄也成為保護(hù)的重要手段,同時(shí)隨著信息時(shí)代的到來(lái),也要求傳統(tǒng)的文化遺產(chǎn)從信息形式到實(shí)際內(nèi)涵衍生出數(shù)字形態(tài)和內(nèi)容,以及符合國(guó)際表達(dá)和快速傳播的新形態(tài)文化產(chǎn)品。被記錄保存的遺產(chǎn)數(shù)字化信息,是管理、復(fù)原的重要依據(jù)和參考。簡(jiǎn)言之,收藏管理是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)的工作,與文物藏品的安全和博物館的發(fā)展密切相關(guān)。因此,博物館在尊重國(guó)家建立的制度和標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),必須關(guān)注其博物館的實(shí)際情況,并建立適合其現(xiàn)狀的詳細(xì)和實(shí)用的制度和方法,以便使其管理更具規(guī)范性和科學(xué)性。